十大 SEO 项目管理工具：像发条一样交付结果

已发表: 2020-05-22

说到SEO，自然首先要考虑对网站进行排名。但是，代理机构（尤其是那些刚起步的机构）经常忽略的一件事是有效地管理他们的 SEO 项目。

结果？ SEO项目开始堆积如山。如果您有一个接一个的截止日期，这是您不想经历的混乱类型。

使网站在搜索结果上发挥作用的不仅仅是技术专长。在获得结果之前，您需要考虑一下旅程。这需要有效的 SEO 项目管理。

就像您拥有SEO工具一样，SEO 机构的项目管理工具也可用于组织您的任务，委派合适的人员进行工作，并设置截止日期以避免瓶颈。

我们的团队已经尝试和测试了不同的 SEO 项目管理工具（其中一些直到今天我们仍在使用）。

什么是 SEO 机构最好的项目管理工具？让我们从这 10 个工具开始：

1. 大本营
2.体式
3.特雷罗
4. Workamajig
5. 团队合作
6. 星期一
7. Zoho Projects
8. 冥王星
9. 播音台
10. 自由营
您使用的是什么 SEO 项目管理工具？

1. 大本营

Basecamp 最适合您可以进一步拆分为较小项目的高级 SEO 项目。这使得更容易：

获取每个 SEO 任务的详细信息。
查看截止日期和工作负责人。
附上相关任务的必要文件。

Basecamp 还具有非常有用的附加功能。您可以集成 Clockify 集成以跟踪在特定任务上花费的时间。此项目管理工具还允许您通过其实时群聊向贡献者发送消息，因此您的 SEO 团队内的沟通保持顺畅。

为什么将它用于您的 SEO 代理

我们发现对使用 Basecamp 很有帮助的功能之一是，您可以在将待办事项列表包含在一个 SEO 项目中的同时，按照您的需要进行细化。这可以帮助机构监控其项目的进度并掌握其可交付成果。

2.体式

当我们使用 Asana 作为我们的项目管理工具时，我们的营销团队的流程变得更加高效。这个工具的伟大之处在于它允许您重复安排任务，以便您的团队成员收到他们可交付成果的提醒。使用此工具，您可以：

为分配的任务创建行项目。
在期限内管理 SEO 工作流程。
与贡献者合作。

Asana 有一项新功能，允许您设置自动执行任务的规则，因此您不必每次都手动输入它们。您还可以为项目创建模板，这样每次开始新的 SEO 项目时复制任务和子任务变得更加容易。

为什么将它用于您的 SEO 代理

一方面，它是免费的。

如果您正在开始一项新的 SEO 业务并且没有预算花在高级 SEO 项目管理工具上，Asana 可以为您提供保持井井有条的基本功能。您最多可以为 15 人提供访问权限，对任务和项目没有限制。它易于使用并带有集成，例如 Google Drive 和其他文件共享平台。

3.特雷罗

作为代理商最喜欢的 SEO 项目管理工具之一，Trello 在此列表中占有一席之地。借助其 Trello Cards 和 Trello Boards，您可以轻松地可视化不同 SEO 项目的工作流程。这使您可以：

根据优先级安排任务。
在 Trello 卡片中为您的待办事项创建订单项。
通过查看项目的进展来避免瓶颈 - 完成、正在做、待做。

将此 SEO 项目管理工具视为一个数字公告板，您可以在其中动态管理任务。这个 SEO 项目管理工具为您提供了一种更好的方法来确定任务的优先级并为不同的活动组织 SEO 路线图。

为什么将它用于您的 SEO 代理

如果您是看板类型的人，那么 Trello 最适合您的工作。如果您正在制定内容营销策略，这将非常有用。您可以在 Trello 卡片中委派内容创建、关键字研究和其他任务，并附上需要完成的清单。如果你是一个小团队，你可以坚持使用免费版本。但如果你想解锁更多的功能，你只需要为每个用户每月支付 9.99 美元。

4. Workamajig

代理商、制作公司和创意团队使用 Workamajig 作为他们的项目管理平台，因为它在一个平台上为他们提供了所需的一切。如果您是一家喜欢保持简单的 SEO 机构，那么此工具适合您。使用 Workamajig，可以更轻松地：

查看销售渠道中的内容，以预测您的团队的可交付成果。
向贡献者提供他们的仪表板，以查看他们在做什么。
大规模安排任务并提高团队的效率。

使 Workamajig 成为代理机构出色的 SEO 项目管理工具的原因在于，您可以使用它来证明业务价值并跟踪完成的每项工作的盈利能力。当您向他们发送 SEO 报告和发票时，它可以在您的代理机构和客户之间建立更好的透明度。

为什么将它用于您的 SEO 代理

不想从一种工具跳到另一种工具？ Workamajig 的一体化平台可帮助您轻松掌握内部流程。这使您可以简化工作流程并对您的 SEO 项目有更多的了解。

5. 团队合作

当谈到长期的 SEO 策略时，Teamwork 是代理机构的理想项目管理平台。不仅如此，许多机构使用这个工具来管理他们的内部和远程团队。它的功能允许您：

为您的 SEO 项目维护一个中心枢纽。
监控任务的进度并查看您可以在流程中改进的地方。
获取有关高优先级任务的更新，以确保顺利交付。

团队合作在贡献者之间带来了更好的责任感。通过更清楚地了解您需要做什么以及已经完成了什么，您可以更好地预测您的代理机构可以提供什么并为客户设定期望。

为什么将它用于您的 SEO 代理

我们的营销团队之前有机会深入了解 Teamwork。我们最喜欢的是您可以创建任务并将它们设置为重复 - 我们将其用于我们的内容日历计划。团队合作的另一件令人喜爱的事情是您可以使用项目模板来保持大规模的一致性。

6. 星期一

使代理商成为其 SEO 项目管理工具的首选是能够提供项目的高级视图，同时允许您深入了解细节。您可以将其功能最大化以：

优先考虑任务以与 SEO 项目的截止日期保持一致。
在每个阶段监控可交付成果。
查看谁在特定时间或一天从事什么工作。

其高度可视化的仪表板使 Monday 成为 SEO 机构可靠的项目管理工具。它允许您创建具有不同可见性设置的看板：每个人都可以访问的主板、您或您授予访问权限的任何人都可以查看的私人看板，以及为您的代理机构之外的人（例如客户或外部贡献者）共享的看板。

为什么将其用于您的代理机构

如果您在远程工作并且需要与您的团队成员协作，那么星期一不会让您失望。这使您可以为您的团队整合每周的日程安排，以便您了解谁在特定时间段内工作。它还具有多种集成功能，例如 Zoom、Slack 和 Dropbox，因此您的团队可以更高效地工作。

7. Zoho Projects

在运行大型 SEO 项目时，Zoho Projects 非常适合。我们之前使用过这个项目管理工具，我们喜欢它的地方在于您可以看到每个项目的里程碑。这样可以很容易地了解事情的进展情况、需要完成的工作以及要完成的其他任务。您会喜欢 Zoho Projects 的其他功能包括：

使用甘特图来映射依赖关系并更有效地规划 SEO 项目。
记录团队成员致力于特定任务的小时数，以便更好地委派和计费给客户。
将较大的任务分解为子任务并将它们分配给不同的员工。

Zoho Projects 的一个很棒的功能是显示项目最新活动的项目流。这样可以更轻松地查看团队中的每个人当前正在做什么。

为什么将它用于您的 SEO 代理

分而治之——这就是 Zoho Projects 在项目管理方面可以帮助 SEO 机构的方式。

我们喜欢这一点的一件事是，我们可以根据需要对任务进行细化，并自动设置重复的任务。它允许您创建里程碑并为每个里程碑设置截止日期，如果您正在处理大型 SEO 活动，这是理想的选择。

8. 冥王星

如果您正在寻找一种简单的方式来委派任务，Plutio 可以成为您的 SEO 机构的项目管理工具。创建任务并将其分配给合适的人 — 就是这么简单快捷。该代理项目管理软件可帮助您在不同方面最大限度地提高生产力：

跟踪贡献者致力于其任务的小时数。
使用实时消息传递功能让团队成员了解最新情况。
创建自动化的工作流程——从长远来看对您有帮助的冲洗和重复过程。

Plutio 还具有超越项目管理的其他功能。您可以使用它来创建发票并将其发送给客户，从而使每笔交易更加顺畅。

为什么将它用于您的 SEO 代理

简单性使 Plutio 成为高效的代理项目管理软件。它还有一个可下载的应用程序，让您可以随时随地管理和跟踪任务——这是一项可以最大限度地为您的团队提供远程工作的强大功能。

此外，它的时间跟踪功能在向客户展示您为他们完成的工作时提供了更高的透明度。

9. 播音台

保持团队同步是 Podio 的最佳品质之一，这也是代理商将其用作其 SEO 项目管理软件的原因之一。 Podio 包含多种功能，可帮助您的团队遵守紧迫的期限并为客户提供一致的结果。使用此项目管理工具，您可以：

根据您的 SEO 项目的目标构建您的工作流程。
将对话和文件共享保存在一个地方。
获取任务的鸟瞰图，但也深入了解细节。

Podio 包括文件共享功能的集成，以及将 SEO 项目管理提升一个档次的扩展。

为什么将它用于您的 SEO 代理

搜索引擎优化机构的工作可能会变得非常混乱。不过，不一定是这样。由于所有最后期限和高效协作的需要，您需要保持一切井井有条。这就是 Podio 可以提供的。这个项目管理工具可以帮助初创机构从一开始就定义责任，同时帮助不同的团队和贡献者保持联系。

10. 自由营

Freedcamp 值得在此列表中提及，因为它的直观功能类似于 Zoho Projects。更好的是 Freedcamp 提供了帮助您完成 SEO 项目的所有必需品：

使用日历功能了解所有截止日期和即将完成的任务。
将任务组织成里程碑。
在一个集中的平台上进行讨论，以尽量减少与电子邮件的来回交流。
跟踪您在生产力和客户计费任务上花费的时间。

它的用户友好性赢得了许多代理商的青睐。由于易于导航，团队能够更好地协作完成他们的任务并为客户提供一致的服务。

为什么将它用于您的 SEO 代理

如果您是新的 SEO 机构，您可以使用 Freedcamp 并最大限度地利用其核心功能来完成工作。最好的事情是什么？您可以免费使用它。这是一个完美的入门平台，可以在您发展 SEO 业务时保持任务移动。但是，如果您想进一步提高生产力，您可以升级到付费计划并获得对 Freedcamp 功能的更多访问权限。

您使用的是什么 SEO 项目管理工具？

我们在这里为 SEO 机构列出了 10 个项目管理工具，但你应该选择哪一个？

这取决于以下几点：

你的团队结构
您的 SEO 项目的复杂性
该工具的易用性

不要陷入混合使用 SEO 项目管理工具的陷阱——你会让事情变得更复杂，而不是让你的团队更容易。

选择一个可以补充您的团队工作方式的工具，以便您可以最大限度地发挥其能力，同时帮助您的贡献者按时完成工作。