Cum se creează alinierea echipei folosind tehnologia

Cum arată o echipă aliniată?

Adesea, companiile nu știu cum să creeze alinierea echipelor sau chiar să realizeze că au probleme sau recunosc simptomele de a avea echipe disparate.

O organizație bine aliniată este mai sănătoasă, funcționează mai eficient și obține mai mult de la oamenii săi decât una care are bariere care separă diferite departamente, echipe și oameni. Asta pentru că o afacere care este bine aliniată la nivelul întregii organizații este mai transparentă cu obiectivele lor și oferă echipelor instrumentele de care au nevoie pentru a lucra în colaborare.

76% dintre angajați cred că strategiile și obiectivele bine definite conduc la o cultură a muncii mai pozitivă

Ce face pentru o organizație bine aliniată?

Alinierea organizațională se bazează pe câteva principii de bază , inclusiv:

• Transparență de sus în jos: toată lumea ar trebui să cunoască proiectele și obiectivele actuale ale companiei, astfel încât echipele de sus în jos să înțeleagă la ce lucrează, cum proiectele și munca ajută la atingerea acestui obiectiv și rolul lor unic în toate acestea. . În multe întreprinderi, în special în cele mai mari, tinde să se formeze o barieră între partea de sus și de jos. Crearea alinierii echipei într-o companie înseamnă eliminarea acestei bariere.
• Colaborare încurajată: munca în echipă între departamente ar trebui întotdeauna încurajată. Toată lumea dintr-o organizație ar trebui să fie disponibilă pentru a ajuta cu proiecte din alte departamente. Expertiza din diferite discipline poate fi de neprețuit pentru alții. De exemplu, vânzările ar trebui neapărat să-și împrumute cunoștințele marketingului pentru a ajuta la dezvoltarea conținutului eficient și a altor materiale.
• Planificarea eficientă a proiectelor: Pentru a aduce totul împreună, fiecare echipă are nevoie de o planificare eficientă a proiectului conectată și eficientă, pentru a se asigura că tot ceea ce trebuie făcut este finalizat și că diferite echipe înțeleg progresul și obiectivele altor echipe.

Beneficiile conectării echipelor diferite și creării unei companii bine aliniate

Iată o privire asupra unora dintre principalele beneficii ale alinierii afacerii și impactul pozitiv pe care îl poate avea asupra tuturor dintr-o organizație.

• Reduceți producția irosită și lucrați la proiecte mai eficiente: nu pierdeți timp, resurse sau producție punând accidental echipele dvs. să lucreze la proiecte similare sau ineficiente. Organizațiile aliniate sunt mai bune în gestionarea proiectelor pentru a se asigura că angajații lor lucrează întotdeauna eficient la proiecte care sunt susținute de un scop bazat pe date.
• Decizii bazate pe date: împuterniciți-vă echipele să ia decizii mai rapide și bazate pe date în timpul zilei lor de lucru, fiind capabile să acceseze și să utilizeze date structurate atunci când au nevoie.
• Familiaritatea și dezvoltarea culturii: O parte a muncii constă în construirea de legături pozitive cu colegii de muncă, care nu numai că îmbunătățesc starea de spirit, ci și capacitatea de colaborare și producția.
• Scăderea cifrei de afaceri: angajații mai fericiți duce la multe beneficii pentru afaceri (creștere a producției, profituri mai mari etc.), dar înseamnă, de asemenea, că talentele de top vor decide să rămână mai mult timp, scăzând cifra de afaceri și eliminând toate costurile asociate cu nevoia de a înlocui constant oameni importanți. .

• Colaborare îmbunătățită: instrumente precum SharePoint și Smartsheet pot fi utilizate pentru a eficientiza fluxurile de lucru și proiectele, oferind tuturor celor implicați într-un proiect capacitatea de a accesa sau de a partaja documente, date și lucrări importante conexe. Toate într-un singur loc.
• Experiență îmbunătățită a angajaților: tehnologia poate fi folosită pentru a crea o forță de muncă mai fericită prin îmbunătățirea modului în care oamenii lucrează în compania dumneavoastră. Lăsați oamenii să lucreze mai inteligent, nu mai greu, oferindu-le instrumentele pentru a automatiza, a colabora și a comunica liber și ușor. Echipe mai aliniate înseamnă, de asemenea, roluri mai definite în cadrul departamentelor și obiective mai clare, ceea ce îi ajută pe angajați să-și înțeleagă valoarea într-o organizație.
• Mai multă vizibilitate: echipele mai conectate au ca rezultat mai multă vizibilitate între ele asupra proiectelor și obiectivelor și o mai bună înțelegere a ceea ce face compania în prezent și rolurile lor în cadrul acestora.

