Wskazówki, dzięki którym praca będzie mniej stresująca i bardziej angażująca dla Twojego zespołu

Mogę wymyślić wiele sześcioliterowych słów, które sprawią, że każdy pracownik ucieknie na wzgórza.

Ale w tym przypadku skupiam się tylko na jednym – stresie.

American Institute of Stress stwierdził, że 46% stresu pracowników było bezpośrednim skutkiem ich obciążenia pracą. I żeby tylko spotęgować niepokój – obawy współpracowników wyniosły 28%, podczas gdy godzenie życia zawodowego i osobistego wyniosło 6%.

Nadmierny stres i wypalenie spowodują spadek produktywności i wydajności pracowników, a nawet mogą znacznie negatywnie wpłynąć na ich zdrowie fizyczne i emocjonalne.

I nie zapominajmy, żewypalenie i stres pracowników kosztują Stany Zjednoczone ponad 300 miliardów dolarówrocznie! Jak to? Ach, te liczby pochodzą bezpośrednio z przypadków absencji, rotacji, słabego zaangażowania, niskiej produktywności oraz kosztów medycznych, prawnych i ubezpieczeniowych.

A kiedy dodamy do tego niedawną globalną pandemię, mniej stresu w pracy to coś więcej niż konieczność, to konieczność.

Najlepsi menedżerowie są nie tylko świadomi, że wypalenie i stres pracowników są bardzo realnymi zagrożeniami dla wyników finansowych, ale także dla kultury ich firmy, klientów i pracowników.

Ale zanim przejdziemy do wskazówek, jak sprawić, by praca była mniej stresująca, przyjrzyjmy się, jakie są typowe przyczyny stresu w miejscu pracy.

• Strach przed zwolnieniem
• Redukcje personelu prowadzą do znacznie większej liczby nadgodzin
• Brak kontroli nad tym, jak wykonywać swoją pracę
• Zbyt duża presja, by cały czas pracować na najwyższym poziomie
• Zbyt duża presja, aby sprostać rosnącym oczekiwaniom bez wzrostu zadowolenia z pracy

Aby zmniejszyć stres pracowników w pracy, menedżerowie powinni wziąć pod uwagę poniższe wskazówki i jak najszybciej rozpocząć wdrażanie tych strategii.

9 wskazówek,jak sprawić, by praca była mniej stresująca dla Twojego zespołu

Pracownicy są bardziej skłonni do przejścia w tryb walki lub ucieczki, gdy znajdują się w stresujących sytuacjach, takich jak gorączkowe miejsce pracy, niejasne oczekiwania i nierealistyczne terminy.

Zawsze, gdy pracownicy czują się zagrożeni, ich bardziej emocjonalna i pierwotna część mózgu przejmuje kontrolę, co prowadzi do zmniejszenia podejmowania skutecznych, długofalowych decyzji. Gdy pracownicy pozostają w tym trybie zbyt długo, w końcu zostaną wypaleni.

Uwolnij pełny potencjał swojej firmy dzięki kompleksowemu oprogramowaniu do zarządzania Connecteam

W jaki sposób kierownik może zatem zredukować stres pracowników w pracy? Musisz stworzyć bezpieczne i zdrowe środowisko pracy, które regularnie wprowadza nawyki zmniejszające stres do codziennych działań pracowników.

Oto kilka łatwych sposobów na zrobienie tego w miejscu pracy:

• Dodaj więcej zieleni w biurze
• Wprowadź jaśniejsze kolory do biura, od ścian po obrazy
• Dodaj stół do ping ponga lub piłkarzyki, aby zachęcić do zabawy
• Daj każdemu piłkę antystresową

Nikt nie powiedział, że stworzenie uspokajającego środowiska musi kosztować fortunę lub być ekstrawaganckie.

90-120 minut. Tak długo nasz mózg może funkcjonować, zanim będzie potrzebował odpoczynku.

