Conseils pour rendre le travail moins stressant et plus engageant pour votre équipe

Je peux penser à plusieurs mots de six lettres qui inciteront n'importe quel employé à courir vers les collines.

Mais dans ce cas, je me concentre sur un seul – le stress.

L'American Institute of Stress a constaté que 46 % du stress des employés était le résultat direct de leur charge de travail. Et pour ne faire qu'accroître l'inquiétude, les préoccupations des collègues s'élevaient à 28 %, tandis que la jonglerie entre le travail et la vie personnelle représentait 6 %.

Un stress excessif et un épuisement professionnel entraîneront une baisse de la productivité et des performances de vos employés et peuvent même avoir un impact négatif important sur leur santé physique et émotionnelle.

Et n'oublions pas quel'épuisement professionnel et le stress des employés coûtent aux États-Unis plus de 300 milliards de dollarspar an ! Comment? Ah, ces chiffres proviennent directement de cas d'absentéisme, de roulement, de faible engagement, de faible productivité et de frais médicaux, juridiques et d'assurance.

Et lorsque vous ajoutez la récente pandémie mondiale dans le mélange, moins de stress au travail est plus qu'un must, c'est une nécessité.

Les meilleurs managers ne sont pas seulement conscients que l'épuisement professionnel et le stress des employés sont des menaces très réelles pour leurs résultats, mais aussi pour leur culture d'entreprise, leurs clients et leurs employés.

Mais avant de nous plonger dans des conseils pour rendre votre travail moins stressant, examinons quelles sont les causes courantes du stress au travail.

• Peur d'être licencié
• Les réductions de personnel entraînent beaucoup plus d'heures supplémentaires
• Aucun contrôle sur la façon de faire votre propre travail
• Trop de pression pour travailler au plus haut niveau, tout le temps
• Trop de pression pour répondre aux attentes croissantes sans augmentation de la satisfaction au travail

Afin de réduire le stress des employés au travail, les gestionnaires devraient tenir compte des conseils suivants et commencer à mettre en œuvre ces stratégies dès que possible.

9 conseilspour rendre votre travail moins stressant pour votre équipe

Les employés sont plus susceptibles de passer en mode combat ou fuite lorsqu'ils sont placés dans des situations de stress élevé, comme un espace de travail mouvementé, des attentes floues et des délais irréalistes.

Chaque fois que les employés se sentent menacés, leur partie la plus émotionnelle et primitive du cerveau prend le dessus, ce qui entraîne une diminution de la prise de décisions efficaces à long terme. Lorsque les employés restent trop longtemps dans ce mode, ils finissent par s'épuiser.

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Comment un manager peut-il alors réduire le stress des salariés au travail ? Vous devez créer un environnement de travail sûr et sain qui intègre régulièrement des habitudes de réduction du stress dans les activités quotidiennes de vos employés.

Voici quelques moyens simples de le faire uniquement sur le lieu de travail :

• Ajouter plus de verdure au bureau
• Incorporez des couleurs plus vives dans le bureau, des murs aux peintures
• Ajoutez une table de ping-pong ou de baby-foot pour encourager le plaisir
• Donnez à chacun une balle anti-stress

Personne n'a dit que créer un environnement apaisant devait coûter une fortune ou être extravagant.

90-120 minutes. C'est la durée pendant laquelle notre cerveau peut fonctionner avant d'avoir besoin de repos.

Par conséquent, les gestionnaires doivent encourager leurs employés à prendre des pauses toutes les deux heures.

Se lever et s'éloigner de son bureau pour faire une petite promenade, s'étirer, manger une collation, faire défiler les réseaux sociaux, tout ce qui les éloigne de leur bureau.

De plus, si vous le pouvez, faites venir un instructeur de yoga ou de pilates une fois par mois. Ou subventionnez des abonnements à des salles de sport ou des applications de fitness. Ou faites venir un massothérapeute ou une masseuse. Demandez à vos employés de suivre leurs pas et récompensez le mois qui a atteint le nombre de pas le plus élevé une fois par semaine ou par mois.

Oui, nous savons que le temps c'est de l'argent. Cependant, lorsque vos employés peuvent reposer leur cerveau et bouger leur corps, ils ont plus d'espace mental pour exécuter leur travail correctement et de manière cohérente.

Si vous avez un bureau ouvert, attendez-vous à ce que vos employés soient plus sujets aux distractions, à un stress accru et à une baisse de productivité. Une telle mise en page s'attend à ce que les membres de l'équipe soient toujours disponibles pour des réunions et des discussions impromptues.

Sans espaces de travail privés, vos employés n'ont nulle part où aller pour mieux se concentrer ou décompresser.

