Ekibiniz İçin Çalışmayı Daha Az Stresli ve Daha İlgi Çekici Hale Getirecek İpuçları

Herhangi bir çalışanın tepelere koşmasına neden olacak birden fazla altı harfli kelime düşünebilirim.

Ancak bu durumda, tek bir şeye odaklanıyorum - stres.

Amerikan Stres Enstitüsü, çalışan stresinin %46'sının iş yüklerinin doğrudan bir sonucu olduğunu tespit etti. Ve sadece endişeyi artırmak için - iş arkadaşı endişeleri %28, iş ve özel hayatlar arasında hokkabazlık yapma %6 olarak geldi.

Aşırı stres ve tükenmişlik, çalışanlarınızın üretkenliğinin ve performansının düşmesine neden olur ve hatta fiziksel ve duygusal sağlıklarını büyük ölçüde olumsuz etkileyebilir.

Tükenmişlik ve çalışan stresinin Amerika Birleşik Devletleri'ne yılda 300 milyar dolardanfazlaya mal olduğunu da unutmayalım!Nasıl yani? Ah, bu rakamlar doğrudan devamsızlık, ciro, zayıf katılım, düşük üretkenlik ve tıbbi, yasal ve sigorta maliyetlerinden kaynaklanmaktadır.

Ve son küresel salgını karışıma eklediğinizde, işyerinde daha az stres bir zorunluluktan daha fazlasıdır, bu bir zorunluluktur.

En iyi yöneticiler, çalışanların tükenmişliği ve stresinin yalnızca kâr hanesi için değil, aynı zamanda şirket kültürleri, müşterileri ve çalışanları için de gerçek tehditler olduğunun farkındadır.

Ancak, işinizi nasıl daha az stresli hale getireceğinize dair ipuçlarına dalmadan önce, işyeri stresinin bazı yaygın nedenlerine bakalım.

• İşten çıkarılma korkusu
• Personel kesintileri çok daha fazla fazla mesaiye yol açar
• Kendi işinizi nasıl yapacağınız konusunda kontrol yok
• Her zaman en yüksek seviyede çalışmak için çok fazla baskı
• İş tatmininde artış olmadan artan beklentileri karşılamak için çok fazla baskı

Yöneticiler iş yerindeki çalışan stresini azaltmak için aşağıdaki ipuçlarını dikkate almalı ve bu stratejileri bir an önce uygulamaya başlamalıdır.

İşinizi Ekibiniz İçin Nasıl Daha Az Stresli Hale Getireceğinize Dair 9 İpucu

Telaşlı bir çalışma alanı, belirsiz beklentiler ve gerçekçi olmayan son teslim tarihleri ​​gibi yüksek stresli durumlara girdiklerinde çalışanların savaş ya da kaç moduna girme olasılığı daha yüksektir.

Çalışanlar kendilerini tehdit altında hissettiklerinde, beynin daha duygusal ve ilkel kısmı devreye giriyor ve bu da etkili, uzun vadeli kararlar vermede azalmaya yol açıyor. Çalışanlar bu modda çok uzun süre kaldıklarında, sonunda tükeneceklerdir.

Connecteam'in Hepsi Bir Arada Yönetim Yazılımı ile İşletmenizin Tüm Potansiyelini Açığa Çıkarın

Bir yönetici, çalışanın işteki stresini nasıl azaltabilir? Stres azaltma alışkanlıklarını çalışanınızın günlük operasyonlarına düzenli olarak dahil eden güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturmalısınız.

Bunu yalnızca işyerinde yapmanın birkaç kolay yolu şunları içerir:

• Ofise daha fazla yeşillik ekleyin
• Duvarlardan tablolara kadar ofiste daha parlak renkler kullanın
• Biraz eğlenceyi teşvik etmek için bir masa tenisi veya langırt masası ekleyin
• Herkese stres topu verin

Kimse sakinleştirici bir ortam yaratmanın bir servete mal olması veya abartılı olması gerektiğini söylemedi.

90-120 dakika. Beynimiz dinlenmeye ihtiyaç duymadan önce bu kadar uzun süre çalışabilir.

