คู่มืองบกำไรขาดทุนของคุณ: ตัวอย่าง คำแนะนำ และคำจำกัดความ
เผยแพร่แล้ว: 2023-01-18การมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับงบกำไรขาดทุนเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คู่มือนี้แสดงตัวอย่าง คำแนะนำ และคำจำกัดความโดยละเอียดเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างงบกำไรขาดทุนสำหรับธุรกิจของคุณอย่างถูกต้อง เมื่ออ่านคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าข้อมูลใดควรอยู่ในงบกำไรขาดทุนของคุณ วิธีอ่านและตีความ และวิธีใช้งานในอนาคต มาเริ่มกันเลย!
สารบัญ
งบกำไรขาดทุนคืออะไร?
งบกำไรขาดทุนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีการเงินและเรียกอีกอย่างว่างบกำไรขาดทุนคือเอกสารที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ รายงานรายได้ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด ตลอดจนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อสร้างรายได้เหล่านั้น ความแตกต่างระหว่างทั้งสองเรียกว่ารายได้สุทธิหรือกำไร ในฐานะที่เป็นส่วนสำคัญของงบการเงินโดยรวมของคุณ งบกำไรขาดทุนช่วยให้คุณประเมินว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปได้ดีเพียงใด และตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงในอนาคต งบกำไรขาดทุนพร้อมกับแผนธุรกิจเป็นเอกสารสำคัญในการจัดหาเงินทุน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ศึกษาวิธีการเขียนแผนธุรกิจและการบัญชีการเงินคืออะไรในขณะที่คุณจัดทำงบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนใช้สำหรับอะไร?
การมีความเข้าใจในงบกำไรขาดทุนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจ งบกำไรขาดทุนถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย รวมถึงการติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย การคาดการณ์งบประมาณ การคำนวณภาษี และการประเมินความสามารถในการทำกำไร ต่อไปนี้เป็นการใช้งานหลักห้าประการของงบกำไรขาดทุน:
- ติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย การใช้งบกำไรขาดทุนขั้นพื้นฐานที่สุดคือการติดตามจำนวนรายได้ที่เกิดขึ้นเมื่อเทียบกับต้นทุนที่เกิดขึ้นเพื่อสร้างรายได้นั้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณได้รับความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีดำเนินการทางการเงินของธุรกิจของคุณ และระบุส่วนที่สามารถทำการปรับปรุงได้
- ทำการคาดการณ์งบประมาณ นอกจากนี้ยังสามารถใช้งบกำไรขาดทุนเพื่อสร้างการคาดการณ์งบประมาณสำหรับปีที่จะมาถึง สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถวางแผนล่วงหน้าสำหรับกระแสรายได้ที่อาจเกิดขึ้น ตลอดจนคาดการณ์ค่าใช้จ่ายและต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับรายได้เหล่านั้น
- การคำนวณภาษี IRS จะใช้ใบแจ้งยอดรายได้ของคุณเมื่อถึงเวลายื่นภาษีสำหรับธุรกิจของคุณ การให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับกำไรหรือขาดทุนทั้งหมดของคุณทำให้การคำนวณภาษีง่ายและแม่นยำยิ่งขึ้น
- การวัดความสามารถในการทำกำไร งบกำไรขาดทุนให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญว่าธุรกิจของคุณทำกำไรได้มากน้อยเพียงใดในช่วงเวลาหนึ่ง โดยการเปรียบเทียบรายได้รวมกับค่าใช้จ่ายทั้งหมด ข้อมูลนี้สามารถนำไปใช้ในการเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับปรุงความสามารถในการทำกำไรในอนาคต
- การประเมินประสิทธิภาพ สุดท้าย งบกำไรขาดทุนสามารถช่วยคุณประเมินประสิทธิภาพโดยรวมภายในบริษัท โดยประเมินว่าแต่ละแผนกหรือแต่ละบุคคลมีประสิทธิภาพเพียงใดในการสร้างรายได้หรือลดต้นทุนภายในโครงสร้างองค์กรของคุณ
