5 ตัวอย่างข้อความแจ้งเตือนการนัดหมาย

คุณกำลังมองหาวิธีเตือนผู้ป่วยหรือลูกค้าของคุณถึงการนัดหมายที่กำลังจะมาถึงหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณก็โชคดี! ในบทความนี้ เราจะยกตัวอย่างข้อความเตือนการนัดหมายแบบข้อความให้คุณห้าตัวอย่าง เมื่อใช้ข้อความเหล่านี้ คุณสามารถช่วยให้ผู้ป่วย ลูกค้า หรือลูกค้าของคุณติดตามได้ และมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะไม่ลืมนัดหมายของพวกเขา เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เริ่มกันเลย!

ข้อความยืนยันการนัดหมายคืออะไร?

ข้อความยืนยันการนัดหมายคือข้อความที่ส่งถึงลูกค้าเพื่อเตือนพวกเขาถึงการนัดหมายที่กำลังจะมาถึง โดยทั่วไปข้อความนี้จะระบุวันที่ เวลา และสถานที่นัดหมาย ข้อความยืนยันการนัดหมายอาจมีประโยชน์ในการลดจำนวนการพลาดการนัดหมายกับลูกค้าหรือลูกค้าของคุณ

• อ่านเพิ่มเติม: 20 แอพตั้งเวลานัดหมายออนไลน์

วิธีเขียนข้อความเตือนการนัดหมาย

การเขียนข้อความเตือนการนัดหมายอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณให้ข้อมูลที่จำเป็นโดยไม่ใช้คำพูดมากเกินไปหรือเป็นมิตรมากเกินไป ต่อไปนี้เป็นห้าขั้นตอนในการเขียนข้อความเตือนการนัดหมาย:

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการทักทายที่เป็นมิตร

เริ่มต้นข้อความของคุณด้วยการทักทายที่เป็นมิตร เช่น “สวัสดี!” หรือ “วันดี!” สิ่งนี้จะกำหนดเสียงสำหรับข้อความที่เหลือของคุณ ตัวอย่างที่ดีอื่นๆ ของการทักทายที่เป็นมิตร เช่น “อรุณสวัสดิ์!” หรือ “สวัสดีครับ!”

ขั้นตอนที่ 2: รวมรายละเอียดการนัดหมายที่จำเป็น

ระบุชื่อลูกค้า วันที่และเวลานัดหมาย และที่อยู่หรือสถานที่ที่จะทำการนัดหมาย เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมข้อมูลนี้ไว้ในข้อความ SMS และการแจ้งเตือนการนัดหมายทางอีเมลทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3: ระบุวิธีการยืนยันการนัดหมาย

ใส่ลิงก์ หมายเลขโทรศัพท์ หรือวิธีอื่นในการยืนยันการนัดหมาย การดำเนินการนี้จะทำให้ลูกค้าของคุณติดต่อกลับหาคุณได้ง่ายขึ้นหากมีคำถามใด ๆ ที่พวกเขาอาจมี ยิ่งขั้นตอนการยืนยันของคุณคล่องตัวและสะดวกมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งมีโอกาสที่พวกเขาจะปฏิบัติตามมากขึ้นเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 4: เสนอให้กำหนดเวลาใหม่หากจำเป็น

แจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบว่าพวกเขาสามารถกำหนดเวลาการนัดหมายใหม่ได้หากมีอะไรเกิดขึ้น สิ่งนี้จะทำให้พวกเขาสบายใจได้เมื่อรู้ว่าพวกเขาจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินสำหรับการพลาดการนัดหมาย จัดตารางเวลาใหม่ให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และมีตัวเลือกมากมายให้เลือก

ขั้นตอนที่ 5: ปิดข้อความด้วยการเตือนที่เป็นมิตร

ปิดท้ายข้อความของคุณด้วยการเตือนที่เป็นมิตรให้มาตรงเวลาและเตรียมตัวให้พร้อม รักษาความเป็นมืออาชีพและสุภาพ และอย่าลืมขอบคุณลูกค้าที่สละเวลาและธุรกิจของพวกเขาเสมอ สิ่งนี้ทำให้พวกเขารู้สึกชื่นชมและย้ำเตือนถึงคุณค่าที่คุณมอบให้

• อ่านเพิ่มเติม: การนัดหมายของ Square ตอบสนองอุตสาหกรรมความงามด้วยการอัพเดทใหม่

ตัวอย่างข้อความเตือนการนัดหมาย

การแจ้งเตือนการนัดหมายอัตโนมัติเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการลดการไม่มาปรากฏตัว นี่คือเทมเพลตข้อความแจ้งเตือนพร้อมช่องว่างที่คุณสามารถคัดลอก วาง และปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของคุณ:

"สวัสดี _____!

เป็นการเตือนที่เป็นมิตรว่าคุณมีนัดกับ _____ ในวันที่ ____ เวลา ____

โปรดยืนยันการเข้าร่วมของคุณโดยโทร ____ หรือไปที่ _____

หากคุณต้องการเปลี่ยนกำหนดการ โปรดแจ้งให้เราทราบอย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนเวลานัดหมายของคุณ

คุณสามารถโทรหาเราได้ที่ _____ หรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราที่ _____

เราหวังว่าจะได้พบคุณที่นั่น!”