Dlatego menedżerowie muszą zachęcać swoich pracowników do robienia przerw co kilka godzin.

Wstawanie i oddalanie się od biurka, aby przejść się na krótki spacer, rozciągnąć, zjeść przekąskę, przeglądać media społecznościowe, wszystko, co sprawia, że ​​wstają i oddalają się od biurka.

Dodatkowo, jeśli możesz, przyprowadź raz w miesiącu instruktora jogi lub pilatesu. Lub subsydiuj członkostwo w siłowni lub aplikacje fitness. Lub przyprowadź masażystę lub masażystkę. Niech twoi pracownicy śledzą swoje kroki i nagradzaj miesiąc, który osiągnął najwyższą liczbę kroków raz w tygodniu lub miesiącu.

Tak, wiemy, że czas to pieniądz. Jednak kiedy twoi pracownicy mogą odpocząć mózgiem i poruszać ciałem, mają więcej przestrzeni mentalnej, aby dobrze i konsekwentnie wykonywać swoją pracę.

Jeśli masz otwarte biuro, spodziewaj się, że Twoi pracownicy będą bardziej podatni na rozproszenie uwagi, zwiększony stres i zmniejszoną produktywność. Taki układ ma wbudowane oczekiwanie, że członkowie zespołu są zawsze dostępni na spontaniczne spotkania i dyskusje.

Bez prywatnych przestrzeni roboczych Twoi pracownicy nie mają gdzie się udać, aby lepiej się skoncentrować lub odprężyć.

Przydziel sygnały, takie jak znaki „nie przeszkadzać”, wyznaczona przestrzeń lub pracownicy biurowi mogą zaplanować dla siebie, jeśli nie można zmienić otwartego biura, lub rozważ zaplanowanie „cichych godzin”.

Możesz nawet wyznaczyć pokój do drzemki lub cichy pokój — na przykład określona sala konferencyjna może pełnić funkcję pokoju ucieczki dla Twojego zespołu. Miej tabelę rejestracji, aby pracownicy mogli ustalić czas, który im odpowiada.

Jeśli którykolwiek z Twoich pracowników postrzega miejsce pracy jako zagrożenie,nie możeszzbudować zaufania, którego wszyscy potrzebują, aby skutecznie współpracować i wprowadzać innowacje.

Autorka Amy Edmondson opisuje trzy kroki, które menedżerowie mogą podjąć, aby zbudować bezpieczeństwo psychiczne:

• Zapewnij swoim pracownikom jasne cele
• Upewnij się, że Twój zespół jest słyszany i że naprawdęchcesz, aby jego głos został usłyszany
• Zbuduj środowisko pracy, które jest jednocześnie wyzwaniem i nie stanowi zagrożenia. Zacznij od poinformowania zespołu, że porażka jest w porządku, wyrażaj uznanie i regularnie udzielaj informacji zwrotnych

Z powodu COVID-19 wiele firm uruchomiło różne infolinie lub zwróciło się do nich, aby pomóc swoim pracownikom lepiej radzić sobie ze stresem.

Inne sposoby na zapewnienie bezpieczeństwa psychicznego w celu zmniejszenia stresu w pracy obejmują:

• Promuj samoświadomość
• Regularnie melduj się u swoich pracowników
• Zadawaj pytania i upewnij się, że do głosu dojdą różne głosy
• Bądź wdzięczny
• Przyznaj się do błędów
• Bądź przejrzysty, gdy jest to konieczne

Badanie 2,5 miliona zespołów wykazało, że kiedy menedżerowie komunikują się codziennie, prawdopodobieństwo zaangażowania pracowników jest trzy razy większe niż w przypadku, gdy ich menedżerowie nie komunikują się regularnie.

Dlatego jasne jest, że komunikacja jest kluczem do zmniejszenia stresu pracowników w pracy.

