如何使用技术创建团队一致性

已发表: 2022-06-24

结盟的团队是什么样的？

通常，企业不知道如何建立团队一致性，甚至不知道他们有问题或认识到拥有不同团队的症状。

与在不同部门、团队和人员之间存在障碍的组织相比，一个协调一致的组织更健康、运行更高效，并且从员工身上获得更多收益。 这是因为在整个组织范围内协调一致的企业对他们的目标更加透明，并为他们的团队提供协作工作所需的工具。

76%的员工认为明确的战略和目标会带来更积极的工作文化

是什么造就了一个协调一致的组织？

组织一致性基于一些核心原则，包括：

  • 自上而下的透明度：每个人都应该了解公司当前的重点项目和目标，以便自上而下的团队了解他们正在努力的方向，项目和工作如何帮助实现该目标，以及他们在其中的独特作用. 在许多企业中，尤其是大型企业，往往会在顶部和底部之间形成障碍。 在公司中建立团队一致性就是要消除这个障碍。
  • 鼓励合作：应始终鼓励跨部门的团队合作。 组织中的每个人都应该可以帮助其他部门的项目。 来自不同学科的专业知识对其他人来说是无价的。 例如，销售人员绝对应该将他们的知识用于营销，以帮助开发有效的内容和其他材料。
  • 有效的项目规划：为了将这一切整合在一起，每个团队都需要相互联系且有效的项目规划，以确保完成需要完成的所有工作，并确保不同团队了解其他团队的进度和目标。

连接不同团队和创建协调一致的公司的好处

以下是业务一致性的一些主要好处以及它可以对组织中的每个人产生的积极影响。

  • 减少浪费的生产并从事更有效的项目：不要让您的团队意外地从事类似或无效的项目，从而浪费时间、资源或生产。 协调一致的组织更擅长管理项目，以确保其员工始终高效地处理由数据驱动的目的支持的项目。
  • 数据驱动的决策：让您的团队能够在需要时访问和利用结构化数据，从而在工作日做出更快、更多数据驱动的决策。
  • 熟悉度和文化发展：工作的一部分是与同事建立积极的联系，这不仅可以改善情绪，还可以提高协作能力和生产能力。
  • 减少营业额：更快乐的员工会为企业带来许多好处（增加产量、更高的利润等），但这也意味着顶尖人才将决定留任更长时间，从而减少营业额并消除与必须不断更换重要人员相关的所有成本.
  • 增强协作： SharePoint和Smartsheet等工具可用于简化工作流程和项目，让参与项目的每个人都能够访问或共享重要的相关文档、数据和工作。 都在一个地方。
  • 改善员工体验：技术可以通过改善人们在公司的工作方式来创造更快乐的员工队伍。 通过为人们提供自动化、协作和自由、轻松沟通的工具，让人们更聪明地工作，而不是更努力地工作。 更一致的团队还意味着部门内的角色更明确，目标更清晰，这有助于员工了解他们在组织中的价值。
  • 更多可见性：更多相互联系的团队可以提高他们在项目和目标上的可见性，并更好地了解公司目前正在做什么以及他们在其中的角色。

如何与技术建立团队一致性

如果您发现您的企业缺乏上述内容，原因可能是您的团队之间的不一致导致沟通不畅、项目管理不善、工作质量低下以及更多可能损害企业的症状。 有时，仅仅灌输一致的原则是不够的，因为您的团队缺乏将这些原则付诸实践所需的工具。 这就是创新业务技术的用武之地。

与未结盟公司相比，结盟公司的收入增长快 19%，利润增长15%

要充分利用组织内的所有部门和团队，请使用其中一些技巧来为使用创新业务技术的每个人创建团队协作。

拥有合适的协作工具

协作是协调组织中不同团队的关键部分。 但是，要做到这一点，人们需要为他们提供适当的工具。

在技​​术方面，它来自协作工具，例如每个需要它的人都可以访问的基于云的数据存储、Microsoft Office 365（Word、PowerPoint、Excel）等实时文档，多个团队成员可以实时协同工作，以及简单的日历管理应用程序，如 Microsoft Outlook 或 Google 日历，可以快速创建和安排会议。

相关：所有这些工具（以及更多）汇集在一起​​，将可能在不同办公室、不同房间或不同国家工作的人们联系起来，让他们立即一起工作。

此外，基于云的存储解决方案使所有文档、数据和文件随时可供任何需要它们的人使用，消除了因等待发送必要的材料而减慢项目速度的障碍。

使用此类工具，组织内的每个人都可以轻松获得比以往更多的信息。

知道如何在团队之间进行沟通

在现代商业中，企业的沟通方式看似无穷无尽。 在视频会议、IM 应用程序、电子邮件、短信甚至对实时文档的评论之间，如果不仔细管理，可用频道的数量实际上会成为一个问题。

通常，部门和团队可能会发现自己使用不同的沟通渠道，从而造成技术障碍，使他们无法与公司的其他部门进行协作和沟通。

例如，营销团队可能使用 Microsoft Teams 聊天，但 IT 可能主要通过 Slack 进行交流。 尽管这可能会为每个团队单独完成工作，但它不鼓励跨部门沟通，这会损害协作并导致团队错位。

相关：相反，通过让所有团队和部门使用同一服务来建立统一的沟通方式。 借助 Microsoft 365，电子邮件、即时消息、聊天频道和会议邀请都可以来自同一个应用程序，让每个人都可以轻松找到他们需要与之交谈的人，从而快速有效地完成工作。

此外，拥有一个公司“中心”或“内部网”来存储有用的文档、视频、培训和资源通常是一个好主意，这样每个人都可以随时使用它们。 这也是向整个组织传达重要内部信息的好方法。

生成更准确、更易于访问的报告

拥有协作工具和基于云的存储解决方案的另一个好处是使报告更容易。 通过更多地访问来自不同部门的公司数据，团队可以比以前更快地做出更多以数据为依据的决策，从而加快项目时间表并创造更有影响力的工作。

相关： 使用共享数据库，每个人都在使用相同的信息，并且可以获得有价值的见解，从而帮助他们自己的项目变得更加成功。

综上所述

调整您的业务可以从更高的利润中为更快乐的员工带来多重好处，但这一切都始于实施正确的技术。 借助生产力套件、协作工具、自定义应用程序、通信软件和其他有助于业务的技术，您的企业可以获得联合不同团队和在组织中建立团队一致性的回报。

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