10 Alat Manajemen Proyek SEO Teratas: Memberikan Hasil Seperti Jarum Jam

Ketika berbicara tentang SEO, wajar untuk memikirkan terlebih dahulu tentang peringkat situs web . Namun, satu hal yang sering diabaikan oleh agensi – terutama yang baru memulai – adalah mengelola proyek SEO mereka secara efisien.

Hasilnya? Proyek SEO mulai menumpuk menjadi kekacauan panas. Ini adalah jenis kekacauan yang tidak ingin Anda alami jika Anda memiliki tenggat waktu satu demi satu.

Ada lebih dari sekadar keahlian teknis untuk membuat situs web tampil di hasil pencarian. Sebelum Anda mencapai hasil, Anda perlu memikirkan perjalanannya. Ini membutuhkan manajemen proyek SEO yang efisien.

Sama seperti Anda memiliki alat untuk SEO , alat manajemen proyek untuk agensi SEO juga tersedia untuk mengatur tugas Anda, mendelegasikan orang yang tepat untuk pekerjaan itu, dan menetapkan tenggat waktu untuk menghindari kemacetan.

Tim kami telah mencoba dan menguji berbagai alat manajemen proyek SEO (beberapa di antaranya masih kami gunakan hingga hari ini).

Apa alat manajemen proyek terbaik untuk agensi SEO? Mari kita mulai dengan 10 alat ini:

1. Basecamp

Basecamp berfungsi paling baik untuk proyek SEO tingkat tinggi yang selanjutnya dapat Anda bagi menjadi proyek yang lebih kecil. Hal ini memudahkan untuk:

• Dapatkan spesifikasi untuk setiap tugas SEO.
• Lihat tenggat waktu dan orang yang bertanggung jawab atas pekerjaan itu.
• Lampirkan dokumen yang diperlukan untuk tugas terkait.

Basecamp juga memiliki fitur tambahan yang sangat berguna. Anda dapat mengintegrasikan integrasi Clockify untuk melacak jam yang dihabiskan untuk tugas tertentu. Alat manajemen proyek ini juga memungkinkan Anda mengirim pesan kepada kontributor dengan obrolan grup waktu nyata, sehingga komunikasi tetap lancar di dalam tim SEO Anda.

Mengapa Menggunakannya untuk Agensi SEO Anda

Salah satu fitur yang menurut kami berguna dengan menggunakan Basecamp adalah Anda dapat membuat daftar tugas sedetail yang Anda inginkan sambil memuatnya dalam satu proyek SEO. Ini dapat membantu agensi memantau kemajuan proyek mereka dan tetap berada di atas kiriman mereka.

2. asana

Proses tim pemasaran kami menjadi lebih efisien ketika kami menggunakan Asana sebagai alat manajemen proyek kami. Hal hebat tentang alat ini adalah memungkinkan Anda menjadwalkan tugas secara berulang sehingga anggota tim Anda mendapatkan pengingat untuk kiriman mereka. Dengan alat ini, Anda dapat:

• Buat item baris untuk tugas yang ditetapkan.
• Kelola alur kerja SEO dalam tenggat waktu.
• Berkolaborasi dengan kontributor.

Asana memiliki fitur baru yang memungkinkan Anda menetapkan aturan untuk mengotomatisasi tugas, sehingga Anda tidak perlu memasukkannya secara manual setiap saat. Anda juga dapat membuat template untuk proyek, yang memudahkan untuk mereplikasi tugas dan subtugas setiap kali Anda memulai proyek SEO baru.

Mengapa Menggunakannya untuk Agensi SEO Anda

Untuk satu, itu gratis.

Jika Anda memulai bisnis SEO baru dan tidak memiliki anggaran untuk membeli alat manajemen proyek SEO premium, Asana dapat memberi Anda fungsi dasar untuk tetap teratur. Anda dapat memberikan akses hingga 15 orang tanpa batasan pada tugas dan proyek. Mudah digunakan dan dilengkapi dengan integrasi, seperti Google Drive dan platform berbagi file lainnya.

