En İyi 10 SEO Proje Yönetim Aracı: Clockwork Gibi Sonuçlar Sunun

SEO söz konusu olduğunda, ilk önce web sitesini sıralamayı düşünmek doğaldır . Ancak, ajansların - özellikle de yeni başlayanların - genellikle denklemin dışında bıraktığı bir şey, SEO projelerini verimli bir şekilde yönetmektir.

Sonuç? SEO projeleri sıcak bir karmaşaya girmeye başladı. Birbiri ardına son teslim tarihiniz varsa, yaşamak istemeyeceğiniz türden bir kaos.

Bir web sitesinin arama sonuçlarında performans göstermesini sağlamak için teknik uzmanlıktan çok daha fazlası vardır. Sonuca varmadan önce, yolculuk hakkında düşünmeniz gerekir. Bu, verimli SEO proje yönetimi gerektirir.

Tıpkı SEO için araçlarınız olduğu gibi , SEO ajansları için proje yönetimi araçları da görevlerinizi organize etmek, iş için doğru kişileri devretmek ve darboğazlardan kaçınmak için son tarihler belirlemek için kullanılabilir.

Ekibimiz farklı SEO proje yönetimi araçlarını denedi ve test etti (bazılarını bugüne kadar hala kullanıyoruz).

SEO ajansları için en iyi proje yönetimi araçları nelerdir? Bu 10 araçla başlayalım:

1. Ana kamp

Basecamp, daha küçük projelere ayırabileceğiniz üst düzey SEO projeleri için en iyi sonucu verir. Bu, şunları yapmayı kolaylaştırır:

• Her SEO görevinin özelliklerini öğrenin.
• Son teslim tarihini ve işten sorumlu kişiyi görün.
• İlgili görevler için gerekli belgeleri ekleyin.

Basecamp ayrıca son derece kullanışlı ek özelliklere sahiptir. Belirli görevlere harcanan saatleri izlemek için Clockify entegrasyonunu entegre edebilirsiniz. Bu proje yönetim aracı, gerçek zamanlı grup sohbetleriyle katkıda bulunanlara mesaj göndermenize de olanak tanır, böylece SEO ekibiniz içinde iletişim sorunsuz kalır.

Neden SEO Ajansınız İçin Kullanmalısınız?

Basecamp'ı kullanırken faydalı bulduğumuz özelliklerden biri, yapılacaklar listenizi tek bir SEO projesinde içerirken istediğiniz kadar ayrıntılı olarak ilerleyebilmenizdir. Bu, ajansların projelerinin ilerlemesini izlemelerine ve çıktılarının üstünde kalmasına yardımcı olabilir.

2. Asana

Asana'yı proje yönetim aracımız olarak kullandığımızda pazarlama ekibimizin süreçleri ekstra verimli hale geldi. Bu araçla ilgili harika olan şey, ekip üyelerinizin çıktıları için bir hatırlatıcı alması için görevleri tekrar tekrar planlamanıza izin vermesidir. Bu araçla şunları yapabilirsiniz:

• Atanan görevler için satır öğeleri oluşturun.
• Son teslim tarihleri ​​içinde SEO iş akışlarını yönetin.
• Katkıda bulunanlarla işbirliği yapın.

Asana, görevleri otomatikleştirmek için kurallar belirlemenize olanak tanıyan yeni bir özelliğe sahiptir, böylece her seferinde bunları manuel olarak girmeniz gerekmez. Ayrıca, yeni bir SEO projesine her başladığınızda görevleri ve alt görevleri çoğaltmayı kolaylaştıran projeler için bir şablon da oluşturabilirsiniz.

Neden SEO Ajansınız İçin Kullanmalısınız?

Birincisi, ücretsiz.

Yeni bir SEO işine başlıyorsanız ve premium SEO proje yönetimi araçlarına harcayacak bütçeniz yoksa , Asana size düzenli kalmanız için temel işlevleri sağlayabilir. 15 kişiye kadar görev ve proje sınırlaması olmadan erişim sağlayabilirsiniz. Kullanımı kolaydır ve Google Drive ve diğer dosya paylaşım platformları gibi entegrasyonlarla birlikte gelir.

