7 elementów skutecznej kampanii PR

Jak idą przygotowania do tegorocznej premiery produktu lub kampanii marketingowej? Czy zacząłeś knuć swoje strategie?

Bez względu na nadchodzącą inicjatywę, zorganizowanie wszystkich planów i pomysłów w jednym miejscu to mądry pomysł, niezależnie od tego, czy jest to coroczna kampania marketingowa, czy cotygodniowe wydarzenie.

Chociaż organizacja tego może przybierać różne formy, media plan pozostaje królem map drogowych dla profesjonalistów PR.

Niestety nie wszystkie firmy aktywnie wykorzystują PR jako skuteczną strategię biznesową.

Powodem, dla którego inicjatywy public relations są często połowiczne, jest to, że firmy nie są przekonane, że są one skuteczne.

PR jest postrzegany jako luksus, nie mówiąc już o kosztowności, w przeciwieństwie do wielu innych usług biznesowych. Zaleca się jednak, aby wszystkie firmy rozważały współpracę z firmą taką jak Polkadot Communications jako konieczność, a nie luksus.

Na dobry początek przeczytaj wraz z tym artykułem i poznaj elementy skutecznej kampanii PR.

Poniżej przedstawiamy różne aspekty, które należy wziąć pod uwagę przy tworzeniu własnej kampanii PR.

Top 7 elementów skutecznej kampanii PR w 2021 roku

1. Badania

Już w pierwszych tygodniach programu PR, często podczas spotkań przed podpisaniem umowy biznesowej, musisz określić swoją sytuację i przeprowadzić niezbędne badania.

Agencja PR powinna rozpocząć wstępne badania po zaakceptowaniu ich warunków. (Ma to zastosowanie, gdy planujesz zatrudnić zewnętrznego administratora kampanii PR z najlepszych agencji PR w Londynie .)

Niezbędne jest uwzględnienie zarówno badań formalnych, jak i nieformalnych, a także źródeł pierwotnych i wtórnych.

Każda firma PR powinna przeprowadzać audyty, czytać artykuły prasowe i badania związane z firmą, branżą i konkurentami. Oto pytania, na których rozwiązaniu powinni się skupić:

• W jakiej sytuacji lub problemie znajduje się obecnie firma?
• Jaka jest teraz firma?
• Jakie cele stawia sobie firma i jak PR wpisuje się w te cele?

2. Cele lub cele

Skupiamy się tutaj nie na tym, co wkładasz w kampanię, ale na tym, co chcesz dzięki niej zyskać.

Do tego odnosi się, gdy wymieniane są cele lub cele. Istotne jest, aby zapytać, czy ma to związek z sytuacją.

Czy wyniki są mierzalne? Czy da się to osiągnąć? Jakie są szanse?

Musisz szczegółowo opisać, co chcesz osiągnąć jako cele firmy. Jeśli planujesz swoją roczną strategię medialną, powinieneś uwzględnić cele PR, takie jak „zwiększenie świadomości marki wśród naszej grupy docelowej wśród pracujących matek w wieku od 40 do 60 lat”.

Należy zawęzić cele kampanii do czegoś bardziej precyzyjnego w ramach media planu, na przykład „wprowadzenie naszego produktu na rynek londyński”. Mając konkretne cele, Twoja firma i zespół PR będą wiedzieć, na czym skoncentrować kampanię.

Możesz również spróbować odpowiedzieć na pytania podczas wyznaczania celów:

• Czy cele są związane ze wskazanym zagadnieniem lub problemem?
• Czy cele są jasno określone?
• Jak bardzo będziesz zadowolony ze swojej inwestycji PR, jeśli osiągniesz cele?

3. Strategia

Niezbędne jest wyjaśnienie, w jaki sposób cel zostanie osiągnięty w szerokim znaczeniu. Nazywa się to wówczas strategią.

Przedstawiono tu również uzasadnienie działania i planowane elementy programu, wraz z wytycznymi i krytycznymi przesłaniami dla całego programu.

Jedyne pytanie, na które należy teraz odpowiedzieć, to jak osiągniesz to, co chcesz osiągnąć? Taki jest cel tej sekcji. Samo omówienie nadrzędnej strategii nie wystarczy.

Musisz również opisać konkretną taktykę, której użyjesz do wykonania strategii. Obejmują one ukierunkowane e-maile, gromadzenie informacji osobistych, kampanie hashtagowe itp.

Gdyby nieznajomy czytał Twój plan, na pewno wiedziałby dokładnie, jaki krok podjąć, aby zrealizować Twoje cele. Wraz ze strategią wszystkie plany są przewidziane do realizacji.

4. Grupa docelowa

Znajomość grupy docelowej ma kluczowe znaczenie dla udanego planu PR. Na dłuższą metę Twoja organizacja zaoszczędzi czas i pieniądze, poznając osoby, do których chcesz dotrzeć.

Zbadaj swoich idealnych klientów i zidentyfikuj ich dane demograficzne. Twoja kampania PR może być następnie dostosowana na podstawie tych cech.

Zrozumienie odbiorców umożliwi Ci skuteczne dopasowanie kampanii do ich określonego języka, pragnień, preferencji, zachowań i potrzeb.

Jeśli potrafisz zidentyfikować swoją grupę docelową, będziesz wiedział, jak sprawić, by produkty i usługi były dla nich atrakcyjne i jak skutecznie do nich dotrzeć.

5. Czas

Jako integralną część swojego planu powinieneś opracować najbardziej realistyczny harmonogram. Ustal ze swoim zespołem terminy, które można dostarczyć, i motywuj się nawzajem, aby się ich trzymać.

Robiąc to, nie zauważysz, że Twój zespół spóźni się na dwa dni przed występem. Trzymanie się harmonogramu sprawi, że cała kampania PR będzie skuteczna, bez opóźnień i jak najlepiej zorganizowana.

6. Wiadomość

Powinieneś uczyć każdego, kto będzie komunikował się w Twoim imieniu na temat Twojego produktu lub kampanii, zanim zostanie ona uruchomiona.

W związku z tym powinieneś przygotować media plan, który zawiera konkretne punkty do omówienia wszystkich aspektów swojej premiery i marki.

To pozwoli ludziom zrozumieć logistykę stojącą za kampanią i dokładnie zrozumieć, jak jest pozycjonowana na rynku.

Po ustaleniu, do kogo próbujesz dotrzeć i co masz nadzieję osiągnąć, możesz dostosować swój przekaz, aby upewnić się, że Twoje cele zostaną osiągnięte.

Upewnij się, że treść wiadomości jest doskonałej jakości. Znajdź sieć, która ma najdłuższy czas życia , aby zachować Twoje treści.

Upewnij się, że określisz problemy, które Twoja marka ulepszy, i podkreśl, w jaki sposób może pomóc i zadowolić docelowych konsumentów.

Upewnij się, że rozmawiasz z odbiorcami w odpowiedni sposób i że najlepiej je zrozumieją.

7. Ocena

Nie czekaj do końca roku lub do końca kampanii, aby ocenić swój plan PR. Upewnij się, że wszystko jest na dobrej drodze, regularnie sprawdzając je w firmie PR, na przykład raz na kwartał.

Umożliwi to sprawdzenie wszystkich szczegółów i ponowną ocenę punktów, które należy zmienić. Czasami cel nie staje się już priorytetem, jeśli firma go osiągnie lub przekroczy, więc punkt ciężkości się przesuwa. Przed zatwierdzeniem planów PR ustal procesy oceny.

Przy ocenach użyj następujących pytań:

• W jaki sposób można mierzyć sukces? Czy Twój cel został osiągnięty, czy problem został rozwiązany?
• W jaki sposób Twoja firma PR może zapewnić realizację Twoich celów?
• Jaką dokumentację i dowody przedstawi firma, aby pokazać wyniki?

Wniosek

Upewnij się, że Twoja organizacja ma solidną strategię PR; outsourcing tej usługi jest również inteligentną alternatywą.

Poświęcając czas i wysiłek, lepiej poznasz swoją grupę docelową , co stanowi doskonałą okazję do odniesienia sukcesu na dłuższą metę.

Uczestnicząc aktywnie w opracowywaniu planu PR firmy, możesz zmaksymalizować wydajność firmy i osiągnąć cele biznesowe.

Twoja inwestycja jest bardziej prawdopodobna, jeśli masz plan PR i go przestrzegasz.

Przeczytaj także:

• Lista kontrolna PR: 7 kroków do przygotowania się do udanej kampanii PR
• 5 najlepszych praktyk podczas zakładania kampanii na Facebooku