3. Trello

Sebagai salah satu alat manajemen proyek SEO favorit oleh agensi, Trello mendapat tempat di daftar ini. Dengan Trello Cards dan Trello Boards, Anda dapat dengan mudah memvisualisasikan alur kerja untuk berbagai proyek SEO. Ini memungkinkan Anda untuk:

• Atur tugas berdasarkan prioritas.
• Buat item baris untuk tugas Anda di kartu Trello.
• Hindari kemacetan dengan melihat perkembangan proyek – Selesai, Melakukan, Harus Dilakukan.

Pikirkan alat manajemen proyek SEO ini sebagai papan buletin digital tempat Anda dapat mengelola tugas dengan cepat. Alat manajemen proyek SEO ini memberi Anda cara yang lebih baik untuk memprioritaskan tugas dan mengatur peta jalan SEO untuk kampanye yang berbeda.

Mengapa Menggunakannya untuk Agensi SEO Anda

Jika Anda adalah tipe orang Kanban, Trello adalah yang paling cocok untuk pekerjaan Anda. Ini sangat berguna jika Anda mengembangkan strategi pemasaran konten . Anda dapat mendelegasikan pembuatan konten, penelitian kata kunci, dan tugas lainnya di kartu Trello dengan daftar periksa apa yang perlu dilakukan. Jika Anda adalah tim kecil, Anda dapat tetap menggunakan versi gratis. Tetapi jika Anda ingin membuka lebih banyak fitur, Anda hanya perlu membayar $9,99 per bulan untuk setiap pengguna.

4. Workamajig

Agensi, rumah produksi, dan tim kreatif menggunakan Workamajig sebagai platform manajemen proyek mereka karena menyediakan semua yang mereka butuhkan dalam satu platform. Jika Anda adalah agensi SEO yang lebih memilih untuk membuatnya tetap sederhana, alat ini cocok untuk Anda. Dengan Workamajig, lebih mudah untuk:

• Lihat apa yang ada di jalur penjualan untuk memperkirakan hasil untuk tim Anda.
• Berikan dasbor kepada kontributor untuk melihat apa yang sedang mereka kerjakan.
• Jadwalkan tugas dalam skala besar dan tingkatkan efisiensi tim Anda.

Apa yang membuat Workamajig alat manajemen proyek SEO yang hebat untuk agensi adalah Anda dapat menggunakan ini untuk membuktikan nilai bisnis dan melacak profitabilitas untuk setiap pekerjaan yang diselesaikan. Ini menciptakan transparansi yang lebih baik antara agensi Anda dan klien saat Anda mengirimi mereka laporan dan faktur SEO.

Mengapa Menggunakannya untuk Agensi SEO Anda

Tidak ingin melompat dari satu alat ke alat lainnya? Platform all-in-one Workamajig membantu Anda mengawasi proses internal tanpa repot. Ini memungkinkan Anda untuk merampingkan alur kerja Anda dan memiliki lebih banyak visibilitas atas proyek SEO Anda.

5. Kerja tim

Dalam hal strategi SEO jangka panjang, Teamwork berfungsi sebagai platform manajemen proyek yang ideal untuk agensi. Lebih dari itu, banyak agensi menggunakan alat ini untuk mengelola tim internal dan jarak jauh mereka. Fitur-fiturnya memungkinkan Anda untuk:

• Pertahankan hub pusat untuk proyek SEO Anda.
• Pantau kemajuan tugas dan lihat di mana Anda dapat meningkatkan proses Anda.
• Dapatkan pembaruan tentang tugas prioritas tinggi untuk memastikan kelancaran pengiriman.

Kerja tim menghasilkan akuntabilitas yang lebih baik di antara para kontributor. Dengan memiliki lebih banyak visibilitas tentang apa yang perlu Anda lakukan dan apa yang telah dilakukan, Anda dapat memperkirakan dengan lebih baik apa yang dapat diberikan biro iklan Anda dan menetapkan harapan untuk klien.

Mengapa Menggunakannya untuk Agensi SEO Anda

Tim pemasaran kami memiliki kesempatan untuk menyelami Teamwork sebelumnya. Yang paling kami sukai dari ini adalah Anda dapat membuat tugas dan mengaturnya berulang-ulang—kami menggunakan ini untuk penjadwalan kalender konten kami. Hal lain yang disukai tentang Kerja Tim adalah Anda dapat menggunakan templat proyek untuk menjaga konsistensi dalam skala besar.

