Skonfiguruj LLC: właściwy ruch dla Twojej firmy e-commerce?

Wzrost liczby internautów utorował drogę dla wielu małych, średnich i dużych sklepów e-commerce w całym kraju. Ponieważ branża wciąż się rozwija, przedsiębiorcy szukają ochrony prawnej i finansowej dzięki odpowiedniej strukturze biznesowej. Jednym ze sposobów na to jest założenie LLC dla swojej firmy e-commerce.

Tutaj przeprowadzimy Cię przez ogólny proces tworzenia LLC, ponieważ przepisy różnią się w zależności od stanu.

Skonfiguruj LLC: krok po kroku

Musimy postępować zgodnie z określonymi krokami w celu utworzenia firmy e-commerce LLC. Możemy wykonać te kroki samodzielnie lub zatrudnić firmę składającą LLC, która zajmie się tym procesem za nas. Niezależnie od tego, co zdecydujesz, oto przewodnik krok po kroku, jak założyć spółkę LLC dla Twojego biznesu e-commerce.

Krok 1: Wybierz stan

Zasady LLC są różne dla każdego stanu. Dlatego pierwszym krokiem w procesie zakładania LLC e-commerce jest decyzja o stanie, w którym chcemy założyć LLC. Wybrany przez nas stan będzie miał wpływ na lokalne przepisy stanowe mające zastosowanie do LLC, a także na opłatę za zgłoszenie, którą zapłacisz, gdy założysz podmiot gospodarczy. Opłaty stanowe różnią się w zależności od tego, gdzie będziesz składać wniosek.

Na przykład, aby utworzyć LLC na Florydzie, musimy przestrzegać lokalnych zasad dla LLC utworzonych na Florydzie, a zasady w innych stanach mogą się różnić.

Powiedziawszy to, będziesz chciał stworzyć swoją LLC w stanie, w którym mieszkasz lub prowadzisz działalność gospodarczą. Jeśli utworzysz swoją LLC poza stanem, nadal będziesz musiał ją zarejestrować w stanie, w którym prowadzisz działalność. Utworzenie go w innym miejscu sprawia, że ​​jest to zagraniczna LLC i tworzy dodatkową warstwę złożoności w zakresie podatków i operacji.

Krok 2: Nazwij firmę

Drugim krokiem na drodze do założenia firmy e-commerce LLC jest nazwa firmy. Utworzenie LLC zapewnia osobny podmiot prawny dla firmy, nazwa wybrana dla firmy może być podobna lub różna od nazwy tej, którą prowadzisz.

Nazwa LLC byłaby nazwą prawną firmy, a nazwa sklepu internetowego byłaby marką, pod którą firma prowadzi działalność. Może być podobny lub inny; to zależy od Ciebie. Jeśli nazwa firmy zajmującej się handlem elektronicznym jest inna niż nazwa firmy LLC, konieczne może być również złożenie wniosku o prowadzenie działalności jako lub dokumentu DBA. Nazwa Twojej firmy może być, ale nie musi być nazwą domeny,

Na przykład, aby utworzyć LLC na Florydzie, musisz wybrać unikalną nazwę dla LLC, która będzie odróżniać się od istniejących nazw firm na Florydzie. A biznes nie może mieć desygnatora (zakończenia), który sprawia, że ​​brzmi to jak podążanie za inną strukturą. Na przykład nazwa LLC nie może zawierać żadnego z następujących: Inc., Corp., Bank, Trust itp.

Krok 3: Wybierz zarejestrowanego agenta LLC

Trzecim krokiem jest wybranie zarejestrowanego agenta LLC. Zarejestrowany agent LLC jest upoważnionym przedstawicielem, który akceptuje dokumenty prawne i zawiadomienia państwowe w imieniu LLC. Gdy zdecydujesz, kto będzie Twoim Zarejestrowanym Agentem (może to być osoba lub firma świadcząca usługę zarejestrowanego agenta), następnie wymienisz Zarejestrowanego Agenta w swojej dokumentacji statutowej.

Krok 4: Dokumenty dotyczące tworzenia plików dla LLC

Nadszedł czas na złożenie statutu spółki LLC. W niektórych stanach są one również znane jako Certyfikat Organizacji lub Certyfikat Formacji. Statut jest formalnym dokumentem, który pomaga nam zarejestrować naszą spółkę LLC u sekretarza stanu.

Na przykład Florida LLC zostaje zatwierdzona w ciągu 1-2 dni roboczych, jeśli statut organizacji zostanie przesłany online i 5-7 dni roboczych, jeśli statut organizacji zostanie przesłany pocztą.

Pozycje wymienione w Statucie Organizacji są następujące: Imię i nazwisko; adres siedziby głównej; Szczegóły zarejestrowanego agenta na Florydzie; Dane każdego menedżera/członka; Data wejścia w życie oraz nazwa i podpis Organizatora Twojej LLC.

Krok 5: Utwórz umowę operacyjną LLC

Umowa operacyjna LLC pomaga określić własność i obowiązki każdego członka (właściciela) w LLC. Można to również uznać za podstawę LLC, która daje nam ramy dla operacji biznesowych.

Dokument ten nie musi być składany w Departamencie Stanu Florydy. Jest to dokument wewnętrzny, który można po prostu przechowywać razem z dokumentacją biznesową. Jest to dokument pisemny, który zawiera wszystkie podstawowe szczegóły dotyczące działalności, udział każdego członka, obowiązki i odpowiedzialność oraz sposób podziału zysków i strat między członków.

