Webデザインプロジェクトのアウトソーシング：キャンペーンを効率的に管理する方法

企業は現在、eコマースWebサイトを作成するか、現在のWebサイトを更新する必要があると考えており、これによりWeb開発サービスに対する大きなニーズが生まれています。 この需要の急増の影響を感じているに違いないので、ウェブデザインサービスをアウトソーシングする必要があります。 ただし、現在、複数の外部委託プロジェクトを管理する準備はできていますか？ ワークフローは、複数のクライアントを循環するのに十分合理化されていますか？

代理店に最適なプロセスを学ぶことが重要です。 そうすれば、各キャンペーンを効率的かつ簡単に処理できます。

Webデザインと開発におけるプロジェクト管理とは何ですか？

Webデザインのプロジェクト管理とは、クライアントのプロジェクトを開始、実行、監視、制御からプロジェクトの終了まで管理することです。 代理店の所有者として、複数のWebデザインクライアントがあり、それぞれに専用のプロジェクトマネージャーがいます。または、始めたばかりの場合は、1人のプロジェクトマネージャー（または所有者としてのあなた）が複数のキャンペーンを処理できます。 プロジェクトマネージャーは、ウェブデザインプロジェクトを監督する人になります。 目的は、Web開発者がクライアントのニーズに一致する結果を理解し、提供することを確認することです。

Web開発プロジェクトマネージャーの役​​割

上記のように、プロジェクトマネージャーは、クライアントが必要なWebサイトを確実に取得できるようにします。 SEOビジネスまたはデジタルマーケティングエージェンシーを長い間運営している場合は、複数のプロジェクトマネージャーが複数のクライアントを処理している可能性がありますが、SEOビジネスまたは新しいデジタルマーケティングエージェンシーを開始することを計画している場合は、自分でクライアントを処理します。 代理店のWeb開発プロセスをより具体的に把握できるだけでなく、ビジネスの初期段階は、クライアントとの関係を構築する絶好の機会でもあります。

Webデザインプロジェクトをアウトソーシングするときに管理する必要があるもののリストは次のとおりです。

• クライアントのウェブデザインプロジェクトの範囲
• プロセスと活動の計画
• プロジェクトに必要なリソースの管理
• タイムラインと成果物の作成
• Webデザイン提案の作成
• リスクの管理
• チームをリードする
• クライアントの更新

SEOエージェンシーを運営する際には、常に新しいWebサイトを開発したり、古いWebサイトを更新および改善したりする必要がある可能性が高くなります。 ウェブ開発は高度に専門化されたスキルであり、SEOは経験から磨かれた技術であるため、クライアントが多くの不一致を生み出す可能性のある2つの異なる代理店から外部委託する必要がないように、両方を実行できるチームを編成することをお勧めします。過程の中で。 ホワイトラベルエージェンシーが存在するのはこのためです。SEOエージェンシーまたはデジタルマーケティングエージェンシーがこの分野で支援を必要とする場合に、それらにホワイトラベルウェブデザインサービスを提供するためです。 もちろん、これは具体的なWebデザインチームをまだ結成していないスタートアップにとっても賢明な選択肢です。

Webデザインプロジェクトをアウトソーシングすると、ワークフローとビジネスプロセスがはるかに簡単になります。 プロジェクトのアウトソーシングは、手間がかかりますが、開発プロセスから手を離す必要があるという意味ではありません。 あなたはまだビジネスオーナーであり、あなたのクライアントのウェブデザインキャンペーンが常に適切であることを確認するのはあなたの仕事です。

クライアントがウェブサイトの目標を理解するのを助ける

アウトソーシングウェブデザインプロジェクトを適切に管理するには、あなたとクライアントの両方が最初にお互いを理解する必要があります。 ウェブサイトの目的とクライアントが何をしたいのかを定義します。 Shopifyのウェブサイトのデザインで商品をオンラインで販売したいですか？ 彼らはブログや他のカスタマイズされたページを備えた完全なeコマースウェブサイトを望んでいますか？ Web開発プロジェクトの目標と目的が何であれ、それらはビジネスの成功にとって測定可能で重要である必要があります。 これは、Webサイトがビジネス目標を達成できたかどうかを知るのに役立ちます。

次のステップは、アカウントマネージャーと調整することです。 これは、プロセスの計画を開始し、提案を使用してWebデザインのピッチデッキを作成する部分です。 これらは、ウェブデザインを販売する際にも考慮すべき重要な要素です。 それをクライアントに提示し、必要な変更を変更します。

プロセスを計画する

すべての企業がプロジェクトを実行する独自の方法を持っているため、これは代理店ごとに異なります。 可能な限り効率的にするには、早い段階で代理店にとって最善の方法を見つけることが重要です。 これには、キャンペーンに必要なリソース、人員、および資金が含まれます。 例としては、代理店にすべてのWebサイトプロジェクトを提供するホワイトレーベルのSEO会社と提携している場合、その会社が使用するコンテンツと写真またはビデオの提供を担当します。クライアントのウェブサイトで。 それはあなたのクライアント、あなたの代理店ですか、それともそれらのタスクを外部委託しますか？

