Crea LLC: la mossa giusta per la tua attività di e-commerce?

L'aumento del numero di utenti Internet ha lasciato il posto a molti negozi di e-commerce di piccole, medie e grandi dimensioni in tutto il paese. Poiché il settore continua a crescere, gli imprenditori cercano di proteggersi legalmente e finanziariamente con la giusta struttura aziendale. La creazione di una LLC per la tua attività di e-commerce è un modo per farlo.

Qui ti guideremo attraverso il processo generale per creare una LLC, poiché le leggi variano da stato a stato.

Crea LLC: passo dopo passo

Dobbiamo seguire passaggi specifici per la formazione di attività commerciali LLC. Possiamo eseguire questi passaggi da soli o assumere una società di archiviazione LLC per gestire il processo per noi. Indipendentemente da ciò che decidi, ecco una guida passo passo per creare una LLC per la tua attività di e-commerce.

Passaggio 1: seleziona lo stato

Le regole LLC sono diverse per ogni stato. Pertanto, il primo passo nel processo di creazione di una LLC di e-commerce è decidere lo stato in cui vogliamo avviare una LLC. Lo stato che selezioniamo influenzerà le leggi statali locali che si applicano alla LLC, nonché la tassa di deposito che pagherai quando formerai l'entità commerciale. Le tasse statali variano in base a dove intendi presentare la domanda.

Ad esempio, per creare una LLC in Florida, dobbiamo seguire le regole locali per le LLC costituite in Florida e le regole in altri stati possono variare.

Detto questo, ti consigliamo di creare la tua LLC nello stato in cui vivi o fai affari. Se crei la tua LLC fuori dallo stato, finirai comunque per doverla registrare nello stato in cui svolgi la tua attività. Installarlo altrove lo rende una LLC straniera e crea un ulteriore livello di complessità con tasse e operazioni.

Passaggio 2: nominare l'attività

Il secondo passo nel percorso di creazione di una LLC di e-commerce è il nome dell'azienda. La formazione di una LLC fornisce un'entità legale separata per l'azienda, il nome selezionato per l'attività può essere simile o diverso dal nome di quello che stai operando.

Il nome della LLC sarebbe il nome legale dell'azienda e il nome del negozio di e-commerce sarebbe il marchio con cui l'azienda opera. Può essere simile o diverso; tocca a voi. Se il nome della tua azienda di e-commerce è diverso dal tuo nome LLC, potresti anche dover presentare un documento commerciale o DBA. Il nome della tua attività può essere, ma non deve essere, il tuo nome di dominio,

Ad esempio, per creare una LLC in Florida, è necessario selezionare un nome univoco per la LLC che sia distinguibile rispetto ai nomi esistenti delle aziende in Florida. E l'azienda non può avere un designatore (finale) che sembri seguire una struttura diversa. Ad esempio, il nome della tua LLC non può includere nessuno dei seguenti: Inc., Corp., Bank, Trust, ecc.

Passaggio 3: scegli un agente registrato LLC

Il terzo passaggio consiste nel selezionare un agente registrato LLC. Un agente registrato LLC è un rappresentante autorizzato che accetta documenti legali e avvisi di stato per conto della LLC. Una volta deciso chi sarà il tuo agente registrato (può essere una persona o una società che fornisce un servizio di agente registrato), elencherai l'agente registrato nei documenti dello Statuto.

Passaggio 4: documenti di formazione dei file per LLC

È giunto il momento di presentare lo Statuto dell'organizzazione della LLC. Sono anche conosciuti come Certificato di Organizzazione o Certificato di Formazione in alcuni stati. Lo Statuto è un documento formale che ci aiuta a far registrare la nostra LLC presso il Segretario di Stato.

Ad esempio, la Florida LLC viene approvata entro 1-2 giorni lavorativi se gli articoli dell'organizzazione vengono inviati online e 5-7 giorni lavorativi se gli articoli dell'organizzazione vengono inviati per posta.

Le voci elencate nello Statuto sono le seguenti: Nome; Indirizzo della sede principale; Dettagli dell'agente registrato in Florida; Dettagli di ciascun Manager/Membro; Data di validità e nome e firma dell'organizzatore della tua LLC.

Passaggio 5: creare un accordo operativo LLC

L'accordo operativo LLC aiuta a delineare la proprietà e le responsabilità di ciascun membro (proprietario) nella LLC. Questo può anche essere considerato un fondamento della LLC che ci fornisce un quadro per le operazioni commerciali.