เหตุใดงบกำไรขาดทุนจึงมีความสำคัญ
การมีความเข้าใจในงบกำไรขาดทุนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจ เหตุผลสี่ประการที่ทำให้งบกำไรขาดทุนมีความสำคัญมีดังนี้
- การวัดประสิทธิภาพ งบกำไรขาดทุนให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อเปรียบเทียบรายได้รวมกับค่าใช้จ่ายทั้งหมด คุณจะเห็นว่าคุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่ และทำการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็นเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ของคุณในอนาคต
- การประเมินการเจริญเติบโต งบกำไรขาดทุนยังช่วยให้คุณวัดการเติบโตและความยั่งยืนของธุรกิจของคุณด้วยการให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับกระแสรายได้ ต้นทุน และผลกำไรในช่วงเวลาหนึ่งปีหรือมากกว่านั้น สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถประเมินสถานะของบริษัทของคุณเพื่อตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเมื่อถึงเวลาที่จะต้องลงทุนในผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่และขยายตลาด
- การลดความเสี่ยง งบกำไรขาดทุนยังช่วยลดความเสี่ยงด้วยการให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานที่ที่ใช้จ่ายเงิน รวมถึงพื้นที่ใดที่สร้างผลกำไรสูงสุดหรือขาดทุนที่เกิดขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงหรือการลงทุนในพื้นที่ที่อาจไม่ได้ผลตอบแทนจากการลงทุนในอนาคต
- วางแผนล่วงหน้า ประการสุดท้าย งบกำไรขาดทุนช่วยให้ธุรกิจสามารถวางแผนล่วงหน้าได้โดยการให้ข้อมูลทางการเงินโดยละเอียดที่สามารถใช้ในการสร้างการคาดการณ์งบประมาณที่น่าเชื่อถือสำหรับปีต่อๆ ไป รวมทั้งคาดการณ์ต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือการลงทุนเหล่านั้นก่อนที่จะเกิดขึ้น
งบกำไรขาดทุนมีอะไรบ้าง? ส่วนประกอบหลัก
เมื่อจัดทำงบกำไรขาดทุน คุณต้องรวมองค์ประกอบหลักหลายประการ ส่วนประกอบเหล่านี้จะช่วยให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินของบริษัทของคุณโดยการให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับรายได้ ค่าใช้จ่าย และรายได้สุทธิ ต่อไปนี้เป็นรายการองค์ประกอบหลักในงบกำไรขาดทุน:
รายได้
รายรับคือจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการในช่วงเวลาหนึ่งๆ ซึ่งรวมถึงการขายผลิตภัณฑ์และบริการตลอดจนแหล่งที่มาของรายได้อื่นๆ เช่น ดอกเบี้ยและเงินปันผล
ต้นทุนขาย (COGS)
ต้นทุนขาย (COGS) รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตสินค้าหรือการให้บริการ ซึ่งรวมถึงต้นทุนต่างๆ เช่น วัสดุ แรงงาน การขนส่ง และภาษีที่เกี่ยวข้องกับการผลิต
กำไรขั้นต้น
กำไรขั้นต้นคือจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับหลังจากหัก COGS ออกจากรายได้ทั้งหมดแล้ว เป็นการวัดจำนวนเงินที่เหลืออยู่หลังจากครอบคลุมต้นทุนการผลิตแล้ว
ค่าใช้จ่ายด้านการตลาด การโฆษณา และการส่งเสริมการขาย
ค่าใช้จ่ายด้านการตลาด การโฆษณา และการส่งเสริมการขายเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ ซึ่งรวมถึงเงินที่ใช้ในการโฆษณา แคมเปญการค้นหาที่เสียค่าใช้จ่าย การออกแบบเว็บไซต์และโฮสติ้ง บริการประชาสัมพันธ์ และกิจกรรมส่งเสริมการขายอื่นๆ
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั่วไปและการบริหาร
ค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหารเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ ซึ่งรวมถึงค่าจ้าง ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค เบี้ยประกัน ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงาน
EBITDA