Jeśli rozpoczynasz nowy biznes w innym stanie niż Floryda, upewnij się, że umowa operacyjna nie musi być składana w ramach formacji LLC.

Krok 6: Uzyskaj numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN)

Numer Identyfikacyjny Pracodawcy lub EIN to unikalny numer używany głównie przez Urząd Skarbowy (IRS) jako numer identyfikacji podatkowej. Pomocne może być myślenie o nim jako o „numerze ubezpieczenia społecznego” dla Twojej firmy.

Nie ma oddzielnej opłaty za uzyskanie numeru EIN z IRS. Numer ten można uzyskać dla firmy Florida LLC pocztą, online lub faksem.

Numer EIN jest wymagany do otwarcia firmowego konta bankowego, przetwarzania listy płac (jeśli dotyczy), ubiegania się o pożyczki, ubiegania się o licencje i pozwolenia i nie tylko.

LLC jest podmiotem tranzytowym, jeśli chodzi o podatki federalne. Złożysz zeznanie podatkowe dla swojej firmy, zwracając uwagę na to, ile płacisz sobie i innym członkom LLC za wynagrodzenie. Będziesz musiał płacić podatek dochodowy jako firma, ale płacisz tylko podatek dochodowy od osób fizycznych od zarobków, które zapłaciła Ci LLC, co może pomóc Ci zaoszczędzić na podatkach na samozatrudnienie w porównaniu z samodzielnym składaniem deklaracji C na podatek osobisty zwrócić.

Krok 7: Złóż raport roczny LLC

Wszystkie aktywne spółki LLC na Florydzie muszą co roku składać raport roczny, aby utrzymać status „aktywny” w stanie. Jest to również wymóg Departamentu Stanu, aby uniknąć administracyjnego rozwiązania firmy.

Raport roczny dla firmy należy złożyć do 1 maja każdego roku. Raporty roczne złożone po 1 maja zostaną nałożone na wysoką grzywnę w wysokości 400 dolarów. Dodatkowo Departament Stanu może zarządzić administracyjne zamknięcie LLC, jeśli Raport Roczny nadal nie zostanie złożony (data graniczna przypada na 4 piątek września).

Raport roczny LLC można złożyć online. Po pomyślnym przesłaniu użytkownik otrzyma wiadomość o sukcesie na ekranie.

Krok 8: Złóż wniosek o licencje/pozwolenia na prowadzenie działalności

Po utworzeniu LLC nadszedł czas, aby złożyć wniosek o niezbędne licencje i pozwolenia. Ponieważ Floryda nie ma ogólnych wymagań dotyczących licencji na prowadzenie działalności, musisz uzyskać licencję lub zezwolenie w zależności od tego, gdzie prowadzisz działalność. Musisz sprawdzić w swoim lokalnym mieście lub hrabstwie, czy są jakieś wymagania.

Niektóre przykłady pozwoleń, które mogą być wymagane, to pozwolenie na budowę, pozwolenie na zdrowie, pozwolenie na sprzedawcę/odsprzedawcę, pozwolenie na podjęcie pracy oraz pozwolenie na podatek od sprzedaży i użytkowania.  

Krok 9: Otwórz konto bankowe

Po zatwierdzeniu LLC i otrzymaniu numeru EIN z IRS, możesz otworzyć konto bankowe LLC dla swojej LLC. Zalecamy wcześniejszy kontakt z bankiem, aby sprawdzić wymagania, jednak większość banków będzie wymagać kopii dokumentów LLC, listu potwierdzającego EIN i jakiejś formy identyfikacji osobistej, takiej jak prawo jazdy lub paszport.

Z tego konta pokryjesz wszystkie wydatki związane z prowadzeniem firmy, w tym dochód z samozatrudnienia. Ty jako osoba fizyczna będziesz na liście płac LLC.

Często zadawane pytania

Czy powinieneś założyć spółkę LLC dla swojej firmy?

Rozpoczęcie działalności e-commerce może być lukratywnym przedsięwzięciem, jednak najlepiej jest mieć swoją strukturę prawną przed rozpoczęciem działalności. Podczas gdy zarówno LLC, jak i korporacje mogą być wykorzystywane w biznesie e-commerce, LLC jest najpopularniejszym wyborem wśród właścicieli małych firm.

LLC zapewnia właścicielom ochronę przed odpowiedzialnością osobistą oraz elastyczne opcje podatkowe i są one znacznie łatwiejsze w utrzymaniu niż tradycyjna korporacja.

Nawet jeśli masz małą firmę, często znacznie lepiej jest utworzyć spółkę LLC zamiast działać jako jednoosobowy właściciel lub spółka partnerska. Zarówno jednoosobowa działalność gospodarcza, jak i spółka osobowa nie zapewniają żadnej ochrony przed odpowiedzialnością właściciela (właścicieli). LLC są również najpopularniejszą strukturą biznesową dla właścicieli małych firm.

Uwaga: ten post służy wyłącznie do celów informacyjnych i nie powinien być traktowany jako porada finansowa lub prawna. Porozmawiaj z prawnikiem i księgowym, aby mieć pewność, że dokonujesz najlepszych możliwych wyborów dla swojej firmy.