7 элементов эффективной PR-кампании

Как продвигается ваша подготовка к запуску нового продукта или маркетинговой кампании? Вы начали разрабатывать свои стратегии?

Какой бы ни была ваша предстоящая инициатива, организация всех ваших планов и идей в одном месте — разумная идея, будь то ежегодная маркетинговая кампания или еженедельное мероприятие.

Хотя организация может принимать различные формы, медиаплан остается королем дорожных карт для PR-профессионалов.

К сожалению, не все предприятия активно используют PR как эффективную бизнес-стратегию.

Причина, по которой инициативы по связям с общественностью часто бывают половинчатыми, заключается в том, что компании не убеждены в их эффективности.

PR воспринимается как роскошь, не говоря уже о дороговизне, в отличие от многих других бизнес-услуг. Тем не менее, всем предприятиям рекомендуется рассматривать сотрудничество с такой компанией, как Polkadot Communications, как необходимость, а не как роскошь.

Для начала прочитайте эту статью и изучите элементы эффективной PR-кампании.

Ниже приведены различные аспекты, которые вы должны учитывать при разработке собственной PR-кампании.

Топ-7 элементов эффективной PR-кампании в 2021 году

1. Исследование

Уже в первые недели PR-программы, часто во время встреч перед подписанием вашего делового соглашения, вы должны определить свою ситуацию и провести необходимое исследование.

PR-агентство должно начать предварительное исследование, как только вы согласитесь с его условиями. (Это применимо, когда вы планируете нанять стороннего администратора PR-кампании из лучших PR-агентств Лондона .)

Важно включать как формальные, так и неформальные исследования, а также первичные и вторичные источники.

Любая PR-компания должна проводить аудит, читать новостные статьи и исследования, связанные с компанией, отраслью и конкурентами. Вот вопросы, на решении которых они должны сосредоточиться:

• В какой ситуации или проблеме находится компания в настоящее время?
• Где сейчас находится компания?
• Какие цели ставит перед собой компания и как PR согласуется с этими целями?

2. Цели или цели

Основное внимание здесь уделяется не тому, что вы вкладываете в кампанию, а тому, что вы надеетесь получить от нее.

Это то, что упоминается, когда упоминаются цели или задачи. Важно спросить, имеет ли это отношение к ситуации.

Измеримы ли результаты? Можно ли этого достичь? Каковы шансы?

Вам нужно будет подробно описать, чего вы пытаетесь достичь в качестве целей компании. Если вы планируете свою ежегодную медиа-стратегию, вы должны включить в нее свои PR-цели, такие как «повышение узнаваемости бренда среди нашей целевой аудитории среди работающих матерей в возрасте от 40 до 60 лет».

Вы должны сузить цели своей кампании до чего-то более точного в рамках медиаплана, например, «представить наш продукт на лондонском рынке». Наличие конкретных целей поможет вашей компании и PR-команде понять, на чем сосредоточить кампанию.

Вы также можете попробовать ответить на вопросы при постановке целей:

• Связаны ли цели с заявленным вопросом или проблемой?
• Четко ли определены цели?
• Насколько вы будете удовлетворены своими инвестициями в PR, если достигнете поставленных целей?

3. Стратегия

Важно объяснить, как цель будет достигнута в широком смысле. Тогда это называется стратегией.

Здесь также приводится обоснование действий и запланированных программных компонентов, а также рекомендации и критические сообщения для всей программы.

Единственный вопрос, на который осталось ответить сейчас: как вы достигнете того, чего хотите достичь? Это цель этого раздела. Недостаточно обсудить только вашу всеобъемлющую стратегию.

Вам также необходимо описать конкретную тактику, которую вы будете использовать для реализации стратегии. К ним относятся целевые электронные письма, сбор личной информации, кампании с хэштегами и т. д.

Если бы незнакомец читал ваш план, он или она точно знали бы, какой шаг предпринять для достижения ваших целей. В стратегии все планы должны быть реализованы.

4. Целевая аудитория

Знание вашей целевой аудитории имеет решающее значение для успешного PR-плана. В долгосрочной перспективе ваша организация сэкономит время и деньги, узнав о людях, которых вы хотите привлечь.

Изучите своих идеальных клиентов и определите их демографические данные. Затем ваша PR-кампания может быть настроена на основе этих характеристик.

Понимание вашей аудитории позволит вам эффективно адаптировать свои кампании к их конкретному языку, желаниям, предпочтениям, поведению и потребностям.

Если вы сможете определить свою целевую аудиторию, вы будете знать, как сделать продукты и услуги привлекательными для них и как эффективно до них достучаться.

5. Время

Как неотъемлемая часть вашего плана, вы должны разработать наиболее реалистичный график. Вместе с командой назначьте сроки выполнения и мотивируйте друг друга придерживаться их.

Делая это, вы не обнаружите, что ваша команда отстает всего за два дня до шоу. Придерживаясь графика, вся PR-кампания будет эффективной, без задержек и максимально организованной.

6. Сообщение

Вы должны обучать всех, кто будет общаться от вашего имени о вашем продукте или кампании, до того, как они будут запущены.

Таким образом, вы должны подготовить медиаплан, который включает в себя конкретные темы для обсуждения всех аспектов вашего запуска и бренда.

Это позволит людям понять логистику кампании и точно понять, как она позиционируется на рынке.

Определив, кого вы пытаетесь охватить и чего вы надеетесь достичь, вы можете адаптировать свое сообщение, чтобы убедиться, что ваши цели достигнуты.

Убедитесь, что содержание сообщений отличного качества. Найдите сеть с наиболее длительным сроком хранения вашего контента.

Убедитесь, что вы указали болевые точки, которые ваш бренд улучшит, и подчеркните, как он может помочь и удовлетворить ваших целевых потребителей.

Убедитесь, что вы говорите со своей аудиторией соответствующим образом и что они могут лучше всего понять.

7. Оценка

Не ждите конца года или окончания кампании, чтобы оценить свой PR-план. Убедитесь, что все идет по плану, регулярно просматривая его вместе с вашей PR-фирмой, возможно, раз в квартал.

Это даст возможность проверить все детали и переоценить моменты, которые необходимо изменить. Иногда цель перестает быть приоритетной, если фирма достигает или превышает ее, поэтому фокус смещается. Прежде чем утверждать планы по связям с общественностью, установите процессы оценки.

При оценке используйте следующие вопросы:

• Какими способами можно измерить успех? Была ли достигнута ваша цель или проблема решена?
• Каким образом ваша PR-компания может обеспечить достижение ваших целей?
• Какую документацию и доказательства представит фирма, чтобы продемонстрировать результаты?

Вывод

Убедитесь, что у вашей организации есть надежная PR-стратегия; аутсорсинг этой услуги также является разумной альтернативой.

Потратив время и усилия, вы лучше познакомитесь со своей целевой аудиторией , что даст вам прекрасную возможность добиться успеха в долгосрочной перспективе.

Активно участвуя в разработке плана по связям с общественностью вашей фирмы, вы можете максимизировать производительность своей фирмы и достичь своих бизнес-целей.

Ваши инвестиции с большей вероятностью принесут результаты, если у вас есть план по связям с общественностью и вы следуете ему.

Читайте также:

• Контрольный список PR: 7 шагов, чтобы подготовиться к успешной PR-кампании
• 5 лучших практик при настройке кампании в Facebook