Başarılı Uygulama için 11 Proje Yönetim Stratejisi

Proje yönetimi roket bilimi değildir, ancak bazen oldukça zordur. Proje yöneticileri ve proje ekipleri projelerinde ne kadar sıkı çalışırlarsa çalışsınlar her zaman başarılı olmazlar. Bazen son tarihler karşılanmaz, diğer zamanlarda bütçe aşılır veya nihai sonuçlar beklentileri karşılamaz.

Göz korkutucu ve moral bozucu, bunu biliyoruz. Neyse ki, strateji ve yürütme arasındaki boşluğu kapatmak için proje yönetimi sürecinize uygulayabileceğiniz proje yönetimi stratejileri var.

Doğru ekibi seçmekten bir sorumluluk kültürünü sürdürmeye kadar, bu blogda, hemen uygulamaya koyabileceğiniz başarılı uygulama için 11 proje yönetimi stratejisini inceliyoruz.

Stratejik Planlama Nedir?

Stratejik planlama, bir misyon, uzun vadeli hedefler ve eyleme geçirilebilir planlar belirlemek için kullanılan belirli bir iş stratejisi oluşturma sürecidir. Pazarlama ve satış veya muhasebe ve finans gibi farklı departmanları entegre eder ve tüm dosya ve belgelerin tek bir yerde tutulmasıyla herkesin ortak hedefler doğrultusunda çalışmasını sağlar. İyi kurulmuş ve etkili bir stratejik plan, bir organizasyonun nereye gittiğini ve ilerleme kaydetmek için gereken eylemleri açıkça tanımladığı için işinizin büyümesinde ve başarısında çok önemli bir rol oynayabilir.

Proje Yönetim Stratejileri Nelerdir?

Proje yönetimi alanında hemen hemen aynıdır. Proje yönetimi stratejileri, proje yöneticilerinin ekiplerini birleştirme ve herkesin projenin amaçlarını ve ihtiyaçlarını ve ayrıca yöneticinin projenin her bir parçasının nasıl ilerlemesini istediğini anlamalarına yardımcı olma yöntemleridir.

Neden Proje Yönetim Stratejileri Kullanılır?

Bir proje yönetimi stratejisi, daha iyi ekip çalışması için net bir plan sağlayarak üretkenliği ve verimliliği artırır. Ekiplerin çevik olmasına, proje zorluklarını ele almasına, neler olup bittiğini takip etmesine ve projenin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur.

Sapan deneyin

11 Proje Yönetim Stratejileri

Projeleri başarılı bir şekilde yönetmek ve tamamlamak ve aynı zamanda projenin stratejik hedeflerine ulaşmak parlak bir fikirden fazlasını gerektirir. Proje yönetimi stratejileri, baştan sona tüm sürece yardımcı olur ve daha iyi sonuçlar alınmasını sağlar.

Bu 11 proje yönetimi stratejisi, gelecekteki her proje veya etkinlik organizasyonunu yönetmenize ve bunlardan haberdar olmanıza yardımcı olacaktır:

Başarıyı Tanımla

Proje başarı kriterlerini belirlemediyseniz, zamanında ve bütçede teslim etmiş olsanız bile, projenizin gerçekten başarılı olduğunu söyleyebilir misiniz? Nihayetinde, proje başarısı, ulaştığı amaç ve hedeflerle tanımlanır, ancak bunu yapıp yapmadığını belirlemek için hesaba katılması gereken birkaç faktör vardır.

İşte proje başarısının ölçüldüğü 6 metrik:

• Kapsam – projenin amaçlanan sonuçlarına ulaşmak.
• Program – son teslim tarihini karşılamak.
• Bütçe – lansman sırasında kararlaştırılan bütçe için projeyi teslim etmek.
• Takım memnuniyeti – takım geliştirdikleri şeyden memnun mu?
• Müşteri memnuniyeti – müşteriler nihai sonuçtan memnun mu?
• Kalite – paydaşların beklentilerini karşılıyor mu?

Akıllı hedefler yazmak ve proje başarı kriterleri oluşturmak, projeyi geliştirmeden geliştiremeyeceğiniz, ancak başarıyla tamamlayamayacağınız iki şeydir. Zaman ayırın, bu adımı uygulayın ve bunu yaptıktan hemen sonra diğer stratejilerden herhangi birini uygulamayı düşünebilirsiniz.

