11 Projektmanagement-Strategien für eine erfolgreiche Durchführung

Projektmanagement ist kein Hexenwerk, aber manchmal ganz schön knifflig. Trotz der harten Arbeit, die Projektmanager und Projektteams in ihre Projekte stecken, sind sie nicht immer erfolgreich. Manchmal werden Fristen nicht eingehalten, manchmal wird das Budget überschritten oder das Endergebnis entsprach einfach nicht den Erwartungen.

Es ist entmutigend und demotivierend, das wissen wir. Glücklicherweise gibt es Projektmanagementstrategien, die Sie auf Ihren Projektmanagementprozess anwenden können, um die Lücke zwischen Strategie und Ausführung zu schließen.

Von der Auswahl des richtigen Teams bis hin zur Aufrechterhaltung einer Kultur der Verantwortlichkeit – in diesem Blog besprechen wir 11 Projektmanagementstrategien für eine erfolgreiche Durchführung, die Sie sofort in die Praxis umsetzen können.

Was ist strategische Planung?

Strategische Planung ist der Prozess der Erstellung einer spezifischen Geschäftsstrategie, die verwendet wird, um eine Mission, langfristige Ziele und umsetzbare Pläne festzulegen. Es integriert verschiedene Abteilungen wie Marketing und Vertrieb oder Buchhaltung und Finanzen und stellt sicher, dass alle auf gemeinsame Ziele hinarbeiten, wobei alle Dateien und Dokumente an einem Ort aufbewahrt werden. Ein gut etablierter und effektiver Strategieplan kann eine entscheidende Rolle für das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens spielen, da er klar definiert, wohin sich ein Unternehmen bewegt und welche Maßnahmen erforderlich sind, um Fortschritte zu erzielen.

Was sind Projektmanagement-Strategien?

In der Projektmanagement-Sphäre ist es ziemlich ähnlich. Projektmanagementstrategien sind Methoden von Projektmanagern, um ihre Teams zu vereinen und allen dabei zu helfen, die Ziele und Bedürfnisse des Projekts zu verstehen und zu verstehen, wie der Manager jeden Teil des Projekts vorantreiben möchte.

Warum Projektmanagement-Strategien verwenden?

Eine Projektmanagement-Strategie bietet einen klaren Plan für bessere Teamarbeit, Steigerung von Produktivität und Effizienz. Es hilft Teams, agil zu sein, Projektherausforderungen anzugehen, den Überblick zu behalten und die Projektziele zu erreichen.

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11 Projektmanagement-Strategien

Es braucht mehr als eine brillante Idee, um Projekte erfolgreich zu managen und abzuschließen sowie die strategischen Ziele des Projekts zu erreichen. Projektmanagementstrategien unterstützen den gesamten Prozess von Anfang bis Ende und sorgen für bessere Endergebnisse.

Diese 11 Projektmanagement-Strategien helfen Ihnen, jedes zukünftige Projekt oder jede Veranstaltungsorganisation zu verwalten und den Überblick zu behalten:

Erfolg definieren

Wenn Sie keine Projekterfolgskriterien festgelegt haben, können Sie wirklich sagen, dass Ihr Projekt erfolgreich ist, selbst wenn Sie es pünktlich und budgetgerecht geliefert haben? Letztendlich wird der Projekterfolg durch die Ziele definiert, die es erreicht hat, aber es gibt eine Reihe von Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, um zu bestimmen, ob es das getan hat oder nicht.

Hier sind die 6 Metriken, an denen der Projekterfolg gemessen wird:

• Umfang – Erreichen der beabsichtigten Ergebnisse des Projekts.
• Zeitplan – Termin einhalten.
• Budget – Bereitstellung des Projekts für das beim Start vereinbarte Budget.
• Teamzufriedenheit – ist das Team zufrieden mit dem, was es entwickelt hat?
• Kundenzufriedenheit – sind die Kunden mit dem Endergebnis zufrieden?
• Qualität – erfüllt sie die Erwartungen der Stakeholder?

Das Schreiben intelligenter Ziele und das Aufstellen von Projekterfolgskriterien sind zwei Dinge, ohne die Sie das Projekt nicht entwickeln, aber nicht erfolgreich abschließen können. Nehmen Sie sich Zeit, gehen Sie diesen Schritt durch, und gleich nachdem Sie das getan haben, können Sie über die Implementierung einer der anderen Strategien nachdenken.