3. Trello

Ajansların favori SEO proje yönetim araçlarından biri olan Trello, bu listede bir yer ediniyor. Trello Kartları ve Trello Panoları ile farklı SEO projeleri için iş akışını kolayca görselleştirebilirsiniz. Bu, şunları yapmanızı sağlar:

• Görevleri önceliklere göre düzenleyin.
• Trello kartlarında yapılacaklar için satır öğeleri oluşturun.
• Projelerin ilerlemesini görerek darboğazlardan kaçının – Bitti, Yapılıyor, Yapılacaklar.

Bu SEO proje yönetim aracını, görevleri anında yönetebileceğiniz dijital bir bülten tahtası olarak düşünün. Bu SEO proje yönetimi aracı, görevleri önceliklendirmenin ve farklı kampanyalar için SEO yol haritalarını düzenlemenin daha iyi bir yolunu sunar.

Neden SEO Ajansınız İçin Kullanmalısınız?

Kanban tipi bir insansanız, işiniz için en uygun kişi Trello'dur. Bu, bir içerik pazarlama stratejisi geliştiriyorsanız oldukça kullanışlıdır . Yapılması gerekenlerin bir kontrol listesiyle Trello kartlarındaki içerik oluşturma, anahtar kelime araştırması ve diğer görevleri devredebilirsiniz. Küçük bir ekipseniz, ücretsiz sürüme bağlı kalabilirsiniz. Ancak daha fazla özelliğin kilidini açmak istiyorsanız, her kullanıcı için ayda yalnızca 9,99 ABD doları ödemeniz gerekir.

4. Çalışmak

Ajanslar, prodüksiyon evleri ve yaratıcı ekipler, ihtiyaç duydukları her şeyi tek bir platformda sağladığı için proje yönetimi platformu olarak Workamajig'i kullanıyor. Basit tutmayı tercih eden bir SEO ajansı iseniz, bu araç tam size göre. Workamajig ile şunları yapmak daha kolaydır:

• Ekibiniz için çıktıları tahmin etmek için satış hattında neler olduğunu görün.
• Katkıda bulunanlara, üzerinde çalıştıklarını görmeleri için panolarını sağlayın.
• Görevleri uygun ölçekte planlayın ve ekibinizin verimliliğini artırın.

Workamajig'i ajanslar için harika bir SEO proje yönetim aracı yapan şey, bunu iş değerini kanıtlamak ve tamamlanan her iş için karlılığı izlemek için kullanabilmenizdir. Ajansınız ve müşterilerinize SEO raporları ve faturalar gönderirken daha iyi şeffaflık sağlar.

Neden SEO Ajansınız İçin Kullanmalısınız?

Bir araçtan diğerine atlamak istemiyor musunuz? Workamajig'in hepsi bir arada platformu, sorunsuz iç süreçleri takip etmenize yardımcı olur. Bu, iş akışlarınızı düzene koymanıza ve SEO projeleriniz üzerinde daha fazla görünürlük elde etmenize olanak tanır.

5. Ekip çalışması

Uzun vadeli SEO stratejileri söz konusu olduğunda Teamwork, ajanslar için ideal proje yönetimi platformu olarak hizmet vermektedir. Bunun da ötesinde, birçok ajans bu aracı kurum içi ve uzaktaki ekiplerini yönetmek için kullanır. Özellikleri şunları yapmanızı sağlar:

• SEO projeleriniz için merkezi bir merkez oluşturun.
• Görevlerin ilerlemesini izleyin ve süreçlerinizde nereleri iyileştirebileceğinizi görün.
• Sorunsuz teslim edilebilirlik sağlamak için yüksek öncelikli görevlerle ilgili güncellemeler alın.

Ekip çalışması, katkıda bulunanlar arasında daha iyi hesap verebilirlik sağlar. Yapmanız gerekenler ve yapılanlar hakkında daha fazla görünürlüğe sahip olarak, ajansınızın neler sunabileceğini daha iyi tahmin edebilir ve müşteriler için beklentiler belirleyebilirsiniz.

Neden SEO Ajansınız İçin Kullanmalısınız?

Pazarlama ekibimiz daha önce Teamwork'e dalma şansına sahipti. Bu konuda en sevdiğimiz şey, görevler oluşturabilmeniz ve bunları tekrara ayarlayabilmenizdir; bunu içerik takvimi planlamamız için kullandık. Ekip çalışmasının seveceğiniz başka bir yanı da, tutarlılığı geniş ölçekte korumak için proje şablonlarını kullanabilmenizdir.