เทมเพลตการแจ้งเตือนการนัดหมายข้อความที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ต่อไปนี้เป็นข้อความเตือนอีกสี่ รายการที่ คุณสามารถใช้สำหรับลูกค้าหรือผู้รับบริการของคุณเพื่อช่วยลดจำนวนการ นัดหมายที่ไม่ได้รับ:

การแจ้งเตือนการนัดหมายที่เป็นมิตรที่กำลังจะมาถึง

สามารถใช้ข้อความเตือนการนัดหมายที่กำลังจะมาถึงเพื่อเตือนลูกค้าเกี่ยวกับการประชุมที่กำลังจะมีขึ้นกับคุณ ข้อความเตือนดังกล่าวอาจมีลักษณะดังนี้...

"สวัสดี _____!

นี่เป็นการช่วยเตือนว่าคุณมีการประชุมกับเราในวันที่ ____ เวลา ____ การประชุมจะเกิดขึ้นที่ ________

โปรดมาถึงตรงเวลาและเตรียมตัวให้พร้อม

หากคุณต้องการเปลี่ยนกำหนดการ โปรดแจ้งให้เราทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 24 ชั่วโมง

เราหวังว่าจะได้พบคุณเร็ว ๆ นี้!

ขอแสดงความนับถือ,

________”

การแจ้งเตือนการนัดหมายที่เกิดซ้ำ

การแจ้งเตือนการนัดหมายทาง SMS แบบเกิดซ้ำนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการเตือนลูกค้าเกี่ยวกับการนัดหมายตามปกติ เช่น การไปพบแพทย์หรือการนัดหมายร้านทำผม การแจ้งเตือนดังกล่าวอาจมีลักษณะดังนี้...

"สวัสดี,

นี่คือคำเตือนจาก __________ การนัดหมายครั้งต่อไปของคุณกับเราคือวันที่ ____ เวลา ____

โปรดอย่าลืมมาถึงก่อนเวลานัดหมาย 15 นาทีและเตรียมตัวให้พร้อม

หากคุณต้องการเปลี่ยนกำหนดการ โปรดโทรหาเราที่ ____ หรือไปที่ _____

ขอขอบคุณและเราหวังว่าจะได้พบคุณเร็ว ๆ นี้!

ขอแสดงความนับถือ,

_________”

การแจ้งเตือนการนัดหมายยืนยัน

การแจ้งเตือนการนัดหมายเพื่อยืนยันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้แน่ใจว่าลูกค้ามาตามนัดจริง ข้อความเตือนดังกล่าวอาจมีลักษณะดังนี้...

"สวัสดี _____!

นี่เป็นการช่วยเตือนว่าคุณมีนัดกับเราในวันที่ ____ เวลา ____ โปรดยืนยันการเข้าร่วมของคุณโดยโทร ____ หรือไปที่ _____

หากคุณต้องการเปลี่ยนกำหนดการ โปรดแจ้งให้เราทราบโดยเร็วที่สุด

เราหวังว่าจะได้รับการแต่งตั้งของเรา

แล้วพบกันใหม่

________”

การแจ้งเตือนการนัดหมายในนาทีสุดท้าย

การแจ้งเตือนการนัดหมายในนาทีสุดท้ายมีประโยชน์ในการเตือนลูกค้าเกี่ยวกับการนัดหมายที่พวกเขาอาจลืม ข้อความเตือนดังกล่าวอาจมีลักษณะดังนี้...

"สวัสดี _____!

นี่คือการแจ้งเตือนที่เป็นมิตรเกี่ยวกับการนัดหมายของคุณในวันนี้ที่ _____

หากคุณไม่สามารถดำเนินการได้ด้วยเหตุผลใดๆ หรือจำเป็นต้องเปลี่ยนกำหนดการ โปรดโทรหาเราที่ _________ หรือเยี่ยมชมเราทางออนไลน์ที่ __________

เราหวังว่าจะได้พบคุณ!

ขอแสดงความนับถือ,

__________”

เคล็ดลับในการเขียนข้อความเตือนการนัดหมาย

เมื่อเขียน ข้อความเตือนทาง SMS มีเคล็ดลับที่สำคัญมากมายที่ต้องจำไว้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณมีประสิทธิภาพและได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีจากลูกค้าของคุณ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อเขียนข้อความเตือนการนัดหมาย:

เขียนข้อความให้สั้นและตรงประเด็น

ประโยคแรกควรดึงดูดความสนใจของลูกค้า คุณทำสิ่งนี้ได้โดยตรงไปตรงมาและตรงประเด็น ท้ายที่สุด พวกเขานัดหมายตั้งแต่แรก ดังนั้นพวกเขาควรจำไว้เมื่อได้รับข้อความของคุณ