2.Projenizin Başarısını Etkileyebilecek Riskleri Anlayın

Genel sonucu etkileyebilecek projelerde her zaman riskler vardır. Herhangi bir riski belirlemek ve potansiyel çözümler oluşturmak için proje başlamadan önce bir risk analizi yapmayı düşünün. Başlangıçta olası risklerin farkında olduğunuzda bunları yönetebilir ve gerçekleşmesini önleyebilirsiniz.

Doğru Ekibi/Takımları Seçin

Başarılı bir uygulama için en hayati proje yönetimi stratejilerinden biri, mükemmel ekibi bir araya getirmektir. Herkes her proje için uygun olmayabilir, bu yüzden akıllıca seçim yapmanız gerekir. Her ekip üyesi, projeye getirebilecekleri beceri ve uzmanlık için seçilmelidir. Proje ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun ve belirli proje gereksinimlerine uyum sağlayabilecek bir ekip oluşturun.

Başlamadan Önce Proje Ayrıntılarını Kesinleştirin

Genellikle hafife alınan ve ihmal edilen bu proje yönetimi stratejisi uzun bir yol kat edebilir. Bir projeye başlamadan önce, tüm detayları tamamladığınızdan, tüm planları belirlediğinizden, tüm ekip üyelerinin çeşitli rollerini ve sorumluluklarını tanımladığınızdan emin olun. Bunu yaptığınızda ve başlamadan önce ekibe sunduğunuz zaman, her bir çalışanın günlük işlerini yönetmenize gerek kalmayacak – eğer planlar ve detaylardan haberdarlarsa ve ne yapmaları gerektiğini biliyorlarsa, süreç sorunsuz ve sorunsuz olacaktır. sonuçta başarılı.

İlerlemeyi İzlemek için Başarı Aşamalarını Belirleyin

Belirli ve ölçülebilir kilometre taşları olmadan, projeler genellikle programın gerisinde kalır. Kilometre taşlarını belirlemek, bir projeyi aşamalara bölerek ilerlemeyi izlemeyi kolaylaştırır. Bu süreç, her aşamanın başarıyla tamamlanmasını sağlarken ortaya çıkan sorunlar veya zorluklar hakkında sizi bilgilendirir.

Sprintlerde Projenin Görevlerini Yönetin

Paralel çevik ekibin üyelerinin yaptığını yapabilirsiniz. Bu takımda, herkesin işi sprint başına değişir (bir takımın belirli bir miktarda işi tamamlamak için çalıştığı kısa, zaman kısıtlamalı dönem). Örneğin, bir sprintte herkes kod yazacak ve sonraki sprintte herkes onu test edecek.

Ve evet, ortak bir projede çalışan tüm çalışanlar bunu yapmak için aynı beceri ve yeteneklere sahip olmayacaktır. Ancak yine de fikri ödünç alıyor ve projeye uyarlıyorsunuz. Her proje için zaman yönetimi esastır, bu nedenle bir günde tamamlanması gereken farklı faaliyetler ve görevler için belirli zamanlar ayarlamak akıllıca bir şeydir - sadece her biri için yeterli zaman ayırın ve birbirlerini engellemelerine izin vermeyin.

Merkezi Bir İletişim Aracına Sahip Olun ve Net İletişim Kurun

Bir ekip iletişimi uygulamasına yatırım yapmak artık isteğe bağlı değil. İletişim bütün bir projeyi yapabilir veya bozabilir. Yüz yüze iletişim ve işbirliği harikadır, ancak bu mümkün olmadığında işbirliği yazılımı gibi çevrimiçi araçlar konuşma, geri bildirim ve fikir akışını sürdürmemize yardımcı olur. Etkili iletişim, yalnızca üretkenliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda sorunların önlenmesine ve çözülmesine de yardımcı olur.

