เครื่องมือการจัดการโครงการ SEO 10 อันดับแรก: มอบผลลัพธ์เหมือนเครื่องจักร

เมื่อพูดถึง SEO เป็นธรรมดาที่จะต้องนึกถึง การจัดอันดับเว็บไซต์ ก่อน แต่สิ่งหนึ่งที่เอเจนซี่ โดยเฉพาะผู้ที่เริ่มต้น มักจะละเลยสมการนี้ก็คือ การจัดการโครงการ SEO ของตนอย่างมีประสิทธิภาพ

ผลลัพธ์? โครงการ SEO เริ่มกองพะเนินเทินทึก เป็นประเภทของความโกลาหลที่คุณไม่ต้องการประสบหากคุณมีกำหนดเส้นตายแล้วครั้งเล่า

มีมากกว่าความเชี่ยวชาญทางเทคนิคในการทำให้เว็บไซต์ทำงานบนผลการค้นหาได้ ก่อนที่คุณจะไปถึงผลลัพธ์คุณต้องคิดเกี่ยวกับการเดินทาง สิ่งนี้เรียกร้องให้มีการจัดการโครงการ SEO อย่างมีประสิทธิภาพ

เช่นเดียวกับที่คุณมี เครื่องมือสำหรับ SEO เครื่องมือการจัดการโครงการสำหรับเอเจนซี่ SEO ก็พร้อมสำหรับการจัดระเบียบงานของคุณ มอบหมายบุคคลที่เหมาะสมสำหรับงาน และกำหนดเส้นตายเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวด

ทีมของเราได้ลองและทดสอบเครื่องมือการจัดการโครงการ SEO ต่างๆ (ซึ่งเรายังคงใช้อยู่จนถึงทุกวันนี้)

เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับหน่วยงาน SEO คืออะไร? เริ่มต้นด้วย 10 เครื่องมือเหล่านี้:

1. เบสแคมป์

Basecamp ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับโปรเจ็กต์ SEO ระดับสูง ซึ่งคุณสามารถแยกย่อยเป็นโปรเจ็กต์ย่อยได้ ทำให้ง่ายต่อการ:

• รับข้อมูลเฉพาะสำหรับงาน SEO ทุกงาน
• ดูกำหนดเวลาและบุคคลที่รับผิดชอบในการทำงาน
• แนบเอกสารที่จำเป็นสำหรับงานที่เกี่ยวข้อง

Basecamp ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์อย่างมาก คุณสามารถรวมการรวม Clockify เพื่อติดตามชั่วโมงที่ใช้ในงานเฉพาะ เครื่องมือการจัดการโครงการนี้ยังช่วยให้คุณส่งข้อความถึงผู้ร่วมให้ข้อมูลด้วยการแชทเป็นกลุ่มแบบเรียลไทม์ ดังนั้นการสื่อสารภายในทีม SEO ของคุณจึงยังคงราบรื่น

ทำไมต้องใช้สำหรับเอเจนซี่ SEO ของคุณ

หนึ่งในคุณสมบัติที่เราพบว่ามีประโยชน์ในการใช้ Basecamp คือคุณสามารถลงรายละเอียดได้ตามที่คุณต้องการด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณในขณะที่บรรจุไว้ในโปรเจ็กต์ SEO เดียว ซึ่งจะช่วยให้หน่วยงานตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการและติดตามผลที่ส่งมอบได้

2. อาสนะ

กระบวนการของทีมการตลาดของเรามีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อเราใช้ Asana เป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการ สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเครื่องมือนี้คือช่วยให้คุณสามารถจัดกำหนดการงานซ้ำ เพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณได้รับการเตือนสำหรับการส่งมอบของพวกเขา ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถ:

• สร้างรายการโฆษณาสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย
• จัดการเวิร์กโฟลว์ SEO ภายในกำหนดเวลา
• ทำงานร่วมกับผู้ร่วมให้ข้อมูล

Asana มีฟีเจอร์ใหม่ที่ให้คุณตั้งกฎเกณฑ์สำหรับงานอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องป้อนเองทุกครั้ง คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับโปรเจ็กต์ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการทำซ้ำงานและงานย่อยทุกครั้งที่คุณเริ่มโปรเจ็กต์ SEO ใหม่

ทำไมต้องใช้สำหรับเอเจนซี่ SEO ของคุณ

สำหรับหนึ่งได้ฟรี

หากคุณกำลัง เริ่มต้นธุรกิจ SEO ใหม่ และไม่มีงบประมาณที่จะซื้อเครื่องมือการจัดการโครงการ SEO ระดับพรีเมียม Asana สามารถจัดเตรียมฟังก์ชันพื้นฐานเพื่อให้คุณมีระเบียบ คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงได้มากถึง 15 คนโดยไม่จำกัดงานและโครงการ ใช้งานง่ายและมาพร้อมกับการผสานการทำงาน เช่น Google ไดรฟ์และแพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์อื่นๆ

3. Trello

ในฐานะหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการ SEO ที่ชื่นชอบโดยเอเจนซี่ Trello ได้รับตำแหน่งในรายการนี้ ด้วย Trello Cards และ Trello Boards คุณสามารถเห็นภาพเวิร์กโฟลว์สำหรับโครงการ SEO ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ช่วยให้คุณ:

• จัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญ
• สร้างรายการสำหรับสิ่งที่ต้องทำของคุณในการ์ด Trello
• หลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดด้วยการดูความคืบหน้าของโครงการ – เสร็จสิ้น ลงมือทำ สิ่งที่ต้องทำ

คิดว่าเครื่องมือการจัดการโครงการ SEO นี้เป็นกระดานข่าวดิจิทัลซึ่งคุณสามารถจัดการงานได้ทันที เครื่องมือการจัดการโครงการ SEO นี้ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดระเบียบแผนงาน SEO สำหรับแคมเปญต่างๆ ได้ดีขึ้น

ทำไมต้องใช้สำหรับเอเจนซี่ SEO ของคุณ

หากคุณเป็นคนประเภท Kanban Trello เหมาะสมที่สุดสำหรับงานของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมากหากคุณกำลังพัฒนา กลยุทธ์การตลาด เนื้อหา คุณสามารถมอบหมายการสร้างเนื้อหา การวิจัยคำหลัก และงานอื่นๆ ในการ์ด Trello ด้วยรายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำ หากคุณเป็นทีมขนาดเล็ก คุณสามารถใช้เวอร์ชันฟรีได้ แต่ถ้าคุณต้องการปลดล็อกคุณสมบัติเพิ่มเติม คุณจะต้องจ่ายเพียง $9.99 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ทุกคน

4. เวิร์คมาจิก

เอเจนซี โปรดักชั่นเฮาส์ และทีมครีเอทีฟใช้ Workamajig เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ เนื่องจากมีทุกสิ่งที่ต้องการในแพลตฟอร์มเดียว หากคุณเป็นหน่วยงาน SEO ที่ต้องการความเรียบง่าย เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับคุณ ด้วย Workamajig ง่ายกว่าที่จะ:

• ดูว่ามีอะไรอยู่ในขั้นตอนการขายเพื่อคาดการณ์ผลงานสำหรับทีมของคุณ
• จัดเตรียมแดชบอร์ดให้กับผู้ร่วมให้ข้อมูลเพื่อดูว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่
• จัดกำหนดการงานตามขนาดและปรับปรุงประสิทธิภาพของทีม

สิ่งที่ทำให้ Workamajig เป็นเครื่องมือจัดการโครงการ SEO ที่ยอดเยี่ยมสำหรับเอเจนซี่คือคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อพิสูจน์คุณค่าทางธุรกิจและติดตามผลกำไรสำหรับงานทุกชิ้นที่ทำได้ มันสร้างความโปร่งใสที่ดีขึ้นระหว่างเอเจนซีและลูกค้าของคุณเมื่อคุณส่งรายงาน SEO และใบแจ้งหนี้ให้พวกเขา

