Configurer LLC : la bonne décision pour votre entreprise de commerce électronique ?

L'augmentation du nombre d'internautes a fait place à de nombreux magasins de commerce électronique de petite, moyenne et grande taille à travers le pays. Alors que l'industrie continue de croître, les entrepreneurs cherchent à se protéger juridiquement et financièrement avec la bonne structure d'entreprise. La création d'une LLC pour votre entreprise de commerce électronique est un moyen d'y parvenir.

Ici, nous vous expliquerons le processus général de création d'une LLC, car les lois varient d'un État à l'autre.

Configurer LLC : étape par étape

Nous devons suivre des étapes spécifiques pour la création d'entreprise de commerce électronique LLC. Nous pouvons effectuer ces étapes nous-mêmes ou engager une société de dépôt LLC pour gérer le processus pour nous. Indépendamment de ce que vous décidez, voici un guide étape par étape pour créer une LLC pour votre entreprise de commerce électronique.

Étape 1 : Sélectionnez l'état

Les règles LLC sont différentes pour chaque état. Par conséquent, la première étape du processus de création d'une LLC de commerce électronique consiste à décider de l'état dans lequel nous voulons démarrer une LLC. L'État que nous sélectionnons affectera les lois locales de l'État qui s'appliquent à la LLC, ainsi que les frais de dépôt que vous paierez lorsque vous créerez l'entité commerciale. Les frais d'État varient en fonction de l'endroit où vous déposerez votre demande.

Par exemple, pour créer une LLC en Floride, nous devons suivre les règles locales pour les LLC établies en Floride, et les règles dans d'autres États peuvent varier.

Cela dit, vous voudrez créer votre LLC dans l'état où vous vivez ou vous faites des affaires. Si vous formez votre LLC hors de l'État, vous devrez toujours l'enregistrer dans l'État où vous faites des affaires. L'installer ailleurs en fait une LLC étrangère et crée une couche supplémentaire de complexité avec les taxes et les opérations.

Étape 2 : Nommez l'entreprise

La deuxième étape du parcours de création d'une LLC de commerce électronique est le nom de l'entreprise. La formation d'une LLC fournit une entité juridique distincte pour l'entreprise, le nom sélectionné pour l'entreprise peut être similaire ou différent du nom de celui que vous exploitez.

Le nom de la LLC serait le nom légal de l'entreprise et le nom du magasin de commerce électronique serait le nom de marque sous lequel l'entreprise exerce ses activités. Il peut être similaire ou différent ; c'est à vous. Si le nom de votre entreprise de commerce électronique est différent de votre nom LLC, vous devrez peut-être également déposer un document Doing Business as ou DBA. Le nom de votre entreprise peut être, mais pas nécessairement, votre nom de domaine,

Par exemple, pour créer une LLC en Floride, vous devez sélectionner un nom unique pour la LLC qui se distingue par rapport aux noms existants des entreprises en Floride. Et l'entreprise ne peut pas avoir une désignation (fin) qui donne l'impression de suivre une structure différente. Par exemple, votre nom LLC ne peut inclure aucun des éléments suivants : Inc., Corp., Bank, Trust, etc.

Étape 3 : Choisissez un agent enregistré LLC

La troisième étape consiste à sélectionner un agent enregistré LLC. Un agent enregistré LLC est un représentant autorisé qui accepte les documents juridiques et les avis d'état au nom de la LLC. Une fois que vous avez décidé qui sera votre agent enregistré (il peut s'agir d'une personne ou d'une société fournissant un service d'agent enregistré), vous listerez ensuite l'agent enregistré dans vos documents relatifs aux statuts de l'organisation.

Étape 4 : Fichier Documents de formation pour la LLC

Il est maintenant temps de déposer les statuts de la LLC. Ils sont également connus sous le nom de certificat d'organisation ou de certificat de formation dans certains États. Les statuts de l'organisation sont un document officiel qui nous aide à faire enregistrer notre LLC auprès du secrétaire d'État.

Par exemple, la Florida LLC est approuvée dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables si les statuts sont soumis en ligne et de 5 à 7 jours ouvrables si les statuts sont soumis par courrier.

Les éléments énumérés sous les statuts de l'organisation sont les suivants : nom ; Adresse du bureau principal ; Détails de l'agent enregistré en Floride ; Coordonnées de chaque gestionnaire/membre ; Date d'entrée en vigueur, nom et signature de l'organisateur de votre LLC.

Étape 5 : Créer un accord d'exploitation LLC

L'accord d'exploitation LLC aide à définir la propriété et les responsabilités de chaque membre (propriétaire) de la LLC. Cela peut également être considéré comme une fondation de la LLC qui nous donne un cadre pour les opérations commerciales.