6. Pazartesi

Ajanslar arasında SEO proje yönetim aracı olarak en iyi seçimi yapan şey, spesifikasyonlara dalmanıza izin verirken projelerin üst düzey bir görünümünü sağlama yeteneğidir. Özelliklerini en üst düzeye çıkarmak için şunları yapabilirsiniz:

• SEO projeleri için son tarihlerle uyumlu olacak şekilde görevlere öncelik verin.
• Çıktıları her aşamada izleyin.
• Belirli bir saatte veya günde kimin ne üzerinde çalıştığını görün.

Pazartesi gününü SEO ajansları için güvenilir bir proje yönetim aracı yapan şey, son derece görsel gösterge panelidir. Farklı görünürlük ayarlarına sahip panolar oluşturmanıza olanak tanır: herkesin erişebileceği ana panolar, sizin veya erişim izni verdiğiniz herkesin görüntüleyebileceği özel panolar ve müşterileriniz veya dışarıdan katkıda bulunanlar gibi ajanslarınız dışındaki kişiler için paylaşılan panolar.

Neden Ajansınız İçin Kullanmalısınız?

Uzaktan çalışıyorsanız ve ekip üyelerinizle işbirliği yapmanız gerekiyorsa, Pazartesi sizi hayal kırıklığına uğratmayacak. Bu, ekibiniz için haftalık programları entegre etmenize olanak tanır, böylece belirli bir zaman diliminde kimin çalıştığını bilirsiniz. Ayrıca, ekibinizin daha verimli çalışabilmesi için Zoom, Slack ve Dropbox gibi çoklu entegrasyonlarla birlikte gelir.

7. Zoho Projeleri

Büyük SEO projeleri yürütmek söz konusu olduğunda, Zoho Projeleri iyi bir uyum sağlar. Bu proje yönetim aracını daha önce kullandık ve bu konuda sevdiğimiz şey, her proje için kilometre taşlarını görebilmeniz. Bu, işlerin nasıl ilerlediğini, ne yapılması gerektiğini ve boru hattına başka hangi görevlerin konulması gerektiğini görmeyi kolaylaştırır. Zoho Projects ile seveceğiniz diğer özellikler şunlardır:

• Bağımlılıkları haritalamak ve SEO projelerini daha verimli planlamak için Gantt çizelgelerini kullanın.
• Müşterilere daha iyi yetkilendirme ve faturalandırma için ekip üyelerinin belirli görevlere ayrılmış saat sayısını günlüğe kaydedin.
• Daha büyük görevleri alt görevlere ayırın ve bunları farklı çalışanlara atayın.

Zoho Projects'in harika bir özelliği, bir projedeki en son etkinlikleri gösteren Proje Akışıdır. Bu, ekibinizdeki herkesin şu anda ne üzerinde çalıştığını görmeyi kolaylaştırır.

Neden SEO Ajansınız İçin Kullanmalısınız?

Böl ve yönet – Zoho Projects, konu proje yönetimi olduğunda SEO ajanslarına bu şekilde yardımcı olabilir.

Bununla ilgili sevdiğimiz bir şey, görevlerde ihtiyacımız olduğu kadar ayrıntılı hale gelmemiz ve yinelenenleri otomatik olarak ayarlamamızdır. Büyük bir SEO kampanyası yürütüyorsanız ideal olan her biri için kilometre taşları oluşturmanıza ve son tarihler belirlemenize olanak tanır.

8. Plutio

Görevleri devretmek için basit bir yol arıyorsanız, Plutio, SEO ajansınız için proje yönetimi aracı olabilir. Görevi oluşturun ve doğru kişiye atayın; bu kadar hızlı ve kolay. Bu ajans proje yönetimi yazılımı, üretkenliği farklı açılardan en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olur:

• Katkıda bulunanların görevlerine ayrılan saat sayısını takip edin.
• Gerçek zamanlı mesajlaşma özelliği ile ekip üyelerini döngüde tutun.
• Otomatik iş akışları oluşturun - uzun vadede size yardımcı olacak bir durulama ve tekrarlama işlemi.

Plutio, proje yönetiminin ötesine geçen başka özelliklere de sahiptir. Bunu, müşterilere fatura oluşturmak ve göndermek için kullanabilir, böylece her işlemi daha sorunsuz hale getirebilirsiniz.