Bu nedenle yöneticiler, çalışanlarını birkaç saatte bir mola vermeye teşvik etmelidir.

Kısa bir yürüyüş yapmak, esnemek, bir şeyler atıştırmak, sosyal medyada gezinmek, onları masalarından kaldırıp uzaklaştıracak her şey için masalarından kalkıp uzaklaşmak.

Ayrıca imkanınız varsa ayda bir yoga veya pilates hocası getirin. Veya spor salonu üyeliklerini veya fitness uygulamalarını sübvanse edin. Veya bir masaj terapisti veya masöz getirin. Çalışanlarınızın adımlarını takip etmelerini sağlayın ve en yüksek adım sayısına ulaşan ayı haftada veya ayda bir ödüllendirin.

Evet, zamanın nakit olduğunu biliyoruz. Bununla birlikte, çalışanlarınız beyinlerini dinlendirip vücutlarını hareket ettirebildiklerinde, işlerini iyi ve tutarlı bir şekilde yürütmek için daha fazla zihinsel alana sahip olurlar.

Açık bir ofisiniz varsa, çalışanlarınızın dikkat dağınıklığına, artan strese ve azalan üretkenliğe daha yatkın olmasını bekleyin. Böyle bir düzen, ekip üyelerinin doğaçlama toplantılar ve tartışmalar için her zaman hazır olduğuna dair yerleşik bir beklentiye sahiptir.

Özel çalışma alanları olmadan, çalışanlarınızın daha iyi odaklanmak veya kafalarını boşaltmak için gidecekleri hiçbir yeri yoktur.

"Rahatsız etmeyin" işaretleri, belirlenmiş bir alan gibi sinyaller atayın veya ofis çalışanları, açık bir ofis değiştirilemiyorsa kendileri için programlayabilir veya "sessiz saatler" planlamayı düşünebilir.

Belki bir kestirme veya sessiz oda bile belirleyebilirsiniz - örneğin, belirli bir toplantı odası ekibiniz için bir kaçamak odası olarak kullanılabilir. Çalışanların kendilerine uygun bir zamanı kilitleyebilmeleri için bir kayıt çizelgeniz olsun.

Çalışanlarınızdan herhangi biri işyerini bir tehdit olarak algılarsa, etkili bir şekilde işbirliği yapmak ve yenilik yapmak için herkesin ihtiyaç duyduğu güvenioluşturamazsınız.

Yazar Amy Edmondson, yöneticilerin psikolojik güvenlik oluşturmak için atabilecekleri üç adımı açıklıyor:

• Çalışanlarınıza net hedefler sunun
• Ekibinizin duyulduğundan ve seslerinin duyulmasını gerçektenistediğinizdenemin olun
• Aynı zamanda hem zorlayıcı hem de tehdit edici olmayan bir çalışma ortamı oluşturun. Ekibinize başarısız olmanın, tanınmanın ve düzenli olarak geri bildirimde bulunmanın sorun olmadığını bildirerek başlayın.

COVID-19 nedeniyle birçok şirket, çalışanlarının streslerini daha iyi yönetmelerine yardımcı olmak için çeşitli yardım hatlarına başladı veya başvurdu.

İşyerinde daha az strese yol açmak için psikolojik güvenliği teşvik etmenin diğer yolları şunlardır:

• Kişisel farkındalığı teşvik edin
• Çalışanlarınızı düzenli olarak kontrol edin
• Sorular sorun ve farklı seslerin konuşmasına izin verdiğinizden emin olun.
• Minnettar ol
• Hatalara sahip çık
• İlgili olduğunda şeffaf olun

2,5 milyon ekip üzerinde yapılan bir araştırma, yöneticilerin günlük olarak iletişim kurduğu durumlarda çalışanların bağlı olma ihtimalinin, yöneticilerinin düzenli olarak iletişim kurmadığı duruma göre üç kat daha fazla olduğunu bildirdi.

Bu nedenle, çalışanların işteki stresini azaltmanın anahtarının iletişim olduğu açıktır.

