10 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami SEO: dostarczaj wyniki jak w zegarku

Jeśli chodzi o SEO, naturalne jest, aby najpierw pomyśleć o rankingu witryny . Ale jedną rzeczą, którą agencje – zwłaszcza te rozpoczynające działalność – często pomijają, jest efektywne zarządzanie swoimi projektami SEO.

Wynik? Projekty SEO zaczęły się piętrzyć w gorącym bałaganie. To rodzaj chaosu, którego nie chcesz doświadczać, jeśli masz jeden termin po drugim.

Skuteczność witryny w wynikach wyszukiwania wymaga znacznie więcej niż tylko specjalistycznej wiedzy technicznej. Zanim dojdziesz do wyniku, musisz pomyśleć o podróży. Wymaga to efektywnego zarządzania projektami SEO.

Podobnie jak masz narzędzia do SEO , dostępne są również narzędzia do zarządzania projektami dla agencji SEO, które umożliwiają organizowanie zadań, delegowanie odpowiednich osób do pracy i ustalanie terminów, aby uniknąć wąskich gardeł.

Nasz zespół wypróbował i przetestował różne narzędzia do zarządzania projektami SEO (z niektórych z nich korzystamy do dziś).

Jakie są najlepsze narzędzia do zarządzania projektami dla agencji SEO? Zacznijmy od tych 10 narzędzi:

1. Obóz bazowy

Basecamp najlepiej sprawdza się w przypadku projektów SEO wysokiego poziomu, które można dalej podzielić na mniejsze projekty. Ułatwia to:

• Poznaj szczegóły każdego zadania SEO.
• Zobacz termin i osobę odpowiedzialną za pracę.
• Dołącz niezbędne dokumenty do zadań pokrewnych.

Basecamp posiada również dodatkowe funkcje, które są bardzo przydatne. Integrację Clockify można zintegrować w celu śledzenia godzin spędzonych na określonych zadaniach. To narzędzie do zarządzania projektami umożliwia również wysyłanie wiadomości do współtwórców za pomocą czatów grupowych w czasie rzeczywistym, dzięki czemu komunikacja w zespole SEO pozostaje płynna.

Dlaczego warto go używać w swojej agencji SEO

Jedną z funkcji, które uznaliśmy za pomocne przy korzystaniu z Basecamp, jest to, że możesz pracować tak szczegółowo, jak chcesz, z listą rzeczy do zrobienia, jednocześnie zawierając je w jednym projekcie SEO. Może to pomóc agencjom monitorować postępy ich projektów i być na bieżąco z wynikami.

2. Asany

Procesy naszego zespołu marketingowego stały się bardziej wydajne, gdy używaliśmy Asany jako narzędzia do zarządzania projektami. Wspaniałą rzeczą w tym narzędziu jest to, że pozwala zaplanować powtarzanie zadań, dzięki czemu członkowie zespołu otrzymają przypomnienie o swoich rezultatach. Za pomocą tego narzędzia możesz:

• Twórz pozycje dla przydzielonych zadań.
• Zarządzaj przepływami pracy SEO w terminie.
• Współpracuj z współtwórcami.

Asana ma nową funkcję, która pozwala ustawić reguły automatyzacji zadań, dzięki czemu nie musisz za każdym razem wprowadzać ich ręcznie. Możesz także utworzyć szablon dla projektów, który ułatwia replikowanie zadań i podzadań za każdym razem, gdy zaczynasz nowy projekt SEO.

Dlaczego warto go używać w swojej agencji SEO

Po pierwsze, to nic nie kosztuje.

Jeśli rozpoczynasz nowy biznes SEO i nie masz budżetu, aby wydać na narzędzia do zarządzania projektami SEO premium, Asana może zapewnić Ci podstawowe funkcje, które pozwolą Ci zachować porządek. Możesz zapewnić dostęp do 15 osób bez limitów zadań i projektów. Jest łatwy w użyciu i zawiera integracje, takie jak Dysk Google i inne platformy udostępniania plików.

