إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة: الخطوة الصحيحة لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك؟

أدى الارتفاع في عدد مستخدمي الإنترنت إلى إفساح المجال أمام العديد من متاجر التجارة الإلكترونية الصغيرة والمتوسطة والكبيرة الحجم في جميع أنحاء البلاد. مع استمرار نمو الصناعة ، يتطلع رواد الأعمال إلى حماية أنفسهم قانونيًا وماليًا بهيكل الأعمال المناسب. يعد إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك إحدى طرق القيام بذلك.

سنوجهك هنا خلال العملية العامة لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة ، حيث تختلف القوانين من ولاية إلى أخرى.

قم بإعداد LLC: خطوة بخطوة

نحن بحاجة إلى اتباع خطوات محددة لتشكيل أعمال التجارة الإلكترونية LLC. يمكننا تنفيذ هذه الخطوات بأنفسنا أو استئجار شركة ملفات ذات مسؤولية محدودة للتعامل مع العملية نيابةً عنا. بصرف النظر عما تقرره ، إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

الخطوة 1: حدد الولاية

تختلف قواعد LLC لكل ولاية. لذلك ، فإن الخطوة الأولى في عملية إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة للتجارة الإلكترونية هي تحديد الولاية التي نريد أن نبدأ فيها شركة ذات مسؤولية محدودة. ستؤثر الولاية التي نختارها على قوانين الولاية المحلية التي تنطبق على شركة ذات مسؤولية محدودة ، بالإضافة إلى رسوم التسجيل التي ستدفعها عندما تشكل الكيان التجاري. تختلف رسوم الولاية بناءً على مكان تقديمك.

على سبيل المثال ، لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في فلوريدا ، يتعين علينا اتباع القواعد المحلية للشركات ذات المسؤولية المحدودة التي تم إنشاؤها في فلوريدا ، وقد تختلف القواعد في الولايات الأخرى.

بعد قولي هذا ، سترغب في إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في الولاية التي تعيش فيها أو تقوم بأعمال تجارية. إذا قمت بتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة خارج الدولة ، فستظل بحاجة إلى تسجيلها في الولاية التي تمارس فيها نشاطًا تجاريًا. إعدادها في مكان آخر يجعلها شركة ذات مسؤولية محدودة أجنبية ويخلق طبقة إضافية من التعقيد مع الضرائب والعمليات.

الخطوة 2: قم بتسمية الشركة

الخطوة الثانية في رحلة إنشاء شركة للتجارة الإلكترونية هي اسم الشركة. يوفر تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة كيانًا قانونيًا منفصلاً للشركة ، ويمكن أن يكون الاسم المحدد للعمل مشابهًا أو مختلفًا عن اسم الشخص الذي تديره.

سيكون اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة هو الاسم القانوني للشركة ، وسيكون اسم متجر التجارة الإلكترونية هو الاسم التجاري الذي تعمل الشركة بموجبه. يمكن أن تكون متشابهة أو مختلفة ؛ الأمر متروك لك. إذا كان اسم شركة التجارة الإلكترونية الخاص بك مختلفًا عن اسم شركة ذات مسؤولية محدودة ، فقد تحتاج أيضًا إلى تقديم نشاط تجاري باسم ، أو مستند DBA. يمكن أن يكون اسم عملك ، ولكن لا يجب أن يكون اسم المجال الخاص بك ،

على سبيل المثال ، لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في فلوريدا ، تحتاج إلى تحديد اسم فريد للشركة ذات المسؤولية المحدودة يمكن تمييزه عند مقارنته بالأسماء الحالية للشركات في فلوريدا. ولا يمكن أن يكون للنشاط التجاري محدد (إنهاء) يجعل الأمر يبدو وكأنه يتبع هيكلًا مختلفًا. على سبيل المثال ، لا يمكن أن يتضمن اسم LLC الخاص بك أيًا مما يلي: Inc. ، و Corp. ، و Bank ، و Trust ، وما إلى ذلك.