Yöneticiler haftalık "check-in"ler yapmalı, etkili iletişim için kanallar oluşturmalı (bire bir sohbetlerden, ekip toplantılarından, görüntülü aramalardan veya açık forumlardan), çalışanların geri bildirim ve fikirlerini paylaşmalarına izin vermeli ve iki yönlü iletişimi teşvik etmelidir. .

Çalışan stresinin nabzını tutabileceğiniz için, çalışanlarınızla iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için doğru araçları kullandığınızda tüm bunlar mümkün olur. Connecteam gibi bir sohbet aracı kullanmak, çalışanlarınızla her zaman ve her konuda iletişim kurmanıza olanak tanır.

Connecteam'in iletişim uygulamasına dünya çapında binlerce şirket güveniyor. Tek bir uygulama ile siz ve ekibiniz ekip sohbetine, bire bir diyaloğa, gerçek zamanlı güncellemelere ve uygulama içi dizine, geri bildirim anketlerine, sanal bir öneri kutusuna, canlı anketlere, sesli mesajlara, materyalleri paylaşmaya (video) erişebilirsiniz. , GIF'ler, resimler, dosyalar vb.) ve çok daha fazlası. Ancak Connecteam, çalışanların işteki stresini azaltmaya nasıl yardımcı olur?

• Sohbet: çalışanların yöneticileri, amirleri ve iş arkadaşlarıyla düzenli olarak tartışmasına ve işbirliği yapmasına olanak tanır.Ya özel bire bir sohbet başlatın ya da evden çalışmak veya meditasyon ipuçlarını paylaşmak gibi belirli bir konuda bir grup dizisi oluşturun.
• Gerçek zamanlı güncellemeler: ekip üyeleri ve çalışanlarla dosya, resim, GIF, video ve daha fazlasını paylaşın.Bu, herkesin aynı fikirde olmasına yardımcı olur ve doğum günü, olumlu bir müşteri yorumu veya başka bir şey varsa, yalnızca işle ilgili konularda güncellemeler göndermekle kalmayın, ardından bunu ekiple de paylaşın, böylece morali yükseltebilir ve çalışanlarınızı azaltabilirsiniz. stres.

• Öneri kutusu: Çalışanlar, durumun nasıl düzeltileceğine dair fikirlerle onları rahatsız eden herhangi bir şeyle ilgili olarak doğrudan uygulamadan yöneticilerine başvurabilir veya yönetimin ele alması gereken bir sorun olduğunu özel olarak bildirebilir. Toksik bir işyeri veya negatif çalışan gibi.
• Anketler: Haftada veya ayda bir, çalışanlarınızın zihinsel olarak nerede olduklarını ve işyerinde nelerin eksik olduğunu ölçen bir anket paylaşın, böylece toplanan geri bildirimlere göre hareket edebilirsiniz.
• İşe alıştırma ve eğitim: Yeni çalışanlar, daha sonra uzun vadeli başarıya götüren ilk gün başarısını sağlamak için gereken her şeye erişebilir. Yeni işe alınanlar, materyaller hazır olduğunda ve kendi hızlarında öğrenebildiklerinde çok daha az stresli hissedeceklerdir.
• Bilgi merkezi ve kitaplık: çalışanların işte stresi nasıl azaltacaklarına dair fikirlere ihtiyaç duyduklarında başvurabilecekleri materyaller yükleyin. Arabuluculuk videoları, sağlıklı yaşam PDF'leri ve daha fazlası gibi.

Yöneticiler, iş yerinde çalışan stresini azaltmak için ekip üyeleri için net hedefler belirlemelidir. Net hedefler, çalışanlarınızın eldeki görev hakkında endişelenmek veya fazla düşünmek yerine daha odaklı çalışmasına olanak tanır.

Ayrıca zamandan da tasarruf sağlar çünkü çalışanlarınızın işi yeniden yapmasına gerek kalmaz. Neye ve neden odaklanması gerektiğini açıkça belirterek ekibinizin içinin rahat olmasını sağlayın.

