Cómo crear alineación de equipo usando tecnología

¿Cómo es un equipo alineado?

A menudo, las empresas no saben cómo crear una alineación de equipos o incluso no se dan cuenta de que tienen problemas o reconocen los síntomas de tener equipos dispares.

Una organización bien alineada es más saludable, funciona de manera más eficiente y obtiene más de su gente que una que tiene barreras que separan diferentes departamentos, equipos y personas. Esto se debe a que una empresa que está bien alineada en toda la organización es más transparente con sus objetivos y brinda a sus equipos las herramientas que necesitan para trabajar en colaboración.

El 76% de los empleados cree que las estrategias y objetivos bien definidos conducen a una cultura laboral más positiva

¿Qué hace a una organización bien alineada?

La alineación organizacional se basa en algunos principios básicos , que incluyen:

• Transparencia de arriba hacia abajo: todos deben conocer los proyectos y objetivos de enfoque actuales de la empresa para que los equipos de arriba hacia abajo entiendan para qué están trabajando, cómo los proyectos y el trabajo están ayudando a lograr ese objetivo y su papel único dentro de todo. . En muchas empresas, especialmente en las más grandes, tiende a formarse una barrera entre la parte superior y la inferior. Crear alineación de equipo en una empresa se trata de derribar esa barrera.
• Colaboración fomentada: siempre se debe fomentar el trabajo en equipo entre departamentos. Todos en una organización deben estar disponibles para ayudar con proyectos en otros departamentos. La experiencia de diferentes disciplinas puede ser invaluable en otras. Por ejemplo, las ventas deberían prestar absolutamente su conocimiento al marketing para ayudar a desarrollar contenido efectivo y otros materiales.
• Planificación eficaz del proyecto: Para unirlo todo, cada equipo necesita una planificación del proyecto conectada y eficaz para garantizar que todo lo que debe hacerse esté terminado y que los diferentes equipos entiendan el progreso y los objetivos de otros equipos.

Beneficios de conectar equipos dispares y crear una empresa bien alineada

He aquí un vistazo a algunos de los principales beneficios de la alineación empresarial y el impacto positivo que puede tener en todos los miembros de una organización.

• Reduzca la producción desperdiciada y trabaje en proyectos más efectivos: no pierda tiempo, recursos o producción haciendo que sus equipos trabajen accidentalmente en proyectos similares o ineficaces. Las organizaciones alineadas son mejores en la gestión de proyectos para garantizar que sus empleados siempre trabajen de manera eficiente en proyectos respaldados por un propósito basado en datos.
• Decisiones basadas en datos: Permita que sus equipos tomen decisiones más rápidas y basadas en datos durante su jornada laboral al poder acceder y utilizar datos estructurados cuando los necesiten.
• Familiaridad y desarrollo cultural: parte del trabajo es crear vínculos positivos con los compañeros de trabajo que no solo mejoran el estado de ánimo sino que también mejoran la capacidad y la producción colaborativas.
• Reducción de la rotación: los empleados más felices generan muchos beneficios para las empresas (mayor producción, mayores ganancias, etc.), pero también significa que los mejores talentos decidirán quedarse por más tiempo, disminuyendo la rotación y eliminando todos los costos asociados con tener que reemplazar constantemente a personas importantes. .

• Colaboración mejorada: las herramientas como SharePoint y Smartsheet se pueden usar para optimizar los flujos de trabajo y los proyectos al brindar a todos los involucrados en un proyecto la capacidad de acceder o compartir documentos, datos y trabajos relacionados importantes. Todo en un lugar.
• Experiencia de empleado mejorada: la tecnología se puede utilizar para crear una fuerza laboral más feliz al mejorar la forma en que las personas trabajan en su empresa. Permita que las personas trabajen de manera más inteligente, no más difícil, brindándoles las herramientas para automatizar, colaborar y comunicarse de manera libre y sencilla. Los equipos más alineados también significan roles más definidos dentro de los departamentos y objetivos más claros que ayudan a los empleados a comprender su valor en una organización.
• Más visibilidad: los equipos más conectados dan como resultado una mayor visibilidad entre ellos sobre proyectos y objetivos y una mejor comprensión de lo que la empresa está haciendo actualmente y sus roles dentro de eso.

Cómo crear la alineación del equipo con la tecnología

Si ha notado una falta de lo anterior en su negocio, la causa probablemente sea la desalineación entre sus equipos que causa problemas de comunicación, proyectos mal administrados, trabajo de baja calidad y más síntomas que pueden dañar un negocio. A veces, inculcar los principios de alineación no es suficiente porque sus equipos carecen de las herramientas que necesitan para poner esos principios en práctica. Ahí es donde entra en juego la tecnología empresarial innovadora.

