Patru motive pentru care migrarea datelor este stresantă în timpul implementării unei forțe de vânzări.

Există multe motive practice pentru care trebuie să migrați de la bazele de date vechi la Salesforce. Cu toate acestea, acest transfer de date de pe un dispozitiv de stocare sau sistem computerizat la sistemul Salesforce ERP poate consuma mult timp, ca să nu mai vorbim că poate prezenta multe riscuri. Migrarea datelor din vechea bază de date în Salesforce este mai ușor de spus decât de făcut. În timpul implementării Salesforce, migrarea datelor poate reprezenta până la 60% din toată munca implicată. Acest lucru se ține cont de costul total implicat în configurare, instruire și management de proiect. Acum există patru motive de bază pentru care se întâmplă acest lucru.

Acestea includ date dezordonate sau dezorganizate, lipsa datelor în formatul potrivit, cartografierea datelor pentru migrare și importul final al datelor. Și pentru a implementa cu succes forța de vânzări, va trebui să analizați fiecare dintre aceste patru aspecte. De exemplu, datele unei organizații ar putea fi foarte mult și ar trebui să fie organizate. Sau datele ar putea locui într-un format nepotrivit, caz în care ar trebui să formateze datele pentru a le aduce în formatul necesar. De asemenea, este posibil ca datele să fie mapate, astfel încât să poată fi migrate corect. Procesul de cartografiere trebuie făcut cu atenție. Dacă nu, migrarea cu succes a datelor nu va fi posibilă. În cele din urmă, datele trebuie importate în noua bază de date pentru finalizarea procesului de migrare. Deci, acestea sunt cele patru etape implicate în procesul de migrare a datelor. Organizația trebuie să fie deosebit de atentă în fiecare etapă a procesului de migrare, astfel încât migrarea datelor să poată fi implementată cu succes.

Date încurcate La început, aproape toate datele organizației sunt încurcate. Chiar și cea mai bună companie de dezvoltare de software ERP din Bangalore poate avea date stricate doar în preajmă. Iar redundante și inconsecventă sau incompletă sunt adesea vinovații majori aici. Deci, datele trebuie în esență curățate și abia apoi pot fi migrate în Salesforce. Există multe servicii de deduplicare a datelor disponibile, care realizează această sarcină într-o clipă, eliminând astfel datele redundante sau duplicate și, astfel, făcând procesul de migrare a datelor mai rapid și mai rentabil. Cu toate acestea, cea mai mare provocare aici sunt datele inconsecvente sau incomplete. Aceasta este o problemă globală și trebuie rezolvată cu orice preț, chiar înainte de începerea procesului de migrare a datelor.

Formatarea necorespunzătoare a datelor Datele există adesea într-un anumit format familiar. Și atunci când datele există într-un astfel de format, este adesea dificil să efectuați procesul de migrare. Prin urmare, astfel de date nu vor fi disponibile pentru utilizare pe Salesforce. Acest lucru se întâmplă mai ales pentru că oamenii încarcă adesea două valori de câmp într-un singur câmp. Deci, aceste valori trebuie analizate înainte de a putea fi migrate în câmpurile lor respective. Se poate întâmpla și opusul, în care va trebui să îmbinați două câmpuri de date într-unul singur înainte ca migrarea să aibă loc. Deoarece ambele procese nu sunt recunoscute la nivel global, consumă mult timp. Deci, evaluarea ar trebui să aibă loc de la un teren la altul. Cu toate acestea, automatizarea poate fi folosită pentru a accelera acest proces.

Maparea datelor pentru migrare Maparea este în esență un proces prin care este selectată o nouă destinație pentru procesul de migrare a datelor. Dacă s-a întâmplat să fi avut un câmp în sistemul actual, atunci probabil că veți avea două în noua bază de date și invers. O companie bună de dezvoltare de software ERP din India își păstrează întotdeauna maparea simplă. Și din motive întemeiate. Acest lucru se datorează faptului că, în cazul în care alegeți să schimbați numele câmpurilor, există șanse mari ca aceasta să provoace confuzie în procesul de migrare. Acest lucru poate, la rândul său, să facă procesul de cartografiere mai complex decât de obicei.

Importul final al datelor Când datele sunt mutate în noua bază de date, ar fi trebuit să apară trei îmbunătățiri de bază. Acestea includ capacități de căutare mai bune, interfețe de utilizator mai bune și raportare mai bună. Procesul de import de date necesită o „sesiune de import” separată pentru fiecare dintre noile tabele din baza de date. Procesul care trebuie urmat în timpul acestei sesiuni de import este să importați date, să îi atribuiți un număr de înregistrare și tabelului asociat acestuia și, în final, să importați datele grupate care se potrivesc, înapoi în baza de date. Acest proces poate deveni destul de greoi, dar uneori, puteți utiliza instrumentele de import, care vă vor ajuta să reduceți numărul de sesiuni. Deci, există o serie de motive pentru care migrarea datelor este dificilă. Și o companie bună de dezvoltare de software din India sau din altă parte știe acest lucru cu adevărat.

Pregătirea pentru migrarea cu succes a datelor Pentru a fi mai bine pregătit pentru a implementa cu succes migrarea datelor, va trebui să faceți una sau mai multe dintre următoarele:
Asigurați-vă că furnizați grupului dvs. de consultanță o listă lungă de rapoarte pe care doriți să le compilați înainte de a începe procesul real de migrare a datelor. Acest lucru oferă consultanților o idee despre ce tabele și câte tabele să folosească înainte de procesul de configurare.
Având așteptări realiste cu privire la timpul necesar, întregul proces de migrare a datelor ajută întotdeauna. Așadar, cereți consultanților să-și stabilească așteptările numai după ce au revizuit datele.
Aveți personal care are cunoștințe extinse despre date să ajute consultanții în pregătirea și validarea procesului de migrare a datelor.

Deci, a fi pregătit pentru migrarea datelor poate fi de mare ajutor organizației. Urmând pașii menționați mai sus, vă puteți asigura că aveți un proces de migrare a datelor fără probleme. În plus, poate fi necesar să verificați toate punctele de integrare, să aveți o mapare detaliată și să migrați numai acele date de care aveți nevoie și de care le utilizați. De asemenea, testați și validați procesul de migrare a datelor pentru a vă asigura că procesul a fost efectuat corect. Testarea vă va permite să găsiți și să remediați orice erori care ar putea fi un obstacol pentru întregul proces.

Procesul de migrare a datelor poate să nu fie chiar atât de distractiv de făcut atunci când vă configurați noua bază de date, dar este la fel de important ca fazele de proiectare și construire ale bazei de date. Pur și simplu nu poți face fără ea. Și o companie de succes de dezvoltare de software ERP din Bangalore are o înțelegere aprofundată a acestuia, motiv pentru care bazele de date sunt înfloritoare.