• Şirketin yıl için genel hedefleriyle uyumlu hedefler belirleyin
• Çalışanların işe özel hedefler belirlemesine izin verin
• Birlikte hedefler oluşturmak için SMART yöntemini kullanın
• Hedefleri ulaşılabilir tutun
• Net sorumluluklar belirleyin
• Gerektiğinde yardıma hazır olun

Çalışanlarınıza "kademeli" saatlerde çalışma esnekliği verin. Neden? İnsanların %90'ı, işyerinde esnek çalışma programlarıyla daha iyi bir iş-yaşam dengesine sahip.

"İster masa başında ister mutfakta olsunlar, mükemmel performans gösterme güdüsüne ve uzmanlığına sahip olduklarının bilincinde olarak, insanlara istedikleri yerde güvenli bir şekilde çalışma özgürlüğü vermeyi seviyoruz. Sizinki gerçekten bir ofis dışında asla işe yaramadı ve asla olmayacak.

Richard Branson, Virgin'in Kurucusu ve Yönetim Kurulu Başkanı

Esnek çalışma programları biraz gözünüzü korkutuyorsa, evden çalışma seçeneğini değerlendirin. Ve her gün olması gerekmiyor ama en azından teklifi masaya koyun.

Çalışma saatleri dışında da sınırlar koymanız teşvik edilir. Uzaktan çalışan pek çok kişiyle, kapatmak zor olabilir.

Bunun da ötesinde, bir araştırma, bir çalışanın bir e-postayı hızlı bir şekilde yanıtlamaması durumunda bunun yalnızca kaygısını artırdığını buldu.

Bu nedenle, sağlıklı bir iş-yaşam dengesinin kurulu olduğundan emin olmak için çalışma saatleri konusunda net yönergeler belirleyin. Çalışanların mesai saatleri dışında e-posta göndermek veya görüntülü aramalar yapmak için koşturmasını istemezsiniz.

Mümkün olduğunda, ekip üyelerinize görevlerini ve projelerini nasıl yönetecekleri konusunda kontrol sağlayın.

Hangi görevleri, ne zaman yapacaklarına ve bunlara ne kadar zaman harcayacaklarına karar verme seçimi onlara bırakıldığında, çalışanların yüksek düzeyde tükenmişlik ve çalışan stresi yaşama olasılığı aslında %43 daha az.

Hiç kimse mikro düzeyde yönetilmek veya "gezinen" bir yöneticiye sahip olmak istemez.

İşinizi nasıl daha az stresli hale getireceğinize dair başka bir ipucu nedir? TANIMA!

Çalışanınızın sıkı çalışmasını alenen takdir ettiğinizde, çalışan stresinin azalmasına ve şirkette bağlılık ve aidiyet duygusunun artmasına yardımcı olursunuz.

Aslında araştırmalarbize, yüksek tanınma kültürüne sahip şirketlerin aslında çok daha iyi performans gösterdiğini veolmayanlara göredaha az ciroya sahip olduğunu gösteriyor.

Bu nasıl mümkün olabilir? Tanınma, ekibinizin yüksek riskli taleplerle etkili bir şekilde çalışmasını çok daha kolaylaştırır çünkü çabalarına değer verilir. Bir ekip toplantısında, bir e-postada veya şirket sohbet uygulamanız aracılığıyla çalışanınıza veya çalışanlarınıza bir not verin.

Deloitte ayrıca, çalışanların birbirlerini tanıdığı ve birbirlerine şükran duyduğu bir şirket kültüründe, iş rollerinde mutlu ve tatmin olmuş çalışanlara sahip olma olasılıklarının daha yüksek olduğunu gösteriyor.

İşinizi Nasıl Daha Az Stresli Hale Getireceğinize Dair Sonuç

Yöneticiler, çalışanların stresiyle ilgili endişelerini kabul etmeli ve her ekip üyesinin diğer taraftan mümkün olduğunca az stresle çıkmasına nasıl yardımcı olacaklarına dair planlarını ortaya koymalıdır.

Yukarıda listelediğimiz dokuz basit ve ayrıntılı adım, çalışanların işteki stresini azaltmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, her gün işe gelmekten gerçekten zevk alan sadık çalışanlar yaratıyorsunuz.

İletişim çözümümüz hakkında daha fazla bilgi edinmek için ekibimize ulaşın.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun