您的損益表指南:示例、指南和定義

已發表: 2023-01-18

深入了解您的損益表是您作為企業主可以採取的最重要步驟之一。 本指南提供了詳細的示例、指導和定義,以幫助您了解如何準確地為您的企業創建損益表。 通過閱讀本指南,您將了解損益表中應包含哪些信息、如何閱讀和解釋這些信息,以及將來如何使用這些信息。 讓我們開始吧!

目錄



什麼是損益表?

損益表是財務會計的一部分,也稱為損益表,是提供有關企業盈利能力信息的文件。 它報告在給定時間段內產生的收入,以及為產生這些收入而發生的費用。 兩者之間的差異稱為淨收入或利潤。 作為整體財務報表的重要組成部分,損益表可幫助您評估企業的經營狀況,並就如何改進未來做出決策。 損益表和商業計劃書是獲得融資的重要文件。 在準備損益表時,一定要研究如何編寫商業計劃書以及什麼是財務會計。

收入證明

損益表有什麼用?

了解您的損益表對任何企業主都至關重要。 損益表用於多種目的,包括跟踪收入和支出、進行預算預測、計算稅收和衡量盈利能力。 以下是損益表的五個主要用途:

  • 跟踪收入和支出。 損益表最基本的用途是跟踪產生的收入金額與產生該收入所發生的成本的比較。 這使您能夠更好地了解您的企業在財務上的表現,並確定可以改進的領域。
  • 進行預算預測。 損益表還可用於為來年創建預算預測。 這使您可以提前計劃潛在的收入來源,並預測與這些收入相關的費用和成本。
  • 計算稅收。 當需要為您的企業報稅時,美國國稅局也會使用您的損益表。 提供有關您的總利潤或損失的詳細信息可以使稅收計算更加容易和準確。
  • 衡量盈利能力。 損益表通過比較總收入與總支出,提供有關您的企業在一段時間內的盈利情況的重要見解。 然後可以使用此信息進行更改​​,以提高未來的盈利能力。
  • 評估績效。 最後,損益表可以通過評估每個部門或個人在組織結構中產生收入或削減成本的效率來幫助您評估公司的整體績效。

為什麼損益表如此重要

了解您的損益表對任何企業主都至關重要。 以下是損益表如此重要的四個原因:

  • 衡量績效。 損益表提供了有關您在給定時間段內財務狀況的重要見解。 通過將總收入與總支出進行比較,您可以了解自己是否實現了目標,並根據需要進行更改以改進結果。
  • 評估增長。 通過提供有關一年或更長時間的收入流、成本和利潤的詳細信息,損益表還可以幫助您衡量業​​務的增長和可持續性。 這使您能夠評估公司的健康狀況,以便在需要重新投資於新產品或服務和擴大市場時做出更明智的決策。
  • 降低風險。 損益表還可以通過提供有關資金花在哪里以及哪些領域產生最多利潤或產生虧損的準確數據來幫助降低風險。 這有助於您避免犯下代價高昂的錯誤或投資於可能不會產生投資回報的領域。
  • 提前計劃。 最後,損益表使企業能夠通過提供詳細的財務信息來提前計劃,這些信息可用於為未來幾年創建可靠的預算預測,並在這些項目或投資發生之前預測與這些項目或投資相關的潛在成本。

損益表上有什麼? 主要部件

在準備損益表時,您需要包括幾個關鍵組成部分。 這些組件將通過提供有關收入、支出和淨收入的詳細信息,幫助深入了解您公司的財務績效。 以下是損益表中主要組成部分的列表:

收入

收入是在給定時間段內從商品或服務的銷售中賺取的總金額。 它包括產品和服務的銷售額以及任何其他收入來源,例如利息和股息。

銷貨成本 (COGS)

銷貨成本 (COGS) 包括與生產產品或提供服務直接相關的費用。 這包括與生產相關的材料、人工、運輸和稅收等成本。

毛利

毛利潤是從總收入中扣除 COGS 後賺取的總金額。 它衡量的是在支付生產成本後還剩下多少錢。

營銷、廣告和促銷費用

營銷、廣告和促銷費用是與促銷產品或服務相關的成本。 這包括花在廣告、付費搜索活動、網站設計和託管、公共關係服務和其他促銷活動上的任何費用。

一般和行政運營費用

一般和管理費用是與經營企業相關的成本。 這包括工資、租金、水電費、保險費、律師費和運營過程中產生的其他費用。

EBITDA

EBITDA 代表未計利息、稅項、折舊和攤銷前的收益。 它是衡量企業經營業績的指標,不包括債務支付和稅收等非經營費用。 它是通過從總收入中減去總運營費用來計算的。

折舊和攤銷費用

折舊和攤銷是非現金支出,會導致設備、建築物和家具等長期資產價值下降。

營業收入或息稅前利潤

營業收入或 EBIT 代表息稅前利潤。 它的計算方法是從總收入中減去總運營費用,不包括折舊和攤銷等非運營項目。 這是衡量公司核心業務運營績效的指標。

利息花費

如果您曾經研究過如何獲得小企業貸款,那麼您就會知道利息支出是從貸方借入資金的成本。 這包括對貸款和其他債務支付的利息。

所得稅費用

所得稅是企業根據其利潤繳納的稅款。 這包括必須支付的任何適用的聯邦、州和地方稅。

其他費用

其他費用包括不屬於上述主要組成部分的任何額外費用。 這可能包括壞賬費用和一次性成本。

淨利

淨收入是從收入中減去所有運營費用並加上任何非運營收入後的最終結果。 這也稱為淨利潤或虧損,具體取決於它是正數還是負數。

如何準備損益表

編制損益表是經營成功企業的關鍵部分。 損益表顯示公司在一段時間內賺取了多少收入和利潤,以及為獲得該收入而產生的費用。 準備方法如下:

  1. 收集財務數據:這包括公司在相關期間發生的銷售數據、成本和費用。
  2. 計算收入:收集所有數據後,使用它來計算該期間的總銷售收入。
  3. 計算已售商品成本 (COGS) :這是與在此期間生產商品或向客戶提供服務相關的直接成本。
  4. 計算毛利:從銷售收入中減去銷貨成本以得出該期間的毛利。
  5. 計算 SG&A 費用:這些費用與生產或銷售商品或服務沒有直接關係,例如在同一時期發生的租金、保險和辦公用品。
  6. 從毛利潤中扣除 SG&A :簡單的減法將產生營業收入(也稱為營業利潤)。
  7. 添加利息費用:公司貸款的利息支出應加回以得出稅前收入 (EBT)。
  8. 應用所得稅費用:根據期間賺取的利潤計算應繳稅款,並將該數字添加到 EBT 數字以得出淨收入。

損益表示例

如果您想更好地了解損益表的外觀,研究示例可能會非常有幫助。 以下是兩種不同類型的損益表的示例:

單步損益表示例

單步損益表將公司的所有收入和支出一次性顯示。 它沒有為運營、非運營或非常項目提供單獨的項目,因此它只提供了公司財務業績的基本概覽。

圖片:accountingcoach.com

多步驟損益表示例

多步損益表在經營、非經營或特殊項目的單獨項目中顯示收入和支出。 這種報表提供了公司財務業績的更詳細視圖,因為它細分了收入和支出的每一類。

圖片:myaccountingcourse.com

如何分析損益表

在評估公司業績時,分析損益表是財務分析的重要組成部分。 以下是幫助您分析損益表的一些步驟:

  1. 了解損益表的目的和結構。
  2. 將當前年度損益表與過去的報表進行比較。
  3. 分析損益表中的每個項目,並註意與過去報表相比的任何重大變化。
  4. 計算關鍵財務比率,例如毛利率和營業利潤率,以了解一段時間內的重要趨勢。
  5. 分析非經營性項目及其對被評估期間損益的影響。
  6. 使用您的分析來評估公司在其當前活動水平的盈利能力和現金流方面是否具有可持續性。

利用技術工具和軟件解決方案

電子表格、會計軟件和財務分析工具等工具可用於幫助分析損益表並了解公司的財務業績。 電子表格允許用戶通過創建以多種格式可視化數據的資產負債表和損益表來操縱數據,從而更容易識別隨時間變​​化的趨勢。 會計軟件可自動執行跟踪費用、生成發票和輸入日記帳分錄等流程,這有助於簡化分析流程。 最後,財務分析工具提供複雜的圖表功能,用於可視化關鍵財務比率,例如營業利潤率或資產回報率。

其他財務報表

不可避免地,了解一家公司的財務業績需要分析的不僅僅是損益表。 分析資產負債表和現金流量表等其他主要財務報表也可以提供對公司整體財務狀況的寶貴見解。 請務必研究什麼是現金流量表以及什麼是資產負債表,以提高分析的準確性並最全面地了解公司的財務狀況。

損益表與。 資產負債表

損益表和資產負債表是企業用來報告其業績的兩個主要財務報表。 損益表報告公司在特定時期內的收入、費用和淨利潤或虧損。 另一方面,資產負債表提供了公司在特定時刻的財務狀況的概覽。 它列出了資產和負債以及權益。 這兩份報表都提供了了解企業整體財務狀況的重要信息。

使用損益表制定財務計劃

使用損益表制定財務計劃是規劃未來成功的重要一步。 通過分析損益表,您可以確定增加收入和減少開支的機會。 這將幫助您確定需要改進的領域,並幫助您更有效地管理現金流。 此外,在做出決策之前清楚地了解您的財務狀況有助於降低風險並確保您做出的決策有利於您業務的長期成功。 財務規劃很重要,因為它可以讓企業設定目標、衡量進展並做出必要的改變以實現這些目標。

最後的話

了解您的損益表是成功的企業管理的關鍵部分。 了解構成本文檔的各種項目、它們的定義以及如何使用它們的示例可以幫助您做出有關預算、預測和長期規劃的明智決策。 使用本小企業財務技巧指南,企業主可以開始改善財務績效的道路。 如果您認為這對您的業務有利,請確保聘請會計師幫助您準確跟踪和報告您的財務狀況。

損益表的四個關鍵要素是什麼?

損益表的四個關鍵要素包括收入、費用、收益和損失。 收入是從商品和服務的銷售中獲得的總收入。 費用是與生產這些商品和服務相關的成本。 收益是指出售投資或財產等交易導致的淨資產增加,損失是指購買投資或財產等交易導致的淨資產減少。 收入、費用、損益之間的差額決定了公司報告期內的整體損益。

什麼是普通規模損益表?

普通規模的損益表是一種財務報表,它將損益表中的所有項目顯示為銷售額或總收入的百分比。 通過提供一種簡單的方法來比較每個項目的大小與總收入,通用大小報表對於比較不同年份或不同公司之間的結果很有用。 通用規模報表很容易顯示費用,例如銷售成本、工資和其他運營成本相對於銷售額或總收入的變化。 分析師可以使用此信息來識別隨時間變​​化的變化和趨勢,並根據他們的發現做出戰略決策。

是否有不同類型的損益表?

是的,有不同類型的損益表。 最常見的類型是單步損益表,它將所有費用合併為一個項目。 多步驟損益表更詳細,並將每種類型的費用分解為單獨的項目。 這種類型的損益表可用於確定可以削減成本的領域或分析隨時間變化的趨勢。 一份普通規模的損益表還將所有項目顯示為百分比,以便用戶可以更輕鬆地比較不同年份或公司之間的財務結果。

損益表公式是什麼?

損益表公式用於計算企業的淨收入或淨虧損。 它是通過從總收入中減去總支出來計算的。 總收入包括所有收入來源,而總支出包括運營和非運營成本。 運營費用與企業的運營直接相關,例如銷售商品的成本、工資和稅收。 營業外支出與業務經營無關,例如利息支出或投資損益。 結果要么是正淨收入,要么是負淨虧損,然後在損益表中報告。

營業收入和營業外收入有什麼區別?

營業收入是企業核心活動產生的收入,例如商品或服務的銷售。 營業外收入是與企業日常運營無關的收入,包括利息收入和投資收益等項目。 營業收入和營業外收入之間的差異對於稅收目的和了解企業的總體財務狀況都很重要。 營業收入需繳納大部分稅款,而在某些情況下,非營業收入可能不計入應稅收入。 準確了解您的企業在每個類別中的收入可以幫助您管理和優化財務績效。

您應該在損益表中尋找哪些見解?

損益表是一份財務文件,可提供對企業整體健康狀況的重要洞察。 它列出了收入和支出,以便全面了解淨收入或損失。 在查看損益表時,您應該尋找關鍵指標,例如總收入和總支出,以及毛利潤和營業利潤率。 您還可以通過查看每個費用類別的總收入百分比來深入了解公司的成本結構。 通過了解這些關鍵指標,您可以評估企業的盈利能力並就其未來運營做出明智的決策。 淨值計算器還可以提供有關企業財務狀況的寶貴見解。

圖片:Envato 元素


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