Инвентарная позиция: что это такое и как ее улучшить

Вы выбрали продукты. Вы оформляете заказ на покупку. Вы получили свой инвентарь.

Теперь вопрос: куда его положить?

Расположение запасов так же важно, как и количество заказанных запасов — в конце концов, нет смысла иметь много запасов, если вы не можете получить к ним доступ, когда они вам нужны.

При правильной стратегии размещения запасов предприятия электронной коммерции могут знать, где хранить свои запасы, чтобы клиенты получали заказы вовремя и без ошибок, а также повышать эффективность складирования и скорость выполнения заказов.

В этой статье мы обсудим, что такое инвентарная позиция, почему она важна для розничных продавцов электронной коммерции, и поделимся некоторыми советами, которые помогут компаниям электронной коммерции начать работу с ней. Мы также поговорим о том, как 3PL, такие как ShipBob, могут помочь улучшить позиционирование запасов с помощью аутсорсинговой логистики.

Что означает инвентарная позиция?

Позиционирование запасов относится к тому, где хранятся запасы предприятия — как к их физическому положению в складских помещениях, так и к их положению в общей цепочке поставок.

Другими словами, термин «инвентарная позиция» используется для описания того, где и как хранятся запасы на складских стеллажах, а также какая часть единиц запасов цепочки поставок хранится (например, магазины, склады или производственные линии).

При оптимизации размещение запасов обеспечивает выполнение SLA по выполнению заказов и одновременно снижает затраты на логистику и запасы.

В контексте учета запасов позиция запасов также может служить мерой общего количества запасов, принадлежащих розничному продавцу. Формула расчета запасов:

Позиция запасов = (запасы в наличии + запасы в наличии) – невыполненные заказы

Почему размещение запасов важно?

Где и как вы размещаете свои запасы — как на складе, так и в вашей цепочке поставок — Hugley влияет на вашу операционную эффективность, эксплуатационные расходы и вашу способность удовлетворять потребности клиентов.

На уровне склада физическое расположение вашего инвентаря таким образом, чтобы его было легко найти и чтобы он был легкодоступным, упрощает сбор заказов, что повышает общую скорость выполнения заказов.

Это также снижает вероятность того, что текущие запасы будут потеряны или забыты, что сводит к минимуму потери и снижает средние затраты на хранение запасов.

На уровне цепочки поставок хранение запасов на этапе цепочки поставок, который сводит к минимуму время выполнения заказа, позволяет лучше удовлетворять спрос клиентов. Когда ваш инвентарь доступен в нужных вам местах и ​​каналах, вы избегаете дефицита, который раздражает клиентов и отталкивает их.

Кроме того, размещение запасов рядом с популярными пунктами назначения заказов сокращает время доставки, а также снижает затраты на доставку.

«ShipBob обеспечивает условия хранения, необходимые для обеспечения безопасного и эффективного хранения и доставки наших продуктов питания высочайшего качества нашим клиентам.

Некоторые из отчетов, которые предоставляет ShipBob, показывают их приверженность прозрачности — такие вещи, как фактическое время в пути и то, соблюдают ли они свои соглашения об уровне обслуживания. Они действительно преданы своим клиентам и несут ответственность за себя».

Пабло Габатто, менеджер по бизнес-операциям в Ample Foods

Как разместить свой инвентарь?

Знание того, как физически расположить свои запасы, лучшие места и этапы цепочки поставок, может показаться непосильной задачей. Вот несколько советов по размещению ваших запасов на складах, в разных местах и ​​в вашей цепочке поставок.

Обеспечение легкого доступа к крупногабаритным продуктам

При проектировании вашего склада помните, какие SKU имеют самый высокий коэффициент оборачиваемости. Храните эти предметы в легкодоступных местах, чтобы их можно было быстрее пополнить. Это экономит время сборщиков и ускоряет процесс выполнения заказа в целом.

Убедитесь, что товары с высоким спросом также хранятся в центрах выполнения, которые физически находятся ближе всего к популярным пунктам назначения заказов (например, в крупных мегаполисах), поскольку это значительно сокращает время доставки.

Если артикул популярен, вы можете позволить себе удерживать его гораздо дальше по цепочке поставок. Когда вы надежно прогнозируете высокий спрос на продукт, вы можете заблаговременно заказывать запасы и размещать единицы товара как можно ближе к покупателям, чтобы минимизировать время выполнения заказа.