2.Verstehen Sie die Risiken, die den Erfolg Ihres Projekts beeinträchtigen könnten

Projekte sind immer mit Risiken verbunden, die sich auf das Gesamtergebnis auswirken können. Erwägen Sie, vor dem Projektstart eine Risikoanalyse durchzuführen, um Risiken zu identifizieren und mögliche Lösungen zu finden. Wenn Sie sich der möglichen Risiken von Anfang an bewusst sind, können Sie sie managen und verhindern, dass sie eintreten.

Wählen Sie das/die richtige/n Team/s

Eine der wichtigsten Projektmanagementstrategien für eine erfolgreiche Durchführung ist die Zusammenstellung des perfekten Teams. Nicht jeder wird für jedes Projekt gut geeignet sein, also müssen Sie mit Bedacht wählen. Jedes Teammitglied sollte aufgrund der Fähigkeiten und Fachkenntnisse ausgewählt werden, die es in das Projekt einbringen kann. Behalten Sie die Projektanforderungen im Auge und stellen Sie ein Team von Personen zusammen, die sich an den spezifischen Projektanforderungen orientieren können.

Schließen Sie die Projektdetails ab, bevor Sie beginnen

Diese oft unterschätzte und vernachlässigte Projektmanagementstrategie kann viel bewirken. Bevor Sie ein Projekt beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Details abschließen, alle Pläne festlegen und die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten aller Teammitglieder definieren. Wenn Sie dies tun und es dem Team vorlegen, bevor Sie beginnen, müssen Sie nicht die tägliche Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters verwalten – wenn sie die Pläne und Details kennen und wissen, was von ihnen erwartet wird, wird der Prozess reibungslos und reibungslos ablaufen letztendlich erfolgreich.

Legen Sie erreichte Meilensteine ​​fest, um den Fortschritt zu verfolgen

Ohne konkrete und messbare Meilensteine ​​geraten Projekte oft in Verzug. Durch das Festlegen von Meilensteinen wird ein Projekt in Phasen unterteilt, wodurch der Fortschritt leichter nachverfolgt werden kann. Dieser Prozess hält Sie über auftretende Probleme oder Herausforderungen auf dem Laufenden und stellt gleichzeitig sicher, dass jede Phase erfolgreich abgeschlossen wird.

Verwalten Sie die Aufgaben des Projekts in Sprints

Sie können das tun, was die Mitglieder eines parallelen agilen Teams tun. In diesem Team ändert sich jeder Job pro Sprint (kurzer, zeitlich begrenzter Zeitraum, in dem ein Team daran arbeitet, eine festgelegte Menge an Arbeit zu erledigen). Beispielsweise wird in einem Sprint jeder Code schreiben und im nächsten Sprint wird jeder ihn testen.

Und ja, nicht alle Mitarbeiter, die an einem gemeinsamen Projekt arbeiten, haben die gleichen Fähigkeiten und Fertigkeiten, um dies zu tun. Sie leihen sich die Idee jedoch immer noch aus und passen sie an das Projekt an. Zeitmanagement ist für jedes Projekt unerlässlich, daher ist es eine kluge Sache, bestimmte Zeiten für verschiedene Aktivitäten und Aufgaben festzulegen, die an einem Tag erledigt werden müssen. Planen Sie einfach genügend Zeit für jede ein und lassen Sie sie sich nicht gegenseitig stören.

Haben Sie ein zentrales Kommunikationstool und stellen Sie eine klare Kommunikation her

Die Investition in eine Teamkommunikations-App ist nicht mehr optional. Kommunikation kann ein ganzes Projekt über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Persönliche Kommunikation und Zusammenarbeit sind großartig, aber wenn das nicht möglich ist, helfen uns Online-Tools wie Collaboration-Software, den Fluss von Gesprächen, Feedback und Ideen aufrechtzuerhalten. Effiziente Kommunikation steigert nicht nur die Produktivität, sondern hilft auch, Probleme zu vermeiden und zu lösen.

Pflegen Sie eine Kultur der Verantwortlichkeit

Jedes einzelne Mitglied des Projekts wurde mit spezifischen Verantwortlichkeiten an Bord geholt und jeder sollte für seine Leistung verantwortlich sein. Aber wie lässt sich eine Kultur der Verantwortlichkeit erreichen und aufrechterhalten? Beginnen Sie bei sich selbst. Erfüllen Sie Ihre eigenen Verpflichtungen und geben Sie Ihre eigenen Fehler zu, sagt Steve Pao von Hillwork, LLC. Seien Sie offen für Feedback und bringen Sie Ihren Mitarbeitern bei, Verantwortung zu übernehmen.

Bei einer Kultur der Verantwortlichkeit geht es nicht darum, mit dem Finger auf jemanden zu zeigen, wenn jemand einen Fehler macht, sondern darum, Verantwortung für sein Handeln zu übernehmen, die Konsequenzen zu verstehen, das Problem zu lösen und aus Fehlern zu lernen.

Vermeiden Sie jede Art von Mikromanagement

Mikromanagement Ihres Teams ist eine schlechte Idee. Auch wenn man natürlich manchmal versucht ist, es aus gutem Willen zu tun – lass es. Jemandem über die Schulter zu stehen und jede seiner Bewegungen zu beobachten, ist nicht effektiv und lenkt vom erfolgreichen Projektabschluss ab. Mitarbeiter, die einem Mikromanagement unterzogen werden, erstarren und geraten oft in Panik, was zu hohem Stress und sogar zu Fehlern führt.

Seien Sie also kein Mikromanager, seien Sie ein Anführer. Arbeiten Sie daran, Vertrauen in Ihrem Team aufzubauen, und halten Sie die Kommunikation und das gegenseitige Feedback aufrecht. Wenn Sie das Gefühl haben, dass jemand im Team nicht auf dem richtigen Weg ist, beginnen Sie eine Diskussion, teilen Sie Ihre Gedanken mit und finden Sie gemeinsam die beste Lösung, anstatt ihm im Nacken zu sitzen.

Bleiben Sie flexibel und anpassungsfähig

Connie Emerson, Fakultätsmitglied im Projektmanagementprogramm von Northeastern, merkt an, dass es wichtig ist, sich daran zu erinnern, dass ein Projektplan kein statisches Dokument ist, sondern ein lebendiges Dokument, das die Fähigkeit haben sollte, sich weiterzuentwickeln, zu ändern und anzupassen, um den aufkommenden Bedürfnissen oder Herausforderungen des Unternehmens gerecht zu werden Projekt.

„Erfolgreiche Projektmanager erkennen, dass sich die effektivsten Projektmanagementstrategien im Laufe des Projekts ändern“, sagt sie. „Er oder sie muss ständig denken: Was ist los? Was muss ich tun? Was muss zu diesem Zeitpunkt erledigt werden? Was unterstützt oder hindert mich? Und welche Werkzeuge, Fähigkeiten oder Kompetenzen des Projektmanagements helfen mir dabei? Wie setze ich diese um? Dazu muss man nicht nur die Theorien des Projektmanagements kennen, sondern auch wissen, wie man sie anwendet.“

Bewerten Sie das Projekt nach Abschluss

Selbst wenn Sie all diese Projektmanagementstrategien umsetzen, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie trotzdem manchmal scheitern werden. Deshalb ist es wichtig, jedes Projekt nach Abschluss zu überprüfen. Gehen Sie über Erfolg oder Misserfolg hinaus. Aus jedem Projekt können Sie Informationen extrahieren, die Sie in Zukunft nutzen können.

Was lief gut, was nicht? Beachten Sie die verbesserungswürdigen Bereiche und achten Sie darauf, nach Stellen und Phasen im Prozess zu suchen, an denen etwas zusammengebrochen ist. Was können Sie tun, damit der gleiche Fehler nicht noch einmal passiert?

Wenn Projektmanager die Antworten auf diese Fragen finden, können sie ihre Projektmanagementprozesse verfeinern und bessere Verfahren für die kommenden Projekte entwickeln.

Sollten Sie Projektmanagement-Software für eine erfolgreiche Ausführung verwenden?

Projektmanagementsoftware ist eine Software für die Projektplanung, -verfolgung und -ausführung, die Projektmanagern, Benutzern und Beteiligten hilft, Projektaufgaben im Auge zu behalten, Fristen einzuhalten und das Budget einzuhalten. Sein Hauptzweck besteht darin, ein Team in den verschiedenen Projektphasen zu unterstützen und gleichzeitig den gesamten Projektmanagementprozess zu vereinfachen und zu verbessern.