Attribuez des signaux tels que des panneaux "ne pas déranger", un espace désigné ou les employés de bureau peuvent planifier eux-mêmes si un bureau ouvert ne peut pas être modifié, ou envisager de planifier des "heures de silence".

Peut-être pouvez-vous même désigner une salle de sieste ou une salle de repos - par exemple, une salle de réunion spécifique peut servir de salle d'évasion pour votre équipe. Ayez un tableau d'inscription afin que les employés puissent verrouiller un horaire qui leur convient.

Si l'un de vos employés perçoit le lieu de travail comme une menace, vousne pouvez pasinstaurer la confiance dont chacun a besoin pour collaborer et innover efficacement.

L'auteur Amy Edmondson décrit trois étapes que les gestionnaires peuvent suivre pour renforcer la sécurité psychologique :

• Donnez à vos employés des objectifs clairs
• Assurez-vous que votre équipe est entendue et que vousvoulezvraiment que sa voix soit entendue
• Créez un environnement de travail à la fois stimulant et sans danger. Commencez par faire savoir à votre équipe qu'il n'y a rien de mal à échouer, reconnaissez-le et fournissez régulièrement des commentaires

En raison du COVID-19, de nombreuses entreprises ont démarré ou se sont tournées vers diverses hotlines pour aider leurs employés à mieux gérer leur stress.

Voici d'autres façons d'encourager la sécurité psychologique pour réduire le stress au travail :

• Promouvoir la conscience de soi
• Vérifiez régulièrement auprès de vos employés
• Posez des questions et assurez-vous de permettre à diverses voix de s'exprimer
• Soyez reconnaissant
• Reconnaissez les erreurs
• Soyez transparent lorsque cela est pertinent

Une étude portant sur 2,5 millions d'équipes a révélé que, lorsque les managers communiquent quotidiennement, les employés sont en fait trois fois plus susceptibles d'être engagés que lorsque leurs managers ne communiquent pas régulièrement.

Par conséquent, il est clair que la communication est la clé pour aider à réduire le stress des employés au travail.

Les responsables doivent effectuer des « vérifications » hebdomadaires, créer des canaux pour communiquer efficacement (des discussions en tête-à-tête, des réunions d'équipe, des appels vidéo ou des forums ouverts), permettre aux employés de partager des commentaires et des idées, et doivent encourager la communication bidirectionnelle. .

Tout cela est rendu possible lorsque vous utilisez les bons outils pour communiquer et collaborer avec vos employés, car vous pouvez garder le pouls du stress des employés. L'utilisation d'un outil de chat, comme Connecteam, vous permet de communiquer avec vos collaborateurs à tout moment et sur n'importe quel sujet.

L'application de communication de Connecteam est approuvée par des milliers d'entreprises dans le monde. Avec une seule application, vous et votre équipe avez accès au chat d'équipe, au dialogue en tête-à-tête, aux mises à jour en temps réel et au répertoire intégré à l'application, aux sondages de rétroaction, à une boîte à suggestions virtuelle, aux sondages en direct, aux messages vocaux, au partage de matériel (vidéo , GIF, images, fichiers, etc.), et bien plus encore. Mais comment Connecteam aide-t-il à réduire le stress des employés au travail ?

• Chat : permet aux employés de discuter et de collaborer régulièrement avec leurs responsables, superviseurs et collègues.Lancez une conversation privée en tête-à-tête ou organisez un fil de discussion de groupe sur un sujet particulier, comme le travail à domicile ou le partage de conseils de méditation.
• Mises à jour en temps réel : partagez des fichiers, des images, des GIF, des vidéos et plus encore avec les membres de l'équipe et les employés.Cela aide à garder tout le monde sur la même longueur d'onde et ne se contente pas d'envoyer des mises à jour sur les questions de travail, s'il y a un anniversaire, un avis client positif ou quoi que ce soit d'autre, partagez-le également avec l'équipe afin que vous puissiez remonter le moral et réduire les employés. stress.

• Boîte à suggestions : les employés peuvent contacter leurs responsables directement depuis l'application pour tout ce qui les dérange avec des idées sur la façon de résoudre la situation ou simplement pour faire savoir en privé qu'il y a un problème que la direction doit résoudre. Comme un lieu de travail toxique ou un employé négatif.
• Enquêtes : une fois par semaine ou une fois par mois, partagez une enquête qui mesure où en sont vos employés et ce qui manque sur le lieu de travail afin que vous puissiez agir sur les commentaires recueillis.
• Intégration et formation : les nouveaux employés ont accès à tout ce dont ils ont besoin pour assurer le succès du premier jour, qui mène ensuite au succès à long terme. Les nouvelles recrues se sentiront beaucoup moins stressées lorsque le matériel sera facilement disponible et qu'elles pourront apprendre à leur propre rythme.
• Centre de connaissances et bibliothèque : téléchargez des documents auxquels les employés peuvent se référer lorsqu'ils ont besoin d'idées pour réduire le stress au travail. Comme des vidéos de médiation, des PDF sur le bien-être, et plus encore.

Les managers doivent fixer des objectifs clairs pour les membres de leur équipe afin de réduire le stress des employés au travail. Des objectifs clairs permettent à vos employés de travailler de manière plus ciblée au lieu de s'inquiéter ou de trop réfléchir à la tâche à accomplir.

De plus, cela permet de gagner du temps car vos employés n'ont alors pas à refaire le travail. Offrez à votre équipe la tranquillité d'esprit en indiquant clairement sur quoi se concentrer et pourquoi.

• Fixer des objectifs qui correspondent aux objectifs généraux de l'entreprise pour l'année
• Permettre aux employés de définir des objectifs spécifiques à leur poste
• Utilisez la méthode SMART pour créer des objectifs ensemble
• Gardez vos objectifs atteignables
• Établir des responsabilités claires
• Soyez disponible pour aider en cas de besoin

Offrez à vos employés la possibilité de travailler en horaires « décalés ». Pourquoi? 90% des personnes ont un meilleur équilibre travail-vie avec des horaires de travail flexibles sur le lieu de travail.

« Nous aimons donner aux gens la liberté de travailler où ils veulent, en sachant qu'ils ont la volonté et l'expertise nécessaires pour exceller, qu'ils soient à leur bureau ou dans leur cuisine. Votre humble serviteur n'a jamais travaillé dans un bureau et ne le fera jamais.

Richard Branson, fondateur et président de Virgin

Si les horaires de travail flexibles sont un peu intimidants, envisagez une option de travail à domicile. Et cela ne doit pas nécessairement être quotidien, mais au moins mettre l'offre sur la table.

Il est également encouragé de fixer des limites en dehors des heures de travail. Avec autant de travail à distance, il peut être difficile de se déconnecter.

En plus de cela, une étude a révélé que si un employé ne répond pas rapidement à un e-mail, cela ne fait qu'augmenter son anxiété.

Alors, établissez des directives claires sur les heures de travail pour vous assurer qu'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée est en place. Vous ne voulez pas que les employés se précipitent pour envoyer des e-mails ou tenir des appels vidéo après les heures de travail.

Dans la mesure du possible, offrez aux membres de votre équipe le contrôle sur la façon dont ils gèrent leurs tâches et leurs projets.

Les employés sont en fait 43 % moins susceptibles de connaître des niveaux élevés d'épuisement professionnel et de stress lorsqu'ils ont le choix de décider quelles tâches effectuer, quand les effectuer et combien de temps y consacrer.

Personne ne veut être micro-géré ou avoir un gestionnaire "volant".

Quelle est une autre astuce pour rendre votre travail moins stressant ? RECONNAISSANCE!

Lorsque vous reconnaissez publiquement le travail acharné de votre employé, vous contribuez à réduire le stress des employés et à augmenter le sentiment de connexion et d'appartenance à l'entreprise.

En fait, la recherchenous montre que les entreprises avec des cultures hautement reconnues sont en fait beaucoup plus performantes et ontmoins de chiffre d'affairesque celles qui n'en ont pas.

Comment est-ce possible? La reconnaissance permet à votre équipe de travailler efficacement avec des demandes à enjeux élevés beaucoup plus facilement, car leurs efforts sont valorisés. Appelez votre ou vos employés lors d'une réunion d'équipe, dans un e-mail ou via l'application de chat de votre entreprise.

Deloitte montre également que dans une culture d'entreprise où les pairs se reconnaissent et se montrent reconnaissants les uns envers les autres, ils sont plus susceptibles d'avoir des employés heureux et satisfaits dans leur travail.

L'essentiel sur la façon de rendre votre travail moins stressant

Les gestionnaires doivent reconnaître leurs préoccupations concernant le stress des employés et doivent présenter leur plan sur la façon dont ils aideront chaque membre de l'équipe à sortir de l'autre côté avec le moins de stress possible.

Les neuf étapes simples et détaillées que nous avons énumérées ci-dessus peuvent vous aider à réduire le stress des employés au travail. De plus, vous créez des employés fidèles qui aiment vraiment venir travailler tous les jours.

Contactez notre équipe pour en savoir plus sur notre solution de communication.

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