EBITDA หมายถึง กำไรก่อนหักดอกเบี้ย ภาษี ค่าเสื่อมราคา และค่าตัดจำหน่าย เป็นการวัดผลการดำเนินงานของธุรกิจที่ไม่รวมค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ เช่น การชำระหนี้และภาษี คำนวณโดยการลบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดออกจากรายได้ทั้งหมด
ค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย
ค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสดซึ่งบัญชีสำหรับการลดลงของมูลค่าของสินทรัพย์ระยะยาว เช่น อุปกรณ์ อาคาร และเครื่องเรือน
รายได้จากการดำเนินงานหรือ EBIT
รายได้จากการดำเนินงานหรือ EBIT หมายถึงกำไรก่อนหักดอกเบี้ยและภาษี คำนวณโดยการลบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดออกจากรายได้ทั้งหมด โดยไม่รวมรายการที่ไม่ได้ดำเนินการ เช่น ค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย นี่คือการวัดประสิทธิภาพการดำเนินงานของบริษัทจากการดำเนินธุรกิจหลัก
ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย
หากคุณเคยศึกษาวิธีการขอสินเชื่อธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะทราบดีว่าดอกเบี้ยจ่ายคือต้นทุนในการกู้ยืมเงินจากผู้ให้กู้ ซึ่งรวมถึงการชำระดอกเบี้ยของเงินกู้และหนี้อื่นๆ
ค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้
ภาษีเงินได้คือจำนวนเงินที่ธุรกิจจ่ายเป็นภาษีตามผลกำไร ซึ่งรวมถึงภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นที่ต้องจ่าย
ค่าใช้จ่ายอื่นๆ
ค่าใช้จ่ายอื่นๆ รวมถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์ประกอบหลักตามรายการด้านบน ซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายหนี้สูญและค่าใช้จ่ายครั้งเดียว
รายได้สุทธิ
รายได้สุทธิเป็นผลลัพธ์สุดท้ายหลังจากหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดออกจากรายได้และเพิ่มรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่ากำไรหรือขาดทุนสุทธิขึ้นอยู่กับว่าเป็นบวกหรือลบ
วิธีจัดทำงบกำไรขาดทุน
การจัดทำงบกำไรขาดทุนเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้และกำไรที่บริษัทได้รับในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตลอดจนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อสร้างรายได้ดังกล่าว ต่อไปนี้คือวิธีเตรียม:
- รวบรวมข้อมูลทางการเงิน : ซึ่งรวมถึงตัวเลขยอดขาย ต้นทุน และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยบริษัทในช่วงเวลาดังกล่าว
- คำนวณรายได้ : เมื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้ใช้เพื่อคำนวณรายได้จากการขายรวมสำหรับงวดนั้น
- คำนวณต้นทุนขาย (COGS) : นี่คือต้นทุนโดยตรงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าหรือให้บริการแก่ลูกค้าในช่วงเวลานั้น
- คำนวณกำไรขั้น ต้น : ลบ COGS จากรายได้จากการขายเพื่อให้ได้กำไรขั้นต้นสำหรับงวดนั้น
- คำนวณค่าใช้จ่าย SG&A : เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตหรือขายสินค้าหรือบริการ เช่น ค่าเช่า ค่าประกันภัย และเครื่องใช้สำนักงานที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาเดียวกัน
- หัก SG&A ออกจากกำไรขั้นต้น : การลบอย่างง่ายจะให้รายได้จากการดำเนินงาน (หรือที่เรียกว่ากำไรจากการดำเนินงาน)
- เพิ่มค่าใช้จ่าย ดอกเบี้ย : ควรเพิ่มการชำระดอกเบี้ยของเงินให้กู้ยืมที่ออกโดย บริษัท เพื่อให้มาถึงรายได้ก่อนหักภาษี (EBT)
- ใช้ค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ : คำนวณภาษีที่ถึงกำหนดตามกำไรที่ได้รับในระหว่างงวดและเพิ่มตัวเลขนั้นลงในตัวเลข EBT เพื่อให้ได้รายได้สุทธิ
ตัวอย่างงบกำไรขาดทุน
