Cztery powody, dla których migracja danych jest stresująca podczas wdrażania sił sprzedaży.

Istnieje wiele praktycznych powodów, dla których musisz przeprowadzić migrację ze starych baz danych do Salesforce. Jednak taki transfer danych z jednego urządzenia magazynującego lub systemu komputerowego do systemu Salesforce ERP może być czasochłonny, nie wspominając o tym, że może nieść za sobą wiele zagrożeń. Migracja danych ze starej bazy danych do Salesforce jest łatwiejsza do powiedzenia niż do wykonania. Podczas implementacji Salesforce migracja danych może stanowić do 60 procent całej zaangażowanej pracy. Uwzględnia to całkowity koszt związany z konfiguracją, szkoleniem i zarządzaniem projektami. Teraz istnieją cztery podstawowe powody, dla których tak się dzieje.

Należą do nich pomieszane lub zdezorganizowane dane, brak danych w odpowiednim formacie, mapowanie danych do migracji i ostateczny import danych. Aby skutecznie wdrożyć Salesforce, musisz przyjrzeć się każdemu z tych czterech aspektów. Na przykład dane organizacji mogą być chaotyczne i trzeba je zorganizować. Lub dane mogą znajdować się w niewłaściwym formacie, w którym to przypadku będą musieli sformatować dane, aby uzyskać wymagany format. Ponadto może być konieczne zmapowanie danych, aby można je było prawidłowo migrować. Proces mapowania należy wykonać ostrożnie. Jeśli nie, pomyślna migracja danych nie będzie możliwa. Wreszcie dane muszą zostać zaimportowane do nowej bazy danych w celu zakończenia procesu migracji. Oto cztery etapy procesu migracji danych. Organizacja musi zachować szczególną ostrożność na każdym etapie procesu migracji, aby migracja danych mogła zostać pomyślnie wdrożona.

Pomieszane dane Na początku prawie w każdej organizacji dane są pomieszane. Nawet najlepsza firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania ERP w Bangalore może mieć pomieszane dane, które po prostu leżą w pobliżu. Zbędne i niespójne lub niekompletne są tu często głównymi winowajcami. Tak więc dane muszą zostać zasadniczo wyczyszczone i dopiero wtedy można je przenieść do Salesforce. Dostępnych jest wiele usług deduplikacji danych, które wykonują to zadanie w mgnieniu oka, eliminując w ten sposób nadmiarowe lub zduplikowane dane, a tym samym przyspieszając i obniżając koszty procesu migracji danych. Jednak większym wyzwaniem są tutaj niespójne lub niekompletne dane. Jest to problem globalny i należy go rozwiązać za wszelką cenę, jeszcze przed rozpoczęciem procesu migracji danych.

Niewłaściwe formatowanie danych Dane często istnieją w określonym, znanym formacie. A gdy dane istnieją w takim formacie, często trudno jest przeprowadzić proces migracji. Dlatego takie dane nie będą dostępne do użytku w Salesforce. Dzieje się tak głównie dlatego, że ludzie często ładują dwie wartości pól do jednego pola. Dlatego te wartości muszą zostać przeanalizowane przed migracją do odpowiednich pól. Może również wystąpić sytuacja odwrotna, w której przed migracją konieczne będzie scalenie dwóch pól danych w jedno. Ponieważ oba procesy nie są rozpoznawane globalnie, zajmuje to dużo czasu. Tak więc ocena powinna odbywać się na zasadzie „od pola do pola”. Automatyzacja może być jednak wykorzystana do przyspieszenia tego procesu.

Mapowanie danych do migracji Mapowanie to zasadniczo proces, w którym wybierane jest nowe miejsce docelowe dla procesu migracji danych. Jeśli zdarzyło Ci się mieć jedno pole w swoim obecnym starszym systemie, prawdopodobnie będziesz mieć dwa w nowej bazie danych i na odwrót. Dobra firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania ERP w Indiach zawsze utrzymuje proste mapowanie. I nie bez powodu. Dzieje się tak, ponieważ jeśli zdecydujesz się zmienić nazwy pól, istnieje duża szansa, że ​​może to spowodować zamieszanie w procesie migracji. To z kolei może sprawić, że proces mapowania będzie bardziej złożony niż zwykle.

Ostateczny import danych Po przeniesieniu danych do nowej bazy danych powinny nastąpić trzy podstawowe usprawnienia. Obejmują one lepsze możliwości wyszukiwania, lepsze interfejsy użytkownika i lepsze raportowanie. Proces importowania danych wymaga osobnej „sesji importu” dla każdej nowej tabeli w bazie danych. Proces, który należy wykonać podczas tej sesji importu, polega na zaimportowaniu danych, przypisaniu do nich numeru rekordu i powiązanej z nim tabeli, a następnie zaimportowaniu pasujących danych pakietowych z powrotem do bazy danych. Ten proces może stać się dość uciążliwy, ale czasami możesz równie dobrze skorzystać z narzędzi do importowania, które pomogą zmniejszyć liczbę sesji. Tak więc istnieje wiele powodów, dla których migracja danych jest trudna. A dobra firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania w Indiach lub gdzie indziej wie o tym na pewno.

Przygotowanie do pomyślnej migracji danych Aby lepiej przygotować się do pomyślnego wdrożenia migracji danych, musisz wykonać co najmniej jedną z następujących czynności:
Pamiętaj, aby dostarczyć swojej grupie konsultingowej długą listę raportów, które chciałbyś skompilować przed rozpoczęciem faktycznego procesu migracji danych. Daje to konsultantom wyobrażenie o tym, jakie tabele i ile tabel użyć przed procesem konfiguracji.
Mając realistyczne oczekiwania co do czasu, cały proces migracji danych zawsze pomaga. Poproś więc konsultantów, aby określili swoje oczekiwania dopiero po zapoznaniu się z danymi.
Posiadanie personelu posiadającego rozległą wiedzę na temat danych pomaga konsultantom w przygotowaniu i walidacji procesu migracji danych.

Tak więc przygotowanie się do migracji danych może być bardzo pomocne dla organizacji. Wykonując powyższe kroki, możesz zapewnić płynny proces migracji danych. Dodatkowo może zajść potrzeba weryfikacji wszystkich punktów integracji, szczegółowego mapowania i migracji tylko tych danych, których faktycznie potrzebujesz i używasz. Przetestuj również i zweryfikuj proces migracji danych, aby upewnić się, że proces został wykonany poprawnie. Testowanie pozwoli Ci znaleźć i naprawić wszelkie błędy, które mogą utrudnić cały proces.

Proces migracji danych może nie być zabawny podczas konfigurowania nowej bazy danych, ale jest równie ważny, jak fazy projektowania i budowania bazy danych. Po prostu nie możesz się bez niego obejść. A odnosząca sukcesy firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania ERP w Bangalore doskonale to rozumie, dlatego jej bazy danych kwitną.