มีความเป็นมืออาชีพ

ใช้ภาษาที่เป็นมิตรซึ่งทั้งเป็นมืออาชีพและสุภาพในข้อความเตือนการนัดหมายของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าลูกค้าเห็นข้อความเป็นการเตือนความจำ ไม่ใช่เป็นการรบกวน

ทำให้การจัดตารางเวลาใหม่เป็นเรื่องง่าย

ให้วิธีที่ง่ายสำหรับพวกเขาในการกำหนดเวลาใหม่หากจำเป็น ซึ่งอาจทำได้ง่ายๆ เพียงแจ้งหมายเลขโทรศัพท์ อีเมล หรือลิงก์เว็บไซต์เพื่อติดต่อคุณ หากคุณทำให้พวกเขาจัดตารางใหม่ได้ยากเกินไป พวกเขาอาจไม่รบกวน

ระบุเวลา วันที่ และสถานที่นัดหมายที่แน่นอน

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากมีการเปลี่ยนแปลงในการนัดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น คำแนะนำในการจอดรถหรือรายละเอียดอื่นๆ ที่ลูกค้าอาจจำเป็นต้องทราบ

ระบุข้อกำหนดใด ๆ ที่พวกเขาอาจต้องนำมาด้วย

หากลูกค้าจำเป็นต้องนำเอกสารหรือสิ่งของอื่นๆ มาด้วยในการนัดหมาย อย่าลืมเตือนพวกเขาในข้อความของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะเตรียมพร้อมเมื่อมาถึง

แจ้งให้พวกเขาทราบถึงนโยบายการยกเลิกของคุณ

แจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าหากจำเป็นต้องยกเลิกหรือเปลี่ยนกำหนดการนัดหมาย วิธีนี้จะช่วยลดการยกเลิกในนาทีสุดท้ายในธุรกิจของคุณ

ขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาของพวกเขา

จบข้อความเตือนการนัดหมายของคุณด้วยการขอบคุณอย่างสุภาพ สิ่งนี้จะช่วยเตือนลูกค้าว่าคุณชื่นชมธุรกิจของพวกเขาและคุณรอคอยที่จะได้เห็นพวกเขา

• อ่านเพิ่มเติม: จัดตารางนัดหมายให้เป็นเรื่องง่าย ลูกค้า 36% หลีกเลี่ยงธุรกิจที่ไม่

คุณสามารถส่งลิงค์ปฏิทินในการเตือนการนัดหมายทาง SMS ได้หรือไม่?

คุณสามารถส่งลิงก์ปฏิทินในการแจ้งเตือนการนัดหมายทาง SMS ซึ่งจะทำให้ผู้รับดูและตอบกลับกิจกรรมของคุณได้อย่างง่ายดาย เมื่อสร้างการเตือนความจำ เพียงใส่ลิงก์ปฏิทินในข้อความของคุณ จากนั้นผู้รับของคุณสามารถคลิกลิงก์เพื่อดูรายละเอียดกิจกรรมและตอบรับคำเชิญได้จากโทรศัพท์ของพวกเขา

• อ่านเพิ่มเติม: คิดถึงการแจ้งเตือนการนัดหมายทาง SMS ไหม นี่คือ 8 เหตุผลที่ธุรกิจของคุณต้องการ

คุณสามารถส่งข้อความเตือนการนัดหมายผู้ป่วยทางการแพทย์ได้หรือไม่?

ได้ ผู้ป่วยทางการแพทย์สามารถส่งข้อความแจ้งเตือนการนัดหมายได้ นี่เป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ป่วยจะไม่ลืมการนัดหมายและช่วยให้ตารางเวลาของพวกเขาเป็นระเบียบ ข้อความเตือนการนัดหมายเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเตือนผู้ป่วยถึงการนัดหมายที่กำลังจะมาถึง และสามารถส่งได้ตลอดเวลาก่อนการนัดหมาย แนวทางปฏิบัติทางการแพทย์จำนวนมากกำลังใช้ข้อความเตือนการนัดหมายเพื่อเตือนผู้ป่วยเกี่ยวกับการเข้ารับการตรวจที่กำลังจะมาถึง

แอพเตือนการนัดหมายที่ดีที่สุดคืออะไร?

มีแอพเตือนการนัดหมายที่แตกต่างกันมากมายในตลาด แต่แอพที่ดีที่สุดสำหรับคุณนั้นขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หากคุณต้องการแอปง่ายๆ ที่จะส่งการแจ้งเตือนก่อนการนัดหมาย เครื่องหมายถูกหรือ Google ปฏิทินก็เป็นตัวเลือกที่ดี หากคุณต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น ความสามารถในการติดตามการนัดหมายหรือการทำงานร่วมกับผู้อื่น แอปอย่าง Bizzy หรือ Calendly อาจเหมาะกับคุณมากกว่า สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำก่อนตัดสินใจเลือกแอพเตือนนัดหมายคือการกำหนดความต้องการเฉพาะของคุณ ค้นหาแอพที่มีคุณสมบัติเหล่านั้น และอ่านบทวิจารณ์เพื่อค้นหาแอพที่เหมาะกับคุณ

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato