让团队的工作压力更小、参与度更高的技巧

我可以想到多个六个字母的词，这些词会让任何员工逃避。

但在这种情况下，我只关注一个——压力。

美国压力研究所发现，46% 的员工压力是他们工作量的直接结果。 并且只会加剧担忧——同事的担忧占 28%，而兼顾工作和个人生活的占 6%。

过度的压力和倦怠会导致员工的生产力和绩效下降，甚至会对他们的身心健康产生极大的负面影响。

别忘了，职业倦怠和员工压力每年给美国造成超过3000 亿美元的损失！ 为何如此？ 啊，这些数字直接来自旷工、离职、敬业度低、生产力低下以及医疗、法律和保险费用的案例。

当你将最近的全球大流行病纳入其中时，减轻工作压力不仅是必须的，而且是必要的。

最好的管理者不仅意识到员工的倦怠和压力是​​对底线的真正威胁，而且对他们的公司文化、客户和员工也是如此。

但在我们深入探讨如何减轻工作压力的技巧之前，让我们先看看造成工作场所压力的一些常见原因。

• 害怕被解雇
• 裁员导致更多加班
• 无法控制自己的工作方式
• 一直在最高级别工作压力太大
• 在工作满意度没有提高的情况下满足不断上升的期望压力太大

为了减轻员工在工作中的压力，管理人员应考虑以下提示并尽快开始实施这些策略。

关于如何减轻团队工作压力的9 个技巧

当员工处于高压力情况下时，他们更有可能进入战斗或逃跑模式，例如忙碌的工作空间、模糊的期望和不切实际的最后期限。

每当员工感到受到威胁时，他们大脑中更情绪化和最原始的部分就会接管，这会导致做出有效的长期决策的能力下降。 当员工在这种模式下停留时间过长，他们最终会精疲力尽。

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经理如何减轻员工在工作中的压力？ 您必须建立一个安全健康的工作环境，定期将减压习惯融入员工的日常工作中。

在工作场所执行此操作的一些简单方法包括：

• 增加办公室的绿化
• 在办公室中加入更明亮的颜色，从墙壁到绘画
• 添加乒乓球或桌上足球桌来鼓励一些乐趣
• 给大家一个压力球

没有人说创造一个平静的环境必须花费一大笔钱或奢侈浪费。

90-120 分钟。 这就是我们的大脑在需要休息之前可以运作的时间。

因此，管理者必须鼓励员工每隔几个小时休息一下。

起身离开办公桌，走一小段路，伸展一下身体，吃点零食，浏览社交媒体，做任何能让他们起身离开办公桌的事情。

此外，如果可以的话，请每月请一位瑜伽或普拉提教练。 或者补贴健身房会员资格或健身应用程序。 或者请一位按摩治疗师或女按摩师。 让您的员工跟踪他们的步数，并奖励每周或每月一次达到最高步数的月份。

是的，我们知道时间就是金钱。 然而，当您的员工可以让他们的大脑得到休息并活动他们的身体时，他们就会有更多的精神空间来更好地、持续地执行他们的工作。

如果您有一个开放式办公室，那么预计您的员工更容易分心、压力增加和工作效率下降。 这样的布局有一个内在的期望，即团队成员总是可以参加即兴会议和讨论。

如果没有私人工作空间，您的员工就无处可去以更好地集中精力或减压。

分配信号，如“请勿打扰”标志、指定空间，或者如果无法更改开放式办公室，办公室员工可以自行安排时间，或者考虑安排“安静时间”。

也许您甚至可以指定一个午睡或安静的房间——例如，一个特定的会议室可以兼作您团队的休闲室。 有一个注册表，这样员工就可以锁定适合他们的时间。

如果您的任何员工将工作场所视为威胁，那么您就无法建立每个人有效协作和创新所需的信任。

作者艾米·埃德蒙森 (Amy Edmondson) 描述了管理者可以采取的三个步骤来建立心理安全感：

• 为您的员工提供明确的目标
• 确保听到您的团队的声音，并且您真的希望听到他们的声音
• 营造一个既具有挑战性又不具威胁性的工作环境。 首先让您的团队知道失败是可以的，给予认可并定期提供反馈

由于 COVID-19，许多公司已经开始或转向各种热线，以帮助员工更好地管理压力。

鼓励心理安全以减轻工作压力的其他方法包括：

• 提升自我意识
• 定期与您的员工核对
• 提出问题并确保允许不同的声音发表意见
• 心存感激
• 承认错误
• 相关时保持透明

一项针对 250 万个团队的研究报告称，当管理者每天沟通时，员工的参与度实际上是管理者不定期沟通时的三倍。

因此，很明显，沟通是帮助减轻员工工作压力的关键。

管理者应该每周进行一次“签到”，创建有效沟通的渠道（从一对一聊天、团队会议、视频通话或开放论坛），允许员工分享反馈和想法，并且必须鼓励双向沟通.

当您使用正确的工具与员工沟通和协作时，所有这一切都成为可能，因为您可以随时了解员工的压力。 使用 Connecteam 等聊天工具，您可以随时随地就任何事项与您的员工进行沟通。

Connecteam 的通信应用程序受到全球数千家公司的信赖。 通过一个应用程序，您和您的团队可以访问团队聊天、一对一对话、实时更新和应用程序内目录、反馈调查、虚拟建议框、现场投票、语音消息、共享材料（视频、GIF、图片、文件等）等等。 但是 Connecteam 如何帮助减轻员工的工作压力？

• 聊天：允许员工定期与他们的经理、主管和同事讨论和协作。要么开始私人一对一聊天，要么就特定主题进行小组讨论，例如在家工作或分享冥想技巧。
• 实时更新：与团队成员和员工共享文件、图像、GIFS、视频等。这有助于让每个人都在同一页面上，而不仅仅是发送工作事务的更新，如果有生日、积极的客户评论，或者你有什么，然后也与团队分享，这样你就可以提高士气和降低员工压力。

• 意见箱：员工可以直接从应用程序向他们的经理提出任何困扰他们的问题，并提出解决问题的想法，或者只是私下告知管理层必须解决的问题。 就像有毒的工作场所或消极的员工。
• 调查：每周一次或每月一次，分享一项调查，了解您的员工的心理状况以及工作场所缺少什么，以便您可以根据收集到的反馈采取行动。
• 入职和培训：新员工可以获得确保第一天成功然后带来长期成功所需的一切。 当材料随时可用并且他们可以按照自己的进度学习时，新员工会感到压力小得多。
• 知识中心和图书馆：上传资料，员工在需要有关如何减轻工作压力的想法时可以参考。 比如调解视频、健康 PDF 等。

管理者必须为团队成员设定明确的目标，以减轻员工在工作中的压力。 明确的目标可以让您的员工更加专注地工作，而不是担心或过度思考手头的任务。

此外，它还可以节省时间，因为这样您的员工就不需要重新开始工作了。 通过明确说明应该关注的内容和原因，让您的团队高枕无忧。

• 设定与公司年度总体目标一致的目标
• 允许员工设定工作特定目标
• 使用 SMART 方法共同制定目标
• 保持目标可实现
• 明确职责
• 在需要时让自己可以提供帮助

让您的员工可以灵活地“错开”工作时间。 为什么？ 90% 的人在工作场所采用灵活的工作时间表，工作与生活取得了更好的平衡。

“我们希望让人们可以自由地在他们想要的地方工作，因为他们知道自己拥有出色表现的动力和专业知识，无论他们 [是] 在他们的办公桌前还是在他们的厨房里。 你真的从来没有在办公室工作过，以后也不会。

维珍航空创始人兼董事长理查德·布兰森 (Richard Branson)

如果灵活的工作时间表有点让人望而生畏，那么可以考虑在家工作。 而且不必每天都这样做，但至少要将报价摆在桌面上。

我们还鼓励您在工作时间以外设定界限。 有这么多人在远程工作，很难关掉。

最重要的是，一项研究发现，如果员工未能快速回复电子邮件，那只会增加他们的焦虑。

因此，制定明确的工作时间指南，以确保实现健康的工作与生活平衡。 您不希望员工在下班后匆忙发送电子邮件或进行视频通话。

尽可能让您的团队成员控制他们管理任务和项目的方式。

当选择权取决于他们来决定做什么任务、什么时候做以及花多少时间在这些任务上时，员工经历高度倦怠和压力的可能性实际上降低了 43%。

没有人愿意被微观管理或有一个“徘徊”的经理。

关于如何减轻工作压力的另一个秘诀是什么？ 认出！

当您公开承认员工的辛勤工作时，您有助于减轻员工压力并增加对公司的联系感和归属感。

事实上，研究向我们表明，拥有高度认可文化的公司实际上比那些没有的公司表现得更好，人员流动更少。

这怎么可能？ 认可使您的团队更容易有效地处理高风险需求，因为他们的努力是有价值的。 在团队会议期间、通过电子邮件或通过公司聊天应用程序向您的一名或多名员工大声疾呼。

德勤还表明，在同事相互认可并表示感激的公司文化中，他们更有可能拥有对工作角色感到快乐和满意的员工。

如何减轻工作压力的底线

经理们应该承认他们对员工压力的担忧，并且必须制定计划，说明他们将如何帮助每个团队成员在压力尽可能小的情况下走出困境。

我们上面列出的九个简单而详细的步骤可以帮助您减轻员工在工作中的压力。 此外，您正在培养真正喜欢每天上班的忠诚员工。

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