หากคุณต้องการทำความเข้าใจลักษณะของงบกำไรขาดทุนให้ดียิ่งขึ้น การศึกษาตัวอย่างอาจมีประโยชน์มาก ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของงบกำไรขาดทุนสองประเภท:
ตัวอย่างงบกำไรขาดทุนแบบขั้นตอนเดียว
งบกำไรขาดทุนแบบขั้นตอนเดียวแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริษัทเป็นเงินก้อนเดียว ไม่มีรายการแยกต่างหากสำหรับรายการที่ดำเนินงาน ไม่ได้ดำเนินการ หรือรายการพิเศษ ดังนั้นจึงให้ภาพรวมพื้นฐานเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินของบริษัทเท่านั้น
ตัวอย่างงบกำไรขาดทุนหลายขั้นตอน
งบกำไรขาดทุนหลายขั้นตอนแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายในรายการแยกต่างหากสำหรับรายการดำเนินงาน รายการที่ไม่ได้ดำเนินการ หรือรายการพิเศษ ข้อความประเภทนี้ให้มุมมองที่ละเอียดยิ่งขึ้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินของบริษัท เนื่องจากเป็นการแจกแจงรายได้และค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท
วิธีวิเคราะห์งบกำไรขาดทุน
การวิเคราะห์งบกำไรขาดทุนเป็นองค์ประกอบสำคัญของการวิเคราะห์ทางการเงินเมื่อประเมินผลการดำเนินงานของบริษัท ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่จะช่วยคุณวิเคราะห์งบกำไรขาดทุน:
- เข้าใจวัตถุประสงค์และโครงสร้างของงบกำไรขาดทุน
- เปรียบเทียบงบกำไรขาดทุนประจำปีปัจจุบันกับงบในอดีต
- วิเคราะห์แต่ละรายการในงบกำไรขาดทุนและจดบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญจากงบในอดีต
- คำนวณอัตราส่วนทางการเงินที่สำคัญ เช่น อัตรากำไรขั้นต้นและอัตรากำไรจากการดำเนินงาน เพื่อทำความเข้าใจแนวโน้มที่สำคัญเมื่อเวลาผ่านไป
- วิเคราะห์รายการที่ไม่ได้ดำเนินการและผลกระทบต่อกำไรหรือขาดทุนสำหรับช่วงเวลาที่ประเมิน
- ใช้การวิเคราะห์ของคุณเพื่อประเมินว่าบริษัทมีความยั่งยืนในแง่ของความสามารถในการทำกำไรและกระแสเงินสดในระดับปัจจุบันของกิจกรรมหรือไม่
ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเทคโนโลยีและโซลูชันซอฟต์แวร์
เครื่องมือต่างๆ เช่น สเปรดชีต ซอฟต์แวร์บัญชี และเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงินสามารถใช้เพื่อช่วยวิเคราะห์งบกำไรขาดทุนและทำความเข้าใจประสิทธิภาพทางการเงินของบริษัท สเปรดชีตช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการข้อมูลโดยสร้างงบดุลและงบกำไรขาดทุนที่แสดงข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการระบุแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไป ซอฟต์แวร์บัญชีทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การติดตามค่าใช้จ่าย การสร้างใบแจ้งหนี้ และการป้อนรายการในสมุดรายวัน ซึ่งช่วยให้กระบวนการวิเคราะห์คล่องตัวขึ้น สุดท้าย เครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงินให้ความสามารถในการสร้างแผนภูมิที่ซับซ้อนสำหรับแสดงภาพอัตราส่วนทางการเงินที่สำคัญ เช่น กำไรจากการดำเนินงานหรือผลตอบแทนจากสินทรัพย์
งบการเงินอื่น ๆ
การทำความเข้าใจประสิทธิภาพทางการเงินของบริษัทจำเป็นต้องมีการวิเคราะห์มากกว่าแค่งบกำไรขาดทุนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ การวิเคราะห์งบการเงินที่สำคัญอื่นๆ เช่น งบดุลและงบกระแสเงินสดยังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินโดยรวมของบริษัท อย่าลืมศึกษาว่างบกระแสเงินสดคืออะไรและงบดุลคืออะไร เพื่อปรับปรุงความถูกต้องของการวิเคราะห์ของคุณ และได้รับภาพรวมที่สมบูรณ์ที่สุดของสถานะทางการเงินของบริษัท
งบกำไรขาดทุนเทียบกับ งบดุล
งบกำไรขาดทุนและงบดุลเป็นงบการเงินหลักสองรายการที่ธุรกิจใช้ในการรายงานผลการดำเนินงาน งบกำไรขาดทุนรายงานรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรหรือขาดทุนสุทธิของบริษัทในช่วงเวลาที่กำหนด ในทางกลับกัน งบดุลจะแสดงภาพรวมของฐานะการเงินของบริษัท ณ ช่วงเวลาหนึ่ง แสดงรายการสินทรัพย์และหนี้สินตลอดจนส่วนของเจ้าของ ข้อความทั้งสองให้ข้อมูลที่สำคัญสำหรับการทำความเข้าใจสถานะทางการเงินโดยรวมของธุรกิจ
ใช้งบกำไรขาดทุนเพื่อสร้างแผนทางการเงิน
การสร้างแผนการเงินโดยใช้งบกำไรขาดทุนเป็นขั้นตอนสำคัญในการวางแผนเพื่อความสำเร็จในอนาคต ด้วยการวิเคราะห์งบกำไรขาดทุน คุณสามารถระบุโอกาสในการเพิ่มรายได้และลดค่าใช้จ่าย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณระบุส่วนที่ต้องปรับปรุงและช่วยให้คุณจัดการกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ การมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับการเงินของคุณก่อนการตัดสินใจจะช่วยลดความเสี่ยงและทำให้มั่นใจได้ว่าการตัดสินใจของคุณเป็นประโยชน์ต่อความสำเร็จในระยะยาวของธุรกิจของคุณ การวางแผนทางการเงินมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้ธุรกิจสามารถกำหนดเป้าหมาย วัดความก้าวหน้า และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น
คำสุดท้าย
การทำความเข้าใจงบกำไรขาดทุนเป็นส่วนสำคัญในการจัดการธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ การมีความเข้าใจในรายการโฆษณาต่างๆ ที่ประกอบกันเป็นเอกสารนี้ คำจำกัดความ และตัวอย่างวิธีใช้รายการโฆษณาเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณ การคาดการณ์ และการวางแผนระยะยาว การใช้คำแนะนำเกี่ยวกับเคล็ดลับทางการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็กนี้ เจ้าของธุรกิจสามารถเริ่มต้นบนเส้นทางสู่ประสิทธิภาพทางการเงินที่ดีขึ้น อย่าลืมจ้างนักบัญชีเพื่อช่วยติดตามและรายงานการเงินของคุณอย่างถูกต้อง หากคุณรู้สึกว่าสิ่งนี้เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ
องค์ประกอบหลักสี่ประการของงบกำไรขาดทุนคืออะไร?
องค์ประกอบหลักสี่ประการของงบกำไรขาดทุน ได้แก่ รายได้ ค่าใช้จ่าย กำไรและขาดทุน รายได้คือรายได้ทั้งหมดที่ได้รับจากการขายสินค้าและบริการ ค่าใช้จ่ายคือต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าและบริการเหล่านั้น กำไรคือการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์สุทธิจากการทำธุรกรรม เช่น การขายเงินลงทุนหรือทรัพย์สิน และการขาดทุนหมายถึงการลดลงของสินทรัพย์สุทธิซึ่งเป็นผลมาจากการทำธุรกรรม เช่น การซื้อเงินลงทุนหรืออสังหาริมทรัพย์ ผลต่างระหว่างรายได้ ค่าใช้จ่าย กำไรและขาดทุนจะเป็นตัวกำหนดกำไรหรือขาดทุนโดยรวมของบริษัทสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน
งบกำไรขาดทุนขนาดทั่วไปคืออะไร?
งบกำไรขาดทุนขนาดทั่วไปคืองบการเงินประเภทหนึ่งที่แสดงรายการทั้งหมดในงบกำไรขาดทุนเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายหรือรายได้ทั้งหมด ข้อความแจ้งขนาดทั่วไปมีประโยชน์ในการเปรียบเทียบผลลัพธ์ระหว่างปีต่างๆ หรือระหว่างบริษัทต่างๆ โดยให้วิธีง่ายๆ ในการเปรียบเทียบขนาดของแต่ละรายการกับรายได้ทั้งหมด ใบแจ้งยอดขนาดทั่วไปแสดงให้เห็นอย่างง่ายๆ ว่าค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ต้นทุนขาย เงินเดือน และต้นทุนการดำเนินงานอื่นๆ เปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเทียบกับยอดขายหรือรายได้รวม นักวิเคราะห์สามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงและแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไป และทำการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ตามการค้นพบของพวกเขา
งบกำไรขาดทุนมีหลายประเภทหรือไม่?
