Posisi Inventaris: Apa itu & Bagaimana Meningkatkannya

Anda memilih produk Anda. Anda memasukkan pesanan pembelian. Anda menerima inventaris Anda.

Sekarang pertanyaannya adalah: di mana Anda meletakkannya?

Penempatan inventaris sama pentingnya dengan kuantitas pesanan inventaris — lagi pula, tidak ada gunanya memiliki banyak inventaris jika Anda tidak dapat mengaksesnya saat Anda membutuhkannya.

Dengan strategi penentuan posisi inventaris yang tepat, bisnis e-niaga dapat mengetahui di mana harus menyimpan inventaris mereka sehingga pelanggan menerima pesanan tepat waktu dan bebas kesalahan, serta dapat meningkatkan efisiensi pergudangan dan kecepatan pemenuhan.

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu posisi inventaris, mengapa penting bagi pengecer e-niaga, dan kami akan membagikan beberapa kiat untuk membantu perusahaan e-niaga memulainya. Kami juga akan berbicara tentang bagaimana 3PL seperti ShipBob dapat membantu meningkatkan upaya penentuan posisi inventaris melalui logistik yang dialihdayakan.

Apa yang dimaksud dengan posisi persediaan?

Penentuan posisi inventaris mengacu pada tempat inventaris bisnis disimpan — baik posisi fisiknya di ruang penyimpanan, maupun posisinya dalam rantai pasokan secara keseluruhan.

Dengan kata lain, istilah "posisi persediaan" digunakan untuk menggambarkan di mana dan bagaimana persediaan disimpan di rak gudang, serta bagian mana dari unit persediaan rantai pasokan yang disimpan (seperti toko, gudang, atau jalur produksi).

Saat dioptimalkan, pemosisian inventaris memastikan bahwa SLA pemenuhan pesanan terpenuhi dan secara bersamaan menjaga biaya logistik dan inventaris tetap rendah.

Dalam konteks akuntansi persediaan, posisi persediaan juga dapat berfungsi sebagai ukuran jumlah total persediaan yang dimiliki oleh pengecer. Rumus untuk menghitung posisi persediaan adalah:

Posisi persediaan = (persediaan pesanan + persediaan di tangan) – pesanan di belakang

Mengapa penentuan posisi persediaan penting?

Di mana dan bagaimana Anda memposisikan inventaris Anda — baik di penyimpanan maupun di rantai pasokan Anda — hugley memengaruhi efisiensi operasional, biaya pengoperasian, dan kemampuan Anda untuk memuaskan pelanggan.

Di tingkat gudang, memposisikan inventaris Anda secara fisik agar mudah ditemukan dan sangat mudah diakses membuat pengambilan lebih mudah, yang meningkatkan kecepatan pemenuhan secara keseluruhan.

Ini juga menurunkan kemungkinan persediaan saat ini hilang atau dilupakan, yang meminimalkan pemborosan dan mengurangi biaya penyimpanan persediaan rata-rata.

Pada tingkat rantai pasokan, menyimpan inventaris dalam tahap rantai pasokan yang meminimalkan waktu tunggu memungkinkan Anda memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih baik. Ketika inventaris Anda tersedia di lokasi dan saluran yang Anda inginkan, Anda menghindari kehabisan stok yang mengganggu pelanggan dan mengusir mereka.

Selain itu, penempatan inventaris yang dekat dengan tujuan pesanan populer mempersingkat waktu pengiriman sekaligus juga mengurangi biaya pengiriman.

“ShipBob menyediakan kondisi penyimpanan yang kami butuhkan untuk memastikan produk makanan berkualitas tinggi kami disimpan dan dikirim ke pelanggan kami dengan cara yang aman dan efektif.

Beberapa laporan yang diberikan ShipBob menunjukkan dedikasi mereka terhadap transparansi — hal-hal seperti waktu transit yang sebenarnya dan apakah mereka mencapai kesepakatan tingkat layanan mereka. Mereka benar-benar berkomitmen untuk pelanggan mereka dan menjaga diri mereka bertanggung jawab.

Pablo Gabatto, Manajer Operasi Bisnis di Ample Foods

Bagaimana memposisikan inventaris Anda?

Mengetahui bagaimana memposisikan inventaris Anda secara fisik, lokasi terbaik, dan tahapan rantai pasokan bisa terasa berlebihan. Berikut adalah beberapa tip untuk memposisikan inventaris Anda di gudang, di seluruh lokasi, dan di rantai pasokan Anda.

Pastikan produk bervolume tinggi mudah diakses

Saat merancang penyiapan gudang Anda, perhatikan SKU mana yang memiliki tingkat perputaran tertinggi. Simpan barang-barang ini di lokasi yang mudah dijangkau yang memungkinkan pengisian lebih cepat. Ini menghemat waktu pemetik, dan mempercepat proses pemenuhan pesanan secara keseluruhan.

Pastikan bahwa produk dengan permintaan tinggi juga disimpan di pusat pemenuhan yang secara fisik paling dekat dengan titik tujuan pesanan populer (seperti kota besar), karena ini secara signifikan mempersingkat waktu pengiriman.

Jika SKU populer, Anda dapat menyimpannya lebih jauh di sepanjang rantai pasokan Anda. Saat Anda memperkirakan permintaan yang tinggi untuk suatu produk dengan andal, Anda dapat memesan stok lebih awal dan menempatkan unit sedekat mungkin dengan pelanggan untuk meminimalkan waktu tunggu.

