Teknolojiyi Kullanarak Takım Hizalaması Nasıl Oluşturulur

Uyumlu Bir Ekip Nasıl Görünür?

Çoğu zaman, işletmeler ekip uyumunu nasıl oluşturacaklarını bilemezler, hatta sorunları olduğunu fark etmezler veya farklı ekiplere sahip olmanın belirtilerini tanırlar.

Uyumlu bir organizasyon , farklı departmanları, ekipleri ve insanları ayıran engellere sahip bir organizasyondan daha sağlıklıdır, daha verimli çalışır ve çalışanlarından daha fazlasını alır. Bunun nedeni, kuruluş çapında uyumlu bir işletmenin hedefleri konusunda daha şeffaf olması ve ekiplerine işbirliği içinde çalışmak için ihtiyaç duydukları araçları sağlamasıdır.

Çalışanların %76'sı iyi tanımlanmış stratejilerin ve hedeflerin daha olumlu bir çalışma kültürüne yol açtığına inanıyor

İyi Uyumlu Bir Organizasyonu Ne Yapar?

Örgütsel uyum, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bazı temel ilkelere dayanmaktadır :

• Yukarıdan Aşağıya Şeffaflık: Herkes şirketin mevcut odak projelerini ve hedeflerini bilmelidir, böylece yukarıdan aşağıya ekiplerin neye doğru çalıştıklarını, projelerin ve çalışmanın bu hedefe ulaşmaya nasıl yardımcı olduğunu ve bunların içindeki benzersiz rollerini anlamaları gerekir. . Birçok işletmede, özellikle daha büyük işletmelerde, üst ve alt arasında bir engel oluşma eğilimindedir. Bir şirkette ekip uyumu oluşturmak, bu engeli kaldırmakla ilgilidir.
• Teşvik Edilen İşbirliği: Departmanlar arasında ekip çalışması her zaman teşvik edilmelidir. Bir kuruluştaki herkes, diğer departmanlardaki projelere yardımcı olmaya hazır olmalıdır. Farklı disiplinlerden uzmanlık, diğerlerinde çok değerli olabilir. Örneğin, satışlar, etkili içerik ve diğer materyallerin geliştirilmesine yardımcı olmak için bilgilerini kesinlikle pazarlamaya ödünç vermelidir.
• Etkili Proje Planlaması: Hepsini bir araya getirmek için, yapılması gereken her şeyin tamamlanmasını ve farklı ekiplerin diğer ekiplerin ilerlemesini ve hedeflerini anlamasını sağlamak için her ekibin bağlantılı ve etkili proje planlamasına ihtiyacı vardır.

Farklı Ekipleri Bir Araya Getirmenin ve İyi Uyumlu Bir Şirket Yaratmanın Faydaları

İşte iş uyumunun bazı temel faydalarına ve bir kuruluştaki herkes üzerinde sahip olabileceği olumlu etkiye bir bakış.

• İsraf Edilen Üretimi Azaltın ve Daha Etkili Projeler Üzerinde Çalışın: Ekiplerinizi yanlışlıkla benzer veya etkisiz projeler üzerinde çalıştırarak zaman, kaynak veya üretimi boşa harcamayın. Uyumlu kuruluşlar, çalışanlarının her zaman veri odaklı bir amaç tarafından desteklenen projelerde verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için projeleri yönetmede daha iyidir.
• Veriye Dayalı Kararlar: Gerektiğinde yapılandırılmış verilere erişerek ve bunları kullanarak ekiplerinizin iş günlerinde daha hızlı, daha veriye dayalı kararlar almalarını sağlayın.
• Aşinalık ve Kültür Gelişimi: İşin bir kısmı, iş arkadaşlarıyla sadece ruh halini iyileştirmekle kalmayıp aynı zamanda işbirlikçi yeteneği ve üretimi de geliştiren olumlu bağlar kurmaktır.
• Azalan Ciro: Daha mutlu çalışanlar , işletmeler için birçok fayda sağlar (artan üretim, daha yüksek karlar, vb.), ancak aynı zamanda üst düzey yeteneklerin daha uzun süre kalmaya karar vereceği, ciroyu azaltacağı ve sürekli olarak önemli kişilerin yerini almak zorunda kalmayla ilgili tüm maliyetleri ortadan kaldıracağı anlamına gelir. .

• Gelişmiş İşbirliği: SharePoint ve Smartsheet gibi araçlar , bir projede yer alan herkese önemli ilgili belgelere, verilere ve çalışmalara erişme veya bunları paylaşma yeteneği vererek iş akışlarını ve projeleri kolaylaştırmak için kullanılabilir. Hepsi tek bir yerde.
• İyileştirilmiş Çalışan Deneyimi: İnsanların şirketinizde çalışma şeklini geliştirerek daha mutlu bir iş gücü yaratmak için teknoloji kullanılabilir. İnsanlara otomatikleştirme, işbirliği yapma ve özgürce ve kolay bir şekilde iletişim kurma araçları vererek daha fazla değil, daha akıllı çalışmasına izin verin. Daha uyumlu ekipler, departmanlar içinde daha fazla tanımlanmış roller ve çalışanların bir kuruluştaki değerlerini anlamalarına yardımcı olan daha net hedefler anlamına gelir.
• Daha Fazla Görünürlük: Daha fazla bağlantılı ekipler, projeler ve hedefler konusunda aralarında daha fazla görünürlük ve şirketin şu anda ne yaptığını ve bu konudaki rollerini daha iyi anlamalarını sağlar.