Menedżerowie powinni przeprowadzać cotygodniowe „zameldowania”, tworzyć kanały skutecznej komunikacji (od indywidualnych czatów, spotkań zespołu, rozmów wideo lub otwartych forów), umożliwiać pracownikom dzielenie się opiniami i pomysłami oraz muszą zachęcać do dwustronnej komunikacji .

Wszystko to jest możliwe, gdy używasz odpowiednich narzędzi do komunikacji i współpracy ze swoimi pracownikami, ponieważ możesz kontrolować stres pracowników. Korzystanie z narzędzia do czatu, takiego jak Connecteam, pozwala komunikować się ze swoimi pracownikami w dowolnym momencie iw dowolnej sprawie.

Aplikacja komunikacyjna Connecteam cieszy się zaufaniem tysięcy firm na całym świecie. Dzięki jednej aplikacji Ty i Twój zespół macie dostęp do czatu zespołowego, dialogu jeden na jednego, aktualizacji w czasie rzeczywistym, katalogu w aplikacji, ankiet opinii, wirtualnego pola sugestii, ankiet na żywo, wiadomości głosowych, udostępniania materiałów (wideo , GIF-y, obrazy, pliki itp.) i wiele więcej. Ale w jaki sposób Connecteam pomaga zmniejszyć stres pracowników w pracy?

• Czat: pozwala pracownikom regularnie dyskutować i współpracować ze swoimi menedżerami, przełożonymi i współpracownikami.Rozpocznij prywatny czat jeden na jednego lub prowadź wątek grupowy na określony temat, na przykład praca w domu lub dzielenie się wskazówkami dotyczącymi medytacji.
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym: udostępniaj pliki, obrazy, pliki GIF, filmy i nie tylko członkom zespołu i pracownikom.Pomaga to utrzymać wszystkich na tej samej stronie i nie tylko wysyłać aktualizacje w sprawach zawodowych, jeśli są urodziny, pozytywna recenzja klienta lub co masz, podziel się tym również z zespołem, aby podnieść morale i obniżyć poziom pracowników stres.

• Skrzynka sugestii: pracownicy mogą zwrócić się do swoich menedżerów bezpośrednio z aplikacji we wszystkim, co ich niepokoi, z pomysłami, jak naprawić sytuację lub po prostu prywatnie poinformować, że istnieje problem, którym kierownictwo musi się zająć. Jak toksyczne miejsce pracy lub negatywny pracownik.
• Ankiety: raz w tygodniu lub raz w miesiącu udostępnij ankietę, która pokazuje, w jakim stanie psychicznym są Twoi pracownicy i czego brakuje w miejscu pracy, abyś mógł podjąć działania na podstawie zebranych opinii.
• Wdrażanie i szkolenia: nowi pracownicy mają dostęp do wszystkiego, co jest potrzebne do zapewnienia sukcesu już pierwszego dnia, który następnie prowadzi do długoterminowego sukcesu. Nowo zatrudnieni będą czuli się znacznie mniej zestresowani, gdy materiały będą łatwo dostępne i będą mogli uczyć się we własnym tempie.
• Centrum wiedzy i biblioteka: przesyłaj materiały, do których pracownicy mogą się odnieść, gdy potrzebują pomysłów, jak zmniejszyć stres w pracy. Na przykład filmy o mediacji, pliki PDF dotyczące dobrego samopoczucia i nie tylko.

Menedżerowie muszą wyznaczać jasne cele dla członków swojego zespołu, aby zmniejszyć stres pracowników w pracy. Jasne cele pozwalają pracownikom pracować bardziej skoncentrowanie, zamiast martwić się lub nadmiernie myśleć o wykonywanym zadaniu.

Ponadto oszczędza czas, ponieważ Twoi pracownicy nie muszą powtarzać pracy od nowa. Zapewnij swojemu zespołowi spokój ducha, jasno określając, na czym należy się skupić i dlaczego.