Untuk barang yang kurang populer, lebih baik tunda pemesanan pembelian dengan pemasok Anda sampai pelanggan memesan barang tersebut (untuk menghindari biaya penyimpanan yang lebih tinggi).

Perkiraan permintaan untuk merencanakan lonjakan di masa depan

Perkiraan permintaan yang akurat memungkinkan bisnis e-niaga untuk memposisikan inventaris yang cukup di lokasi dan saluran yang tepat untuk memenuhi semua pesanan pelanggan.

Bahkan jika tingkat persediaan pengaman sehat, prakiraan permintaan yang buruk dapat menyebabkan kekurangan dan pemesanan kembali — keduanya membuat pelanggan tidak senang. Alokasi ulang inventaris secara retroaktif juga meningkatkan biaya penyimpanan dan transportasi, yang sebenarnya dapat dihindari dengan peramalan yang lebih baik.

Meskipun tergoda untuk memperkirakan permintaan sekali, memposisikan inventaris sesuai, dan melupakannya, bisnis e-niaga harus memperlakukan perkiraan permintaan sebagai proses berulang dan tidak pernah berakhir.

Tren musiman dan perkembangan wilayah mempengaruhi permintaan, dan biasanya memerlukan perubahan posisi persediaan.

Beberapa 3PL seperti ShipBob menawarkan pelacakan data dan metrik penting untuk meningkatkan perkiraan inventaris Anda. Bermitra dengan 3PL semacam itu dapat mempermudah untuk mengetahui kapan dan bagaimana mengubah level stok Anda.

“Integrasi ShipBob lain yang saya suka adalah Inventory Planner. Ini menghemat saya berjam-jam setiap minggu di spreadsheet Excel, dan saya dapat meningkatkan PO dalam hitungan menit ketika saya membutuhkan waktu berjam-jam. Untuk setiap pesanan yang saya lakukan selama bertahun-tahun, saya memesan terlalu banyak atau tidak cukup.

Di antara alat peramalan inventaris dan kemampuan untuk membuat WRO secara otomatis, kami tidak lagi kehabisan stok. Saya tidur lebih nyenyak di malam hari.”

Wes Brown, Kepala Operasi di Black Claw LLC

Simpan SKU yang berat atau besar lebih rendah di rak Anda

Untuk alasan yang jelas, tidak masuk akal untuk memiliki SKU terberat atau paling tidak dapat dipindahkan di bagian atas atau belakang rak gudang Anda.

Sebagai gantinya, simpanlah sedekat mungkin dengan permukaan tanah sehingga mengaksesnya tidak menimbulkan bahaya keamanan atau memerlukan upaya yang ekstrem.

Pada saat yang sama, sesuaikan slotting untuk SKU besar sesuai dengan popularitas SKU. Jika mereka membalik dengan cepat, pastikan untuk menyimpannya di lokasi yang mudah dijangkau. Jika jarang dipesan, pertimbangkan untuk menyimpan barang yang lebih kecil, lebih ringan, atau lebih sering dipesan terlebih dahulu.

Serahkan pemosisian inventaris kepada para ahli

Pemosisian inventaris itu rumit, tetapi menguasainya sangat penting untuk memberikan pengalaman pelanggan yang baik.

Alih-alih berjuang dengannya selama berbulan-bulan, ribuan bisnis e-niaga kecil hingga menengah telah memilih untuk mengalihdayakan pemosisian inventaris ke ShipBob.

ShipBob mengambil inventaris Anda dari tangan Anda, dan menyimpannya dekat dengan pelanggan Anda di salah satu dari lusinan pusat pemenuhan kami. Tim ahli pekerja gudang secara kompak dan hemat biaya menempatkan inventaris Anda, sehingga proses pengambilan dan pengepakan seefisien mungkin.

Dasbor ShipBob juga dilengkapi dengan data dan alat untuk memudahkan pengelolaan dan pemosisian inventaris, termasuk:

• Visibilitas waktu nyata ke tingkat inventaris
• Pemberitahuan titik pemesanan ulang otomatis untuk membantu Anda mengisi ulang waktu
• Pelacakan pesanan dan inventaris untuk meningkatkan perkiraan permintaan
• Analisis distribusi inventaris yang ideal untuk menentukan pusat distribusi yang paling strategis untuk digunakan

Bersama ShipBob, Anda dapat menghemat waktu dengan menyerahkan penyimpanan, pemenuhan pesanan, manajemen gudang, dan pengiriman kepada para ahli, meningkatkan pengalaman pelanggan Anda, dan menyusun strategi rantai pasokan Anda untuk sukses.

“Kami sangat terkesan dengan transparansi, kesederhanaan, dan dasbor intuitif ShipBob. Begitu banyak 3PL yang memiliki perangkat lunak yang buruk atau tidak sama sekali, sehingga tidak mungkin untuk melacak apa yang keluar atau masuk gudang.

Di sisi rantai pasokan, saya hanya memasukkan apa yang kami tempatkan di pabrik ke dalam WRO di dasbor ShipBob, dan saya dapat melihat berapa banyak unit yang kami miliki, apa yang masuk, apa yang ada di dok, dan seterusnya. Saya bisa melihat semua angka itu dalam beberapa detik, dan itu membuat hidup jadi lebih mudah.”

Harley Abrams, Manajer Operasi SuperSpeed ​​Golf, LLC