Panduan Laporan Penghasilan Anda: Contoh, Panduan, dan Definisi

Memiliki pemahaman yang kuat tentang laporan laba rugi Anda adalah salah satu langkah terpenting yang dapat Anda ambil sebagai pemilik bisnis. Panduan ini memberikan contoh, panduan, dan definisi mendetail untuk membantu Anda memahami cara membuat laporan laba rugi secara akurat untuk bisnis Anda. Dengan membaca panduan ini, Anda akan mempelajari informasi apa yang harus dimasukkan dalam laporan laba rugi Anda, cara membaca dan menafsirkannya, serta cara menggunakannya di masa mendatang. Mari kita mulai!

Apa itu Laporan Penghasilan?

Laporan laba rugi, yang merupakan bagian dari akuntansi keuangan dan juga dikenal sebagai laporan laba rugi, adalah dokumen yang memberikan informasi tentang profitabilitas bisnis. Ini melaporkan pendapatan yang dihasilkan dalam periode waktu tertentu, serta biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan pendapatan tersebut. Perbedaan antara keduanya dikenal sebagai laba bersih atau laba. Sebagai bagian penting dari keseluruhan laporan keuangan Anda, laporan laba rugi membantu Anda menilai seberapa baik kinerja bisnis Anda dan membuat keputusan tentang cara meningkatkannya ke depan. Laporan laba rugi, bersama dengan rencana bisnis, adalah dokumen penting untuk mendapatkan pembiayaan. Pastikan untuk meneliti bagaimana menulis rencana bisnis dan apa itu akuntansi keuangan saat Anda menyiapkan laporan laba rugi.

Untuk Apa Laporan Laba Rugi Digunakan?

Memiliki pemahaman tentang laporan laba rugi Anda sangat penting bagi setiap pemilik bisnis. Laporan laba rugi digunakan untuk berbagai tujuan, termasuk melacak pendapatan dan pengeluaran, membuat prakiraan anggaran, menghitung pajak, dan mengukur profitabilitas. Berikut ini adalah lima kegunaan utama laporan laba rugi:

• Melacak Pendapatan dan Pengeluaran. Penggunaan paling dasar dari laporan laba rugi adalah untuk melacak jumlah pendapatan yang dihasilkan dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan pendapatan tersebut. Hal ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kinerja bisnis Anda secara finansial dan mengidentifikasi area yang dapat diperbaiki.
• Membuat Prakiraan Anggaran. Laporan laba rugi juga dapat digunakan untuk membuat prakiraan anggaran untuk tahun mendatang. Hal ini memungkinkan Anda merencanakan ke depan untuk aliran pendapatan potensial serta mengantisipasi pengeluaran dan biaya yang terkait dengan pendapatan tersebut.
• Menghitung Pajak. Laporan laba rugi Anda juga akan digunakan oleh IRS saat tiba waktunya untuk mengajukan pajak untuk bisnis Anda. Memberikan informasi terperinci tentang total keuntungan atau kerugian Anda membuat perhitungan pajak menjadi lebih mudah dan lebih akurat.
• Mengukur Profitabilitas. Laporan laba rugi memberikan wawasan utama tentang seberapa menguntungkan bisnis Anda selama periode waktu tertentu dengan membandingkan total pendapatan terhadap total pengeluaran. Informasi ini kemudian dapat digunakan untuk melakukan perubahan guna meningkatkan profitabilitas ke depan.
• Menilai Kinerja. Terakhir, laporan laba rugi dapat membantu Anda menilai keseluruhan kinerja dalam perusahaan dengan mengevaluasi seberapa efisien setiap departemen atau individu dalam menghasilkan pendapatan atau memotong biaya dalam struktur organisasi Anda.

Mengapa Laporan Laba Rugi Begitu Penting

Memiliki pemahaman tentang laporan laba rugi Anda sangat penting bagi setiap pemilik bisnis. Berikut adalah empat alasan mengapa laporan laba rugi sangat penting:

• Mengukur performa. Laporan laba rugi memberikan wawasan penting tentang seberapa baik kinerja Anda secara finansial selama periode waktu tertentu. Dengan membandingkan total pendapatan dengan total pengeluaran, Anda dapat melihat apakah Anda mencapai tujuan Anda atau tidak dan membuat perubahan seperlunya untuk meningkatkan hasil Anda di masa mendatang.
• Menilai Pertumbuhan. Laporan pendapatan juga membantu Anda mengukur pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis Anda dengan memberikan informasi terperinci tentang aliran pendapatan, biaya, dan keuntungan selama satu tahun atau lebih. Hal ini memungkinkan Anda untuk menilai kesehatan perusahaan Anda untuk membuat keputusan yang lebih bijak ketika tiba waktunya untuk berinvestasi kembali dalam produk atau layanan baru dan memperluas pasar.
• Mengurangi Risiko. Laporan laba rugi juga membantu mengurangi risiko dengan memberikan data yang akurat tentang ke mana uang dibelanjakan serta area mana yang menghasilkan keuntungan paling banyak atau menimbulkan kerugian. Ini membantu Anda menghindari membuat kesalahan yang mahal atau berinvestasi di area yang mungkin tidak menghasilkan laba atas investasi di kemudian hari.
• Perencanaan ke Depan. Terakhir, laporan laba rugi memungkinkan bisnis untuk merencanakan ke depan dengan memberikan informasi keuangan terperinci yang dapat digunakan untuk membuat prakiraan anggaran yang andal untuk tahun-tahun mendatang serta mengantisipasi potensi biaya yang terkait dengan proyek atau investasi tersebut sebelum terjadi.

Apa yang Terjadi pada Laporan Penghasilan? Komponen Utama

Saat menyiapkan laporan laba rugi, Anda perlu memasukkan beberapa komponen utama. Komponen-komponen ini akan membantu memberikan wawasan tentang kinerja keuangan perusahaan Anda dengan memberikan informasi terperinci tentang pendapatan, pengeluaran, dan laba bersih. Berikut adalah daftar komponen utama yang masuk ke laporan laba rugi:

Pendapatan

Pendapatan adalah jumlah total uang yang diperoleh dari penjualan barang atau jasa untuk jangka waktu tertentu. Ini termasuk penjualan dari produk dan layanan serta sumber pendapatan lain seperti bunga dan dividen.

Harga Pokok Penjualan (COGS)

Harga pokok penjualan (COGS) termasuk biaya yang terkait langsung dengan produksi produk atau penyediaan layanan. Ini termasuk biaya seperti bahan, tenaga kerja, pengiriman, dan pajak yang terkait dengan produksi.

Laba kotor

Laba kotor adalah jumlah total uang yang diperoleh setelah HPP dikurangi dari total pendapatan. Ini adalah ukuran berapa banyak uang yang tersisa setelah biaya produksi ditutup.

Biaya Pemasaran, Periklanan, dan Promosi

Biaya pemasaran, iklan, dan promosi adalah biaya yang terkait dengan promosi produk atau layanan. Ini termasuk semua uang yang dihabiskan untuk iklan, kampanye penelusuran berbayar, desain dan hosting situs web, layanan hubungan masyarakat, dan aktivitas promosi lainnya.

Beban Operasional Umum dan Administrasi

Biaya umum dan administrasi adalah biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis. Ini termasuk upah, sewa, utilitas, premi asuransi, biaya hukum, dan biaya lain yang dikeluarkan selama operasi.

EBITDA

EBITDA adalah singkatan dari laba sebelum bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi. Ini adalah ukuran kinerja operasi bisnis yang tidak termasuk biaya non-operasional seperti pembayaran utang dan pajak. Ini dihitung dengan mengurangkan total biaya operasional dari total pendapatan.

Beban Depresiasi dan Amortisasi

Depresiasi dan amortisasi adalah biaya non tunai yang memperhitungkan penurunan nilai aset jangka panjang seperti peralatan, bangunan, dan furnitur.

Pendapatan Operasional atau EBIT

Pendapatan operasional atau EBIT adalah singkatan dari laba sebelum bunga dan pajak. Ini dihitung dengan mengurangkan total biaya operasional dari total pendapatan, tidak termasuk item non-operasional seperti depresiasi dan amortisasi. Ini adalah ukuran kinerja operasi perusahaan dari operasi bisnis intinya.

Beban bunga

Jika Anda pernah meneliti cara mendapatkan pinjaman usaha kecil, maka Anda tahu biaya bunga adalah biaya meminjam dana dari pemberi pinjaman. Ini termasuk pembayaran bunga yang dilakukan atas pinjaman dan hutang lainnya.

Beban Pajak Penghasilan

Pajak penghasilan adalah jumlah uang yang dibayarkan bisnis dalam bentuk pajak berdasarkan keuntungannya. Ini termasuk pajak federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku yang harus dibayar.