3. Trello

Jako jedno z ulubionych narzędzi do zarządzania projektami SEO przez agencje, Trello zajmuje miejsce na tej liście. Dzięki kartom Trello i tablicom Trello możesz łatwo wizualizować przepływ pracy dla różnych projektów SEO. Pozwala to na:

• Rozmieszczaj zadania w oparciu o priorytety.
• Twórz elementy zamówienia dla swoich zadań na kartach Trello.
• Unikaj wąskich gardeł, obserwując postęp projektów — Gotowe, Doing, Do zrobienia.

Pomyśl o tym narzędziu do zarządzania projektami SEO jako o cyfrowej tablicy ogłoszeń, na której możesz zarządzać zadaniami na bieżąco. To narzędzie do zarządzania projektami SEO zapewnia lepszy sposób ustalania priorytetów zadań i organizowania planów SEO dla różnych kampanii.

Dlaczego warto go używać w swojej agencji SEO

Jeśli jesteś osobą typu Kanban, Trello najlepiej pasuje do Twojej pracy. Jest to bardzo przydatne, jeśli opracowujesz strategię marketingu treści . Możesz delegować tworzenie treści, badanie słów kluczowych i inne zadania na kartach Trello z listą kontrolną tego, co należy zrobić. Jeśli jesteś małym zespołem, możesz pozostać przy darmowej wersji. Ale jeśli chcesz odblokować więcej funkcji, musisz zapłacić tylko 9,99 USD miesięcznie za każdego użytkownika.

4. Workamajig

Agencje, domy produkcyjne i zespoły kreatywne używają Workamajig jako platformy do zarządzania projektami, ponieważ zapewnia im wszystko, czego potrzebują w jednej platformie. Jeśli prowadzisz agencję SEO, która woli zachować prostotę, to narzędzie jest dla Ciebie. Z Workamajig łatwiej:

• Zobacz, co znajduje się w lejku sprzedaży, aby prognozować wyniki dla swojego zespołu.
• Udostępniaj współtwórcom ich pulpity nawigacyjne, aby zobaczyć, nad czym pracują.
• Planuj zadania na dużą skalę i popraw wydajność swojego zespołu.

To, co sprawia, że ​​Workamajig jest świetnym narzędziem do zarządzania projektami SEO dla agencji, to to, że możesz go użyć do udowodnienia wartości biznesowej i śledzenia rentowności każdej wykonanej pracy. Zapewnia lepszą przejrzystość między Twoją agencją a klientami, gdy wysyłasz im raporty SEO i faktury.

Dlaczego warto go używać w swojej agencji SEO

Nie chcesz przeskakiwać z jednego narzędzia do drugiego? Platforma typu „wszystko w jednym” firmy Workamajig pomaga bezproblemowo kontrolować wewnętrzne procesy. Pozwala to usprawnić przepływy pracy i mieć większą widoczność projektów SEO.

5. Praca zespołowa

Jeśli chodzi o długoterminowe strategie SEO, Teamwork służy jako idealna platforma do zarządzania projektami dla agencji. Co więcej, wiele agencji używa tego narzędzia do zarządzania własnymi i zdalnymi zespołami. Jego cechy pozwalają:

• Utrzymuj centralne centrum dla swoich projektów SEO.
• Monitoruj postęp zadań i zobacz, gdzie możesz usprawnić swoje procesy.
• Otrzymuj aktualizacje dotyczące zadań o wysokim priorytecie, aby zapewnić płynną dostarczalność.

Praca zespołowa zapewnia lepszą odpowiedzialność wśród współpracowników. Mając większą widoczność tego, co musisz zrobić i co zostało zrobione, możesz lepiej prognozować, co Twoja agencja może dostarczyć i określić oczekiwania wobec klientów.

Dlaczego warto go używać w swojej agencji SEO

Nasz zespół marketingowy miał już okazję zagłębić się w pracę zespołową. Najbardziej podobało nam się to, że możesz tworzyć zadania i ustawiać je na powtarzanie — użyliśmy tego do planowania naszego kalendarza treści. Kolejną rzeczą, którą można pokochać w pracy zespołowej, jest możliwość korzystania z szablonów projektów, aby zachować spójność na dużą skalę.

6. Poniedziałek

To, co sprawia, że ​​wśród agencji jest najlepszym wyborem jako narzędzie do zarządzania projektami SEO, jest możliwość zapewnienia widoku projektów na wysokim poziomie, jednocześnie pozwalając na zagłębienie się w szczegóły. Możesz zmaksymalizować jego funkcje, aby:

• Priorytetyzuj zadania, aby dostosować się do terminów projektów SEO.
• Monitoruj rezultaty na każdym etapie.
• Zobacz, kto nad czym pracuje w określonym czasie lub dniu.

Jego wysoce wizualny pulpit nawigacyjny sprawia, że ​​Monday jest niezawodnym narzędziem do zarządzania projektami dla agencji SEO. Umożliwia tworzenie tablic z różnymi ustawieniami widoczności: tablice główne, do których każdy ma dostęp, tablice prywatne, do których możesz wyświetlać Ty lub ktokolwiek, komu przyznasz dostęp, oraz tablice współdzielone dla osób spoza Twojej agencji, takich jak klienci lub współtwórcy zewnętrzni.

Dlaczego warto go używać w swojej agencji

Jeśli pracujesz zdalnie i musisz współpracować z członkami swojego zespołu, poniedziałek Cię nie zawiedzie. Dzięki temu możesz zintegrować tygodniowe harmonogramy dla swojego zespołu, dzięki czemu wiesz, kto pracuje w określonym przedziale czasowym. Jest również wyposażony w wiele integracji, takich jak Zoom, Slack i Dropbox, dzięki czemu Twój zespół może pracować wydajniej.

7. Projekty Zoho

Jeśli chodzi o prowadzenie dużych projektów SEO, Zoho Projects jest dobrym rozwiązaniem. Używaliśmy tego narzędzia do zarządzania projektami już wcześniej, a to, co nam się w nim podobało, to sposób, w jaki można zobaczyć kamienie milowe dla każdego projektu. Ułatwia to obserwowanie postępów, co należy zrobić i jakie inne zadania należy umieścić w potoku. Inne funkcje, które pokochasz w Zoho Projects to:

• Użyj wykresów Gantta, aby bardziej efektywnie mapować zależności i planować projekty SEO.
• Rejestruj liczbę godzin członków zespołu poświęconych konkretnym zadaniom, aby zapewnić lepszą delegację i rozliczanie klientów.
• Podziel większe zadania na podzadania i przydziel je różnym pracownikom.

Jedną z niesamowitych funkcji Zoho Projects jest Project Stream, który pokazuje najnowsze działania w projekcie. Ułatwia to sprawdzenie, nad czym aktualnie pracują wszyscy członkowie Twojego zespołu.

Dlaczego warto go używać w swojej agencji SEO

Dziel i rządź – tak Zoho Projects może pomóc agencjom SEO w zarządzaniu projektami.

Jedną z rzeczy, które kochamy w tym, jest to, że otrzymujemy tak szczegółowe zadania, jak potrzebujemy, i automatycznie ustawiamy powtarzające się. Umożliwia tworzenie kamieni milowych i ustalanie terminów dla każdego z nich, co jest idealne, jeśli prowadzisz dużą kampanię SEO.

8. Pluto

Jeśli szukasz prostego sposobu na delegowanie zadań, Plutio może być narzędziem do zarządzania projektami dla Twojej agencji SEO. Utwórz zadanie i przydziel je odpowiedniej osobie — to takie szybkie i łatwe. To oprogramowanie do zarządzania projektami agencji pomaga zmaksymalizować produktywność w różnych aspektach:

• Śledź liczbę godzin, przez które współpracownicy poświęcili się swoim zadaniom.
• Informuj członków zespołu na bieżąco dzięki funkcji wiadomości w czasie rzeczywistym.
• Twórz zautomatyzowane przepływy pracy – proces płukania i powtarzania, który pomoże Ci na dłuższą metę.

Plutio ma również inne funkcje, które wykraczają poza zarządzanie projektami. Możesz to wykorzystać do tworzenia i wysyłania faktur do klientów, dzięki czemu każda transakcja będzie płynniejsza.

Dlaczego warto go używać w swojej agencji SEO

Prostota sprawia, że ​​Plutio jest wydajnym oprogramowaniem do zarządzania projektami agencyjnymi. Posiada również aplikację do pobrania, która pozwala zarządzać zadaniami i śledzić je w podróży — to świetna funkcja, która maksymalizuje pracę zdalną dla Twojego zespołu.

Ponadto funkcja śledzenia czasu zapewnia większą przejrzystość podczas pokazywania klientom pracy, którą dla nich wykonałeś.

9. Podio

Utrzymywanie synchronizacji zespołów jest jedną z najlepszych cech Podio i jest jednym z powodów, dla których agencje używają tego jako oprogramowania do zarządzania projektami SEO. Podio jest pełen funkcji, które pomagają Twojemu zespołowi trzymać się napiętych terminów i dostarczać klientom spójne wyniki. Za pomocą tego narzędzia do zarządzania projektami możesz:

• Zorganizuj swoje przepływy pracy w oparciu o cele swoich projektów SEO.
• Przechowuj rozmowy i udostępnianie plików w jednym miejscu.
• Uzyskaj widok z lotu ptaka na zadania, ale także zanurz się w najdrobniejszych szczegółach.

Podio zawiera integracje funkcji udostępniania plików, a także rozszerzenia, które podnoszą poziom zarządzania projektami SEO.

Dlaczego warto go używać w swojej agencji SEO

Praca agencji SEO może być dość chaotyczna. Jednak nie musi tak być. Przy wszystkich terminach i potrzebie wydajnej współpracy musisz zachować wszystko uporządkowane. To właśnie może zaoferować Podio. To narzędzie do zarządzania projektami może pomóc agencjom startującym w definiowaniu obowiązków od samego początku, jednocześnie pomagając różnym zespołom i współpracownikom pozostać w kontakcie.

10. Uwolniony obóz

Freedcamp zasługuje na wzmiankę na tej liście ze względu na intuicyjne funkcje podobne do tych z Zoho Projects. Co jeszcze lepsze, Freedcamp oferuje wszystkie niezbędne elementy, które pomogą Ci ukończyć projekty SEO:

• Uzyskaj przegląd wszystkich terminów i nadchodzących zadań dzięki funkcji kalendarza.
• Organizuj zadania w kamienie milowe.
• Utrzymuj dyskusje na scentralizowanej platformie, aby zminimalizować konieczność wymiany wiadomości e-mail.
• Śledź godziny spędzone na zadaniach pod kątem produktywności i rozliczania klientów.

Jego łatwość obsługi przekonuje wiele agencji. Dzięki łatwej nawigacji zespoły mogą lepiej współpracować przy swoich zadaniach i konsekwentnie dostarczać klientom.

Dlaczego warto go używać w swojej agencji SEO

Jeśli jesteś nową agencją SEO, możesz użyć Freedcamp i zmaksymalizować jej podstawowe funkcje, aby załatwić sprawy. Najlepsza rzecz w tym? Możesz z niego korzystać za darmo. Jest to idealna platforma startowa, dzięki której zadania będą się rozwijały w miarę rozwoju działalności SEO. Ale jeśli chcesz jeszcze bardziej skalować produktywność, możesz przejść na płatny plan i uzyskać większy dostęp do funkcji Freedcamp.

Jakiego narzędzia do zarządzania projektami SEO używasz?

Wymieniliśmy tutaj 10 narzędzi do zarządzania projektami dla agencji SEO, ale które wybrać?

To zależy od:

• Struktura Twojego zespołu
• Złożoność Twoich projektów SEO
• Łatwość korzystania z narzędzia

Nie wpadnij w pułapkę korzystania z kombinacji narzędzi do zarządzania projektami SEO — bardziej skomplikujesz sprawy niż ułatwisz pracę swojemu zespołowi.

Wybierz narzędzie, które uzupełni sposób pracy Twojego zespołu, abyś mógł zmaksymalizować jego możliwości, jednocześnie pomagając swoim współpracownikom w terminowej realizacji zadań.