Sorumluluk Kültürünü Sürdürmek

Projenin her bir üyesi belirli sorumluluklarla görevlendirilmiştir ve her biri performanslarından sorumlu olmalıdır. Ancak bir hesap verebilirlik kültürü nasıl elde edilir ve sürdürülür? Kendinle başla. Hillwork, LLC'den Steve Pao, kendi taahhütlerinizi yerine getirin ve kendi hatalarınızı kabul edin diyor. Geri bildirime açık olun ve çalışanlara nasıl sorumlu olunacağını öğretin.

Sorumluluk kültürü, birisi hata yaptığında parmağınızla işaret etmekle ilgili değildir, eylemlerinizin sorumluluğunu almak, sonuçları anlamak, sorunu çözmek ve hatalardan ders çıkarmakla ilgilidir.

Her Türlü Mikro Yönetimden Kaçının

Ekibinizi mikro yönetmek kötü bir fikirdir. Bazen bunu iyi niyetle yapmak isteseniz bile, elbette – yapmayın. Birinin omzunun üstünde durmak, yaptığı her hareketi gözlemlemek etkili değildir ve projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını engeller. Mikro yönetime tabi olan çalışanlar genellikle donar ve panikler, bu da yüksek düzeyde strese ve hatta hatalara neden olur.

Yani, mikro yönetici olmayın, lider olun. Ekibinizde güven oluşturmaya çalışın ve iletişimi ve iki yönlü geri bildirimi sürdürün. Ekipten birinin doğru yolda olmadığını düşünüyorsanız, ensesini ovuşturmak yerine bir tartışma açın, düşüncelerinizi paylaşın ve en iyi çözümü birlikte bulun.

Esnek ve Uyarlanabilir Kalın

Northeastern'ın proje yönetimi programında öğretim üyesi olan Connie Emerson, bir proje planının statik bir belge olmadığını, gelişen, değişen ve gelişen ihtiyaçları veya zorlukları karşılamak için uyum sağlama yeteneğine sahip olması gereken canlı bir plan olduğunu hatırlamanın önemli olduğunu belirtiyor. proje.

“Başarılı proje yöneticileri, en etkili proje yönetimi stratejilerinin proje boyunca değişeceğinin farkındadır” diyor. “Sürekli düşünmesi gerekiyor: Neler oluyor? Neye ihtiyacım var? Bu noktada yapılması gereken nedir? Beni destekleyen veya engelleyen nedir? Ve proje yönetiminin hangi araçları, becerileri veya yetkinlikleri bana yardımcı olacak? Bunları nasıl eyleme geçiririm? Bu, yalnızca proje yönetimi teorilerini değil, aynı zamanda bunların nasıl uygulanacağını da bilmeyi gerektirir.”

Projeyi Tamamladıktan Sonra Değerlendirin

Tüm bu proje yönetimi stratejilerini uygulamaya koysanız bile, bazen başarısız olmanız çok olasıdır. Bu nedenle her proje tamamlandıktan sonra gözden geçirilmesi önemlidir. Başarının veya başarısızlığın ötesine geçin. Her projeden gelecekte kullanabileceğiniz bilgileri çıkarabilirsiniz.

Ne iyi gitti, ne gitmedi? İyileştirme alanlarını not edin ve süreçte bir şeylerin bozulduğu yerleri ve aşamaları aradığınızdan emin olun. Aynı hatanın tekrar yaşanmasını önlemek için ne yapabilirsiniz?

Proje yöneticileri bu soruların yanıtlarını bulduklarında proje yönetimi süreçlerini iyileştirebilir ve gelecek projeler için daha iyi uygulamalar geliştirebilirler.

Başarılı Yürütme için Proje Yönetim Yazılımını Kullanmalı mısınız?

Proje yönetimi yazılımı, proje yöneticilerinin, kullanıcıların ve paydaşların proje görevlerini takip etmesine, son teslim tarihlerini karşılamasına ve bütçeyi aşmamasına yardımcı olan proje planlama, izleme ve yürütme yazılımıdır. Birincil amacı, farklı proje aşamaları boyunca bir ekibe yardımcı olmak ve aynı anda genel proje yönetimi sürecini basitleştirmek ve iyileştirmektir.