• Wyznacz cele, które są zgodne z ogólnymi celami firmy na dany rok
• Pozwól pracownikom wyznaczać cele związane z pracą
• Wykorzystaj metodę SMART do wspólnego tworzenia celów
• Dbaj o osiągalność celów
• Ustal jasne obowiązki
• Bądź dostępny, aby pomóc w razie potrzeby

Zapewnij swoim pracownikom elastyczność pracy w „rozłożonych” godzinach. Dlaczego? 90% ludzi ma lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym dzięki elastycznym harmonogramom pracy w miejscu pracy.

„Lubimy dawać ludziom swobodę pracy tam, gdzie chcą, ze świadomością, że mają motywację i wiedzę, aby osiągać doskonałe wyniki, niezależnie od tego, czy [siedzą] przy biurku, czy w kuchni. Twój naprawdę nigdy nie pracował poza biurem i nigdy nie będzie.

Richarda Bransona, założyciela i prezesa Virgin

Jeśli elastyczne harmonogramy pracy są trochę zniechęcające, rozważ opcję pracy z domu. I nie musi to być codziennie, ale przynajmniej połóż ofertę na stole.

Zachęcamy również do wyznaczania granic poza godzinami pracy. Przy tak wielu osobach pracujących zdalnie, wyłączenie może być trudne.

Ponadto badanie wykazało, że jeśli pracownik nie odpowiada szybko na e-mail, to tylko zwiększa jego niepokój.

Dlatego ustal jasne wytyczne dotyczące godzin pracy, aby zapewnić zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nie chcesz, aby pracownicy spieszyli się, aby wysyłać e-maile lub prowadzić rozmowy wideo po godzinach pracy.

Jeśli to możliwe, oferuj członkom zespołu kontrolę nad tym, jak zarządzają swoimi zadaniami i projektami.

Pracownicy są w rzeczywistości o 43% mniej narażeni na wysoki poziom wypalenia i stresu pracowniczego, kiedy to oni decydują, jakie zadania mają wykonać, kiedy je wykonać i ile czasu im poświęcić.

Nikt nie chce być mikrozarządzany ani mieć „unoszącego się” menedżera.

Jaka jest kolejna wskazówka, jak sprawić, by praca była mniej stresująca? UZNANIE!

Kiedy publicznie doceniasz ciężką pracę swojego pracownika, pomagasz obniżyć stres pracowników i zwiększyć poczucie więzi i przynależności do firmy.

W rzeczywistości badaniapokazują nam, że firmy o wysokiej rozpoznawalności kulturowej faktycznie osiągają znacznie lepsze wyniki i mająmniejsze obrotyniż te, które jej nie mają.

Jak to jest możliwe? Uznanie znacznie ułatwia Twojemu zespołowi efektywną pracę z wysokimi wymaganiami, ponieważ ich wysiłki są doceniane. Porozmawiaj ze swoim pracownikiem lub pracownikami podczas spotkania zespołu, w wiadomości e-mail lub za pośrednictwem firmowej aplikacji czatu.

Deloitte pokazuje również, że w kulturze firmy, w której współpracownicy uznają się i okazują sobie wdzięczność, istnieje większe prawdopodobieństwo, że pracownicy będą szczęśliwi i usatysfakcjonowani ze swoich ról zawodowych.

Najważniejsze informacje o tym, jak sprawić, by praca była mniej stresująca

Menedżerowie powinni przyjąć do wiadomości swoje obawy dotyczące stresu pracowników i muszą przedstawić plan, w jaki sposób pomogą każdemu członkowi zespołu wyjść po drugiej stronie z jak najmniejszym stresem.

Dziewięć prostych i szczegółowych kroków, które wymieniliśmy powyżej, może pomóc zmniejszyć stres pracowników w pracy. Ponadto tworzysz lojalnych pracowników, którzy naprawdę lubią przychodzić do pracy każdego dnia.

Skontaktuj się z naszym zespołem, aby dowiedzieć się więcej o naszym rozwiązaniu komunikacyjnym.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj