Sfaturi pentru ca munca să fie mai puțin stresantă și mai antrenantă pentru echipa ta

Mă pot gândi la mai multe cuvinte din șase litere care vor determina orice angajat să alerge spre dealuri.

Dar în acest caz, mă concentrez doar pe unul – stres.

Institutul American de Stres a descoperit că 46% din stresul angajaților a fost un rezultat direct al volumului lor de muncă. Și pentru a spori îngrijorarea – preocupările colegilor au ajuns la 28%, în timp ce jonglarea între muncă și viața personală a fost de 6%.

Stresul excesiv și epuizarea vor duce la scăderea productivității și a performanței angajaților tăi și chiar pot avea un impact negativ semnificativ asupra sănătății lor fizice și emoționale.

Și să nu uităm căburnout-ul și stresul angajaților costă SUA peste 300 de miliarde de dolarianual! Cum așa? Ah, aceste cifre provin direct din cazuri de absenteism, cifra de afaceri, implicare slabă, productivitate scăzută și costuri medicale, juridice și de asigurare.

Și când puneți în amestec recenta pandemie globală, mai puțin stres la locul de muncă este mai mult decât o necesitate, este o necesitate.

Cei mai buni manageri nu sunt doar conștienți de faptul că epuizarea angajaților și stresul sunt amenințări foarte reale la adresa rezultatului final, ci și la adresa culturii companiei, a clienților și a angajaților lor.

Dar înainte de a explora sfaturi despre cum să vă faceți munca mai puțin stresantă, să vedem care sunt unele cauze comune ale stresului la locul de muncă.

• Frica de a fi concediat
• Reducerile de personal duc la mult mai multe ore suplimentare
• Fără control asupra modului în care vă faceți propria muncă
• Prea multă presiune pentru a lucra la cel mai înalt nivel, tot timpul
• Prea multă presiune pentru a satisface așteptările în creștere, fără o creștere a satisfacției în muncă

Pentru a reduce stresul angajatului la locul de muncă, managerii ar trebui să țină cont de următoarele sfaturi și să înceapă să implementeze aceste strategii cât mai curând posibil.

9 sfaturi desprecum să vă faceți jobul mai puțin stresant pentru echipa dvs

Este mai probabil ca angajații să treacă în modul de luptă sau de zbor atunci când sunt puși în situații de mare stres, cum ar fi un spațiu de lucru agitat, așteptări neclare și termene limită nerealiste.

Ori de câte ori angajații se simt amenințați, partea lor mai emoțională și primară a creierului preia controlul și acest lucru duce la o scădere a luării de decizii eficiente, pe termen lung. Când angajații rămân în acest mod prea mult timp, în cele din urmă vor fi epuizați.

Eliberați întregul potențial al afacerii dvs. cu software-ul de management All-in-One Connecteam

Cum poate un manager să reducă stresul angajatului la locul de muncă? Trebuie să construiți un mediu de lucru sigur și sănătos, care încorporează regulat obiceiuri de reducere a stresului în operațiunile de zi cu zi ale angajatului dumneavoastră.

Câteva moduri simple de a face acest lucru doar la locul de muncă includ:

• Adăugați mai multă verdeață în birou
• Încorporează culori mai strălucitoare în birou, de la pereți până la tablouri
• Adăugați o masă de ping-pong sau foosball pentru a încuraja distracția
• Oferă tuturor o minge de stres

Nimeni nu a spus că crearea unui mediu liniştitor trebuie să coste o avere sau să fie extravagant.

90-120 minute. Acesta este cât timp poate funcționa creierul nostru înainte de a avea nevoie de odihnă.

Prin urmare, managerii trebuie să-și încurajeze angajații să ia pauze la fiecare două ore.

Să se ridice și să se îndepărteze de la birou pentru a face o scurtă plimbare, pentru a se întinde, pentru a mânca o gustare, pentru a derula pe rețelele de socializare, orice îi ridică și îi îndepărtează de la birou.

În plus, dacă puteți, aduceți un instructor de yoga sau pilates o dată pe lună. Sau subvenționați abonamentele la sală sau aplicațiile de fitness. Sau aduceți un terapeut de masaj sau o maseuză. Rugați-vă angajații să-și urmărească pașii și să acorde o dată pe săptămână sau lună luna care a atins cel mai mare număr de pași.

Da, știm că timpul înseamnă bani. Cu toate acestea, atunci când angajații tăi își pot odihni creierul și își pot mișca corpul, atunci au mai mult spațiu mental pentru a-și executa munca bine și în mod constant.

Dacă aveți un birou deschis, așteptați-vă ca angajații dvs. să fie mai predispuși la distragere a atenției, la creșterea stresului și la scăderea productivității. Un astfel de aspect are o așteptare încorporată că membrii echipei sunt întotdeauna disponibili pentru întâlniri și discuții improvizate.

Fără spații de lucru private, angajații tăi nu au unde să meargă pentru o mai bună concentrare sau decomprimare.

Alocați semnale precum semnele „nu deranja”, un spațiu desemnat sau angajații biroului se pot programa singuri dacă un birou deschis nu poate fi schimbat sau luați în considerare programarea „orelor de liniște”.

Poate că puteți chiar să desemnați un pui de somn sau o cameră liniștită – de exemplu, o anumită sală de ședințe se poate dubla ca o cameră de evadare pentru echipa dvs. Aveți o diagramă de înscriere, astfel încât angajații să se poată bloca într-un timp care funcționează pentru ei.

Dacă vreunul dintre angajații tăi percepe locul de muncă ca pe o amenințare, atuncinu poțiconstrui încrederea de care toată lumea are nevoie pentru a colabora și a inova eficient.

Autoarea Amy Edmondson descrie trei pași pe care managerii îi pot face pentru a construi siguranța psihologică:

• Oferiți angajaților dvs. obiective clare
• Asigurați-vă că echipa dvs. este auzită și cădorițicu adevărat ca vocile lor să fie auzite
• Construiți un mediu de lucru care să fie provocator și neamenințător în același timp. Începeți prin a spune echipei dvs. că este în regulă să eșueze, să acorde recunoaștere și să ofere feedback în mod regulat

Din cauza COVID-19, multe companii au început sau au apelat la diverse linii telefonice pentru a-și ajuta angajații să își gestioneze mai bine stresul.

Alte modalități prin care puteți încuraja siguranța psihologică pentru a duce la mai puțin stres la locul de muncă includ:

• Promovați conștiința de sine
• Verificați-vă regulat cu angajații dvs
• Puneți întrebări și asigurați-vă că permiteți vocilor diverse să vorbească
• Fii recunoscător
• Apropiați-vă de greșeli
• Fii transparent atunci când este cazul

Un studiu pe 2,5 milioane de echipe a raportat că, atunci când managerii comunică zilnic, angajații au de fapt de trei ori mai multe șanse de a fi implicați decât atunci când managerii lor nu comunică în mod regulat.

Prin urmare, este clar, comunicarea este cheia pentru a ajuta la reducerea stresului angajatului la locul de muncă.

Managerii ar trebui să efectueze „check-inuri” săptămânale, să creeze canale pentru a comunica eficient (de la chat-uri unu-la-unu, întâlniri de echipă, apeluri video sau forumuri deschise), să permită angajaților să împărtășească feedback și idei și trebuie să încurajeze comunicarea bidirecțională. .

Toate acestea sunt posibile atunci când utilizați instrumentele potrivite pentru a comunica și a colabora cu angajații dvs., deoarece puteți ține pulsul stresului angajaților. Utilizarea unui instrument de chat, cum ar fi Connecteam, vă permite să comunicați cu angajații dvs. în orice moment și în orice problemă.

Aplicația de comunicare a Connecteam este de încredere de mii de companii din întreaga lume. Cu o singură aplicație, tu și echipa ta aveți acces la chat-ul echipei, dialog unu-la-unu, actualizări în timp real și director în aplicație, sondaje de feedback, o casetă virtuală de sugestii, sondaje live, mesaje vocale, partajare de materiale (video , GIF-uri, imagini, fișiere etc.) și multe altele. Dar cum ajută Connecteam la reducerea stresului angajaților la locul de muncă?

• Chat: permite angajaților să discute și să colaboreze cu managerii, supervizorii și colegii lor în mod regulat.Fie începeți un chat privat, fie faceți o discuție de grup pe un anumit subiect, cum ar fi lucrul de acasă sau distribuirea de sfaturi de meditație.
• Actualizări în timp real: partajați fișiere, imagini, GIFS, videoclipuri și multe altele cu membrii echipei și angajații.Acest lucru ajută la menținerea tuturor pe aceeași pagină și nu trimiteți doar actualizări cu privire la problemele profesionale, dacă există o zi de naștere, o recenzie pozitivă a clienților sau ce aveți, atunci împărtășiți acest lucru și echipei, astfel încât să puteți ridica moralul și să scadă angajații. stres.

• Caseta de sugestii: angajații își pot aborda managerii direct din aplicație cu privire la orice îi deranjează cu idei despre cum să remedieze situația sau doar pentru a face cunoscut în privat că există o problemă pe care conducerea trebuie să o rezolve. Ca un loc de muncă toxic sau un angajat negativ.
• Sondaje: o dată pe săptămână sau o dată pe lună, partajați un sondaj care indică unde se află angajații dvs. din punct de vedere mental și ce lipsește la locul de muncă, astfel încât să puteți acționa pe baza feedback-ului capturat.
• Incorporare și instruire: noii angajați au acces la tot ceea ce este necesar pentru a asigura succesul în prima zi, care apoi duce la succesul pe termen lung. Noii angajați se vor simți mult mai puțin stresați atunci când materialele sunt disponibile și pot învăța în propriul ritm.
• Centru de cunoștințe și bibliotecă: încărcați materiale la care angajații se pot referi atunci când au nevoie de idei despre cum să aibă mai puțin stres la locul de muncă. Precum videoclipurile de mediere, PDF-urile de wellness și multe altele.