ใช่ งบกำไรขาดทุนมีหลายประเภท ประเภทที่พบบ่อยที่สุดคืองบกำไรขาดทุนแบบขั้นตอนเดียว ซึ่งรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดไว้ในรายการเดียว งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนมีรายละเอียดมากขึ้นและแบ่งค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทออกเป็นรายการแยกต่างหาก งบกำไรขาดทุนประเภทนี้สามารถใช้เพื่อระบุส่วนที่สามารถลดค่าใช้จ่ายได้ หรือเพื่อวิเคราะห์แนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไป งบกำไรขาดทุนขนาดทั่วไปยังแสดงรายการโฆษณาทั้งหมดเป็นเปอร์เซ็นต์ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ทางการเงินระหว่างปีหรือบริษัทต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
สูตรงบกำไรขาดทุนคืออะไร?
สูตรงบกำไรขาดทุนใช้ในการคำนวณรายได้สุทธิหรือขาดทุนสุทธิของธุรกิจ คำนวณโดยการลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกจากรายได้ทั้งหมด รายได้รวมรวมถึงแหล่งที่มาของรายได้ทั้งหมด ในขณะที่ค่าใช้จ่ายรวมรวมถึงต้นทุนการดำเนินงานและต้นทุนที่ไม่ได้ดำเนินการ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินธุรกิจ เช่น ต้นทุนขาย ค่าจ้าง และภาษี ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวกับการดำเนินงานไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของธุรกิจ เช่น ดอกเบี้ยจ่ายหรือกำไรขาดทุนจากการลงทุน ผลที่ได้คือกำไรสุทธิที่เป็นบวกหรือขาดทุนสุทธิที่เป็นลบซึ่งจะรายงานในงบกำไรขาดทุน
อะไรคือความแตกต่างระหว่างรายได้จากการดำเนินงานและรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ?
รายได้จากการดำเนินงานคือรายได้ที่เกิดจากกิจกรรมหลักของธุรกิจ เช่น การขายสินค้าหรือบริการ รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการคือรายได้ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในแต่ละวันของธุรกิจ และรวมถึงรายการต่างๆ เช่น ดอกเบี้ยรับและกำไรจากการลงทุน ความแตกต่างระหว่างรายได้จากการดำเนินงานและรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการมีความสำคัญต่อทั้งวัตถุประสงค์ด้านภาษีและในการทำความเข้าใจภาพรวมทางการเงินของธุรกิจ รายได้จากการดำเนินงานต้องเสียภาษีส่วนใหญ่ ในขณะที่รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการอาจถูกแยกออกจากรายได้ที่ต้องเสียภาษีในบางกรณี การรู้ว่าธุรกิจของคุณได้รับรายได้เท่าใดในแต่ละหมวดหมู่สามารถช่วยคุณจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงินของคุณได้
ข้อมูลเชิงลึกใดที่คุณควรมองหาในงบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนเป็นเอกสารทางการเงินที่ให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับสุขภาพโดยรวมของธุรกิจ จะแสดงรายการทั้งรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อให้มุมมองที่ครอบคลุมของรายได้หรือขาดทุนสุทธิ เมื่อตรวจสอบงบกำไรขาดทุน คุณควรมองหาเมตริกที่สำคัญ เช่น รายได้รวมและค่าใช้จ่ายทั้งหมด ตลอดจนกำไรขั้นต้นและอัตรากำไรจากการดำเนินงาน คุณยังสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับโครงสร้างต้นทุนของบริษัทได้ด้วยการดูว่ารายได้ทั้งหมดเป็นเปอร์เซ็นต์เท่าใดที่ใช้ไปในแต่ละหมวดค่าใช้จ่าย เมื่อเข้าใจเมตริกหลักเหล่านี้ คุณจะสามารถประเมินผลกำไรของธุรกิจและตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับการดำเนินงานในอนาคตได้ เครื่องคำนวณมูลค่าสุทธิยังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของธุรกิจ
รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato