Quatro razões pelas quais a migração de dados é estressante durante a implementação da força de vendas.

Há muitas razões práticas pelas quais você precisa migrar de bancos de dados antigos para o Salesforce. No entanto, essa transferência de dados de um dispositivo de armazenamento ou sistema de computador para o sistema Salesforce ERP pode consumir muito tempo, sem mencionar que pode apresentar muitos riscos. Migrar dados de seu banco de dados antigo para o Salesforce é mais fácil falar do que fazer. Durante uma implementação do Salesforce, a migração de dados pode representar até 60% de todo o trabalho envolvido. Isso está considerando o custo total envolvido na configuração, treinamento e gerenciamento de projetos. Agora, existem quatro razões básicas para que isso aconteça.

Isso inclui ter dados confusos ou desorganizados, não ter dados no formato correto, mapeamento de dados para migração e importação final de dados. E para implementar o salesforce com sucesso, você precisará analisar cada um desses quatro aspectos. Por exemplo, os dados de uma organização podem ser confusos e eles precisam organizá-los. Ou os dados podem residir em um formato impróprio e, nesse caso, eles precisariam formatar os dados para obtê-los no formato necessário. Além disso, os dados podem precisar ser mapeados para que possam ser migrados corretamente. O processo de mapeamento deve ser feito com cuidado. Caso contrário, a migração de dados bem-sucedida não será possível. Finalmente, os dados devem ser importados para o novo banco de dados para a conclusão do processo de migração. Então, essas são as quatro etapas envolvidas no processo de migração de dados. A organização precisa ser extremamente cuidadosa em cada estágio do processo de migração, para que a migração de dados possa ser implementada com sucesso.

Dados confusos No início, quase todos os dados de uma organização são confusos. Mesmo a melhor empresa de desenvolvimento de software ERP em Bangalore pode ter dados confusos por aí. E redundantes e inconsistentes ou incompletos são muitas vezes os principais culpados aqui. Portanto, os dados precisam ser essencialmente limpos e só então podem ser migrados para o Salesforce. Existem muitos serviços de desduplicação de dados disponíveis, que executam essa tarefa em um piscar de olhos, eliminando assim dados redundantes ou duplicados e, assim, tornando o processo de migração de dados mais rápido e econômico. No entanto, o maior desafio aqui são dados inconsistentes ou incompletos. Este é um problema global e deve ser resolvido a qualquer custo, mesmo antes do início do processo de migração de dados.

Formatação inadequada de dados Os dados geralmente existem em um formato específico e familiar. E quando os dados existem nesse formato, geralmente é difícil realizar o processo de migração. Portanto, esses dados não estarão disponíveis para uso no Salesforce. Isso acontece principalmente porque as pessoas geralmente carregam dois valores de campo em um campo. Portanto, esses valores precisam ser analisados ​​antes que possam ser migrados para seus respectivos campos. O oposto também pode ocorrer, em que você precisará mesclar dois campos de dados em um antes que a migração possa ocorrer. Como ambos os processos não são reconhecidos globalmente, isso consome muito tempo. Assim, a avaliação deve acontecer em uma base campo a campo. A automação pode ser usada para acelerar esse processo, no entanto.

Mapeamento de dados para migração O mapeamento é essencialmente um processo pelo qual um novo destino é selecionado para o processo de migração de dados. Se você tiver um campo em seu sistema legado atual, provavelmente terá dois no novo banco de dados e vice-versa. Uma boa empresa de desenvolvimento de software ERP na Índia sempre mantém seu mapeamento simples. E por uma boa razão, também. Isso porque, caso você opte por alterar os nomes dos campos, há uma boa chance de causar confusão no processo de migração. Isso pode, por sua vez, tornar o processo de mapeamento mais complexo do que o normal.

Importação final de dados Quando os dados são movidos para o novo banco de dados, três melhorias básicas devem ter ocorrido. Isso inclui melhores recursos de pesquisa, melhores interfaces de usuário e melhores relatórios. O processo de importação de dados requer uma 'sessão de importação' separada para cada uma das novas tabelas no banco de dados. O processo a ser seguido durante esta sessão de importação é importar dados, atribuir um número de registro a eles e à tabela associada a eles e, finalmente, importar os dados agrupados correspondentes de volta ao banco de dados. Esse processo pode se tornar bastante complicado, mas às vezes você também pode usar as ferramentas de importação, que ajudarão a reduzir o número de sessões. Portanto, há várias razões pelas quais a migração de dados é difícil. E uma boa empresa de desenvolvimento de software na Índia ou em qualquer outro lugar sabe disso com certeza.

Preparando-se para uma migração de dados bem-sucedida Para estar melhor preparado para implementar a migração de dados com sucesso, você precisará fazer um ou mais dos seguintes procedimentos:
Certifique-se de fornecer ao seu grupo de consultoria uma longa lista de relatórios que você deseja compilar antes do início do processo real de migração de dados. Isso dá aos consultores uma ideia sobre quais tabelas e quantas tabelas usar antes do processo de configuração.
Ter expectativas realistas sobre o tempo que leva para todo o processo de migração de dados sempre ajuda. Portanto, peça aos seus consultores que definam suas expectativas somente depois de revisarem os dados.
Faça com que uma equipe com amplo conhecimento sobre os dados ajude os consultores na preparação e validação do processo de migração de dados.

Portanto, estar preparado para a migração de dados pode ser de grande ajuda para a organização. Seguindo as etapas mencionadas acima, você pode garantir um processo de migração de dados tranquilo. Além disso, você também pode precisar verificar todos os pontos de integração, ter um mapeamento detalhado e migrar apenas os dados que você realmente precisa e usa. Além disso, teste e valide o processo de migração de dados para garantir que o processo foi executado corretamente. O teste permitirá que você encontre e corrija quaisquer erros que possam ser um obstáculo para todo o processo.

O processo de migração de dados pode não ser tão divertido ao configurar seu novo banco de dados, mas é tão importante quanto as fases de design e construção do banco de dados. Você simplesmente não pode ficar sem ele. E uma empresa de desenvolvimento de software ERP bem-sucedida em Bangalore tem uma compreensão completa disso, e é por isso que seus bancos de dados estão prosperando.