有效公关活动的 7 个要素

您为今年的产品发布或营销活动做的准备如何？ 你开始制定你的策略了吗？

无论您即将推出的计划是什么，将您的所有计划和想法组织到一个地方都是一个聪明的想法，无论是年度营销活动还是每周活动。

虽然组织可以采取多种形式，但媒体计划仍然是公关专业人士的路线图之王。

不幸的是，并非所有企业都积极利用公关作为一种有效的商业策略。

公共关系计划经常三心二意的原因是公司不相信它是有效的。

与许多其他商业服务不同，公关被视为一种奢侈品，更不用说昂贵了。 但是，建议所有企业都应考虑与像 Polkadot Communications 这样的公司合作，这是一种必需品，而不是奢侈品。

为了帮助您入门，请阅读本文并了解有效公关活动的要素。

以下是您在开发自己的公关活动时应考虑的各个方面。

2021 年有效公关活动的 7 大要素

1. 研究

早在公关计划的最初几周，通常是在签署业务协议之前的会议期间，您就必须确定您的情况并进行必要的研究。

一旦您同意他们的条款和条件，公关机构就应该开始初步研究。 （这适用于您计划从伦敦最好的公关机构聘请第三方公关活动管理员时。）

必须包括正式和非正式研究，以及主要和次要来源。

任何公关公司都应该审计、阅读与公司、行业和竞争对手相关的新闻文章和研究。 以下是他们应该重点解决的问题：

• 公司目前处于什么情况或问题？
• 公司现在处于什么位置？
• 公司有什么目标，公关如何与这些目标相适应？

2. 目的或目标

这里的重点不是你在竞选中投入了什么，而是你希望从中获得什么。

这就是提到目标或目标时所指的内容。 有必要询问它是否与情况有关。

结果是否可衡量？ 有可能实现吗？ 有哪些机会？

您需要详细描述您想要实现的公司目标。 如果您正在计划您的年度媒体策略，您应该包括您的公关目标，例如“在 40 至 60 岁的职业母亲中提高我们目标受众的品牌知名度”。

您应该在媒体计划中将您的活动目标缩小到更精确的目标，例如，“将我们的产品介绍给伦敦市场”。 制定具体目标将指导您的公司和公关团队了解活动的重点。

您也可以在设定目标时尝试回答以下问题：

• 目标是否与所述问题或问题相关？
• 目标是否明确定义？
• 如果您实现了目标，您对公关投资的满意度如何？

3. 战略

必须从广义上解释如何实现目标。 这被称为策略。

此处还提供了行动的基本原理和计划的计划组成部分，以及整个计划的指导方针和关键信息。

现在唯一要回答的问题是，您将如何实现您想要实现的目标？ 这就是本节的目的。 仅讨论您的总体战略是不够的。

您还需要描述您将用于执行该策略的具体策略。 这些包括有针对性的电子邮件、个人信息的收集、主题标签活动等。

如果一个陌生人正在阅读您的计划，她或他肯定会确切地知道要采取什么步骤来实现您的目标。 有了战略，所有的计划都将被实施。

4. 目标受众

了解您的目标受众对于成功的公关计划至关重要。 从长远来看，您的组织将通过了解您想要联系的人来节省时间和金钱。

研究您的理想客户并确定他们的人口统计数据。 然后可以根据这些特征定制您的公关活动。

了解您的受众将使您能够根据他们的特定语言、愿望、偏好、行为和需求有效地定制您的活动。

如果你能确定你的目标公众，你就会知道如何使产品和服务对他们有吸引力，以及如何有效地接触他们。

5.时间

作为计划的一个组成部分，您应该设计最现实的时间表。 与您的团队设定可交付的日期 - 并相互激励以坚持下去。

通过这样做，您不会发现您的团队在演出前两天就落后了。 坚持时间表将指导整个公关活动有效，没有延误，并尽可能保持井井有条。

6. 留言

您应该在产品或活动发布之前教任何将代表您就您的产品或活动进行沟通的人。

因此，您应该准备一份媒体计划，其中包括针对您的发布和品牌各个方面的具体谈话要点。

这将使人们了解活动背后的物流，并准确了解其在市场中的定位。

在确定您要联系的对象以及您希望完成的任务后，您可以调整您的信息以确保实现您的目标。

确保拥有优质的消息内容。 找到一个寿命最长的网络来保留您的内容。

确保您指定您的品牌将改进的痛点，并强调它如何帮助和满足您的目标消费者。

确保您以相关的方式与听众交谈，并且他们最能理解。

7. 评估

不要等到年底或活动结束时才评估您的公关计划。 通过与您的公关公司定期审查，也许每季度一次，确保它走上正轨。

这样可以检查所有细节并重新评估需要更改的点。 有时，如果公司达到或超过目标，目标就不再是优先事项，因此焦点会转移。 在批准 PR 计划之前，建立评估流程。

评估后，使用以下问题：

• 可以通过哪些方式衡量成功？ 您的目标是否已实现，或者问题是否已解决？
• 您的公关公司可以通过哪些方式确保您的目标得以实现？
• 公司将提供哪些文件和证明来显示结果？

结论

确保您的组织制定了可靠的公关策略； 外包这项服务也是一种明智的选择。

通过投入时间和精力，您将更好地了解您的目标受众，这为您提供了长期成功的绝佳机会。

通过积极参与制定公司的公关计划，您可以最大限度地提高公司的绩效并实现您的业务目标。

如果您有一个公关计划并遵循它，您的投资更有可能产生结果。

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