Neden SEO Ajansınız İçin Kullanmalısınız?

Basitlik, Plutio'yu verimli bir ajans proje yönetimi yazılımı yapan şeydir. Ayrıca, hareket halindeyken görevleri yönetmenize ve izlemenize olanak tanıyan indirilebilir bir uygulamaya sahiptir - ekibiniz için uzaktan çalışmayı en üst düzeye çıkarmak için harika bir özellik.

Ayrıca, zaman izleme özelliği, müşterilere onlar için yaptığınız çalışmaları gösterirken daha fazla şeffaflık sunar.

9. podyum

Ekipleri senkronize tutmak, Podio'nun en iyi özelliklerinden biridir ve ajansların bunu SEO proje yönetimi yazılımı olarak kullanmalarının nedenlerinden biridir. Podio, ekibinizin sıkı teslim tarihlerine bağlı kalmasına ve müşteriler için tutarlı sonuçlar sağlamasına yardımcı olan özelliklerle doludur. Bu proje yönetimi aracıyla şunları yapabilirsiniz:

• İş akışlarınızı SEO projelerinizin hedeflerine göre yapılandırın.
• Konuşmaları ve dosya paylaşımını tek bir yerde tutun.
• Görevlere kuş bakışı bakın, ancak aynı zamanda küçük ayrıntılara da dalın.

Podio, dosya paylaşım özellikleri için entegrasyonların yanı sıra SEO proje yönetimini bir adım öteye taşıyan uzantıları içerir.

Neden SEO Ajansınız İçin Kullanmalısınız?

Bir SEO ajansının işi oldukça kaotik olabilir. Yine de olmak zorunda değil. Tüm teslim tarihleri ​​ve verimli işbirliği ihtiyacı ile her şeyi yapılandırılmış tutmanız gerekir. Podio'nun sunabileceği şey bu. Bu proje yönetimi aracı, farklı ekiplerin ve katkıda bulunanların bağlantıda kalmasına yardımcı olurken, başlangıç ​​​​ajanslarının en başından sorumlulukları tanımlamasına yardımcı olabilir.

10. Özgür Kamp

Freedcamp, Zoho Projects'e benzer sezgisel özellikleri nedeniyle bu listede anılmayı hak ediyor. Daha da iyisi Freedcamp, SEO projelerini tamamlamanıza yardımcı olacak tüm temel özellikleri sunar:

• Takvim özelliğiyle tüm bitiş tarihlerine ve yaklaşan görevlere genel bir bakış alın.
• Görevleri kilometre taşlarına göre düzenleyin.
• E-postalarla karşılıklı görüşmeleri en aza indirmek için tartışmaları merkezi bir platformda tutun.
• Verimlilik ve müşteri faturalandırması için görevlere harcadığınız saatleri izleyin.

Kullanıcı dostu olması birçok ajansın beğenisini kazanmaktadır. Gezinmesi kolay olduğu için ekipler görevlerinde daha iyi işbirliği yapabilir ve müşterilere tutarlı bir şekilde teslim edebilir.

Neden SEO Ajansınız İçin Kullanmalısınız?

Yeni bir SEO ajansıysanız, işleri halletmek için Freedcamp'ı kullanabilir ve temel özelliklerini en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Bu konuda en iyi şey? Ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Bu, SEO işinizi büyütürken görevlerin ilerlemesini sağlamak için mükemmel bir başlangıç ​​platformudur. Ancak üretkenliği daha da fazla ölçeklendirmek istiyorsanız ücretli bir plana yükseltebilir ve Freedcamp'ın özelliklerine daha fazla erişebilirsiniz.

Hangi SEO Proje Yönetim Aracını Kullanıyorsunuz?

SEO ajansları için 10 proje yönetim aracını burada listeledik, ancak hangisini seçmelisiniz?

Aşağıdakilere bağlıdır:

• Ekibinizin yapısı
• SEO projelerinizin karmaşıklığı
• Aracı kullanma kolaylığı

SEO proje yönetimi araçlarının bir karışımını kullanma tuzağına düşmeyin; ekibiniz için kolaylaştırmaktan çok işleri karmaşıklaştıracaksınız.

Ekibinizin çalışma şeklini tamamlayacak bir araç seçin, böylece katkıda bulunanların işleri zamanında yapmasına yardımcı olurken yeteneklerini en üst düzeye çıkarabilirsiniz.