الخطوة 3: اختر وكيلاً مسجلاً في شركة ذات مسؤولية محدودة

الخطوة الثالثة هي اختيار وكيل مسجل LLC. الوكيل المسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة هو ممثل معتمد يقبل المستندات القانونية وإشعارات الدولة نيابة عن شركة ذات مسؤولية محدودة. بمجرد أن تقرر من سيكون وكيلك المسجل (يمكن أن يكون شخصًا أو شركة تقدم خدمة وكيل مسجّل) ، ستقوم بعد ذلك بإدراج الوكيل المسجل في مستندات مستندات مؤسستك.

الخطوة 4: مستندات تشكيل الملف لشركة ذات مسؤولية محدودة

حان الوقت الآن لتقديم مواد تنظيم الشركة ذات المسؤولية المحدودة. تُعرف أيضًا باسم شهادة التنظيم أو شهادة التكوين في بعض الولايات. مواد التنظيم هي وثيقة رسمية تساعدنا في تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة لدينا لدى وزير الخارجية.

على سبيل المثال ، تتم الموافقة على شركة Florida LLC في غضون يوم إلى يومي عمل إذا تم تقديم مواد المنظمة عبر الإنترنت و5-7 أيام عمل إذا تم إرسال مواد المنظمة عن طريق البريد.

العناصر المدرجة تحت مواد التنظيم هي كما يلي: الاسم ؛ عنوان المكتب الرئيسي ؛ تفاصيل وكيل فلوريدا المسجل ؛ تفاصيل كل مدير / عضو ؛ تاريخ السريان واسم وتوقيع منظم الشركة ذات المسؤولية المحدودة.

الخطوة 5: إنشاء اتفاقية تشغيل LLC

تساعد اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة على تحديد ملكية ومسؤوليات كل عضو (مالك) في شركة ذات مسؤولية محدودة. يمكن اعتبار هذا أيضًا أساسًا للشركة ذات المسؤولية المحدودة الذي يمنحنا إطارًا للعمليات التجارية.

لا يلزم تقديم هذا المستند إلى وزارة خارجية فلوريدا. إنه مستند داخلي يمكن الاحتفاظ به مع سجلات الأعمال. إنها وثيقة مكتوبة توفر جميع التفاصيل الأساسية حول العمل ، وحصة كل عضو ، والواجبات ، والمسؤوليات ، وكيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الأعضاء.

إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا في ولاية أخرى إلى جانب فلوريدا ، فتحقق للتأكد من أن اتفاقية التشغيل لا يلزم تقديمها كجزء من تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة.

الخطوة 6: الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)

رقم تعريف صاحب العمل أو EIN هو رقم فريد تستخدمه بشكل أساسي خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) كرقم معرف ضريبي. قد يكون من المفيد التفكير في الأمر على أنه "رقم ضمان اجتماعي" لشركتك.

لا توجد رسوم منفصلة للحصول على رقم تعريف صاحب العمل من مصلحة الضرائب. يمكن الحصول على هذا الرقم لشركة Florida LLC الخاصة بك عن طريق البريد أو عبر الإنترنت أو الفاكس.

مطلوب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لفتح حساب مصرفي تجاري ، ومعالجة كشوف المرتبات (إن أمكن) ، والتقدم بطلب للحصول على قروض ، والتقدم للحصول على التراخيص والتصاريح ، والمزيد.

شركة ذات مسؤولية محدودة هي كيان تمريري يتعلق بالضرائب الفيدرالية. ستقدم إقرارًا ضريبيًا لعملك ، مع الإشارة إلى ما تدفعه لنفسك ولأعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة آخرين مقابل الراتب. سيتعين عليك دفع ضريبة الدخل كعمل تجاري ، ولكن عليك فقط دفع ضريبة الدخل الشخصي على الأرباح التي دفعتها لك شركة LLC ، مما يساعدك على التوفير في ضرائب العمل الحر مقارنة بالإيداع بنفسك في جدول C على ضرائبك الشخصية إرجاع.