Cum să creați alinierea echipei cu tehnologia

Dacă ați observat o lipsă a celor de mai sus la afacerea dvs., cauza este probabil nealinierea între echipele dvs. care provoacă comunicații greșite, proiecte prost gestionate, muncă de calitate scăzută și mai multe simptome care pot dăuna unei afaceri. Uneori, insuflarea principiilor de aliniere nu este suficientă, deoarece echipele tale nu au instrumentele de care au nevoie pentru a pune efectiv acele principii în practică. Aici intervine tehnologia inovatoare de afaceri.

Companiile aliniate au o creștere cu 19% mai rapidă a veniturilor și o creștere cu 15% a profiturilor în comparație cu companiile nealiniate

Pentru a profita la maximum de toate departamentele și echipele din cadrul organizației dvs., utilizați câteva dintre aceste sfaturi pentru a crea o aliniere a echipelor pentru toată lumea care utilizează tehnologii de afaceri inovatoare.

Aveți instrumentele de colaborare potrivite

Colaborarea este o parte cheie a alinierii echipelor disparate într-o organizație. Dar, pentru a realiza acest lucru, oamenii au nevoie de instrumentele adecvate puse la dispoziție.

În tehnologie, vine prin instrumente de colaborare, cum ar fi stocarea de date bazată pe cloud, care este accesibilă tuturor celor care au nevoie, documente live precum Microsoft Office 365 (Word, PowerPoint, Excel) în care mai mulți membri ai echipei pot lucra împreună în timp real, și aplicații ușoare de gestionare a calendarului, cum ar fi Microsoft Outlook sau Google Calendar, care permit crearea și programarea rapidă a întâlnirilor.

Înrudit: Toate aceste instrumente (și multe altele) se reunesc pentru a conecta oameni care pot lucra în diferite birouri, camere diferite sau țări diferite și le permite să lucreze împreună instantaneu.

În plus, soluțiile de stocare bazate pe cloud fac toate documentele, datele și fișierele disponibile tot timpul oricui are nevoie de ele, eliminând problemele care încetinesc proiectele din cauza așteptării trimiterii materialelor necesare.

Mai multe informații decât oricând sunt disponibile pentru toată lumea dintr-o organizație cu instrumente ca acestea.

Aflați cum să comunicați între echipe

În afacerile moderne, există un număr aparent nelimitat de moduri prin care companiile pot comunica. Între întâlniri video, aplicații IM, e-mailuri, mesaje text și chiar comentarii la documente live, numărul de canale disponibile poate deveni de fapt o problemă dacă nu este gestionat cu atenție.

Adesea, departamentele și echipele se pot găsi folosind diferite canale de comunicare, creând o barieră tehnologică care le împiedică să colaboreze și să comunice cu alte departamente din companie.

De exemplu, echipa de marketing poate folosi chatul Microsoft Teams, dar IT poate comunica în principal prin Slack. Deși acest lucru poate duce la îndeplinire treaba pentru fiecare echipă în mod individual, nu încurajează comunicarea între departamente, ceea ce dăunează colaborarii și duce la echipe nealiniate.

Înrudit: În schimb, stabiliți o modalitate uniformă de comunicare, având toate echipele și departamentele pe același serviciu. Cu Microsoft 365, e-mailurile, mesajele instant, canalele de chat și invitațiile la întâlniri pot proveni toate din aceeași aplicație, ceea ce face ca toată lumea să găsească cu ușurință cu cine trebuie să vorbească pentru a realiza lucrările rapid și eficient.

În plus, este, în general, o idee bună să aveți un „hub” sau un „intranet” al companiei pentru a stoca documente utile, videoclipuri, cursuri și resurse, astfel încât acestea să fie ușor disponibile pentru toată lumea. Aceasta este, de asemenea, o modalitate bună de a comunica informații interne importante întregii organizații.

Produceți rapoarte mai precise și mai accesibile

Un alt beneficiu al instrumentelor de colaborare și al soluțiilor de stocare bazate pe cloud este facilitarea raportării. Având mai mult acces la datele companiei din diferite departamente, echipele pot lua mai multe decizii bazate pe date mai rapid decât înainte, accelerând termenele proiectelor și creând o muncă mai de impact.

Înrudit: Cu bazele de date partajate, toată lumea lucrează cu aceleași informații și poate primi informații valoroase care pot ajuta propriile proiecte să aibă mai mult succes.

In concluzie

Alinierea afacerii tale oferă multiple beneficii din profituri mai mari pentru angajații mai fericiți, dar totul începe cu implementarea tehnologiei potrivite. Cu suite de productivitate, instrumente de colaborare, aplicații personalizate, software de comunicare și alte tehnologii de afaceri care ajută, afacerea dvs. poate culege roadele unirii echipelor disparate și creării de aliniere a echipelor în organizația dvs.

Dacă doriți să aflați mai multe despre modul în care afacerea dvs. poate deveni bazată pe date și doriți să auzi totul direct din gura expertului, consultați Impact Optimize, evenimentul nostru tehnologic de afaceri de o zi, unde veți avea acces la topul afacerii. experți în date și tehnologie de afaceri. Aflați mai multe despre evenimentul nostru.