Zu den Vorteilen der Projektmanagement-Software gehören eine mühelose Projektplanung, eine verbesserte Zusammenarbeit im Team und die Standardisierung des gesamten Arbeitsprozesses. Alle Tools, die für die erfolgreiche Planung und Entwicklung eines Projekts erforderlich sind, sichtbar und zugänglich auf einem Bildschirm zu haben, lässt Projektmanager besser, intelligenter und stressfreier arbeiten. Die Zusammenarbeit ist ein weiterer großer Vorteil. Projektmanagementlösungen ermöglichen und erleichtern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen, die manchmal an Projekten zusammenarbeiten müssen. Und das Beste ist, dass sie dies vom selben System aus tun können, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln oder herumspringen zu müssen.

Sollten Sie also Projektmanagement-Software für eine erfolgreiche Projektabwicklung verwenden?

Die Tatsache, dass Sie dies lesen, bedeutet, dass Sie diese Option in Betracht ziehen, da wahrscheinlich etwas in Ihrem aktuellen Projektmanagementprozess nicht so funktioniert, wie Sie es möchten, oder Sie Ihre Projekte möglicherweise nicht erfolgreich abschließen.

Hier ist eine beunruhigende Statistik. Eine Studie von Gallup, die an 10.640 Projektmanagement-Teams aus 200 Unternehmen in 30 Ländern in verschiedenen Branchen durchgeführt wurde, ergab, dass nur 2,5 % der Teams 100 % ihrer Projekte erfolgreich abgeschlossen haben.

Diese entsprachen über 50 bis 150 Milliarden Dollar an Verlusten!

Die anderen 97,5 % der Teams verfehlten ihre ursprünglichen Ziele, verpassten Fristen, waren falsch ausgerichtet, hatten Abhängigkeits- und Verantwortlichkeitsprobleme und überschritten ihre Budgets.

Projektmanagementfunktionen können dabei helfen, all dies in Ordnung zu bringen und die perfekte Projekt-Roadmap zu erstellen. Sie sind die verschiedenen Komponenten der Projektmanagement-Software, die die Verwaltung Ihres Arbeitsbereichs tatsächlich einfacher und einfacher machen. Es gibt viele verschiedene Lösungen auf dem Markt und alle unterscheiden sich in Funktionalitäten und Fähigkeiten. Beispielsweise verfügt eine Lösung möglicherweise über integrierte Chatfunktionen in der App, während andere diese Funktion nicht haben.

Aber brauchst du es? Nachdem Sie bestimmt haben, was Ihre Projekte und Teams benötigen, um ihre Arbeit am besten zu erledigen und mit den Projektphasen auf Kurs zu bleiben, können Sie die beste Lösung finden, um diese Anforderungen zu erfüllen, und Ihnen helfen, in diese 2,5 % zu gelangen, die 100 % ihrer Projekte erfolgreich abschließen.

Wie kann Slingshot Ihnen helfen?

Slingshot ist bereit, Ihre Projektmanagementstrategien auf die nächste Stufe zu heben. Indem alle auf dem Laufenden gehalten werden, können Teams auch über verschiedene Zeitzonen hinweg den Überblick über Projekte behalten, was bedeutet, dass die Produktivität nicht leidet, selbst wenn Teammitglieder nicht physisch miteinander anwesend sein können.

Slingshot vereinfacht die Zusammenarbeit durch die Integration moderner Projekt- und Teamdateiverwaltung, Chat und Datenanalyse in einer App. Wenn Sie all diese Elemente ganz einfach an einem Ort mit Teammitgliedern teilen und Projekte mit externen Teammitgliedern teilen können, kehrt Ruhe ein. Mit robuster Produktivität, die sofort einsatzbereit ist und nahtlos funktioniert, um kontinuierliche Arbeitsabläufe für die Zusammenarbeit zu ermöglichen. Dies hilft Teams dabei, Kollaborationssilos zu überwinden, Arbeitsunterbrechungen zu vermeiden und es einfacher für Teams zu machen, besser zusammenzuarbeiten.

Sind Sie bereit, die Arbeitsweise Ihres Teams zu verändern? Probieren Sie es noch heute aus und sehen Sie, wie Slingshot Ihren Teams dabei helfen kann, außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen, die das Unternehmenswachstum vorantreiben.