Questo documento non deve essere depositato presso il Dipartimento di Stato della Florida. È un documento interno che può essere semplicemente conservato con i documenti aziendali. Si tratta di un documento scritto che fornisce tutti i dettagli di base sull'attività, la quota di ciascun Membro, i doveri e le responsabilità e su come i profitti e le perdite sarebbero distribuiti tra i Membri.

Se stai avviando una nuova attività in un altro stato oltre alla Florida, assicurati che l'accordo operativo non debba essere archiviato come parte della formazione della LLC.

Passaggio 6: ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

Il numero di identificazione del datore di lavoro o EIN è un numero univoco utilizzato principalmente dall'Internal Revenue Service (IRS) come codice fiscale. Può essere utile pensarlo come un "numero di previdenza sociale" per le tue attività.

Non ci sono costi separati per ottenere un EIN dall'IRS. Questo numero può essere ottenuto per la tua Florida LLC per posta, online o fax.

Un EIN è necessario per aprire un conto bancario aziendale, elaborare le buste paga (se applicabile), richiedere prestiti, richiedere licenze e permessi e altro ancora.

Una LLC è un'entità pass-through in materia di tasse federali. Presenterai una dichiarazione dei redditi per la tua attività, annotando quanto paghi tu stesso e gli altri membri della LLC per lo stipendio. Dovrai pagare l'imposta sul reddito come azienda, ma pagare solo l'imposta sul reddito delle persone fisiche sui guadagni che la LLC ti ha pagato, il che può aiutarti a risparmiare sulle tasse sul lavoro autonomo rispetto alla dichiarazione da solo con una tabella C sulla tua imposta personale Restituzione.

Passaggio 7: archivia il rapporto annuale della tua LLC

Tutte le LLC attive in Florida devono presentare una relazione annuale ogni anno per mantenere uno stato "attivo" nello stato. Questo è anche un requisito del dipartimento di stato per evitare lo scioglimento amministrativo dell'attività.

La relazione annuale per l'azienda deve essere presentata entro il 1 maggio di ogni anno. I rapporti annuali presentati dopo il 1 maggio saranno soggetti a una pesante multa di $ 400. Inoltre, il dipartimento di stato può ordinare la chiusura amministrativa della LLC se la relazione annuale non è ancora archiviata (il termine è il 4° venerdì di settembre).

Il rapporto annuale LLC può essere inviato online. Una volta inviato correttamente, l'utente riceverà un messaggio di successo sullo schermo.

Passaggio 8: archiviare le licenze/permessi commerciali

Una volta che la LLC è stata costituita, è tempo di presentare le licenze e i permessi necessari. Poiché la Florida non ha un requisito generale di licenza commerciale, è necessario ottenere una licenza o un permesso a seconda di dove si sta andando a lavorare. Dovrai verificare con la tua città o contea locale per vedere se ci sono dei requisiti.

Alcuni esempi di permessi che possono essere richiesti sono un permesso di costruire, un permesso sanitario, un permesso di venditore/rivenditore, un permesso di lavoro e un permesso fiscale di vendita e utilizzo.  

Passaggio 9: apri un conto bancario

Una volta che la LLC è stata approvata e hai ricevuto un numero EIN dall'IRS, puoi aprire un conto bancario aziendale LLC per la tua LLC. Ti consigliamo di chiamare la banca in anticipo per verificare i requisiti, tuttavia, la maggior parte delle banche richiederà una copia dei tuoi documenti LLC, la tua lettera di conferma EIN e una qualche forma di identificazione personale, come la patente o il passaporto.

Pagherai tutte le tue spese operative aziendali da questo conto, incluso il tuo reddito da lavoro autonomo. Tu come individuo sarai nel tuo libro paga LLC.

Domande frequenti

Dovresti formare una LLC per la tua attività?

Avviare un'attività di e-commerce può essere uno sforzo redditizio, tuttavia, è meglio avere la propria struttura legale in atto prima di condurre affari. Sebbene sia le LLC che le società possano essere utilizzate per le attività di e-commerce, la LLC è la scelta più popolare tra i proprietari di piccole imprese.

Una LLC fornisce protezione della responsabilità personale per i proprietari e opzioni fiscali flessibili e sono molto più facili da mantenere rispetto a una società tradizionale.

Anche se hai una piccola impresa, spesso è molto meglio creare una LLC invece di operare come unico proprietario o partnership. Sia una ditta individuale che una società di persone non offrono alcuna protezione di responsabilità per i proprietari. Le LLC sono anche la struttura aziendale più popolare per i proprietari di piccole imprese.

Nota: questo post è solo a scopo informativo e non deve essere considerato un consiglio finanziario o legale. Parla con un avvocato e un commercialista per essere sicuro di fare le migliori scelte possibili per la tua attività.