Для менее популярных товаров лучше отложить размещение заказа на покупку у вашего поставщика до тех пор, пока покупатель не разместит заказ на этот товар (во избежание более высоких затрат на хранение).

Прогнозировать спрос, чтобы планировать будущие всплески

Точное прогнозирование спроса позволяет предприятиям электронной коммерции размещать достаточно запасов в нужных местах и ​​каналах для выполнения всех заказов клиентов.

Даже если уровни резервных запасов в норме, плохое прогнозирование спроса может привести к дефициту и невыполненным заказам — и то, и другое огорчает клиентов. Ретроактивное перераспределение запасов также увеличивает затраты на хранение и транспортировку, которых можно было бы избежать при более точном прогнозировании.

Хотя заманчиво спрогнозировать спрос один раз, соответствующим образом расположить запасы и забыть об этом, предприятия электронной коммерции должны рассматривать прогнозирование спроса как итеративный, бесконечный процесс.

Сезонные тенденции и региональные изменения влияют на спрос и обычно требуют изменения складских запасов.

Некоторые 3PL, такие как ShipBob, предлагают отслеживать важные данные и показатели, чтобы улучшить прогнозирование запасов. Партнерство с таким 3PL может упростить определение того, когда и как изменить уровень ваших запасов.

«Еще одна интеграция с ShipBob, которая мне нравится, — это Inventory Planner. Это экономит мне часы каждую неделю при работе с электронными таблицами Excel, и я могу оформить заказ на покупку за считанные минуты, тогда как раньше это занимало у меня часы. На каждый заказ, который я размещал в течение многих лет, я заказывал слишком много или слишком мало.

Благодаря инструментам прогнозирования запасов и возможности автоматического создания WRO у нас больше нет дефицита. Я лучше сплю по ночам».

Уэс Браун, операционный директор Black Claw LLC

Держите тяжелые или громоздкие SKU ниже на своих стойках

По понятным причинам не имеет особого смысла размещать самые тяжелые или наименее перемещаемые артикулы в верхней или задней части складских стеллажей.

Вместо этого храните их как можно ближе к уровню земли, чтобы доступ к ним не представлял угрозы безопасности и не требовал особых усилий.

В то же время отрегулируйте размещение громоздких SKU в соответствии с их популярностью. Если они быстро переворачиваются, обязательно храните их в доступном месте. Если их редко заказывают, рассмотрите возможность хранения более мелких, легких или более часто заказываемых товаров перед ними.

Доверьте размещение запасов экспертам

Позиционирование запасов — сложная задача, но ее овладение абсолютно необходимо для обеспечения хорошего клиентского опыта.

Вместо того, чтобы бороться с этим в течение нескольких месяцев подряд, тысячи малых и средних предприятий электронной коммерции решили передать позиционирование запасов на аутсорсинг ShipBob.

ShipBob берет ваш инвентарь из ваших рук и хранит его рядом с вашими клиентами в одном из наших десятков центров выполнения. Опытная команда складских работников компактно и экономично размещает ваши запасы, чтобы процесс комплектования и упаковки был максимально эффективным.

Панель инструментов ShipBob также оснащена данными и инструментами, упрощающими управление запасами и их размещение, в том числе:

• Отображение уровней запасов в режиме реального времени
• Автоматические уведомления о точках повторного заказа, чтобы помочь вам вовремя пополнить запасы
• Отслеживание заказов и запасов для улучшения прогнозов спроса
• Идеальная аналитика распределения запасов, позволяющая точно определить наиболее стратегические распределительные центры для использования.

Вместе с ShipBob вы можете высвободить время, передав хранение, выполнение заказов, управление складом и доставку экспертам, улучшить качество обслуживания ваших клиентов и разработать стратегию цепочки поставок для достижения успеха.

«Мы очень впечатлены прозрачностью, простотой и интуитивно понятной приборной панелью ShipBob. Так много 3PL имеют либо плохое, либо полное отсутствие фронтального программного обеспечения, что делает невозможным отслеживание того, что уходит или поступает на склад.

Что касается цепочки поставок, я просто добавляю то, что мы разместили на заводе, в WRO на приборной панели ShipBob, и я могу видеть, сколько единиц у нас есть в наличии, что поступает, что находится в доках и так далее. Я могу увидеть все эти числа за несколько секунд, и это намного упрощает жизнь».

Харли Абрамс, операционный менеджер SuperSpeed ​​Golf, LLC