ทำไมต้องใช้สำหรับเอเจนซี่ SEO ของคุณ

ไม่ต้องการที่จะกระโดดจากเครื่องมือหนึ่งไปยังอีกเครื่องมือหนึ่ง? แพลตฟอร์มแบบครบวงจรของ Workamajig ช่วยให้คุณติดตามกระบวนการภายในโดยไม่ต้องยุ่งยาก สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและมองเห็นโครงการ SEO ของคุณมากขึ้น

5. การทำงานเป็นทีม

เมื่อพูดถึงกลยุทธ์ SEO ระยะยาว การทำงานเป็นทีมเป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการในอุดมคติสำหรับเอเจนซี่ ยิ่งไปกว่านั้น หน่วยงานหลายแห่งใช้เครื่องมือนี้เพื่อจัดการทีมในองค์กรและทางไกล คุณสมบัติของมันช่วยให้คุณ:

• รักษาศูนย์กลางสำหรับโครงการ SEO ของคุณ
• ติดตามความคืบหน้าของงานและดูว่าคุณสามารถปรับปรุงกระบวนการได้ที่ไหน
• รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับงานที่มีลำดับความสำคัญสูงเพื่อให้แน่ใจว่าการส่งมอบจะราบรื่น

การทำงานเป็นทีมทำให้เกิดความรับผิดชอบที่ดีขึ้นในหมู่ผู้ร่วมให้ข้อมูล เมื่อมองเห็นสิ่งที่คุณต้องทำและสิ่งที่ทำไปแล้วได้ชัดเจนมากขึ้น คุณจะคาดการณ์ได้ดีขึ้นว่าเอเจนซีของคุณสามารถส่งมอบอะไรได้บ้างและกำหนดความคาดหวังให้กับลูกค้า

ทำไมต้องใช้สำหรับเอเจนซี่ SEO ของคุณ

ทีมการตลาดของเราเคยมีโอกาสดำดิ่งสู่การทำงานเป็นทีมมาก่อน สิ่งที่เราชอบมากที่สุดคือคุณสามารถสร้างงานและตั้งค่าให้ทำงานซ้ำได้ เราใช้สิ่งนี้สำหรับการจัดกำหนดการปฏิทินเนื้อหาของเรา อีกสิ่งหนึ่งที่ชอบเกี่ยวกับ Teamwork คือคุณสามารถใช้เทมเพลตโครงการเพื่อรักษาความสม่ำเสมอในวงกว้าง

6. จันทร์

สิ่งที่ทำให้ตัวเลือกอันดับต้นๆ ในบรรดาเอเจนซีในฐานะเครื่องมือการจัดการโครงการ SEO ของพวกเขาคือความสามารถในการให้มุมมองระดับสูงของโครงการในขณะที่ช่วยให้คุณเจาะลึกข้อมูลเฉพาะได้ คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติให้สูงสุดเพื่อ:

• จัดลำดับความสำคัญของงานให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาสำหรับโครงการ SEO
• ติดตามการส่งมอบในทุกขั้นตอน
• ดูว่าใครกำลังทำงานอะไรในเวลาหรือวันที่เจาะจง

แดชบอร์ดที่มีภาพชัดเจนคือสิ่งที่ทำให้ Monday เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่เชื่อถือได้สำหรับหน่วยงาน SEO ช่วยให้คุณสร้างบอร์ดที่มีการตั้งค่าการมองเห็นที่แตกต่างกัน: กระดานหลักที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ กระดานส่วนตัวที่คุณหรือใครก็ตามที่คุณให้สิทธิ์เข้าถึงสามารถดูได้ และกระดานที่ใช้ร่วมกันสำหรับผู้ที่อยู่นอกหน่วยงานของคุณ เช่น ลูกค้าหรือผู้ร่วมให้ข้อมูลภายนอก

ทำไมต้องใช้สำหรับหน่วยงานของคุณ

หากคุณกำลังทำงานจากระยะไกลและต้องการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณ จะไม่ทำให้คุณผิดหวังในวันจันทร์ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถรวมกำหนดการรายสัปดาห์สำหรับทีมของคุณ เพื่อให้คุณรู้ว่าใครกำลังทำงานในช่วงเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับการผสานการทำงานที่หลากหลาย เช่น Zoom, Slack และ Dropbox เพื่อให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

