セールスフォースの実装中にデータ移行にストレスがかかる4つの理由。

公開: 2019-03-08

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古いデータベースからSalesforceに移行する必要がある実際的な理由はたくさんあります。 ただし、1つのストレージデバイスまたはコンピュータシステムからSalesforce ERPシステムへのこのデータ転送には時間がかかる場合があり、言うまでもなく、多くのリスクが生じる可能性があります。 古いデータベースからSalesforceへのデータの移行は、口で言うほど簡単ではありません。 Salesforceの実装中、データ移行は、関連するすべての作業の最大60パーセントを占める可能性があります。 これは、構成、トレーニング、およびプロジェクト管理に関連する総コストを考慮しています。 これが発生する理由については、4つの基本的な理由があります。

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これらには、混乱したデータやまとまりのないデータ、正しい形式のデータがないこと、移行のためのデータのマッピング、およびデータの最終的なインポートが含まれます。 そして、セールスフォースをうまく実装するには、これら4つの側面のそれぞれを調べる必要があります。 たとえば、組織のデータはヘルタースケルターである可能性があり、組織化する必要があります。 または、データが不適切な形式で存在する可能性があります。その場合、データを必要な形式にするには、データを形式化する必要があります。 また、データを適切に移行できるように、データをマッピングする必要がある場合もあります。 マッピングプロセスは慎重に行う必要があります。 そうでない場合、データ移行を成功させることはできません。 最後に、移行プロセスを完了するには、データを新しいデータベースにインポートする必要があります。 したがって、これらはデータ移行プロセスに含まれる4つの段階です。 データ移行を正常に実装できるように、組織は移行プロセスの各段階で特に注意する必要があります。

混乱したデータ最初は、ほとんどすべての組織のデータが混乱しています。 バンガロールで最高のERPソフトウェア開発会社でさえ、データを台無しにしてしまう可能性があります。 そして、冗長で一貫性のない、または不完全なことが、ここでの主な原因であることがよくあります。 したがって、データは基本的にクリーンアップする必要があり、そうして初めてSalesforceに移行できます。 このタスクを瞬時に実行する多くのデータ重複排除サービスが利用可能であり、それによって冗長または重複データを排除し、データ移行のプロセスをより速く、より費用効果の高いものにします。 ただし、ここでのより大きな課題は、一貫性のない、または不完全なデータです。 これはグローバルな問題であり、データ移行プロセスを開始する前であっても、必ず解決する必要があります。

不適切なデータ形式データは、特定の使い慣れた形式で存在することがよくあります。 また、データがそのような形式で存在する場合、移行プロセスを実行するのは難しいことがよくあります。 したがって、そのようなデータはSalesforceで使用できなくなります。 これは主に、2つのフィールド値を1つのフィールドにロードすることが多いために発生します。 したがって、これらの値は、それぞれのフィールドに移行する前に解析する必要があります。 逆の場合もあり、移行を行う前に2つのデータフィールドを1つにマージする必要があります。 どちらのプロセスもグローバルに認識されていないため、多くの時間がかかります。 したがって、評価はフィールドごとに行う必要があります。 ただし、自動化を使用してこのプロセスを高速化できます。

移行のためのデータのマッピングマッピングは、基本的に、データ移行プロセスの新しい宛先を選択するプロセスです。 現在のレガシーシステムにたまたま1つのフィールドがあった場合、新しいデータベースにはおそらく2つのフィールドがあり、その逆も同様です。 インドの優れたERPソフトウェア開発会社は、常にマッピングをシンプルにしています。 そして、正当な理由もあります。 これは、フィールドの名前を変更することを選択した場合、移行プロセスで混乱が生じる可能性が高いためです。 これにより、マッピングプロセスが通常よりも複雑になる可能性があります。

データの最終インポートデータが新しいデータベースに移動されると、3つの基本的な改善が行われるはずです。 これらには、より優れた検索機能、より優れたユーザーインターフェース、およびより優れたレポートが含まれます。 データのインポートプロセスでは、データベース内の新しいテーブルごとに個別の「インポートセッション」が必要です。 このインポートセッション中に実行するプロセスは、データをインポートし、それにレコード番号とそれに関連付けられたテーブルを割り当て、最後に一致するバンドルデータをデータベースにインポートして戻すことです。 このプロセスは非常に面倒になる可能性がありますが、場合によっては、セッション数を減らすのに役立つインポートツールを使用することもできます。 したがって、データ移行が難しい理由はいくつかあります。 そして、インドや他の場所の優れたソフトウェア開発会社は、これを事実として知っています。

正常なデータ移行の準備データ移行を正常に実装するための準備を整えるには、次の1つ以上を実行する必要があります。
実際のデータ移行プロセスを開始する前に、コンパイルするレポートの長いリストをコンサルティンググループに必ず提供してください。 これにより、コンサルタントは、構成プロセスの前に使用するテーブルとテーブルの数を知ることができます。
時間について現実的な期待を持っていると、データ移行プロセス全体にかかることが常に役立ちます。 したがって、コンサルタントに、データを確認した後でのみ期待値を設定するように依頼してください。
データに関する幅広い知識を持ったスタッフに、コンサルタントがデータ移行プロセスの準備と検証を支援してもらいます。

したがって、データ移行の準備をすることは、組織にとって大きな助けになります。 上記の手順に従うことで、スムーズなデータ移行プロセスを確保できます。 さらに、統合のすべてのポイントを確認し、詳細なマッピングを行い、実際に必要で使用するデータのみを移行する必要がある場合もあります。 また、データ移行プロセスをテストおよび検証して、プロセスが正しく実行されていることを確認します。 テストにより、プロセス全体の妨げとなる可能性のあるエラーを見つけて修正できます。

データ移行のプロセスは、新しいデータベースをセットアップするときに行うのはそれほど楽しいことではないかもしれませんが、データベースの設計および構築フェーズと同じくらい重要です。 あなたはそれなしでは単純にできません。 そして、バンガロールで成功しているERPソフトウェア開発会社は、それを完全に理解しているため、データベースが繁栄しています。