7 Elemen Kampanye Humas yang Efektif

Bagaimana persiapan Anda untuk peluncuran produk atau kampanye pemasaran tahun ini? Sudahkah Anda mulai merencanakan strategi Anda?

Apa pun inisiatif Anda yang akan datang, mengatur semua rencana dan ide Anda ke dalam satu tempat adalah ide yang cerdas, baik itu kampanye pemasaran tahunan atau acara mingguan.

Meskipun pengorganisasian ini dapat dilakukan dalam berbagai bentuk, rencana media tetap menjadi raja peta jalan bagi para profesional PR.

Sayangnya, tidak semua bisnis secara aktif memanfaatkan PR sebagai strategi bisnis yang efektif.

Alasan mengapa inisiatif humas seringkali setengah hati adalah karena perusahaan tidak yakin bahwa itu efektif.

PR dipandang sebagai kemewahan, apalagi mahal, tidak seperti banyak layanan bisnis lainnya. Namun, disarankan agar semua bisnis harus mempertimbangkan bekerja dengan perusahaan seperti Polkadot Communications sebagai kebutuhan daripada kemewahan.

Untuk memulai, baca bersama artikel ini dan pelajari elemen kampanye PR yang efektif.

Berikut ini adalah berbagai aspek yang harus Anda pertimbangkan ketika mengembangkan kampanye PR Anda sendiri.

7 Elemen Utama Kampanye PR yang Efektif Di Tahun 2021

1. Penelitian

Pada minggu-minggu pertama program PR, seringkali selama pertemuan sebelum perjanjian bisnis Anda ditandatangani, Anda harus mengidentifikasi situasi Anda dan melakukan penelitian yang diperlukan.

Agensi PR harus memulai penelitian pendahuluan setelah Anda setuju dengan syarat dan ketentuan mereka. (Ini berlaku ketika Anda berencana untuk menyewa administrator kampanye PR pihak ketiga dari agensi PR terbaik di London .)

Sangat penting untuk memasukkan penelitian formal dan informal, serta sumber primer dan sekunder.

Setiap perusahaan PR harus mengaudit, membaca artikel berita, dan studi yang berkaitan dengan perusahaan, industri, dan pesaing. Berikut adalah pertanyaan-pertanyaan yang harus mereka fokuskan untuk diselesaikan:

• Dalam situasi atau masalah apa perusahaan saat ini?
• Di mana posisi perusahaan sekarang?
• Apa tujuan yang dimiliki perusahaan, dan bagaimana PR sesuai dengan tujuan tersebut?

2. Tujuan Atau Sasaran

Fokusnya di sini bukan pada apa yang Anda masukkan ke dalam kampanye tetapi pada apa yang Anda harapkan dapat diperoleh darinya.

Inilah yang dimaksud ketika tujuan atau sasaran disebutkan. Sangat penting untuk menanyakan apakah itu relevan dengan situasi.

Apakah hasilnya terukur? Apakah mungkin untuk mencapainya? Apa peluangnya?

Anda harus menjelaskan, secara rinci, apa yang ingin Anda capai sebagai tujuan perusahaan. Jika Anda merencanakan strategi media tahunan Anda, Anda harus memasukkan tujuan PR Anda, seperti “meningkatkan kesadaran merek di antara audiens target kami dalam ibu yang bekerja dengan usia 40 hingga 60 tahun.”

Anda harus mempersempit tujuan kampanye Anda menjadi sesuatu yang lebih tepat dalam rencana media, misalnya, “untuk memperkenalkan produk kami ke pasar London.” Memiliki tujuan spesifik akan memandu perusahaan Anda dan tim PR untuk mengetahui di mana harus memfokuskan kampanye.

Anda juga dapat mencoba menjawab pertanyaan saat menetapkan tujuan:

• Apakah tujuan terkait dengan isu atau masalah yang dinyatakan?
• Apakah tujuan didefinisikan dengan jelas?
• Seberapa puaskah Anda dengan investasi PR Anda jika Anda mencapai tujuan?

3. Strategi

Sangat penting untuk menjelaskan bagaimana suatu tujuan akan dicapai dalam arti luas. Inilah yang kemudian disebut strategi.

Alasan untuk tindakan dan komponen program yang direncanakan juga disediakan di sini, bersama dengan pedoman dan pesan penting untuk keseluruhan program.

Satu-satunya pertanyaan yang tersisa untuk dijawab sekarang adalah, bagaimana Anda akan mencapai apa yang ingin Anda capai? Itulah tujuan dari bagian ini. Tidaklah cukup untuk membahas strategi menyeluruh Anda saja.

Anda juga perlu menjelaskan taktik spesifik yang akan Anda gunakan untuk menjalankan strategi. Ini termasuk email yang ditargetkan, pengumpulan informasi langsung, kampanye hashtag, dll.

Jika orang asing membaca rencana Anda, dia pasti akan tahu persis langkah apa yang harus diambil untuk mencapai tujuan Anda. Dengan strategi, semua rencana ditetapkan untuk dilaksanakan.

4. Target Pemirsa

Mengetahui audiens target Anda sangat penting untuk rencana PR yang sukses. Dalam jangka panjang, organisasi Anda akan menghemat waktu dan uang dengan mempelajari orang-orang yang ingin Anda jangkau.

Teliti pelanggan ideal Anda dan identifikasi demografi mereka. Kampanye PR Anda kemudian dapat disesuaikan berdasarkan karakteristik ini.

Memahami audiens Anda akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kampanye Anda secara efektif dengan bahasa, keinginan, preferensi, perilaku, dan kebutuhan spesifik mereka.

Jika Anda dapat mengidentifikasi publik target Anda, Anda akan tahu bagaimana membuat produk dan layanan menarik bagi mereka dan bagaimana menjangkau mereka secara efektif.

5. Waktu

Sebagai bagian integral dari rencana Anda, Anda harus menyusun garis waktu yang paling realistis. Atur tanggal pengiriman dengan tim Anda – dan saling memotivasi untuk menaatinya.

Dengan melakukan ini, Anda tidak akan menemukan tim Anda tertinggal hanya dua hari sebelum pertunjukan. Berpegang teguh pada timeline akan memandu seluruh kampanye PR menjadi efektif, tanpa penundaan, dan tetap terorganisir sebanyak mungkin.

6. Pesan

Anda harus mengajari siapa saja yang akan berkomunikasi atas nama Anda tentang produk atau kampanye Anda sebelum diluncurkan.

Karena itu, Anda harus menyiapkan rencana media yang mencakup pokok pembicaraan khusus untuk semua aspek peluncuran dan merek Anda.

Ini akan memungkinkan orang untuk memahami logistik di balik kampanye dan memahami dengan tepat bagaimana posisinya di pasar.

Setelah menentukan siapa yang ingin Anda jangkau dan apa yang ingin Anda capai, Anda dapat menyesuaikan pesan Anda untuk memastikan tujuan Anda tercapai.

Pastikan untuk memiliki konten pesan berkualitas tinggi. Temukan jaringan yang memiliki masa pakai paling lama untuk mempertahankan konten Anda.

Pastikan Anda menentukan poin rasa sakit yang akan ditingkatkan merek Anda dan soroti bagaimana hal itu dapat membantu dan memuaskan konsumen target Anda.

Pastikan Anda berbicara kepada audiens Anda dengan cara yang relevan dan mereka dapat memahami dengan baik.

7. Evaluasi

Jangan menunggu sampai akhir tahun atau di akhir kampanye Anda untuk mengevaluasi rencana PR Anda. Pastikan itu di jalur dengan meninjau secara teratur dengan perusahaan PR Anda, mungkin sekali dalam seperempat.

Ini akan memungkinkan untuk memeriksa semua detail dan menilai kembali poin-poin yang perlu diubah. Kadang-kadang, suatu tujuan tidak lagi menjadi prioritas jika perusahaan mencapai atau melampauinya, sehingga fokusnya bergeser. Sebelum menyetujui rencana PR, buat proses evaluasi.

Setelah evaluasi, gunakan pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Dengan cara apa kesuksesan dapat diukur? Apakah tujuan Anda terpenuhi, atau apakah masalahnya sudah teratasi?
• Apa cara perusahaan PR Anda dapat memastikan tujuan Anda terpenuhi?
• Dokumentasi dan bukti apa yang akan disajikan perusahaan untuk menunjukkan hasil?

Kesimpulan

Pastikan organisasi Anda memiliki strategi PR yang solid; outsourcing layanan ini juga merupakan alternatif cerdas.

Dengan meluangkan waktu dan upaya, Anda akan lebih mengenal audiens yang Anda targetkan , yang memberi Anda peluang bagus untuk sukses dalam jangka panjang.

Dengan berpartisipasi secara aktif dalam mengembangkan rencana PR perusahaan Anda, Anda dapat memaksimalkan kinerja perusahaan Anda dan mencapai tujuan bisnis Anda.

Investasi Anda kemungkinan besar akan membuahkan hasil jika Anda memiliki rencana PR dan mengikutinya.

Baca Juga:

• Daftar Periksa PR: 7 Langkah untuk Mempersiapkan Anda Untuk Kampanye PR yang Sukses
• 5 Praktik terbaik saat menyiapkan kampanye Facebook