Bir satış gücü uygulaması sırasında veri geçişinin stresli olmasının dört nedeni.

Eski tarz veritabanlarından Salesforce'a geçmeniz için birçok pratik neden var. Ancak, bir depolama aygıtından veya bilgisayar sisteminden Salesforce ERP sistemine bu şekilde veri aktarımı zaman alabilir, bir yandan da birçok risk oluşturabilir. Eski veritabanınızdan Salesforce'a veri taşımak, söylemek yapmaktan daha kolaydır. Salesforce uygulaması sırasında veri geçişi, ilgili tüm işlerin yüzde 60'ına kadarını oluşturabilir. Bu, yapılandırma, eğitim ve proje yönetimine dahil olan toplam maliyeti göz önünde bulundurur. Şimdi bunun neden olduğuna dair dört temel neden var.

Bunlar, dağınık veya düzensiz bir veriye sahip olmak, doğru formatta veriye sahip olmamak, verilerin geçiş için haritalandırılması ve verilerin nihai olarak içe aktarılmasını içerir. Salesforce'u başarılı bir şekilde uygulamak için bu dört yönün her birine bakmanız gerekecek. Örneğin, bir organizasyonun verileri helter-skelter olabilir ve organize olmaları gerekir. Veya veriler uygun olmayan bir biçimde bulunabilir, bu durumda verileri gerekli biçime getirmek için biçimlendirmeleri gerekir. Ayrıca, verilerin düzgün bir şekilde taşınabilmesi için eşlenmesi gerekebilir. Haritalama işlemi dikkatli bir şekilde yapılmalıdır. Aksi takdirde, başarılı veri geçişi mümkün olmayacaktır. Son olarak, geçiş sürecinin tamamlanması için verilerin yeni veri tabanına aktarılması gerekir. Dolayısıyla bunlar, veri taşıma sürecinde yer alan dört aşamadır. Veri geçişinin başarılı bir şekilde uygulanabilmesi için kuruluşun geçiş sürecinin her aşamasında ekstra dikkatli olması gerekir.

Dağınık veriler Başlangıçta, hemen hemen her kuruluşun verileri bozuktur. Bangalore'deki en iyi ERP yazılım geliştirme şirketi bile ortalıkta dolaşan karışık verilere sahip olabilir. Ve gereksiz, tutarsız veya eksik genellikle buradaki en büyük suçlulardır. Bu nedenle, verilerin esasen temizlenmesi gerekir ve ancak o zaman Salesforce'a geçirilebilir. Bu görevi bir çırpıda gerçekleştiren, böylece fazlalık veya yinelenen verileri ortadan kaldıran ve böylece veri geçiş sürecini daha hızlı ve daha uygun maliyetli hale getiren birçok veri tekilleştirme hizmeti mevcuttur. Ancak buradaki en büyük zorluk, tutarsız veya eksik verilerdir. Bu küresel bir sorundur ve ne pahasına olursa olsun, veri taşıma süreci başlamadan önce çözülmelidir.

Uygun olmayan veri biçimlendirme Veriler genellikle belirli, tanıdık bir biçimde bulunur. Ve veriler böyle bir biçimde mevcut olduğunda, geçiş sürecini gerçekleştirmek genellikle zordur. Bu nedenle, bu tür veriler Salesforce'ta kullanılamaz. Bu çoğunlukla, insanların genellikle bir alana iki alan değeri yüklemesi nedeniyle olur. Bu nedenle, bu değerlerin ilgili alanlarına taşınmadan önce ayrıştırılması gerekir. Bunun tersi de olabilir, burada geçiş gerçekleşmeden önce iki veri alanını tek bir alanda birleştirmeniz gerekir. Her iki süreç de global olarak tanınmadığı için çok zaman alır. Bu nedenle, değerlendirme alandan alana bazında yapılmalıdır. Yine de bu süreci hızlandırmak için otomasyon kullanılabilir.

Geçiş için verileri eşleme Eşleme, esasen veri geçiş süreci için yeni bir hedefin seçildiği bir süreçtir. Mevcut eski sisteminizde bir alanınız varsa, muhtemelen yeni veritabanında iki alanınız olacaktır ve bunun tersi de geçerlidir. Hindistan'daki iyi bir ERP yazılım geliştirme şirketi, haritalamayı her zaman basit tutar. Hem de iyi bir sebeple. Bunun nedeni, alanların adlarını değiştirmeyi seçerseniz, geçiş sürecinde karışıklığa neden olma ihtimalinin yüksek olmasıdır. Bu da, haritalama sürecini normalden daha karmaşık hale getirebilir.

Verilerin son içe aktarımı Veriler yeni veritabanına taşındığında, üç temel iyileştirme gerçekleşmiş olmalıdır. Bunlara daha iyi arama yetenekleri, daha iyi kullanıcı arayüzleri ve daha iyi raporlama dahildir. Veri içe aktarma işlemi, veritabanındaki yeni tabloların her biri için ayrı bir 'içe aktarma oturumu' gerektirir. Bu içe aktarma oturumu sırasında izlenecek işlem, verileri içe aktarmak, ona bir kayıt numarası ve bununla ilişkili tabloyu atamak ve son olarak eşleşen kümelenmiş verileri tekrar veritabanına aktarmaktır. Bu işlem oldukça zahmetli olabilir, ancak bazen oturum sayısını azaltmaya yardımcı olacak içe aktarma araçlarını da kullanabilirsiniz. Dolayısıyla, veri taşımanın zor olmasının birkaç nedeni vardır. Ve Hindistan'da veya başka bir yerde iyi bir yazılım geliştirme şirketi bunu bir gerçek olarak biliyor.

Başarılı veri geçişine hazırlanma Veri geçişini başarılı bir şekilde uygulamaya daha iyi hazırlanmak için aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapmanız gerekir:
Gerçek veri taşıma süreci başlamadan önce, danışma grubunuza derlemek isteyeceğiniz uzun bir rapor listesi sağladığınızdan emin olun. Bu, danışmanlara yapılandırma sürecinden önce hangi tabloların ve kaç tablonun kullanılacağı hakkında bir fikir verir.
Zaman konusunda gerçekçi beklentilere sahip olmak, tüm veri taşıma süreci için gereken her zaman yardımcı olur. Bu nedenle, danışmanlarınızdan yalnızca verileri inceledikten sonra beklentilerini belirlemelerini isteyin.
Veriler hakkında kapsamlı bilgiye sahip personel, veri geçiş sürecini hazırlama ve doğrulama konusunda danışmanlara yardımcı olur.

Bu nedenle, veri geçişine hazırlıklı olmak kuruluşa çok yardımcı olabilir. Yukarıda belirtilen adımları takip ederek sorunsuz bir veri taşıma süreci geçirmenizi sağlayabilirsiniz. Ayrıca, tüm entegrasyon noktalarını doğrulamanız, ayrıntılı bir haritalandırmanız ve yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan ve kullandığınız verileri taşımanız gerekebilir. Ayrıca, işlemin doğru bir şekilde gerçekleştirildiğinden emin olmak için veri taşıma işlemini test edin ve doğrulayın. Test etme, tüm süreç için engel teşkil edebilecek hataları bulup düzeltmenizi sağlar.

Yeni veritabanınızı kurarken veri taşıma işlemi o kadar eğlenceli olmayabilir, ancak veritabanının tasarım ve oluşturma aşamaları kadar önemlidir. Sadece onsuz yapamazsınız. Ve Bangalore'deki başarılı bir ERP yazılım geliştirme şirketi, bu konuda kapsamlı bir anlayışa sahiptir, bu nedenle veritabanları gelişiyor.