Ce document n'a pas besoin d'être déposé auprès du Département d'État de Floride. Il s'agit d'un document interne qui peut simplement être conservé avec les dossiers de l'entreprise. Il s'agit d'un document écrit qui fournit tous les détails de base sur l'entreprise, la part de chaque membre, les devoirs et les responsabilités, et la manière dont les profits et les pertes seraient répartis entre les membres.

Si vous démarrez une nouvelle entreprise dans un autre État que la Floride, vérifiez que l'accord d'exploitation n'a pas besoin d'être déposé dans le cadre de la formation de la LLC.

Étape 6 : Obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN)

Le numéro d'identification d'employeur ou EIN est un numéro unique principalement utilisé par l'Internal Revenue Service (IRS) comme numéro d'identification fiscale. Il peut être utile de le considérer comme un « numéro de sécurité sociale » pour vos entreprises.

Il n'y a pas de frais distincts pour l'obtention d'un EIN auprès de l'IRS. Ce numéro peut être obtenu pour votre Florida LLC par courrier, en ligne ou par fax.

Un EIN est requis pour ouvrir un compte bancaire professionnel, traiter la paie (le cas échéant), demander des prêts, demander des licences et des permis, etc.

Une LLC est une entité intermédiaire en ce qui concerne les impôts fédéraux. Vous déposerez une déclaration de revenus pour votre entreprise, en notant ce que vous payez vous-même et les autres membres de la LLC pour le salaire. Vous devrez payer l'impôt sur le revenu en tant qu'entreprise, mais ne payez l'impôt sur le revenu des particuliers que sur les revenus que la LLC vous a versés, ce qui peut vous aider à économiser sur les impôts sur le travail indépendant par rapport au dépôt de votre propre déclaration avec une annexe C sur votre impôt personnel revenir.

Étape 7 : Déposez le rapport annuel de votre LLC

Toutes les LLC actives en Floride doivent déposer un rapport annuel chaque année pour conserver un statut «actif» dans l'État. C'est aussi une exigence du département d'État pour éviter la dissolution administrative de l'entreprise.

Le rapport annuel de l'entreprise doit être soumis avant le 1er mai de chaque année. Les rapports annuels soumis après le 1er mai entraîneront une lourde amende de 400 $. De plus, le département d'État peut ordonner une fermeture administrative de la LLC si le rapport annuel n'est toujours pas déposé (la date limite est le 4e vendredi de septembre).

Le rapport annuel LLC peut être soumis en ligne. Une fois soumis avec succès, l'utilisateur recevrait un message de réussite à l'écran.

Étape 8 : Déposez les licences/permis commerciaux

Une fois la LLC formée, il est temps de déposer les licences et permis nécessaires. Comme la Floride n'a pas d'exigence générale en matière de licence commerciale, vous devez obtenir une licence ou un permis en fonction de l'endroit où vous allez faire des affaires. Vous devrez vérifier auprès de votre ville ou de votre comté pour voir s'il y a des exigences.

Quelques exemples de permis qui peuvent être requis sont un permis de construire, un permis de santé, un permis de vendeur/revendeur, un permis professionnel et un permis de taxe de vente et d'utilisation.  

Étape 9 : Ouvrez un compte bancaire

Une fois que la LLC est approuvée et que vous avez reçu un numéro EIN de l'IRS, vous pouvez ouvrir un compte bancaire d'entreprise LLC pour votre LLC. Nous vous recommandons d'appeler la banque à l'avance pour vérifier les exigences, cependant, la plupart des banques exigeront une copie de vos documents LLC, votre lettre de confirmation EIN et une forme d'identification personnelle, comme votre permis de conduire ou votre passeport.

Vous paierez toutes les dépenses d'exploitation de votre entreprise à partir de ce compte, y compris vos revenus de travail indépendant. En tant qu'individu, vous serez sur votre liste de paie LLC.

FAQ

Devriez-vous former une LLC pour votre entreprise ?

Démarrer une entreprise de commerce électronique peut être une entreprise lucrative, cependant, il est préférable d'avoir votre structure juridique en place avant de faire des affaires. Alors que les LLC et les sociétés peuvent être utilisées pour les entreprises de commerce électronique, la LLC est le choix le plus populaire parmi les propriétaires de petites entreprises.

Une LLC offre une protection en matière de responsabilité personnelle pour les propriétaires et des options fiscales flexibles, et elles sont beaucoup plus faciles à gérer qu'une société traditionnelle.

Même si vous avez une petite entreprise, il est souvent préférable de créer une LLC au lieu d'opérer en tant que propriétaire unique ou en partenariat. Une entreprise individuelle ou une société de personnes n'offrent aucune protection en matière de responsabilité pour le ou les propriétaires. Les LLC sont également la structure commerciale la plus populaire pour les propriétaires de petites entreprises.

Remarque : Ce message est à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier ou juridique. Parlez à un avocat et à un comptable pour vous assurer que vous faites les meilleurs choix possibles pour votre entreprise.