6. Senin

Apa yang membuat pilihan utama di antara agensi sebagai alat manajemen proyek SEO mereka adalah kemampuan untuk memberikan tampilan proyek tingkat tinggi sambil memungkinkan Anda menyelami secara spesifik. Anda dapat memaksimalkan fitur-fiturnya untuk:

• Prioritaskan tugas agar selaras dengan tenggat waktu untuk proyek SEO.
• Pantau kiriman di setiap tahap.
• Lihat siapa yang mengerjakan apa pada waktu atau hari tertentu.

Dasbornya yang sangat visual membuat Monday menjadi alat manajemen proyek yang andal untuk agensi SEO. Ini memungkinkan Anda membuat papan dengan pengaturan visibilitas yang berbeda: papan utama yang dapat diakses semua orang, papan pribadi yang dapat dilihat oleh Anda atau siapa pun yang Anda beri akses, dan papan bersama untuk mereka yang berada di luar agensi Anda seperti klien atau kontributor eksternal.

Mengapa Menggunakannya untuk Agensi Anda

Jika Anda bekerja dari jarak jauh dan perlu berkolaborasi dengan anggota tim Anda, Senin tidak akan mengecewakan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan jadwal mingguan untuk tim Anda sehingga Anda tahu siapa yang bekerja dalam slot waktu tertentu. Itu juga dilengkapi dengan beberapa integrasi, seperti Zoom, Slack, dan Dropbox sehingga tim Anda dapat bekerja lebih efisien.

7. Proyek Zoho

Dalam hal menjalankan proyek SEO besar, Zoho Projects sangat cocok. Kami menggunakan alat manajemen proyek ini sebelumnya dan yang kami sukai dari ini adalah bagaimana Anda dapat melihat pencapaian untuk setiap proyek. Hal ini memudahkan untuk melihat bagaimana perkembangannya, apa yang perlu dilakukan, dan tugas lain apa yang harus dilakukan. Fitur lain yang akan Anda sukai dengan Zoho Projects adalah:

• Gunakan bagan Gantt untuk memetakan dependensi dan merencanakan proyek SEO dengan lebih efisien.
• Catat jumlah jam anggota tim yang didedikasikan untuk tugas tertentu untuk pendelegasian dan penagihan yang lebih baik kepada klien.
• Pecah tugas yang lebih besar menjadi subtugas dan tetapkan ke karyawan yang berbeda.

Salah satu fitur luar biasa dari Zoho Projects adalah Project Stream yang menunjukkan aktivitas terbaru pada suatu proyek. Ini memudahkan untuk melihat apa yang sedang dikerjakan oleh semua orang di tim Anda.

Mengapa Menggunakannya untuk Agensi SEO Anda

Bagi dan taklukkan – beginilah cara Zoho Projects membantu agensi SEO dalam hal manajemen proyek.

Satu hal yang kami sukai dari ini adalah kami mendapatkan tugas yang terperinci seperti yang kami butuhkan dan mengatur tugas yang berulang secara otomatis. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat tonggak dan menetapkan tanggal jatuh tempo untuk masing-masing, yang ideal jika Anda menangani kampanye SEO besar.

8. Plutio

Jika Anda mencari cara sederhana untuk mendelegasikan tugas, Plutio dapat menjadi alat manajemen proyek untuk agensi SEO Anda. Buat tugas dan tetapkan ke individu yang tepat—secepat dan semudah itu. Perangkat lunak manajemen proyek agensi ini membantu Anda memaksimalkan produktivitas dalam berbagai aspek:

• Lacak jumlah jam kontributor yang didedikasikan untuk tugas mereka.
• Pertahankan anggota tim dalam lingkaran dengan fitur perpesanan waktu nyata.
• Buat alur kerja otomatis – proses bilas dan ulangi yang akan membantu Anda dalam jangka panjang.

Plutio juga memiliki fitur lain yang melampaui manajemen proyek. Anda dapat menggunakan ini untuk membuat dan mengirim faktur ke klien, membuat setiap transaksi lebih lancar.

