I 10 migliori strumenti di gestione dei progetti SEO: fornisci risultati come un orologio

Quando si parla di SEO, è naturale pensare prima di tutto al posizionamento del sito web . Ma una cosa che le agenzie, specialmente quelle agli inizi, spesso lasciano fuori dall'equazione è gestire i loro progetti SEO in modo efficiente.

Il risultato? I progetti SEO hanno iniziato ad accumularsi in un pasticcio caldo. È il tipo di caos che non vuoi sperimentare se hai una scadenza dopo l'altra.

C'è molto di più della competenza tecnica per far funzionare un sito web nei risultati di ricerca. Prima di arrivare al risultato, devi pensare al viaggio. Ciò richiede una gestione efficiente del progetto SEO.

Proprio come hai strumenti per la SEO , sono disponibili anche strumenti di gestione dei progetti per le agenzie SEO per organizzare le tue attività, delegare le persone giuste per il lavoro e fissare scadenze per evitare colli di bottiglia.

Il nostro team ha provato e testato diversi strumenti di gestione dei progetti SEO (alcuni dei quali utilizziamo ancora fino ad oggi).

Quali sono i migliori strumenti di gestione dei progetti per le agenzie SEO? Iniziamo con questi 10 strumenti:

1. Campo base

Basecamp funziona meglio per progetti SEO di alto livello che puoi ulteriormente suddividere in progetti più piccoli. Questo rende più facile:

• Ottieni le specifiche per ogni attività SEO.
• Vedere la scadenza e la persona responsabile del lavoro.
• Allegare i documenti necessari per le attività correlate.

Basecamp ha anche funzionalità aggiuntive molto utili. Puoi integrare l'integrazione di Clockify per tenere traccia delle ore trascorse in attività specifiche. Questo strumento di gestione del progetto ti consente anche di inviare messaggi ai contributori con le sue chat di gruppo in tempo reale, in modo che la comunicazione rimanga fluida all'interno del tuo team SEO.

Perché usarlo per la tua agenzia SEO

Una delle funzionalità che abbiamo trovato utili con l'utilizzo di Basecamp è che puoi andare granulare come vuoi con il tuo elenco di cose da fare mentre le contieni in un progetto SEO. Questo può aiutare le agenzie a monitorare lo stato di avanzamento dei loro progetti e rimanere al passo con i risultati finali.

2. Asana

I processi del nostro team di marketing sono diventati estremamente efficienti quando abbiamo utilizzato Asana come strumento di gestione dei progetti. La cosa grandiosa di questo strumento è che ti consente di programmare le attività ripetute in modo che i membri del tuo team ricevano un promemoria per i loro risultati. Con questo strumento puoi:

• Crea elementi pubblicitari per le attività assegnate.
• Gestisci i flussi di lavoro SEO entro le scadenze.
• Collabora con i contributori.

Asana ha una nuova funzionalità che ti consente di impostare regole per automatizzare le attività, quindi non devi inserirle manualmente ogni volta. Puoi anche creare un modello per i progetti, che semplifica la replica di attività e attività secondarie ogni volta che inizi un nuovo progetto SEO.

Perché usarlo per la tua agenzia SEO

Per uno, è gratuito.

Se stai avviando una nuova attività SEO e non hai il budget da spendere per strumenti di gestione dei progetti SEO premium, Asana può fornirti le funzioni di base per rimanere organizzato. Puoi fornire l'accesso a un massimo di 15 persone senza limiti di attività e progetti. È facile da usare e include integrazioni, come Google Drive e altre piattaforme di condivisione file.

3. Trello

Come uno degli strumenti di gestione dei progetti SEO preferiti dalle agenzie, Trello si guadagna un posto in questo elenco. Con le sue Trello Card e Trello Board, puoi facilmente visualizzare il flusso di lavoro per diversi progetti SEO. Questo ti permette di:

• Organizza i compiti in base alle priorità.
• Crea elementi pubblicitari per le tue attività nelle schede Trello.
• Evita i colli di bottiglia osservando la progressione dei progetti: fatto, in corso, da fare.

Pensa a questo strumento di gestione dei progetti SEO come a una bacheca digitale in cui puoi gestire le attività al volo. Questo strumento di gestione dei progetti SEO ti offre un modo migliore per dare priorità alle attività e organizzare roadmap SEO per diverse campagne.

Perché usarlo per la tua agenzia SEO

Se sei una persona di tipo Kanban, Trello è la soluzione migliore per il tuo lavoro. Questo è molto utile se stai sviluppando una strategia di content marketing . Puoi delegare la creazione di contenuti, la ricerca di parole chiave e altre attività nelle schede Trello con un elenco di controllo di ciò che deve essere fatto. Se sei una piccola squadra, puoi restare con la versione gratuita. Ma se vuoi sbloccare più funzionalità, devi solo pagare $ 9,99 al mese per ogni utente.

4. Workamajig

Agenzie, case di produzione e team creativi utilizzano Workamajig come piattaforma di gestione dei progetti perché fornisce loro tutto ciò di cui hanno bisogno in un'unica piattaforma. Se sei un'agenzia SEO che preferisce mantenere le cose semplici, questo strumento fa per te. Con Workamajig è più facile:

• Guarda cosa c'è nella pipeline di vendita per prevedere i risultati finali per il tuo team.
• Fornisci ai contributori i loro dashboard per vedere a cosa stanno lavorando.
• Pianifica attività su larga scala e migliora l'efficienza del tuo team.

Ciò che rende Workamajig un ottimo strumento di gestione dei progetti SEO per le agenzie è che puoi usarlo per dimostrare il valore aziendale e monitorare la redditività per ogni lavoro svolto. Crea una migliore trasparenza tra la tua agenzia e i clienti quando invii loro report SEO e fatture.

Perché usarlo per la tua agenzia SEO

Non vuoi saltare da uno strumento all'altro? La piattaforma all-in-one di Workamajig ti aiuta a tenere sotto controllo i processi interni senza problemi. Ciò ti consente di ottimizzare i tuoi flussi di lavoro e avere maggiore visibilità sui tuoi progetti SEO.

5. Lavoro di squadra

Quando si tratta di strategie SEO a lungo termine, Teamwork funge da piattaforma di project management ideale per le agenzie. Inoltre, molte agenzie utilizzano questo strumento per gestire i propri team interni e remoti. Le sue caratteristiche consentono di:

• Mantieni un hub centrale per i tuoi progetti SEO.
• Monitora lo stato di avanzamento delle attività e scopri dove puoi migliorare i tuoi processi.
• Ricevi aggiornamenti sulle attività ad alta priorità per garantire una consegna senza problemi.

Il lavoro di squadra determina una migliore responsabilità tra i contributori. Avendo una maggiore visibilità di ciò che devi fare e di ciò che è stato fatto, puoi prevedere meglio ciò che la tua agenzia può offrire e stabilire le aspettative per i clienti.

Perché usarlo per la tua agenzia SEO

Il nostro team di marketing ha già avuto la possibilità di approfondire il lavoro di squadra. Ciò che ci è piaciuto di più di questo è che puoi creare attività e impostarle in modo ripetuto: l'abbiamo usato per la pianificazione del nostro calendario dei contenuti. Un'altra cosa da amare di Teamwork è che puoi utilizzare i modelli di progetto per mantenere la coerenza su larga scala.

6. Lunedì

Ciò che rende la scelta migliore tra le agenzie come strumento di gestione dei progetti SEO è la capacità di fornire una visione di alto livello dei progetti consentendoti al contempo di immergerti nei dettagli. Puoi massimizzare le sue caratteristiche per:

• Dai priorità alle attività per allinearti alle scadenze per i progetti SEO.
• Monitora i risultati in ogni fase.
• Guarda chi sta lavorando a cosa in un determinato momento o giorno.

La sua dashboard altamente visiva è ciò che rende Monday uno strumento affidabile di gestione dei progetti per le agenzie SEO. Ti consente di creare bacheche con diverse impostazioni di visibilità: bacheche principali a cui tutti possono accedere, bacheche private a cui tu o chiunque tu abbia concesso l'accesso potete visualizzare e bacheche condivise per chi è esterno alle vostre agenzie come clienti o collaboratori esterni.

Perché utilizzarlo per la tua agenzia

Se lavori da remoto e hai bisogno di collaborare con i membri del tuo team, lunedì non ti deluderà. Ciò ti consente di integrare i programmi settimanali per il tuo team in modo da sapere chi sta lavorando in una fascia oraria specifica. Inoltre viene fornito con integrazioni multiple, come Zoom, Slack e Dropbox, in modo che il tuo team possa lavorare in modo più efficiente.

7. Progetti Zoho

Quando si tratta di gestire grandi progetti SEO, Zoho Projects si adatta bene. Abbiamo utilizzato questo strumento di gestione dei progetti in precedenza e ciò che ci è piaciuto di questo è il modo in cui puoi vedere le pietre miliari per ogni progetto. In questo modo è facile vedere come stanno procedendo le cose, cosa è necessario fare e quali altre attività mettere in cantiere. Altre caratteristiche che amerai di Zoho Projects sono:

• Usa i diagrammi di Gantt per mappare le dipendenze e pianificare progetti SEO in modo più efficiente.
• Registra il numero di ore che i membri del team hanno dedicato a compiti specifici per una migliore delega e fatturazione ai clienti.
• Suddividi le attività più grandi in sottoattività e assegnale a diversi dipendenti.

Una caratteristica straordinaria di Zoho Projects è Project Stream che mostra le ultime attività su un progetto. In questo modo è più facile vedere a cosa stanno lavorando tutti i membri del tuo team.

Perché usarlo per la tua agenzia SEO

Dividi e conquista: ecco come Zoho Projects può aiutare le agenzie SEO quando si tratta di gestione dei progetti.

Una cosa che amiamo di questo è che otteniamo il dettaglio di cui abbiamo bisogno con le attività e impostiamo automaticamente quelle ricorrenti. Ti consente di creare pietre miliari e impostare le date di scadenza per ciascuna, il che è l'ideale se stai gestendo una grande campagna SEO.

8. Pluzio

Se stai cercando un modo semplice per delegare compiti, Plutio può essere lo strumento di gestione dei progetti per la tua agenzia SEO. Crea l'attività e assegnala alla persona giusta: è così facile e veloce. Questo software di gestione dei progetti dell'agenzia ti aiuta a massimizzare la produttività in diversi aspetti:

• Tieni traccia del numero di ore che i contributori hanno dedicato alle loro attività.
• Tieni aggiornati i membri del team con la funzione di messaggistica in tempo reale.
• Crea flussi di lavoro automatizzati: un processo di risciacquo e ripetizione che ti aiuterà a lungo termine.

Plutio ha anche altre funzionalità che vanno oltre la gestione dei progetti. Puoi usarlo per creare e inviare fatture ai clienti, rendendo ogni transazione più agevole.

Perché usarlo per la tua agenzia SEO

La semplicità è ciò che rende Plutio un efficiente software di gestione dei progetti per agenzie. Ha anche un'app scaricabile che ti consente di gestire e tenere traccia delle attività in movimento: un'ottima funzionalità per massimizzare il lavoro a distanza per il tuo team.

Inoltre, la sua funzione di monitoraggio del tempo offre una maggiore trasparenza nel mostrare ai clienti il ​​lavoro che hai svolto per loro.

9. Podio

Mantenere i team sincronizzati è una delle migliori qualità di Podio ed è uno dei motivi per cui le agenzie lo usano come software di gestione dei progetti SEO. Podio è ricco di funzionalità che aiutano il tuo team a rispettare scadenze ravvicinate e fornire risultati coerenti per i clienti. Con questo strumento di gestione dei progetti, puoi:

• Struttura i tuoi flussi di lavoro in base agli obiettivi dei tuoi progetti SEO.
• Mantieni conversazioni e condivisione di file in un unico posto.
• Ottieni una visione a volo d'uccello delle attività, ma immergiti anche nei minimi dettagli.

Podio include integrazioni per funzionalità di condivisione di file, nonché estensioni che portano la gestione dei progetti SEO a un livello superiore.

Perché usarlo per la tua agenzia SEO

Il lavoro di un'agenzia SEO può diventare piuttosto caotico. Non deve essere, però. Con tutte le scadenze e la necessità di una collaborazione efficiente, è necessario mantenere tutto strutturato. Questo è ciò che Podio può offrire. Questo strumento di gestione del progetto può aiutare le agenzie di avvio a definire le responsabilità fin dall'inizio, aiutando al contempo diversi team e collaboratori a rimanere in contatto.

10. Campo libero

Freedcamp merita una menzione in questo elenco per le sue caratteristiche intuitive simili a quelle di Zoho Projects. La cosa ancora migliore è che Freedcamp offre tutto l'essenziale per aiutarti a completare i progetti SEO:

• Ottieni una panoramica di tutte le scadenze e le attività imminenti con la funzione calendario.
• Organizza le attività in pietre miliari.
• Mantieni le discussioni in una piattaforma centralizzata per ridurre al minimo gli scambi con le e-mail.
• Tieni traccia delle ore che hai dedicato alle attività per la produttività e la fatturazione dei clienti.

La sua facilità d'uso conquista molte agenzie. Poiché è facile da navigare, i team sono in grado di collaborare meglio sulle loro attività e fornire in modo coerente ai clienti.

Perché usarlo per la tua agenzia SEO

Se sei una nuova agenzia SEO, puoi utilizzare Freedcamp e massimizzare le sue funzionalità principali per portare a termine le tue attività. La cosa migliore di questo? Puoi usarlo gratuitamente. Questa è la piattaforma di partenza perfetta per mantenere le attività in movimento mentre fai crescere la tua attività SEO. Ma se desideri aumentare ulteriormente la produttività, puoi passare a un piano a pagamento e ottenere un maggiore accesso alle funzionalità di Freedcamp.

Quale strumento di gestione dei progetti SEO stai utilizzando?

Abbiamo elencato qui 10 strumenti di gestione dei progetti per le agenzie SEO, ma quale dovresti scegliere?

Dipende da quanto segue:

• La struttura della tua squadra
• La complessità dei tuoi progetti SEO
• La facilità di utilizzo dello strumento

Non cadere nella trappola di utilizzare un mix di strumenti di gestione dei progetti SEO: complicherai le cose più che rendere più facile per il tuo team.

Scegli uno strumento che integri il modo in cui lavora il tuo team in modo da poter massimizzare le sue capacità mentre aiuti i tuoi collaboratori a fare le cose in tempo.