Biaya lainnya

Pengeluaran lain termasuk biaya tambahan yang bukan merupakan bagian dari komponen utama yang tercantum di atas. Ini dapat mencakup hal-hal seperti biaya utang buruk dan biaya satu kali.

Pendapatan bersih

Laba bersih adalah hasil akhir setelah mengurangi semua biaya operasional dari pendapatan dan menambahkan pendapatan non-operasional. Ini juga disebut sebagai keuntungan atau kerugian bersih tergantung pada apakah itu positif atau negatif.

Bagaimana Mempersiapkan Laporan Laba Rugi

Mempersiapkan laporan laba rugi adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis yang sukses. Laporan laba rugi menunjukkan berapa banyak pendapatan dan laba yang diperoleh perusahaan selama periode waktu tertentu serta biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan pendapatan itu. Inilah cara Anda menyiapkannya:

1. Kumpulkan Data Keuangan : Ini termasuk angka penjualan, biaya, dan pengeluaran yang dikeluarkan oleh perusahaan selama periode yang bersangkutan.
2. Hitung Pendapatan : Setelah semua data dikumpulkan, gunakan untuk menghitung total pendapatan penjualan untuk periode tersebut.
3. Hitung Harga Pokok Penjualan (HPP) : Ini adalah biaya langsung yang terkait dengan produksi barang atau penyediaan layanan kepada pelanggan selama periode waktu tersebut.
4. Hitung Laba Kotor : Kurangi COGS dari Pendapatan Penjualan untuk mendapatkan Laba Kotor untuk periode tersebut.
5. Hitung Biaya SG&A : Ini adalah biaya yang tidak terkait langsung dengan produksi atau penjualan barang atau jasa seperti sewa, asuransi, dan perlengkapan kantor yang dikeluarkan selama periode waktu yang sama.
6. Kurangi SG&A dari Laba Kotor : Pengurangan sederhana akan menghasilkan Pendapatan Operasional (juga dikenal sebagai Laba Operasional).
7. Tambahkan Beban Bunga : Pembayaran bunga atas pinjaman yang diambil oleh perusahaan harus ditambahkan kembali untuk sampai pada Penghasilan Sebelum Pajak (EBT).
8. Terapkan Beban Pajak Penghasilan : Hitung pajak yang harus dibayar berdasarkan keuntungan yang diperoleh selama periode tersebut dan tambahkan angka itu ke angka EBT untuk mendapatkan Penghasilan Bersih.

Contoh Laporan Laba Rugi

Jika Anda ingin mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang seperti apa laporan laba rugi, mempelajari contoh bisa sangat membantu. Berikut adalah contoh dari dua jenis laporan laba rugi:

Contoh Laporan Laba Rugi Satu Tahap

Laporan laba rugi satu langkah menyajikan semua pendapatan dan pengeluaran perusahaan sebagai satu jumlah sekaligus. Itu tidak menyediakan item baris terpisah untuk operasi, non operasi atau item luar biasa, sehingga hanya memberikan gambaran dasar kinerja keuangan perusahaan.

Contoh Laporan Laba Rugi Multi-langkah

Laporan laba rugi bertahap menyajikan pendapatan dan beban dalam item baris terpisah untuk item operasi, nonoperasional, atau luar biasa. Pernyataan semacam ini memberikan pandangan yang lebih rinci tentang kinerja keuangan perusahaan, karena membagi setiap kategori pendapatan dan biaya.

Bagaimana Menganalisis Laporan Laba Rugi

Menganalisis laporan laba rugi adalah komponen kunci dari analisis keuangan saat menilai kinerja perusahaan. Berikut adalah beberapa langkah untuk membantu Anda menganalisis laporan laba rugi:

1. Memahami tujuan dan struktur laporan laba rugi.
2. Bandingkan laporan pendapatan tahunan saat ini dengan laporan sebelumnya.
3. Analisis setiap item baris dalam laporan laba rugi dan catat setiap perubahan signifikan dari laporan sebelumnya.
4. Hitung rasio keuangan utama, seperti margin kotor dan margin operasi, untuk memahami tren penting dari waktu ke waktu.
5. Menganalisis pos-pos non-operasional dan dampaknya terhadap laba atau rugi untuk periode yang dievaluasi.
6. Gunakan analisis Anda untuk menilai apakah perusahaan berkelanjutan dalam hal profitabilitas dan arus kas pada tingkat aktivitasnya saat ini.