الخطوة 7: قم بتقديم التقرير السنوي لشركة LLC الخاصة بك

تحتاج جميع الشركات ذات المسؤولية المحدودة النشطة في فلوريدا إلى تقديم تقرير سنوي كل عام للحفاظ على حالة "نشطة" في الولاية. هذا أيضًا مطلب من وزارة الخارجية لتجنب الحل الإداري للشركة.

يجب تقديم التقرير السنوي للنشاط التجاري قبل 1 مايو من كل عام. ستؤدي التقارير السنوية المقدمة بعد 1 مايو إلى دفع غرامة كبيرة قدرها 400 دولار. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لوزارة الخارجية أن تأمر بإغلاق إداري لشركة ذات مسؤولية محدودة إذا لم يتم تقديم التقرير السنوي (القطع هو يوم الجمعة الرابع من سبتمبر).

يمكن تقديم التقرير السنوي LLC عبر الإنترنت. بمجرد الإرسال بنجاح ، سيحصل المستخدم على رسالة نجاح على الشاشة.

الخطوة 8: تقديم طلب للحصول على تراخيص / تصاريح العمل

بمجرد تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة ، فقد حان الوقت لتقديم التراخيص والتصاريح اللازمة. نظرًا لأن فلوريدا ليس لديها متطلبات ترخيص عمل عام ، فأنت بحاجة إلى الحصول على ترخيص أو تصريح اعتمادًا على المكان الذي تعمل فيه. ستحتاج إلى التحقق من مدينتك أو مقاطعتك المحلية لمعرفة ما إذا كانت هناك أي متطلبات.

بعض الأمثلة على التصاريح التي قد تكون مطلوبة هي تصريح البناء ، والتصريح الصحي ، وتصريح البائع / البائع ، وتصريح العمل ، وتصريح ضريبة المبيعات والاستخدام.  

الخطوة 9: افتح حساب بنكي

بمجرد الموافقة على شركة ذات مسؤولية محدودة وتلقي رقم EIN من مصلحة الضرائب ، يمكنك فتح حساب مصرفي تجاري لشركة ذات مسؤولية محدودة لشركة ذات مسؤولية محدودة. نوصي بالاتصال بالبنك في وقت مبكر للتحقق من المتطلبات ، ومع ذلك ، ستطلب معظم البنوك نسخة من أوراق LLC الخاصة بك وخطاب تأكيد EIN الخاص بك وبعض أشكال الهوية الشخصية ، مثل رخصة القيادة أو جواز السفر.

ستدفع من هذا الحساب جميع نفقات العمليات التجارية الخاصة بك ، بما في ذلك دخل العمل الحر الخاص بك. أنت كفرد سوف تكون على كشوف رواتب شركة LLC الخاصة بك.

أسئلة وأجوبة

هل يجب أن تشكل شركة ذات مسؤولية محدودة لعملك؟

يمكن أن يكون بدء عمل تجاري إلكتروني مسعىً مربحًا ، ومع ذلك ، فمن الأفضل أن يكون لديك هيكل قانوني قبل إجراء الأعمال التجارية. بينما يمكن استخدام كل من الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات ذات المسؤولية المحدودة في أعمال التجارة الإلكترونية ، فإن شركة ذات مسؤولية محدودة هي الخيار الأكثر شيوعًا بين أصحاب الأعمال الصغيرة.

توفر شركة ذات مسؤولية محدودة حماية المسؤولية الشخصية للمالكين ، وخيارات ضريبية مرنة ، وهي أسهل بكثير في الحفاظ عليها من شركة تقليدية.

حتى إذا كان لديك نشاط تجاري صغير ، فمن الأفضل غالبًا إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة بدلاً من العمل كمالك وحيد أو شراكة. لا تقدم كل من الملكية الفردية أو الشراكة أي حماية للمسؤولية للمالك (المالكين). الشركات ذات المسؤولية المحدودة هي أيضًا هيكل الأعمال الأكثر شيوعًا لأصحاب الأعمال الصغيرة.

ملاحظة: هذا المنشور للأغراض الإعلامية فقط ، ولا ينبغي اعتباره استشارة مالية أو قانونية. تحدث مع محامٍ ومحاسب للتأكد من أنك تتخذ أفضل الخيارات الممكنة لعملك.