与招聘经理的问答：在招聘过程中使用招聘技术

招聘技术如果得到有效实施和使用，可以改变企业招聘和雇用的方式，从而更快地找到最优秀的人才。

继续阅读以了解有关在招聘过程中使用招聘技术的更多信息，以及它如何使企业在寻找顶尖人才方面具有优势的一些真实示例。

此外，为了帮助了解细节并了解如何在招聘过程中每天使用这项技术，我们得到了人才招聘/合作伙伴副总裁 Cynthia Bennett 和 Justin 的帮助Montalvo，人才招聘经理。 在下面的博客中查看他们的见解！

跟踪、报告和使用数据改进流程

使用 Smartsheet 和 SharePoint 等工具，招聘经理可以更轻松地跟踪整个招聘流程，以更好地了解全年出现的趋势。

这些数据可以很容易地收集并报告给招聘经理，他们可以使用它在招聘实践中做出更多数据驱动的决策，例如选择平台来宣传职位空缺、编写更好、更准确的职位描述、定位更合格的候选人以及知道何时加大力度填补最需要的岗位。

借助这些类型的工具，他们可以发现有关招聘流程不同方面的宝贵见解，例如：

• 人员流动趋势，例如人员流动发生的时间、哪些部门正在苦苦挣扎以及为什么会这样
• 将招聘预算分配到最有效的地方
• 通过趋势和见解发现招聘过程中的潜在改进

CB：JM：了解通常营业额最多的月份或经理看到营业额最多的月份，以帮助回答何时以及为什么。 通过这种方式，我们可以识别主题并始终如一地提出并更有效地解决它们。

候选人、招聘经理和部门之间的沟通

候选人、招聘经理、招聘人员和内部部门之间的密切沟通是招聘过程中保持快速顺利进行的关键。 在像今天这样艰难的招聘市场中，企业需要迅速采取行动，以确保他们不会一直被顶尖人才击败。 这意味着拥有允许更快响应和反馈的沟通方式。

电子邮件等较慢的样式（回复可能需要数天时间）正在被 Microsoft Teams 等即时消息应用程序所取代，这些应用程序可让您获得更快的回复，以免陷入流程困境。

CB：我认为 Microsoft Teams 非常有效地以更快的速度获得候选人并能够加快面试过程以保持竞争优势，尤其是在如此竞争激烈的招聘市场中。 此外，招聘经理之间可以进行即时沟通，而不必等待通过电子邮件获得反馈。

基于云的流程和远程选项为招聘开辟了新机会

虚拟会议等远程解决方案改变了招聘经理的游戏规则。 这个强大的工具为许多新的可能性打开了大门，从扩大候选人库到超过可以参加面对面会议的人，到通过使面试更容易进行来普遍加快流程。

在内部，基于云的流程为招聘经理及其公司提供了更大的灵活性，可以查看简历、回复候选人以及从任何地方为远程工作或具有混合日程安排的企业进行面试。

JM： 虚拟面试只是为了更容易安排时间，因为人们不必计划他们的旅行或请一天假来与您见面。 他们可以在舒适的家中或在工作的休息时间完成这项工作，然后直接从任何地方与招聘经理进行 Teams 通话。

流程管理

在招聘过程中，从处理文书工作到与候选人沟通和安排面试，有很多移动的部分，跟踪这一切对于保持候选人的参与度并降低他们因抽签而继续前进的风险至关重要 -出或无组织的过程。

拥有纸质流程和过时通信工具的企业正在为人为错误敞开大门，从而对他们的工作产生负面影响。 这可能意味着忘记了候选人的简历，忘记跟进或更新他们的状态，并让高素质的候选人从裂缝中溜走而失去他们。

CB：由于人为错误，总是有可能意外删除记录或忽略通信。

JM：候选人体验并留下积极的品牌互动

候选人的经验会对他们对贵公司的看法以及他们为你工作的兴趣产生重大影响。 即使是符合所有要求的高素质候选人，如果他们经历了一个无组织、缺乏沟通的招聘过程，这可能会削弱他们为你工作的兴奋感，他们也会拒绝。

58%的求职者因为招聘过程中的负面经历而拒绝了offer

候选人体验实际上是招聘过程中发生的一切的高潮，从最初的接触到持续的沟通，再到面试过程的速度和面试本身。 企业可以利用这些时刻来表明他们关心员工，尊重候选人的时间，有条理，并且对候选人的期望和招聘时间表保持透明。

如果没有招聘技术，其中大部分可能会被搁置一旁。 无论是由于沟通失败而导致流程缺乏透明度，还是完全忘记了某些候选人，造成令人沮丧的情况都会对所有相关人员产生不良影响，并可能通过糟糕的评论和人才库中的口碑损害企业的在线品牌声誉。

CB：交流对于让他们知道他们的立场非常重要，无论他们是否正在前进。

综上所述

您是否拥有简化招聘流程所需的技术，这样您就不会错过最优秀的人才？ 人才库中的事物发展迅速，没有技术能力的企业会错失可能改变业务的招聘机会。

招聘技术的一个鲜为人知的方面在于营销和招聘之间的关系。 了解更多关于协调这两个部门如何帮助企业找到并留住成功所需的人才。 在这里查看我们的新博客。