Empat alasan mengapa migrasi data membuat stres selama implementasi tenaga penjualan.

Ada banyak alasan praktis mengapa Anda perlu bermigrasi dari database jadul ke Salesforce. Namun, transfer data dari satu perangkat penyimpanan atau sistem komputer ke sistem ERP Salesforce ini dapat memakan waktu lama, belum lagi, dapat menimbulkan banyak risiko. Memigrasikan data dari database lama Anda ke Salesforce lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Selama penerapan Salesforce, migrasi data dapat mencakup hingga 60 persen dari semua pekerjaan yang terlibat. Ini mempertimbangkan total biaya yang terlibat dalam konfigurasi, pelatihan, dan manajemen proyek. Sekarang ada empat alasan dasar mengapa ini terjadi.

Ini termasuk memiliki data yang kacau atau tidak teratur, tidak memiliki data dalam format yang benar, memetakan data untuk migrasi dan impor data akhir. Dan untuk mengimplementasikan tenaga penjualan dengan sukses, Anda perlu melihat masing-masing dari keempat aspek ini. Misalnya, data organisasi bisa kacau balau dan mereka perlu mengaturnya. Atau data dapat berada dalam format yang tidak tepat, dalam hal ini mereka perlu memformat data untuk mendapatkannya ke format yang diperlukan. Selain itu, data mungkin perlu dipetakan, sehingga dapat dimigrasikan dengan benar. Proses pemetaan harus dilakukan dengan hati-hati. Jika tidak, migrasi data yang berhasil tidak akan mungkin dilakukan. Terakhir, data harus diimpor ke basis data baru untuk menyelesaikan proses migrasi. Nah, itulah empat tahap yang terlibat dalam proses migrasi data. Organisasi perlu ekstra hati-hati pada setiap tahapan proses migrasi, agar migrasi data dapat dilaksanakan dengan sukses.

Data kacau Pada awalnya, hampir setiap data organisasi kacau. Bahkan perusahaan pengembangan perangkat lunak ERP terbaik di Bangalore dapat memiliki data yang kacau begitu saja. Dan berlebihan dan tidak konsisten atau tidak lengkap sering menjadi penyebab utama di sini. Jadi, data pada dasarnya harus dibersihkan dan baru kemudian dapat dimigrasikan ke Salesforce. Ada banyak layanan deduplikasi data yang tersedia, yang melakukan tugas ini dalam sekejap, sehingga menghilangkan data yang berlebihan atau duplikat dan dengan demikian, membuat proses migrasi data lebih cepat dan lebih hemat biaya. Namun, tantangan yang lebih besar di sini adalah data yang tidak konsisten atau tidak lengkap. Ini adalah masalah global dan harus diselesaikan dengan cara apa pun, bahkan sebelum proses migrasi data dimulai.

Pemformatan data yang tidak benar Data sering kali ada dalam format tertentu yang sudah dikenal. Dan ketika data ada dalam format seperti itu, seringkali sulit untuk melakukan proses migrasi. Jadi, oleh karena itu, data tersebut tidak akan tersedia untuk digunakan di Salesforce. Ini terjadi terutama karena orang sering memuat dua nilai bidang ke dalam satu bidang. Jadi, nilai-nilai ini perlu diuraikan sebelum dapat dimigrasikan ke bidangnya masing-masing. Hal sebaliknya juga dapat terjadi, di mana Anda perlu menggabungkan dua bidang data menjadi satu sebelum migrasi dapat terjadi. Karena kedua proses tersebut tidak dikenali secara global, ini menghabiskan banyak waktu. Jadi, penilaian harus dilakukan secara lapangan. Namun, otomatisasi dapat digunakan untuk mempercepat proses ini.

Pemetaan data untuk migrasi Pemetaan pada dasarnya adalah proses dimana tujuan baru dipilih untuk proses migrasi data. Jika Anda kebetulan memiliki satu bidang di sistem lama Anda saat ini, maka Anda mungkin akan memiliki dua bidang di database baru dan sebaliknya. Perusahaan pengembang perangkat lunak ERP yang baik di India selalu membuat pemetaannya sederhana. Dan untuk alasan yang bagus juga. Ini karena jika Anda memilih untuk mengubah nama bidang, ada kemungkinan besar hal itu dapat menyebabkan kebingungan dalam proses migrasi. Hal ini dapat, pada gilirannya, membuat proses pemetaan lebih kompleks dari biasanya.

Impor akhir data Ketika data dipindahkan ke database baru, tiga perbaikan dasar seharusnya terjadi. Ini termasuk kemampuan pencarian yang lebih baik, antarmuka pengguna yang lebih baik, dan pelaporan yang lebih baik. Proses pengimporan data memerlukan 'sesi impor' terpisah untuk setiap tabel baru dalam database. Proses yang harus diikuti selama sesi impor ini adalah mengimpor data, menetapkan nomor catatan padanya dan tabel yang terkait dengannya, dan terakhir mengimpor data paket yang cocok, kembali ke database. Proses ini bisa menjadi sangat rumit, tetapi terkadang, Anda juga dapat menggunakan alat impor, yang akan membantu mengurangi jumlah sesi. Jadi, ada beberapa alasan mengapa migrasi data sulit dilakukan. Dan perusahaan pengembangan perangkat lunak yang baik di India atau di tempat lain mengetahui fakta ini.

Mempersiapkan migrasi data yang berhasil Agar lebih siap untuk menerapkan migrasi data dengan sukses, Anda perlu melakukan satu atau beberapa hal berikut:
Pastikan untuk memberikan grup konsultasi Anda daftar panjang laporan yang ingin Anda kompilasi sebelum proses migrasi data yang sebenarnya dimulai. Ini memberikan gambaran kepada konsultan tentang tabel apa dan berapa banyak tabel yang akan digunakan sebelum proses konfigurasi.
Memiliki harapan yang realistis tentang waktu, yang diperlukan untuk seluruh proses migrasi data selalu membantu. Jadi, minta konsultan Anda untuk menetapkan harapan mereka hanya setelah mereka meninjau data.
Memiliki staf yang memiliki pengetahuan luas tentang data membantu konsultan dalam mempersiapkan dan memvalidasi proses migrasi data.

Jadi, bersiap untuk migrasi data dapat sangat membantu organisasi. Dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas, Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki proses migrasi data yang lancar. Selain itu, Anda mungkin juga perlu memverifikasi semua titik integrasi, memiliki pemetaan terperinci, dan hanya memigrasikan data yang benar-benar Anda butuhkan dan gunakan. Juga, uji dan validasi proses migrasi data untuk memastikan bahwa proses telah dilakukan dengan benar. Pengujian akan memungkinkan Anda untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan yang mungkin menjadi penghalang untuk seluruh proses.

Proses migrasi data mungkin tidak terlalu menyenangkan untuk dilakukan saat menyiapkan database baru Anda, tetapi ini sama pentingnya dengan fase desain dan pembuatan database. Anda tidak bisa melakukannya tanpanya. Dan perusahaan pengembangan perangkat lunak ERP yang sukses di Bangalore memiliki pemahaman yang mendalam tentang hal itu, itulah sebabnya basis datanya berkembang pesat.