Proje yönetimi yazılımının avantajlarından bazıları, zahmetsiz proje planlaması, gelişmiş ekip işbirliği ve tüm çalışma sürecinin standartlaştırılmasını içerir. Bir projeyi başarılı bir şekilde planlamak ve geliştirmek için gereken tüm araçların tek bir ekranda görünür ve erişilebilir olması, proje yöneticilerinin daha iyi, daha akıllı ve stressiz çalışmasını sağlar. İşbirliği bir başka büyük faydadır. Proje yönetimi çözümleri, bazen projeler üzerinde birlikte çalışması gerekebilecek farklı ekipler ve departmanlar arasındaki işbirliğini sağlar ve kolaylaştırır. Ve en iyi yanı, bunu farklı uygulamalar arasında geçiş yapmak veya geçiş yapmak zorunda kalmadan aynı sistemden yapabilmeleridir.

Peki, başarılı proje yürütme için proje yönetimi yazılımı mı kullanmalısınız?

Bunu okuyor olmanız, mevcut proje yönetimi sürecinizdeki bir şeyin muhtemelen istediğiniz gibi çalışmadığı veya belki de projelerinizi başarıyla tamamlamadığınız için seçeneği değerlendirdiğiniz anlamına gelir.

İşte rahatsız edici bir istatistik. Gallup tarafından 30 ülkede, çeşitli sektörlerdeki 200 şirketten 10.640 proje yönetim ekibi üzerinde yürütülen bir araştırma, ekiplerin yalnızca %2,5'inin projelerinin %100'ünü başarıyla tamamladığını ortaya koydu.

Bunlar 50 milyar doların üzerinde ila 150 milyar dolarlık zarara tekabül ediyor!

Takımların diğer %97,5'i orijinal hedeflerine ulaşamadı, son teslim tarihlerini kaçırdı, yanlış hizalandı ve bağımlılık ve hesap verebilirlik sorunlarının yanı sıra bütçelerini aştı.

Proje yönetimi özellikleri, tüm bunları düzene koymaya ve mükemmel proje yol haritasını oluşturmaya yardımcı olabilir. Bunlar, çalışma alanınızı yönetmeyi gerçekten daha basit ve kolay hale getiren proje yönetimi yazılımının farklı bileşenleridir. Piyasada pek çok farklı çözüm var ve bunların hepsi işlevsellik ve yetenek bakımından çeşitlilik gösteriyor. Örneğin, bir çözüm uygulamada entegre sohbet özelliklerine sahip olabilirken diğerlerinde bu özellik bulunmayabilir.

Ama buna ihtiyacın var mı? Projelerinizin ve ekiplerinizin işlerini en iyi şekilde yerine getirebilmeleri ve proje aşamalarını takip edebilmeleri için neye ihtiyaç duyduklarını belirledikten sonra, bu ihtiyaçlara hizmet edecek en iyi çözümü bulabilir ve projelerinin %100'ünü başarıyla tamamlayan bu %2,5'e girmenize yardımcı olabilirsiniz.

Sapan Size Nasıl Yardımcı Olabilir?

Slingshot, proje yönetimi stratejilerinizi bir sonraki seviyeye taşımaya hazır. Herkesin bilgi sahibi olmasını sağlayarak, ekipler farklı zaman dilimlerinde bile projelerin zirvesinde kalabilirler, yani ekip üyeleri fiziksel olarak birbirleriyle birlikte olamasalar bile üretkenlik düşmez.

Slingshot, modern proje ve ekip dosyası yönetimi, sohbet ve veri analitiğini tek bir uygulamada birleştirerek işbirliğini basitleştirir. Tüm bu unsurları tek bir yerde ekip üyeleriyle kolayca paylaşabildiğiniz ve projelerinizi harici ekip üyeleriyle paylaşabildiğiniz zaman, sakinlik geri gelir. Güçlü üretkenlik ile kutudan çıkar ve kesintisiz işbirliği iş akışlarına olanak sağlamak için sorunsuz çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Bu, ekiplerin işbirliği silolarını aşmasına yardımcı olur, iş kesintilerini önler ve ekiplerin birlikte daha iyi çalışmasını kolaylaştırır.

Ekibinizin çalışma şeklini değiştirmeye hazır mısınız? Bugün deneyin ve Slingshot'ın ekiplerinizin ticari büyümeyi sağlayan olağanüstü sonuçlar elde etmesine nasıl yardımcı olabileceğini görün.