外包网页设计项目：如何有效地管理活动

企业现在发现有必要创建一个电子商务网站或更新他们当前的网站，这对网络开发服务产生了巨大的需求。 您一定感受到了这种需求激增的影响，因此，外包网页设计服务的必要性。 但是，您现在准备好管理多个外包项目了吗？ 您的工作流程是否精简到足以在多个客户之间循环？

了解最适合您的代理机构的流程至关重要。 这样，您就可以轻松高效地处理每个广告系列。

什么是网页设计和开发中的项目管理？

网页设计中的项目管理是为客户管理项目，从开始、执行、监控和控制到项目结束。 作为代理所有者，您将拥有多个网页设计客户，并且每个客户都有专门的项目经理，或者如果您刚刚起步，那么一个项目经理（或您，作为所有者）可以处理多个活动。 项目经理将负责监督网页设计项目。 目标是确保 Web 开发人员理解并交付符合客户需求的结果。

Web 开发项目经理的角色

如上所述，项目经理将确保客户获得他们想要的网站。 如果您长期经营 SEO 业务或数字营销机构，您可能有多个项目经理处理多个客户，但是，如果您打算开始 SEO 业务或新的数字营销机构，您可以自己去处理你的客户。 您不仅可以更具体地处理您的代理机构的 Web 开发流程，而且业务的早期阶段也是与客户建立关系的好时机。

以下是外包网页设计项目时需要管理的清单：

• 客户网页设计项目的范围
• 规划流程和活动
• 管理项目所需的资源
• 创建时间表和可交付成果
• 构建网页设计提案
• 管理风险
• 带领团队
• 更新客户端

在运行 SEO 机构时，您很有可能总是需要开发新网站或更新和改进旧网站。 由于 Web 开发是一项高度专业化的技能，而 SEO 是一项从经验中磨练出来的工艺，因此组建一个可以同时做这两件事的团队是个好主意，这样您的客户就不需要从两个不同的机构外包，这会造成很多差异进行中。 正是出于这个原因，存在白标机构——如果他们需要在这方面的任何帮助，他们可以向 SEO 机构或数字营销机构提供白标网页设计服务。 当然，对于尚未组建具体网页设计团队的初创公司来说，这也是一个明智的选择。

外包网页设计项目将使您的工作流程和业务流程更加轻松。 尽管您需要完成一些工作，但外包您的项目并不意味着您应该放弃开发过程。 您仍然是企业主，您的工作是确保客户的网页设计活动始终如一。

帮助您的客户了解网站目标

要正确管理外包网页设计项目，您和客户都需要先相互了解。 定义网站的目标和客户想要发生的事情。 他们想要 Shopify 网站设计来在线销售产品吗？ 他们是否想要一个包含博客和其他自定义页面的完整电子商务网站？ 无论 Web 开发项目的目标和目的是什么，它们都必须是可衡量的，并且对于业务的成功至关重要。 这将帮助您了解网站是否能够实现业务目标。

下一步是与您的客户经理协调。 这是您开始规划流程并使用提案创建网页设计宣传平台的部分。 这些是销售网页设计时也应考虑的重要因素。 将其呈现给客户并修改需要进行的任何更改。

计划过程

每个机构都会有所不同，因为每个企业都有自己执行项目的方法。 为了尽可能提高效率，尽早为您的代理机构找出最佳方式非常重要。 这将涉及竞选活动所需的资源、人力和资金。 例如，如果您与一家白标 SEO 公司合作，该公司将为您的代理机构提供所有网站项目，那么，谁将负责向他们提供将使用的内容和照片或视频在您客户的网站上。 是您的客户、您的代理机构，还是您也将这些任务外包？

由于您也将活动外包，因此您必须指定您对外包机构的期望。

定义项目可交付成果和时间表

您必须定义外包团队给您以及您给客户所需的可交付成果。 此时，您已经与客户设定了网站的目标。 您已经设置了每个页面的设计、布局、内容以及站点地图结构、面包屑等其他因素。 您的客户必须审查并就可交付成果达成一致，因为他们将决定项目的结果。

设定时间线很重要。 您的客户和外包团队都应该知道最后期限。 向您的客户发送一份详细的可交付成果清单将有助于管理他们的期望并让他们在活动期间保持满意。

设计简介：确保每个人都在同一页面上

在管理网页设计项目时，了解网页设计团队的流程非常重要。 无论您是外包 Web 开发服务还是拥有内部团队，请确保您了解网站开发的逐步过程。 并不是说你应该知道如何编码，或者使用团队使用的每一个网页设计平台。 更多地关注了解您提供的每个 Web 开发服务的不同阶段。 外包 Web 服务时，很容易让您的客户经理处理您的客户，但请注意，您还应该了解幕后发生的事情。 只需让您的客户经理解释并向您提供该过程的所有详细信息即可。

设计简介

设计简介确定了网页设计项目的范围、规模和细节。 在您向客户提交网页设计提案后，设计简介应与合同一起提供。 它是一种工具，可以指导您的网页设计和开发项目从开始到完成的整个工作流程。 确保每个人都有一份副本。 对于您的客户，它将作为 Web 开发过程的整体手册，而对于您的外包团队，它将提供清晰性并加快原型设计并加速 Web 开发过程。

您的目标是拥有一个准确有效的可靠工作流程。 设计简介是一个重要的工具，它以详细和直观的方式与客户的期望相关。

会议和代表团

管理 Web 开发过程的一部分是与客户和外包团队会面。 如果这对您来说是一个更方便的选择，您可以让您的客户经理与您的客户会面。 如今，虚拟会议更容易进行，因此更容易理解并使整个团队保持在同一页面上。 最好进行过度沟通并最大限度地理解，这样每个人都可以清晰地工作，高效地交付出色的成果。 作为项目的负责人，您必须确保每个人都知道他们的目的并且清楚目标是什么。

项目监控

项目监控发生在执行阶段。 项目启动后，您必须检查项目是否按计划运行。 您必须跟踪其开发并监控网页设计项目是否朝着正确的方向发展，而不会出现超支的风险。 如果您遇到任何问题，请确保采取正确的措施并向客户报告。

沟通在这里很重要，因为会发生变化。 客户可能有其他要求，或者网络开发团队可能会遇到一些需要延长截止日期的技术问题，无论如何，请确保经常与您的客户会面，向他们提供有关活动的最新信息。

项目报告

项目报告可以提高外包团队和客户的透明度、参与度和信任度。 双方都必须了解活动的状态，并且您的外包团队仍能满足客户的需求，这一点至关重要。

关闭项目

结束项目与概念化和规划它一样重要。 在整个过程中，您应该记下有关活动的笔记和数据。 发生的问题、所做的任何调整或更改都必须报告，因此您必须与每一方——包括客户和外包机构——进行汇报。

正式结束项目，不要忘记向所有相关人员提供适当的反馈。

包起来

成功管理网页设计和开发项目的关键是过度沟通。 当然，您必须与合适的外包团队合作才能完成工作。 与经验丰富的 Web 开发机构合作处理您的 Web 服务将确保无论您遇到什么问题，他们都会在那里指导和保存您的项目。 无论是构建Shopify 网站、重新设计客户现有的电子商务商店，还是提供和管理SEO 服务以及 Web 开发，与成熟的代理机构合作都很重要。 这样您就可以专注于如何更有效地销售网站，并让您值得信赖的外包团队处理所有 Web 开发项目。 只要确保沟通并让每个人都参与进来，因为从长远来看，这些会产生满意的客户。