10 лучших инструментов управления SEO-проектами: работайте как часы

Когда дело доходит до SEO, естественно думать в первую очередь о ранжировании веб-сайта . Но одна вещь, которую агентства, особенно начинающие, часто не учитывают, — это эффективное управление своими SEO-проектами.

Исход? SEO-проекты начали накапливаться в горячем беспорядке. Это тип хаоса, который вы не хотите испытать, если у вас один крайний срок за другим.

Есть гораздо больше, чем технические знания, чтобы сделать веб-сайт эффективным в результатах поиска. Прежде чем добраться до результата, нужно подумать о путешествии. Это требует эффективного управления проектами SEO.

Так же, как у вас есть инструменты для SEO , инструменты управления проектами для SEO-агентств также доступны для организации ваших задач, делегирования нужных людей для работы и установки сроков, чтобы избежать узких мест.

Наша команда пробовала и тестировала различные инструменты управления SEO-проектами (некоторые из которых мы используем до сих пор).

Каковы лучшие инструменты управления проектами для SEO-агентств? Начнем с этих 10 инструментов:

1. Базовый лагерь

Basecamp лучше всего подходит для SEO-проектов высокого уровня, которые можно разделить на более мелкие проекты. Это упрощает:

• Получите специфику для каждой задачи SEO.
• См. срок и лицо, ответственное за работу.
• Приложите необходимые документы для сопутствующих задач.

Basecamp также имеет дополнительные функции, которые очень полезны. Вы можете интегрировать интеграцию Clockify для отслеживания часов, потраченных на определенные задачи. Этот инструмент управления проектами также позволяет вам отправлять сообщения участникам в групповые чаты в режиме реального времени, поэтому общение внутри вашей SEO-команды остается беспрепятственным.

Зачем использовать его для вашего SEO-агентства

Одна из функций, которые мы нашли полезными при использовании Basecamp, заключается в том, что вы можете максимально детализировать свой список дел, в то же время содержа их в одном SEO-проекте. Это может помочь агентствам следить за ходом своих проектов и оставаться в курсе их результатов.

2. Асана

Процессы нашей маркетинговой команды стали более эффективными, когда мы использовали Asana в качестве инструмента управления проектами. Самое замечательное в этом инструменте то, что он позволяет вам планировать задачи на повтор, чтобы члены вашей команды получали напоминания о своих результатах. С помощью этого инструмента вы можете:

• Создавайте позиции для назначенных задач.
• Управляйте рабочими процессами SEO в установленные сроки.
• Сотрудничайте с авторами.

В Asana есть новая функция, которая позволяет вам устанавливать правила для автоматизации задач, поэтому вам не нужно каждый раз вводить их вручную. Вы также можете создать шаблон для проектов, что упрощает репликацию задач и подзадач каждый раз, когда вы начинаете новый SEO-проект.

Зачем использовать его для вашего SEO-агентства

Во-первых, это бесплатно.

Если вы начинаете новый SEO-бизнес и у вас нет бюджета, чтобы тратить его на премиальные инструменты управления SEO-проектами, Asana может предоставить вам основные функции, чтобы оставаться организованным. Вы можете предоставить доступ до 15 человек без ограничений по задачам и проектам. Он прост в использовании и поставляется с такими интеграциями, как Google Диск и другие платформы для обмена файлами.

3. Трелло

Как один из любимых инструментов управления SEO-проектами агентств, Trello занимает место в этом списке. С помощью карт Trello и досок Trello вы можете легко визуализировать рабочий процесс для различных SEO-проектов. Это позволяет:

• Распределяйте задачи по приоритетам.
• Создавайте позиции для своих дел в карточках Trello.
• Избегайте узких мест, наблюдая за ходом выполнения проектов — «Готово», «В работе», «Надо сделать».

Думайте об этом инструменте управления проектами SEO как о цифровой доске объявлений, где вы можете управлять задачами на лету. Этот инструмент управления проектами SEO дает вам лучший способ расставлять приоритеты задач и организовывать дорожные карты SEO для различных кампаний.

Зачем использовать его для вашего SEO-агентства

Если вы человек типа Канбан, Trello лучше всего подходит для вашей работы. Это очень полезно, если вы разрабатываете стратегию контент-маркетинга . Вы можете делегировать создание контента, исследование ключевых слов и другие задачи в карточках Trello с контрольным списком того, что необходимо сделать. Если у вас небольшая команда, вы можете использовать бесплатную версию. Но если вы хотите разблокировать больше функций, вам нужно всего лишь платить 9,99 долларов в месяц за каждого пользователя.

4. Трудолюбивый

Агентства, продакшн-студии и творческие группы используют Workamajig в качестве своей платформы управления проектами, потому что она предоставляет им все необходимое на одной платформе. Если вы SEO-агентство и предпочитаете простоту, этот инструмент для вас. С Workamajig проще:

• Посмотрите, что находится в процессе продаж, чтобы спрогнозировать результаты для вашей команды.
• Предоставьте участникам их информационные панели, чтобы они могли видеть, над чем они работают.
• Планируйте масштабные задачи и повышайте эффективность своей команды.

Что делает Workamajig отличным инструментом управления SEO-проектами для агентств, так это то, что вы можете использовать его, чтобы доказать ценность бизнеса и отслеживать прибыльность каждой выполненной работы. Это обеспечивает лучшую прозрачность между вашим агентством и клиентами, когда вы отправляете им SEO-отчеты и счета.

Зачем использовать его для вашего SEO-агентства

Не хотите прыгать с одного инструмента на другой? Универсальная платформа Workamajig поможет вам без суеты следить за внутренними процессами. Это позволяет оптимизировать рабочие процессы и повысить прозрачность ваших SEO-проектов.

5. Работа в команде

Когда дело доходит до долгосрочных стратегий SEO, Teamwork служит идеальной платформой для управления проектами для агентств. Более того, многие агентства используют этот инструмент для управления своими внутренними и удаленными командами. Его возможности позволяют:

• Поддерживайте центральный узел для ваших SEO-проектов.
• Следите за ходом выполнения задач и смотрите, что можно улучшить в своих процессах.
• Получайте обновления по высокоприоритетным задачам, чтобы обеспечить бесперебойную доставку.

Командная работа способствует лучшей подотчетности участников. Имея больше информации о том, что вам нужно сделать и что было сделано, вы можете лучше прогнозировать, что может предложить ваше агентство, и устанавливать ожидания для клиентов.

Зачем использовать его для вашего SEO-агентства

У нашей маркетинговой команды была возможность погрузиться в Teamwork раньше. Что нам больше всего понравилось в этом, так это то, что вы можете создавать задачи и ставить их на повтор — мы использовали это для планирования нашего календаря контента. Еще одна вещь, которая нравится в Teamwork, — это то, что вы можете использовать шаблоны проектов для обеспечения согласованности в масштабе.

6. Понедельник

Что делает лучший выбор среди агентств в качестве их инструмента управления проектами SEO, так это способность обеспечить высокоуровневое представление проектов, позволяя вам погрузиться в специфику. Вы можете максимизировать его возможности, чтобы:

• Приоритизируйте задачи, чтобы они соответствовали срокам для SEO-проектов.
• Контролируйте результат на каждом этапе.
• Посмотрите, кто над чем работает в определенное время или день.

Наглядная панель инструментов делает Monday надежным инструментом управления проектами для SEO-агентств. Это позволяет вам создавать доски с различными настройками видимости: основные доски, к которым может получить доступ каждый, частные доски, которые вы или любой, кому вы предоставили доступ, могут просматривать, и общие доски для тех, кто не входит в ваши агентства, например, клиенты или внешние участники.

Зачем использовать это для вашего агентства

Если вы работаете удаленно и вам необходимо сотрудничать с членами вашей команды, понедельник вас не разочарует. Это позволяет вам интегрировать еженедельные расписания для вашей команды, чтобы вы знали, кто работает в определенный временной интервал. Он также поставляется с несколькими интеграциями, такими как Zoom, Slack и Dropbox, чтобы ваша команда могла работать более эффективно.

7. Зохо Проекты

Когда дело доходит до запуска крупных SEO-проектов, Zoho Projects отлично подходит. Мы использовали этот инструмент управления проектами раньше, и что нам понравилось, так это то, что вы можете видеть вехи для каждого проекта. Это позволяет легко увидеть, как продвигаются дела, что нужно сделать и какие другие задачи поставить в конвейер. Другие функции, которые вам понравятся в Zoho Projects:

• Используйте диаграммы Ганта для сопоставления зависимостей и более эффективного планирования SEO-проектов.
• Регистрируйте количество часов, которое члены команды посвятили конкретным задачам, чтобы лучше делегировать полномочия и выставлять счета клиентам.
• Разбейте большие задачи на подзадачи и назначьте их разным сотрудникам.

Одной из замечательных функций Zoho Projects является Project Stream, который показывает последние действия в проекте. Это упрощает просмотр того, над чем сейчас работают все члены вашей команды.

Зачем использовать его для вашего SEO-агентства

Разделяй и властвуй — вот как Zoho Projects может помочь SEO-агентствам, когда дело доходит до управления проектами.

Что нам нравится в этом, так это то, что мы получаем настолько детализированные задачи, насколько нам нужно, и автоматически устанавливаем повторяющиеся. Это позволяет вам создавать этапы и устанавливать сроки для каждого из них, что идеально, если вы работаете с большой кампанией SEO.

8. Плутио

Если вы ищете простой способ делегирования задач, Plutio может стать инструментом управления проектами для вашего SEO-агентства. Создайте задачу и назначьте ее нужному человеку — это так просто и быстро. Это программное обеспечение для управления проектами агентства помогает вам максимизировать производительность в различных аспектах:

• Отслеживайте количество часов, которое участники посвятили своим задачам.
• Держите членов команды в курсе событий с помощью функции обмена сообщениями в реальном времени.
• Создавайте автоматизированные рабочие процессы — промывайте и повторяйте процесс, который поможет вам в долгосрочной перспективе.

Plutio также имеет другие функции, выходящие за рамки управления проектами. Вы можете использовать это для создания и отправки счетов клиентам, делая каждую транзакцию более гладкой.

Зачем использовать его для вашего SEO-агентства

Простота — вот что делает Plutio эффективным программным обеспечением для управления проектами агентства. У него также есть загружаемое приложение, которое позволяет вам управлять и отслеживать задачи на ходу — отличная функция, позволяющая максимизировать удаленную работу для вашей команды.

Кроме того, его функция отслеживания времени обеспечивает большую прозрачность при показе клиентам работы, которую вы для них сделали.

9. Подио

Синхронизация команд — одно из лучших качеств Podio, и это одна из причин, по которой агентства используют его в качестве программного обеспечения для управления SEO-проектами. Podio содержит множество функций, которые помогут вашей команде уложиться в сжатые сроки и обеспечить стабильные результаты для клиентов. С помощью этого инструмента управления проектами вы можете:

• Структурируйте свои рабочие процессы на основе целей ваших SEO-проектов.
• Держите разговоры и обмен файлами в одном месте.
• Получите представление о задачах с высоты птичьего полета, а также погрузитесь в мельчайшие детали.

Podio включает в себя интеграцию для функций обмена файлами, а также расширения, которые поднимают управление проектами SEO на ступеньку выше.

Зачем использовать его для вашего SEO-агентства

Работа SEO-агентства может стать довольно хаотичной. Однако это не обязательно. Со всеми крайними сроками и необходимостью эффективного сотрудничества вам нужно все структурировать. Это то, что может предложить Podio. Этот инструмент управления проектами может помочь начинающим агентствам определить обязанности с самого начала, помогая различным командам и участникам оставаться на связи.

10. Фридкамп

Freedcamp заслуживает упоминания в этом списке из-за его интуитивно понятных функций, аналогичных функциям Zoho Projects. Что еще лучше, Freedcamp предлагает все необходимое, чтобы помочь вам завершить SEO-проекты:

• Получите обзор всех сроков выполнения и предстоящих задач с помощью функции календаря.
• Организуйте задачи в этапы.
• Держите обсуждения на централизованной платформе, чтобы свести к минимуму переписку по электронной почте.
• Отслеживайте часы, которые вы потратили на задачи для повышения производительности и выставления счетов клиентам.

Его удобство для пользователя покоряет многие агентства. Поскольку в нем легко ориентироваться, команды могут лучше сотрудничать при выполнении своих задач и последовательно предоставлять клиентам.

Зачем использовать его для вашего SEO-агентства

Если вы новое SEO-агентство, вы можете использовать Freedcamp и максимально использовать его основные функции, чтобы добиться цели. Самое лучшее в этом? Вы можете использовать его бесплатно. Это идеальная стартовая платформа для выполнения задач по мере развития вашего SEO-бизнеса. Но если вы хотите еще больше повысить производительность, вы можете перейти на платный план и получить больше доступа к функциям Freedcamp.

Какой инструмент управления SEO-проектами вы используете?

Мы перечислили здесь 10 инструментов управления проектами для SEO-агентств, но какой выбрать?

Это зависит от следующего:

• Структура вашей команды
• Сложность ваших SEO-проектов
• Простота использования инструмента

Не попадайтесь в ловушку использования нескольких инструментов управления SEO-проектами — вы больше усложните задачу, чем облегчите ее для своей команды.

Выберите инструмент, который будет дополнять то, как работает ваша команда, чтобы вы могли максимально использовать его возможности, помогая своим участникам выполнять задачи вовремя.