Quattro ragioni per cui la migrazione dei dati è stressante durante l'implementazione della forza vendita.

Ci sono molte ragioni pratiche per cui è necessario migrare dai database della vecchia scuola a Salesforce. Tuttavia, questo trasferimento di dati da un dispositivo di archiviazione o da un sistema informatico al sistema ERP Salesforce può richiedere molto tempo, per non parlare del fatto che può comportare molti rischi. La migrazione dei dati dal vecchio database a Salesforce è più facile a dirsi che a farsi. Durante un'implementazione di Salesforce, la migrazione dei dati può rappresentare fino al 60% di tutto il lavoro coinvolto. Questo sta considerando il costo totale coinvolto nella configurazione, formazione e gestione del progetto. Ora ci sono quattro ragioni fondamentali per cui questo accade.

Questi includono dati incasinati o disorganizzati, dati non nel formato corretto, mappatura dei dati per la migrazione e l'importazione finale dei dati. E per implementare con successo la forza vendita, dovrai esaminare ciascuno di questi quattro aspetti. Ad esempio, i dati di un'organizzazione potrebbero essere alla rinfusa e avrebbero bisogno di organizzarli. Oppure i dati potrebbero risiedere in un formato non corretto, nel qual caso dovrebbero formattare i dati per portarli nel formato richiesto. Inoltre, potrebbe essere necessario mappare i dati, in modo che possano essere migrati correttamente. Il processo di mappatura deve essere eseguito con attenzione. In caso contrario, non sarà possibile eseguire correttamente la migrazione dei dati. Infine, i dati devono essere importati nella nuova banca dati per il completamento del processo di migrazione. Quindi, queste sono le quattro fasi coinvolte nel processo di migrazione dei dati. L'organizzazione deve prestare molta attenzione in ogni fase del processo di migrazione, in modo che la migrazione dei dati possa essere implementata con successo.

Dati incasinati All'inizio, i dati di quasi tutte le organizzazioni sono incasinati. Anche la migliore società di sviluppo software ERP di Bangalore può avere dati incasinati in giro. E ridondanti, incoerenti o incompleti sono spesso i principali colpevoli qui. Quindi, i dati devono essere sostanzialmente ripuliti e solo allora possono essere migrati in Salesforce. Sono disponibili molti servizi di deduplicazione dei dati che eseguono questa attività in un attimo, eliminando così i dati ridondanti o duplicati e, quindi, rendendo il processo di migrazione dei dati più rapido ed economico. Tuttavia, la sfida più grande qui sono i dati incoerenti o incompleti. Questo è un problema globale e deve essere risolto ad ogni costo, anche prima dell'inizio del processo di migrazione dei dati.

Formattazione dei dati non corretta I dati spesso esistono in un formato particolare e familiare. E quando i dati esistono in un tale formato, è spesso difficile eseguire il processo di migrazione. Pertanto, tali dati non saranno disponibili per l'uso su Salesforce. Ciò accade principalmente perché le persone spesso caricano due valori di campo in un campo. Pertanto, questi valori devono essere analizzati prima di poter essere migrati nei rispettivi campi. Può verificarsi anche l'opposto, in cui dovrai unire due campi di dati in uno prima che possa avvenire la migrazione. Poiché entrambi i processi non sono riconosciuti a livello globale, richiede molto tempo. Quindi, la valutazione dovrebbe avvenire da campo a campo. Tuttavia, l'automazione può essere utilizzata per accelerare questo processo.

Mappatura dei dati per la migrazione La mappatura è essenzialmente un processo mediante il quale viene selezionata una nuova destinazione per il processo di migrazione dei dati. Se ti è capitato di avere un campo nel tuo attuale sistema legacy, probabilmente ne avrai due nel nuovo database e viceversa. Una buona società di sviluppo software ERP in India mantiene sempre la sua mappatura semplice. E anche per una buona ragione. Questo perché se si sceglie di modificare i nomi dei campi, ci sono buone probabilità che possa creare confusione nel processo di migrazione. Questo, a sua volta, può rendere il processo di mappatura più complesso del solito.

Importazione finale dei dati Quando i dati vengono spostati nel nuovo database, dovrebbero essersi verificati tre miglioramenti di base. Questi includono migliori capacità di ricerca, migliori interfacce utente e migliori rapporti. Il processo di importazione dei dati richiede una "sessione di importazione" separata per ciascuna delle nuove tabelle nel database. Il processo da seguire durante questa sessione di importazione consiste nell'importare i dati, assegnargli un numero di record e la tabella ad esso associata e infine importare nuovamente nel database i dati raggruppati che corrispondono. Questo processo può diventare piuttosto macchinoso, ma a volte puoi anche utilizzare gli strumenti di importazione, che ti aiuteranno a ridurre il numero di sessioni. Quindi, ci sono una serie di ragioni per cui la migrazione dei dati è difficile. E una buona società di sviluppo software in India o altrove lo sa per certo.

Preparazione per una migrazione dei dati di successo Per essere meglio preparati a implementare con successo la migrazione dei dati, dovrai eseguire una o più delle seguenti operazioni:
Assicurati di fornire al tuo gruppo di consulenza un lungo elenco di rapporti che vorresti compilare prima dell'inizio del processo di migrazione dei dati effettivo. Ciò fornisce ai consulenti un'idea di quali tabelle e quante tabelle utilizzare prima del processo di configurazione.
Avere aspettative realistiche sul tempo necessario per l'intero processo di migrazione dei dati aiuta sempre. Quindi, chiedi ai tuoi consulenti di impostare le loro aspettative solo dopo aver esaminato i dati.
Avere personale che ha una conoscenza approfondita dei dati aiuta i consulenti a prepararsi e convalidare il processo di migrazione dei dati.

Quindi, essere preparati per la migrazione dei dati può essere di grande aiuto per l'organizzazione. Seguendo i passaggi sopra menzionati, puoi assicurarti di avere un processo di migrazione dei dati regolare. Inoltre, potrebbe essere necessario verificare tutti i punti di integrazione, avere una mappatura dettagliata e migrare solo i dati di cui hai effettivamente bisogno e che utilizzi. Inoltre, testare e convalidare il processo di migrazione dei dati per garantire che il processo sia stato eseguito correttamente. Il test ti consentirà di trovare e correggere eventuali errori che potrebbero ostacolare l'intero processo.

Il processo di migrazione dei dati potrebbe non essere molto divertente durante la configurazione del nuovo database, ma è importante quanto le fasi di progettazione e costruzione del database. Semplicemente non puoi farne a meno. E una società di sviluppo di software ERP di successo a Bangalore ne ha una conoscenza approfondita, motivo per cui i suoi database stanno prosperando.