7. โครงการโซโห

เมื่อพูดถึงการดำเนินโครงการ SEO ขนาดใหญ่ Zoho Projects มีความเหมาะสม เราเคยใช้เครื่องมือการจัดการโครงการนี้มาก่อน และสิ่งที่เราชอบเกี่ยวกับเรื่องนี้คือวิธีที่คุณสามารถเห็นเหตุการณ์สำคัญสำหรับทุกโครงการ สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการดูว่าสิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างไร สิ่งที่ต้องทำ และงานอื่นใดที่ต้องทำในไปป์ไลน์ คุณสมบัติอื่นๆ ที่คุณจะหลงรักใน Zoho Projects ได้แก่:

• ใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อจับคู่การพึ่งพาและวางแผนโครงการ SEO อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• บันทึกจำนวนชั่วโมงที่สมาชิกในทีมทุ่มเทให้กับงานเฉพาะเพื่อการมอบหมายและการเรียกเก็บเงินที่ดียิ่งขึ้นให้กับลูกค้า
• แบ่งงานขนาดใหญ่ออกเป็นงานย่อยและมอบหมายงานให้กับพนักงานแต่ละคน

ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งของ Zoho Projects คือ Project Stream ที่แสดงกิจกรรมล่าสุดบนโปรเจ็กต์ ซึ่งจะทำให้มองเห็นสิ่งที่ทุกคนในทีมของคุณกำลังทำอยู่ได้ง่ายขึ้น

ทำไมต้องใช้สำหรับเอเจนซี่ SEO ของคุณ

แบ่งแยกและพิชิต – นี่คือวิธีที่ Zoho Projects สามารถช่วยเอเจนซี่ SEO ได้ในการจัดการโครงการ

สิ่งหนึ่งที่เราชอบเกี่ยวกับสิ่งนี้คือเราทำงานให้ละเอียดที่สุดเท่าที่เราต้องการและตั้งค่างานที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสร้างเหตุการณ์สำคัญและกำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับแต่ละเหตุการณ์ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งหากคุณจัดการแคมเปญ SEO ขนาดใหญ่

8. ดาวพลูโต

หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการมอบหมายงาน Plutio สามารถเป็นเครื่องมือจัดการโครงการสำหรับหน่วยงาน SEO ของคุณได้ สร้างงานและมอบหมายให้กับบุคคลที่เหมาะสม—ซึ่งทำได้ง่ายและรวดเร็ว ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของเอเจนซี่นี้ช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิตในด้านต่างๆ ได้สูงสุด:

• ติดตามจำนวนชั่วโมงที่ผู้มีส่วนร่วมทุ่มเทให้กับงานของพวกเขา
• ให้สมาชิกในทีมไม่พลาดข่าวสารด้วยคุณสมบัติการส่งข้อความแบบเรียลไทม์
• สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ – กระบวนการล้างและทำซ้ำซึ่งจะช่วยคุณในระยะยาว

พลูติโอยังมีคุณสมบัติอื่นๆ ที่นอกเหนือไปจากการจัดการโครงการ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า ทำให้ทุกธุรกรรมราบรื่นยิ่งขึ้น

ทำไมต้องใช้สำหรับเอเจนซี่ SEO ของคุณ

ความเรียบง่ายเป็นสิ่งที่ทำให้ Plutio เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของหน่วยงานที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีแอปที่ดาวน์โหลดได้ซึ่งช่วยให้คุณจัดการและติดตามงานได้ทุกที่ ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการทำงานระยะไกลสำหรับทีมของคุณ

นอกจากนี้ คุณลักษณะการติดตามเวลายังให้ความโปร่งใสมากขึ้นเมื่อแสดงให้ลูกค้าเห็นถึงงานที่คุณทำเพื่อพวกเขา

9. โพดิโอ

การรักษาข้อมูลให้ตรงกันของทีมเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Podio และเป็นหนึ่งในเหตุผลที่หน่วยงานใช้ซอฟต์แวร์นี้เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ SEO ของตน Podio อัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติที่ช่วยให้ทีมของคุณทำตามกำหนดเวลาที่รัดกุมและส่งมอบผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอให้กับลูกค้า ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการนี้ คุณสามารถ:

• จัดโครงสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณตามเป้าหมายของโครงการ SEO ของคุณ
• เก็บการสนทนาและการแชร์ไฟล์ไว้ในที่เดียว
• รับมุมมองจากมุมสูงของงาน แต่ยังเจาะลึกรายละเอียดนาที

Podio มีการผสานรวมสำหรับคุณสมบัติการแชร์ไฟล์ เช่นเดียวกับส่วนขยายที่ยกระดับการจัดการโครงการ SEO

ทำไมต้องใช้สำหรับเอเจนซี่ SEO ของคุณ

การทำงานของเอเจนซี่ SEO นั้นค่อนข้างจะวุ่นวาย มันไม่จำเป็นต้องเป็นแม้ว่า ด้วยกำหนดเวลาทั้งหมดและความจำเป็นในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องรักษาโครงสร้างทุกอย่างไว้ นั่นคือสิ่งที่ Podio สามารถให้ได้ เครื่องมือการจัดการโครงการนี้สามารถช่วยให้หน่วยงานเริ่มต้นกำหนดความรับผิดชอบตั้งแต่เริ่มต้น ในขณะที่ช่วยให้ทีมและผู้มีส่วนร่วมต่างๆ ติดต่อกันได้

10. ฟรีแคมป์

Freedcamp สมควรได้รับการกล่าวถึงในรายการนี้ เนื่องจากมีคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายคล้ายกับ Zoho Projects ที่ยิ่งไปกว่านั้นคือ Freedcamp นำเสนอทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อช่วยให้คุณทำโครงการ SEO สำเร็จ:

• ดูภาพรวมของวันที่ครบกำหนดและงานที่กำลังจะถึงด้วยฟีเจอร์ปฏิทิน
• จัดระเบียบงานเป็นเหตุการณ์สำคัญ
• ให้การสนทนาอยู่ในแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์เพื่อลดการกลับไปกลับมาด้วยอีเมล
• ติดตามชั่วโมงที่คุณใช้ไปกับงานเพื่อประสิทธิภาพและการเรียกเก็บเงินของลูกค้า

ความเป็นมิตรต่อผู้ใช้ทำให้เอเจนซี่หลายรายได้รับชัยชนะ เนื่องจากใช้งานง่าย ทีมจึงสามารถทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นในงานและส่งมอบให้กับลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ

ทำไมต้องใช้สำหรับเอเจนซี่ SEO ของคุณ

หากคุณเป็นหน่วยงาน SEO ใหม่ คุณสามารถใช้ Freedcamp และเพิ่มคุณสมบัติหลักเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเรื่องนี้? คุณสามารถใช้ได้ฟรี นี่เป็นแพลตฟอร์มเริ่มต้นที่สมบูรณ์แบบเพื่อให้งานต่างๆ ดำเนินไปในขณะที่คุณขยายธุรกิจ SEO ของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการขยายประสิทธิภาพการทำงานให้มากขึ้น คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินและเข้าถึงฟีเจอร์ของ Freedcamp ได้มากขึ้น

คุณใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ SEO ใด

เราได้ระบุเครื่องมือการจัดการโครงการ 10 รายการสำหรับหน่วยงาน SEO ที่นี่ แต่คุณควรเลือกเครื่องมือใด

ขึ้นอยู่กับสิ่งต่อไปนี้:

• โครงสร้างทีมของคุณ
• ความซับซ้อนของโครงการ SEO ของคุณ
• ความสะดวกในการใช้เครื่องมือ

อย่าตกหลุมพรางของการใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ SEO ผสมผสานกัน คุณจะทำสิ่งต่าง ๆ ให้ซับซ้อนมากกว่าทำให้ทีมของคุณง่ายขึ้น

เลือกเครื่องมือที่จะเสริมว่าทีมของคุณทำงานอย่างไร เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มขีดความสามารถสูงสุดในขณะที่ช่วยผู้ร่วมให้ข้อมูลของคุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จทันเวลา