キャンペーンもアウトソーシングしているので、アウトソーシングエージェンシーに何を期待するかを指定する必要があります。

プロジェクトの成果物とタイムラインを定義する

アウトソーシングチームからあなたへ、そしてあなたからあなたのクライアントへと必要な成果物を定義する必要があります。 この時点で、クライアントと一緒にWebサイトの目標を設定しました。 デザイン、レイアウト、各ページのコンテンツ、およびサイトマップ構造、ブレッドクラムなどの他の要素はすでに設定されています。 クライアントは、プロジェクトの結果を決定するため、成果物を確認して同意する必要があります。

タイムラインを設定することが重要です。 クライアントとアウトソーシングチームの両方が期限を認識している必要があります。 クライアントに成果物の詳細なリストを送信すると、キャンペーン期間中、クライアントの期待を管理し、満足させるのに役立ちます。

デザインブリーフ：全員が同じページにいることを確認する

ウェブデザインプロジェクトを管理するときは、ウェブデザインチームのプロセスを知ることが重要です。 Web開発サービスをアウトソーシングしている場合でも、社内チームを持っている場合でも、Webサイトの開発方法の段階的なプロセスを知っていることを確認してください。 言うまでもなく、コーディングの方法や、チームが使用するすべてのWebデザインプラットフォームを使用する方法を知っておく必要があります。 あなたが提供する各ウェブ開発サービスのさまざまな段階を知ることにもっと焦点を合わせてください。 Webサービスをアウトソーシングする場合、アカウントマネージャーにクライアントを処理させるのは簡単ですが、舞台裏で何が起こっているかについても知っておく必要があることに注意してください。 アカウントマネージャーに説明してもらい、プロセスのすべての詳細を教えてください。

デザインブリーフ

デザインブリーフは、ウェブデザインプロジェクトの範囲、規模、詳細を特定します。 あなたがあなたのクライアントにウェブデザインの提案を提示した後、デザインブリーフは契約と一緒に来るべきです。 これは、Webデザインおよび開発プロジェクトの開始から完了までの全体的なワークフローをガイドするツールです。 全員がコピーを持っていることを確認してください。 クライアントにとっては、Web開発プロセスの全体的なマニュアルとして機能し、アウトソーシングチームにとっては、プロトタイプの設計を明確にし、スピードアップし、Web開発プロセスを加速します。

あなたの目標は、正確で効果的な堅実なワークフローを持つことです。 デザインブリーフは、クライアントの期待に詳細かつ視覚的に関連する重要なツールです。

会議と代表団

Web開発プロセスの管理の一部は、クライアントとアウトソーシングチームの両方とのミーティングです。 それがあなたにとってより便利なオプションであるならば、あなたはあなたのアカウントマネージャーにあなたのクライアントと会わせることができます。 最近では、仮想会議の実施がはるかに簡単になっているため、チーム全体を理解して同じページにまとめることが容易になっています。 誰もが明確に作業し、効率的に優れた結果を提供できるように、過剰なコミュニケーションと理解の最大化を行うことをお勧めします。 プロジェクトのトップとして、あなたは誰もが彼らの目的を知っていて、目標が何であるかを明確にしていることを確認する必要があります。

プロジェクトモニタリング

プロジェクトの監視は、実行段階で行われます。 プロジェクトが開始したら、プロジェクトが計画どおりに実行されているかどうかを確認する必要があります。 あなたはその開発を追跡し、ウェブデザインプロジェクトが過剰支出のリスクなしに正しい方向に進んでいるかどうかを監視する必要があります。 問題が発生した場合は、適切なアクションを実行し、クライアントにも報告してください。

変化が起こるので、ここではコミュニケーションが重要です。 クライアントに追加のリクエストがある場合や、Web開発チームが期限の延長を必要とする技術的な問題に遭遇する場合があります。いずれの場合も、キャンペーンに関する最新情報をクライアントに提供するために、クライアントと頻繁に会うようにしてください。

プロジェクトレポート

プロジェクトレポートは、アウトソーシングチームとクライアントの両方に対する透明性、関与、および信頼を促進します。 両方の当事者がキャンペーンのステータスを知っていること、そしてあなたのアウトソーシングチームがあなたのクライアントが望んでいることをまだ順調に進んでいることが不可欠です。

プロジェクトを閉じる

プロジェクトを閉じることは、プロジェクトを概念化して計画することと同じくらい重要です。 プロセス全体を通して、キャンペーンに関するメモとデータを取得する必要があります。 発生した問題、行われた調整または変更は報告する必要があるため、クライアントとアウトソーシング機関の両方の各当事者との報告を行う必要があります。

プロジェクトを正式に終了し、関係者全員に適切なフィードバックを提供することを忘れないでください。

まとめ

Webデザインと開発プロジェクトをうまく管理するための鍵は、過剰なコミュニケーションです。 もちろん、仕事を成し遂げるためには、適切なアウトソーシングチームと提携する必要があります。 経験豊富なWeb開発エージェンシーと協力してWebサービスを処理することで、どのような問題が発生した場合でも、プロジェクトをガイドして保存することができます。 Shopify Webサイトの構築、クライアントの既存のeコマースストアの再設計、またはWeb開発に伴うSEOサービスの提供と管理のいずれであっても、確立された代理店と提携することが重要です。 そうすれば、Webサイトをより効率的に販売する方法に集中でき、信頼できるアウトソーシングチームにすべてのWeb開発プロジェクトを処理させることができます。 長期的には満足のいくクライアントが生まれるので、必ずコミュニケーションを取り、全員をループに入れてください。