Teknolojiyle Ekip Hizalaması Nasıl Oluşturulur

İşletmenizde yukarıdakilerin eksikliğini fark ettiyseniz, bunun nedeni muhtemelen ekipleriniz arasındaki yanlış iletişime, yanlış yönetilen projelere, düşük kaliteli çalışmaya ve bir işletmeye zarar verebilecek daha fazla belirtiye neden olan yanlış hizalamadır. Bazen uyum ilkelerini aşılamak yeterli olmaz çünkü ekipleriniz bu ilkeleri uygulamaya koymak için ihtiyaç duydukları araçlardan yoksundur. Yenilikçi iş teknolojisinin devreye girdiği yer burasıdır.

Uyumlu şirketler, uyumlu olmayan şirketlere kıyasla %19 daha hızlı gelir artışına ve kârda %15 artışa sahiptir

Kuruluşunuzdaki tüm departmanlardan ve ekiplerden en iyi şekilde yararlanmak için, yenilikçi iş teknolojilerini kullanan herkes için ekip uyumu oluşturmak üzere bu ipuçlarından bazılarını kullanın.

Doğru İşbirliği Araçlarına Sahip Olun

İşbirliği, bir kuruluştaki farklı ekipleri hizalamanın önemli bir parçasıdır. Ancak bunu başarmak için insanların kendilerine sunulan uygun araçlara ihtiyacı vardır.

Teknolojide, ihtiyacı olan herkesin erişebileceği bulut tabanlı veri depolama gibi işbirliği araçları, birden fazla ekip üyesinin gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabileceği Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel) gibi canlı belgeler, ve hızlı toplantı oluşturma ve planlamaya olanak tanıyan Microsoft Outlook veya Google Takvim gibi kolay takvim yönetimi uygulamaları.

İlgili: Tüm bu araçlar (ve daha fazlası), farklı ofislerde, farklı odalarda veya farklı ülkelerde çalışabilecek kişileri birbirine bağlamak ve anında birlikte çalışmalarını sağlamak için bir araya geliyor.

Ek olarak, bulut tabanlı depolama çözümleri, tüm belgeleri, verileri ve dosyaları her zaman ihtiyaç duyanların kullanımına sunar ve gerekli malzemelerin gönderilmesini beklemekten kaynaklanan projeleri yavaşlatan engelleri ortadan kaldırır.

Her zamankinden daha fazla bilgi, bu gibi araçlarla bir kuruluştaki herkesin kullanımına hazır.

Ekipler Arasında Nasıl İletişim Kuracağınızı Bilin

Modern iş dünyasında, işletmelerin iletişim kurması için görünüşte sınırsız sayıda yol vardır. Görüntülü toplantılar, IM uygulamaları, e-postalar, metin mesajları ve hatta canlı belgelerdeki yorumlar arasında, dikkatli yönetilmezse mevcut kanalların sayısı gerçekten bir sorun haline gelebilir.

Çoğu zaman, departmanlar ve ekipler kendilerini farklı iletişim kanallarını kullanırken bulabilir ve bu da onları işbirliği yapmaktan ve şirketteki diğer departmanlarla iletişim kurmaktan alıkoyan bir teknoloji engeli oluşturur.

Örneğin, pazarlama ekibi Microsoft Teams sohbetini kullanabilir, ancak BT esas olarak Slack aracılığıyla iletişim kurabilir. Bu, her takım için ayrı ayrı işi halledebilse de, işbirliğine zarar veren ve yanlış hizalanmış takımlara yol açan departmanlar arası iletişimi teşvik etmez.

İlgili: Bunun yerine, tüm ekipleri ve departmanları aynı hizmette bulundurarak tek tip bir iletişim yolu oluşturun. Microsoft 365 ile e-posta, anlık iletiler, sohbet kanalları ve toplantı davetlerinin tümü aynı uygulamadan gelebilir ve herkesin işlerini hızlı ve etkili bir şekilde halletmek için konuşması gereken kişiyi bulmasını kolaylaştırır.

Ayrıca, herkesin kolayca erişebilmesi için yararlı belgeleri, videoları, eğitimleri ve kaynakları depolamak için bir şirket 'merkezi' veya 'intranet'ine sahip olmak genellikle iyi bir fikirdir. Bu aynı zamanda önemli dahili bilgileri tüm kuruluşa iletmenin iyi bir yoludur.

Daha Doğru ve Erişilebilir Raporlar Üretin

İşbirliği araçlarına ve bulut tabanlı depolama çözümlerine sahip olmanın bir başka avantajı da raporlamayı kolaylaştırmaktır. Farklı departmanlardan şirket verilerine daha fazla erişim sayesinde ekipler, veriye dayalı kararları eskisinden daha hızlı alabilir, proje zaman çizelgelerini hızlandırabilir ve daha etkili işler yaratabilir.

İlgili: Paylaşılan veritabanları ile herkes aynı bilgiler üzerinde çalışır ve kendi projelerinin daha başarılı olmasına yardımcı olabilecek değerli bilgiler alabilir.

Sonuç olarak

İşinizi uyumlu hale getirmek, daha yüksek kârlardan daha mutlu çalışanlara birçok fayda sağlar, ancak her şey doğru teknolojiyi uygulamakla başlar. Üretkenlik paketleri, işbirliği araçları, özel uygulamalar, iletişim yazılımı ve diğer yardımcı iş teknolojileriyle işletmeniz, farklı ekipleri birleştirmenin ve kuruluşunuzda ekip uyumu oluşturmanın ödüllerini alabilir.

İşletmenizin nasıl veri odaklı hale gelebileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek ve her şeyi doğrudan uzmanın ağzından duymak istiyorsanız, iş dünyasına erişebileceğiniz bir günlük iş teknolojisi etkinliğimiz Impact Optimize'a göz atın. veri ve iş teknolojisi uzmanları. Etkinliğimiz hakkında daha fazla bilgi edinin.