Las empresas alineadas tienen un crecimiento de los ingresos un 19 % más rápido y un aumento del 15 % en los beneficios en comparación con las empresas no alineadas

Para aprovechar al máximo todos los departamentos y equipos dentro de su organización, use algunos de estos consejos para crear una alineación de equipo para todos usando tecnologías comerciales innovadoras.

Tenga las herramientas de colaboración adecuadas en su lugar

La colaboración es una parte clave de la alineación de equipos dispares en una organización. Pero, para lograr esto, las personas necesitan las herramientas apropiadas a su disposición.

En tecnología, viene a través de herramientas de colaboración como el almacenamiento de datos basado en la nube que es accesible para todos los que lo necesitan, documentos en vivo como Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel) donde varios miembros del equipo pueden trabajar juntos en tiempo real, y aplicaciones sencillas de administración de calendario como Microsoft Outlook o Google Calendar que permiten la creación y programación rápida de reuniones.

Relacionado: Todas estas herramientas (y más) se unen para conectar a personas que pueden trabajar en diferentes oficinas, diferentes salas o diferentes países y permitirles trabajar juntas al instante.

Además, las soluciones de almacenamiento basadas en la nube hacen que todos los documentos, datos y archivos estén disponibles en todo momento para quien los necesite, eliminando los inconvenientes que ralentizan los proyectos debido a la espera de que se envíen los materiales necesarios.

Más información que nunca está disponible para todos dentro de una organización con herramientas como estas.

Saber cómo comunicarse entre equipos

En los negocios modernos, existe un número aparentemente ilimitado de formas en que las empresas se comunican. Entre reuniones de video, aplicaciones de mensajería instantánea, correos electrónicos, mensajes de texto e incluso comentarios en documentos en vivo, la cantidad de canales disponibles puede convertirse en un problema si no se maneja con cuidado.

A menudo, los departamentos y equipos pueden encontrarse usando diferentes canales de comunicación, creando una barrera tecnológica que les impide colaborar y comunicarse con otros departamentos de la empresa.

Por ejemplo, el equipo de marketing puede usar el chat de Microsoft Teams, pero TI puede comunicarse principalmente a través de Slack. Aunque esto puede hacer el trabajo de cada equipo individualmente, no fomenta la comunicación entre departamentos, lo que perjudica la colaboración y conduce a equipos desalineados.

Relacionado: En su lugar, establezca una forma uniforme de comunicación al tener todos los equipos y departamentos en el mismo servicio. Con Microsoft 365, el correo electrónico, la mensajería instantánea, los canales de chat y las invitaciones a reuniones pueden provenir de la misma aplicación, lo que facilita que todos encuentren con quién necesitan hablar para realizar el trabajo de manera rápida y eficaz.

Además, generalmente es una buena idea tener un "centro" o "intranet" de la empresa para almacenar documentos, videos, capacitaciones y recursos útiles para que estén disponibles para todos. Esta también es una buena manera de comunicar información interna importante a toda la organización.

Produzca informes más precisos y accesibles

Otro beneficio de tener herramientas de colaboración y soluciones de almacenamiento basadas en la nube es facilitar la generación de informes. Con más acceso a los datos de la empresa desde diferentes departamentos, los equipos pueden tomar más decisiones basadas en datos más rápido que antes, acelerando los plazos de los proyectos y creando un trabajo más impactante.

Relacionado: Con bases de datos compartidas, todos trabajan con la misma información y pueden recibir información valiosa que puede ayudar a que sus propios proyectos sean más exitosos.

En conclusión

La alineación de su negocio ofrece múltiples beneficios, desde mayores ganancias hasta empleados más felices, pero todo comienza con la implementación de la tecnología adecuada. Con suites de productividad, herramientas de colaboración, aplicaciones personalizadas, software de comunicación y otra tecnología empresarial de ayuda, su empresa puede cosechar las recompensas de unir equipos dispares y crear una alineación de equipo en su organización.

Si desea obtener más información sobre cómo su empresa puede convertirse en una empresa basada en datos y quiere escucharlo todo directamente de boca de los expertos, consulte Impact Optimize, nuestro evento de tecnología empresarial de un día, donde tendrá acceso a la parte superior de la empresa. expertos en tecnología empresarial y de datos. Conoce más sobre nuestro evento.