Managerii trebuie să stabilească obiective clare pentru membrii echipei lor pentru a reduce stresul angajatului la locul de muncă. Obiectivele clare permit angajaților tăi să lucreze mai concentrați în loc să se îngrijoreze sau să se gândească prea mult la sarcina în cauză.

În plus, economisește timp, deoarece atunci angajații tăi nu trebuie să refacă munca din nou. Oferă-le echipei tale liniște, făcându-i clar pe ce ar trebui să se concentreze și de ce.

• Stabiliți obiective care să se alinieze cu obiectivele generale ale companiei pentru anul
• Permiteți angajaților să stabilească obiective specifice postului
• Utilizați metoda SMART pentru a crea împreună obiective
• Păstrați obiectivele atinse
• Stabiliți responsabilități clare
• Fă-te disponibil pentru a ajuta atunci când este nevoie

Oferă-le angajaților tăi flexibilitatea de a lucra „eșalonat”. De ce? 90% dintre oameni au un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată, cu programe de lucru flexibile la locul de muncă.

„Ne place să oferim oamenilor libertatea de a lucra acolo unde doresc, în siguranță, știind că au dorința și expertiza pentru a performa excelent, indiferent dacă [sunt] la birou sau în bucătărie. Al tău cu adevărat nu a funcționat niciodată dintr-un birou și nu va funcționa niciodată.

Richard Branson, fondator și președinte Virgin

Dacă programele flexibile de lucru sunt puțin descurajante, atunci ia în considerare o opțiune de lucru de acasă. Și nu trebuie să fie zilnic, dar măcar pune oferta pe masă.

De asemenea, este încurajat să stabiliți limite în afara programului de lucru. Cu atât de multe lucrând de la distanță, poate fi greu să oprești.

În plus, un studiu a constatat că, dacă un angajat nu răspunde rapid la un e-mail, asta nu face decât să-i sporească anxietatea.

Așadar, stabiliți orientări clare cu privire la programul de lucru pentru a vă asigura că există un echilibru sănătos între muncă și viață privată. Nu doriți ca angajații să se grăbească să trimită e-mailuri sau să țină apeluri video după orele de lucru.

Ori de câte ori este posibil, oferă membrilor echipei controlul asupra modului în care își gestionează sarcinile și proiectele.

De fapt, angajații au cu 43% mai puține șanse să se confrunte cu niveluri ridicate de burnout și stres al angajaților atunci când alegerea depinde de ei de a decide ce sarcini să facă, când să le facă și cât timp să aloce acestora.

Nimeni nu vrea să fie micro-administrat sau să aibă un manager „planitor”.

Care este un alt sfat despre cum să-ți faci munca mai puțin stresantă? RECUNOAŞTERE!

Când recunoașteți public munca grea a angajatului dvs., contribuiți la reducerea stresului angajaților și la creșterea sentimentului de conexiune și apartenență în companie.

De fapt, cercetărilene arată că companiile cu culturi de înaltă recunoaștere au performanțe mult mai bune și au ocifră de afaceri mai micădecât cele care nu au.

Cum este posibil acest lucru? Recunoașterea face mult mai ușor pentru echipa dvs. să lucreze eficient cu cerințe mari, deoarece eforturile lor sunt apreciate. Spuneți-i angajaților sau angajaților dvs. în timpul unei întâlniri de echipă, într-un e-mail sau prin intermediul aplicației de chat al companiei.

Deloitte arată, de asemenea, că într-o cultură a companiei în care colegii se recunosc și își arată recunoștință unul față de celălalt, este mai probabil să aibă angajați fericiți și mulțumiți în rolurile lor.

Concluzia despre cum să vă faceți jobul mai puțin stresant

Managerii ar trebui să-și recunoască preocupările cu privire la stresul angajaților și trebuie să-și prezinte planul cu privire la modul în care vor ajuta fiecare membru al echipei să iasă de cealaltă parte cu cât mai puțin stres posibil.

Cei nouă pași simpli și detaliați pe care i-am enumerat mai sus vă pot ajuta să reduceți stresul angajatului la locul de muncă. În plus, creați angajați loiali cărora le place foarte mult să vină la serviciu în fiecare zi.

Luați legătura cu echipa noastră pentru a afla mai multe despre soluția noastră de comunicare.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în cutia poștală? Abonați-vă aici