Memanfaatkan Alat Teknologi dan Solusi Perangkat Lunak

Alat seperti spreadsheet, perangkat lunak akuntansi, dan alat analisis keuangan dapat digunakan untuk membantu menganalisis laporan laba rugi dan memahami kinerja keuangan perusahaan. Spreadsheet memungkinkan pengguna untuk memanipulasi data dengan membuat neraca dan laporan laba rugi yang memvisualisasikan data dalam berbagai format, membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi tren dari waktu ke waktu. Perangkat lunak akuntansi mengotomatiskan proses seperti melacak pengeluaran, membuat faktur, dan memasukkan entri jurnal, yang membantu merampingkan proses analisis. Terakhir, alat analisis keuangan memberikan kemampuan pembuatan bagan yang canggih untuk memvisualisasikan rasio keuangan utama seperti margin operasi atau laba atas aset.

Laporan Keuangan Lainnya

Tak pelak, memahami kinerja keuangan perusahaan memerlukan analisis lebih dari sekedar laporan laba rugi. Menganalisis laporan keuangan utama lainnya seperti neraca dan laporan arus kas juga dapat memberikan wawasan berharga tentang situasi keuangan perusahaan secara keseluruhan. Pastikan untuk meneliti apa itu laporan arus kas dan apa itu neraca untuk meningkatkan keakuratan analisis Anda dan mendapatkan gambaran paling lengkap tentang posisi keuangan perusahaan.

Laporan Laba Rugi Vs. Neraca keuangan

Laporan laba rugi dan neraca adalah dua laporan keuangan utama yang digunakan oleh bisnis untuk melaporkan kinerjanya. Laporan laba rugi melaporkan pendapatan, pengeluaran, dan laba atau rugi bersih perusahaan selama periode tertentu. Neraca, di sisi lain, memberikan gambaran tentang posisi keuangan perusahaan pada saat tertentu. Ini mencantumkan aset dan kewajiban serta ekuitas. Kedua pernyataan tersebut memberikan informasi penting untuk memahami kesehatan keuangan bisnis secara keseluruhan.

Menggunakan Laporan Penghasilan Anda untuk Membuat Rencana Keuangan

Membuat rencana keuangan menggunakan laporan laba rugi Anda merupakan langkah penting dalam merencanakan kesuksesan di masa depan. Dengan menganalisis laporan pendapatan Anda, Anda dapat mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan pendapatan dan mengurangi biaya. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan membantu Anda mengelola arus kas dengan lebih efisien. Selain itu, memiliki pemahaman yang jelas tentang keuangan Anda sebelum mengambil keputusan membantu mengurangi risiko dan memastikan bahwa keputusan yang Anda buat bermanfaat bagi kesuksesan jangka panjang bisnis Anda. Perencanaan keuangan penting karena memungkinkan bisnis untuk menetapkan tujuan, mengukur kemajuan, dan membuat perubahan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Kata Akhir

Memahami laporan laba rugi Anda adalah bagian penting dari manajemen bisnis yang sukses. Memiliki pemahaman tentang berbagai item baris yang menyusun dokumen ini, definisinya, dan contoh cara menggunakannya dapat membantu Anda membuat keputusan yang tepat terkait penganggaran, prakiraan, dan perencanaan jangka panjang. Dengan menggunakan panduan tip keuangan usaha kecil ini, pemilik bisnis dapat memulai jalan menuju peningkatan kinerja keuangan. Pastikan untuk mempekerjakan seorang akuntan untuk membantu Anda melacak dan melaporkan keuangan Anda secara akurat jika Anda merasa itu dapat menguntungkan bisnis Anda.

Apa Empat Elemen Kunci dari Laporan Laba Rugi?

Empat elemen kunci dari laporan laba rugi termasuk pendapatan, biaya, keuntungan, dan kerugian. Pendapatan adalah total pendapatan yang diperoleh dari penjualan barang dan jasa. Pengeluaran adalah biaya yang terkait dengan produksi barang dan jasa tersebut. Keuntungan adalah peningkatan aset bersih dari transaksi seperti menjual investasi atau properti dan kerugian merupakan penurunan aset bersih yang dihasilkan dari transaksi seperti membeli investasi atau properti. Selisih antara pendapatan, pengeluaran, keuntungan, dan kerugian menentukan laba atau rugi perusahaan secara keseluruhan untuk periode pelaporan.

Apa itu laporan laba rugi ukuran umum?

Laporan laba rugi ukuran umum adalah jenis laporan keuangan yang menampilkan semua item dalam laporan laba rugi sebagai persentase penjualan atau pendapatan total. Pernyataan ukuran umum berguna untuk membandingkan hasil antara tahun yang berbeda atau di perusahaan yang berbeda, dengan menyediakan cara mudah untuk membandingkan ukuran setiap item dengan pendapatan total. Pernyataan ukuran umum menunjukkan dengan mudah bagaimana biaya, seperti harga pokok penjualan, gaji, dan biaya operasi lainnya berubah relatif terhadap penjualan atau pendapatan total. Analis dapat menggunakan informasi ini untuk mengidentifikasi perubahan dan tren dari waktu ke waktu dan membuat keputusan strategis berdasarkan temuan mereka.

Apakah ada berbagai jenis laporan laba rugi?

Ya, ada berbagai jenis laporan laba rugi. Jenis yang paling umum adalah laporan laba rugi satu langkah, yang menggabungkan semua pengeluaran menjadi satu item baris. Laporan pendapatan multi-langkah lebih rinci dan membagi setiap jenis pengeluaran menjadi item baris terpisah. Jenis laporan laba rugi ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi area di mana pemotongan biaya dapat dilakukan atau untuk menganalisis tren dari waktu ke waktu. Laporan pendapatan ukuran umum juga menampilkan semua item baris sebagai persentase sehingga pengguna dapat membandingkan hasil keuangan antara tahun atau perusahaan yang berbeda dengan lebih mudah.

Apa rumus laporan laba rugi?

Rumus laporan laba rugi digunakan untuk menghitung laba bersih atau rugi bersih suatu bisnis. Ini dihitung dengan mengurangkan total pengeluaran dari total pendapatan. Total pendapatan mencakup semua sumber pendapatan, sedangkan total pengeluaran mencakup biaya operasional dan non-operasional. Biaya operasi terkait langsung dengan operasi bisnis, seperti harga pokok penjualan, upah, dan pajak. Biaya non-operasional tidak terkait dengan operasi bisnis, seperti biaya bunga atau keuntungan dan kerugian investasi. Hasilnya adalah laba bersih positif atau rugi bersih negatif yang kemudian dilaporkan pada laporan laba rugi.

Apa Perbedaan Antara Pendapatan Operasional dan Pendapatan Non-Operasi?

Pendapatan operasi adalah pendapatan yang dihasilkan oleh aktivitas inti bisnis, seperti penjualan barang atau jasa. Pendapatan non-operasional adalah pendapatan yang tidak terkait dengan operasi bisnis sehari-hari dan termasuk barang-barang seperti pendapatan bunga dan keuntungan investasi. Perbedaan antara pendapatan operasional dan non-operasional penting untuk tujuan perpajakan dan untuk memahami gambaran keuangan total bisnis. Pendapatan operasional dikenakan sebagian besar pajak, sedangkan pendapatan non-operasional dapat dikecualikan dari pendapatan kena pajak dalam keadaan tertentu. Mengetahui dengan tepat apa yang bisnis Anda hasilkan di setiap kategori dapat membantu Anda mengelola dan mengoptimalkan kinerja keuangan Anda.

Wawasan Apa yang Harus Anda Cari dalam Laporan Penghasilan?

Laporan laba rugi adalah dokumen keuangan yang memberikan wawasan penting tentang kesehatan bisnis secara keseluruhan. Ini mencantumkan pendapatan dan pengeluaran untuk memberikan pandangan komprehensif tentang laba atau rugi bersih. Saat meninjau laporan laba rugi, Anda harus mencari metrik utama seperti total pendapatan dan total pengeluaran, serta laba kotor dan margin operasi. Anda juga dapat memperoleh wawasan tentang struktur biaya perusahaan dengan melihat persentase pendapatan total yang telah dibelanjakan untuk setiap kategori pengeluaran. Dengan memahami metrik utama ini, Anda dapat menilai seberapa menguntungkan suatu bisnis dan membuat keputusan yang tepat tentang operasinya di masa depan. Kalkulator kekayaan bersih juga dapat memberikan wawasan berharga tentang kesehatan keuangan bisnis.

Gambar: Elemen Envato