Mengapa Menggunakannya untuk Agensi SEO Anda

Kesederhanaan inilah yang membuat Plutio menjadi perangkat lunak manajemen proyek agensi yang efisien. Ini juga memiliki aplikasi yang dapat diunduh yang memungkinkan Anda mengelola dan melacak tugas saat bepergian – fitur hebat untuk memaksimalkan kerja jarak jauh untuk tim Anda.

Plus, fitur pelacakan waktunya menawarkan transparansi yang lebih besar saat menunjukkan kepada klien pekerjaan yang telah Anda lakukan untuk mereka.

9. Podio

Menjaga tim tetap sinkron adalah salah satu kualitas terbaik Podio, dan itulah salah satu alasan agensi menggunakan ini sebagai perangkat lunak manajemen proyek SEO mereka. Podio dikemas dengan fitur yang membantu tim Anda tetap pada tenggat waktu yang ketat dan memberikan hasil yang konsisten untuk klien. Dengan alat manajemen proyek ini, Anda dapat:

• Susun alur kerja Anda berdasarkan tujuan proyek SEO Anda.
• Simpan percakapan dan berbagi file di satu tempat.
• Dapatkan pandangan sekilas tentang tugas, tetapi juga selami detail terkecil.

Podio menyertakan integrasi untuk fitur berbagi file, serta ekstensi yang meningkatkan manajemen proyek SEO.

Mengapa Menggunakannya untuk Agensi SEO Anda

Pekerjaan agen SEO bisa menjadi sangat kacau. Padahal tidak harus begitu. Dengan semua tenggat waktu dan kebutuhan akan kolaborasi yang efisien, Anda harus menjaga semuanya tetap terstruktur. Itulah yang bisa ditawarkan Podio. Alat manajemen proyek ini dapat membantu agensi startup menentukan tanggung jawab sejak awal sambil membantu berbagai tim dan kontributor tetap terhubung.

10. Freedcamp

Freedcamp layak disebutkan dalam daftar ini karena fitur intuitifnya mirip dengan Zoho Projects. Apa yang lebih baik adalah Freedcamp menawarkan semua hal penting untuk membantu Anda menyelesaikan proyek SEO:

• Dapatkan gambaran umum tentang semua tanggal jatuh tempo dan tugas yang akan datang dengan fitur kalender.
• Atur tugas menjadi tonggak.
• Jauhkan diskusi dalam platform terpusat untuk meminimalkan bolak-balik dengan email.
• Lacak jam yang Anda habiskan untuk tugas produktivitas dan penagihan klien.

Keramahan penggunanya memenangkan banyak agensi. Karena mudah dinavigasi, tim dapat berkolaborasi dengan lebih baik dalam tugas mereka dan memberikan secara konsisten untuk klien.

Mengapa Menggunakannya untuk Agensi SEO Anda

Jika Anda adalah agensi SEO baru, Anda dapat menggunakan Freedcamp dan memaksimalkan fitur intinya untuk menyelesaikan sesuatu. Hal terbaik tentang ini? Anda dapat menggunakannya secara gratis. Ini adalah platform pemula yang sempurna untuk menjaga tugas tetap berjalan saat Anda mengembangkan bisnis SEO Anda. Tetapi jika Anda ingin meningkatkan produktivitas, Anda dapat meningkatkan ke paket berbayar dan mendapatkan lebih banyak akses ke fitur Freedcamp.

Alat Manajemen Proyek SEO apa yang Anda Gunakan?

Kami telah mencantumkan 10 alat manajemen proyek untuk agensi SEO di sini, tetapi mana yang harus Anda pilih?

Itu tergantung pada hal-hal berikut:

• Struktur tim Anda
• Kompleksitas proyek SEO Anda
• Kemudahan dalam menggunakan alat

Jangan jatuh ke dalam perangkap menggunakan campuran alat manajemen proyek SEO — Anda akan memperumit banyak hal daripada membuatnya lebih mudah bagi tim Anda.

Pilih alat yang akan melengkapi cara kerja tim Anda sehingga Anda dapat memaksimalkan kemampuannya sambil membantu kontributor Anda menyelesaikan sesuatu tepat waktu.