ตำแหน่งสินค้าคงคลัง: มันคืออะไร & จะปรับปรุงอย่างไร

คุณเลือกผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณใส่ในใบสั่งซื้อ คุณได้รับสินค้าคงคลังของคุณ

ตอนนี้คำถามคือ: คุณวางไว้ที่ไหน?

การวางตำแหน่งสินค้าคงคลังมีความสำคัญพอๆ กับปริมาณการสั่งซื้อสินค้าคงคลัง เพราะไม่มีประโยชน์ที่จะมีสินค้าคงคลังมากมาย หากคุณไม่สามารถเข้าถึงได้เมื่อคุณต้องการ

ด้วยกลยุทธ์การวางตำแหน่งสินค้าคงคลังที่เหมาะสม ธุรกิจอีคอมเมิร์ซสามารถทราบตำแหน่งที่จะจัดเก็บสินค้าคงคลังเพื่อให้ลูกค้าได้รับคำสั่งซื้อตรงเวลาและปราศจากข้อผิดพลาด และสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพคลังสินค้าและความเร็วในการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงตำแหน่งของสินค้าคงคลัง เหตุใดจึงสำคัญสำหรับผู้ค้าปลีกอีคอมเมิร์ซ และเราจะแบ่งปันเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้บริษัทอีคอมเมิร์ซเริ่มต้นใช้งาน นอกจากนี้ เราจะพูดถึงวิธีที่ 3PLs เช่น ShipBob สามารถช่วยปรับปรุงความพยายามในการกำหนดตำแหน่งสินค้าคงคลังผ่านผู้ให้บริการภายนอกด้านลอจิสติกส์

ตำแหน่งสินค้าคงคลังหมายถึงอะไร

ตำแหน่งสินค้าคงคลังหมายถึงตำแหน่งที่สินค้าคงคลังของธุรกิจถูกเก็บไว้ ทั้งตำแหน่งทางกายภาพในพื้นที่จัดเก็บและตำแหน่งในห่วงโซ่อุปทานโดยรวม

กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำว่า “ตำแหน่งสินค้าคงคลัง” ใช้เพื่ออธิบายตำแหน่งและวิธีที่สินค้าคงคลังถูกจัดเก็บบนชั้นวางคลังสินค้า เช่นเดียวกับส่วนใดของหน่วยสินค้าคงคลังของซัพพลายเชนที่ถูกจัดเก็บ (เช่น ร้านค้า คลังสินค้า หรือสายการผลิต)

เมื่อปรับให้เหมาะสม การวางตำแหน่งสินค้าคงคลังจะช่วยให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตาม SLA การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อนั้นสอดคล้อง และรักษาต้นทุนด้านลอจิสติกส์และสินค้าคงคลังให้ต่ำไปพร้อมกัน

ภายในบริบทของการบัญชีสินค้าคงคลัง ตำแหน่งสินค้าคงคลังสามารถใช้เป็นตัววัดจำนวนรวมของสินค้าคงคลังที่ผู้ค้าปลีกเป็นเจ้าของ สูตรคำนวณตำแหน่งสินค้าคงคลังคือ:

ตำแหน่งสินค้าคงคลัง = (สินค้าคงคลังตามคำสั่ง + ปริมาณคงคลังคงเหลือ) – สินค้าคงค้าง

เหตุใดการวางตำแหน่งสินค้าคงคลังจึงมีความสำคัญ

ตำแหน่งและวิธีที่คุณวางตำแหน่งสินค้าคงคลังของคุณ — ทั้งในการจัดเก็บและในห่วงโซ่อุปทานของคุณ — ฮัคลีย์ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน และความสามารถของคุณในการสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า

ในระดับคลังสินค้า การวางตำแหน่งสินค้าคงคลังของคุณให้ค้นหาได้ง่ายและเข้าถึงได้สูงทำให้หยิบง่ายขึ้น ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการเติมเต็มโดยรวม

นอกจากนี้ยังช่วยลดโอกาสที่สินค้าคงคลังในปัจจุบันจะสูญหายหรือถูกลืม ซึ่งช่วยลดของเสียและลดต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ย

ในระดับซัพพลายเชน การจัดเก็บสินค้าคงคลังในขั้นตอนของห่วงโซ่อุปทานที่ลดเวลารอคอยสินค้าให้น้อยที่สุด ช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น เมื่อสินค้าคงคลังของคุณมีอยู่ในสถานที่และช่องทางที่คุณต้องการ คุณจะหลีกเลี่ยงสินค้าที่สต็อกที่รบกวนลูกค้าและขับไล่พวกเขาออกไป

นอกจากนี้ การวางตำแหน่งสินค้าคงคลังให้ใกล้กับปลายทางการสั่งซื้อยอดนิยมช่วยลดระยะเวลาในการจัดส่งในขณะเดียวกันก็ลดต้นทุนการขนส่งด้วย

“ShipBob จัดเตรียมเงื่อนไขการจัดเก็บที่เราต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์อาหารคุณภาพสูงสุดของเราได้รับการจัดเก็บและจัดส่งให้กับลูกค้าของเราในลักษณะที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

รายงานบางฉบับที่ ShipBob มอบให้ แสดงความทุ่มเทเพื่อความโปร่งใส เช่น เวลาขนส่งจริงและการปฏิบัติตามข้อตกลงระดับบริการหรือไม่ พวกเขาให้คำมั่นสัญญาต่อลูกค้าและรับผิดชอบต่อตนเองอย่างแท้จริง”

Pablo Gabatto ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการธุรกิจที่ Ample Foods

วิธีการวางตำแหน่งสินค้าคงคลังของคุณ?

การรู้วิธีจัดตำแหน่งสินค้าคงคลัง ตำแหน่งที่ดีที่สุด และขั้นตอนของซัพพลายเชนอาจดูยากเกินไป ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการวางตำแหน่งสินค้าคงคลังในคลังสินค้า ระหว่างสถานที่ และในห่วงโซ่อุปทานของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ที่มีปริมาณมากเข้าถึงได้ง่าย

เมื่อออกแบบการตั้งค่าคลังสินค้าของคุณ โปรดทราบว่า SKU ใดมีอัตราการหมุนเวียนสูงสุด จัดเก็บรายการเหล่านี้ไว้ในตำแหน่งที่เข้าถึงได้ง่าย เพื่อให้สามารถเติมได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ซึ่งช่วยประหยัดเวลาของผู้หยิบ และเพิ่มความเร็วในกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อโดยรวม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ที่มีความต้องการสูงนั้นถูกเก็บไว้ในสต็อกที่ศูนย์ปฏิบัติตามคำสั่งซื้อซึ่งใกล้กับจุดปลายทางการสั่งซื้อยอดนิยมมากที่สุด (เช่น เมืองใหญ่ๆ) เนื่องจากวิธีนี้จะช่วยย่นระยะเวลาในการจัดส่งให้สั้นลงอย่างมาก

หาก SKU เป็นที่นิยม คุณสามารถซื้อได้ไกลกว่านั้นมากตลอดห่วงโซ่อุปทานของคุณ เมื่อคุณคาดการณ์ความต้องการสินค้าสูงได้อย่างน่าเชื่อถือ คุณสามารถสั่งซื้อสต็อคล่วงหน้าและวางหน่วยให้ใกล้กับลูกค้ามากที่สุดเพื่อลดระยะเวลารอคอยสินค้า

สำหรับสินค้าที่ไม่ค่อยได้รับความนิยม จะเป็นการดีกว่าที่จะเลื่อนการสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ของคุณจนกว่าลูกค้าจะสั่งซื้อสินค้านั้น (เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการถือครองที่สูงขึ้น)

คาดการณ์ความต้องการเพื่อวางแผนสำหรับคลื่นในอนาคต

การคาดการณ์ความต้องการที่แม่นยำช่วยให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซสามารถจัดวางสินค้าคงคลังให้เพียงพอในตำแหน่งและช่องทางที่เหมาะสมเพื่อเติมเต็มคำสั่งซื้อของลูกค้าทั้งหมด

แม้ว่าระดับสต็อกที่ปลอดภัยจะดี แต่การคาดการณ์ความต้องการที่ไม่ดีอาจทำให้เกิดปัญหาการขาดแคลนและสินค้าค้างส่ง ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ทำให้ลูกค้าไม่พึงพอใจ การจัดสรรสินค้าคงคลังใหม่ย้อนหลังยังเพิ่มการถือครองและต้นทุนการขนส่ง ซึ่งสามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยการคาดการณ์ที่ดีขึ้น

แม้ว่าการคาดการณ์อุปสงค์เพียงครั้งเดียวอาจเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ วางตำแหน่งสินค้าคงคลังตามนั้น และลืมไปได้เลย ธุรกิจอีคอมเมิร์ซควรถือว่าการคาดการณ์อุปสงค์เป็นกระบวนการที่ทำซ้ำและไม่มีวันสิ้นสุด

แนวโน้มตามฤดูกาลและการพัฒนาในภูมิภาคส่งผลต่ออุปสงค์ และมักจะต้องเปลี่ยนตำแหน่งสินค้าคงคลัง

ข้อเสนอ 3PL เช่น ShipBob ติดตามข้อมูลและตัวชี้วัดที่สำคัญเพื่อปรับปรุงการคาดการณ์สินค้าคงคลังของคุณ การเป็นพันธมิตรกับ 3PL ดังกล่าวจะช่วยให้ทราบเวลาและวิธีเปลี่ยนระดับสต็อกได้ง่ายขึ้น

“การรวม ShipBob อีกอย่างที่ฉันชอบคือ Inventory Planner มันช่วยฉันประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงทุกสัปดาห์ในสเปรดชีต Excel และฉันสามารถเปิด PO ได้ในเวลาไม่กี่นาทีเมื่อเคยใช้เวลาหลายชั่วโมง ทุกๆ ออเดอร์ที่ฉันสั่งมาหลายปี ฉันสั่งมากเกินไปหรือไม่เพียงพอ

ระหว่างเครื่องมือพยากรณ์สินค้าคงคลังและความสามารถในการสร้าง WRO โดยอัตโนมัติ เราไม่มีสินค้าในสต็อกอีกต่อไป ตอนกลางคืนฉันนอนหลับดีขึ้น”

Wes Brown หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการที่ Black Claw LLC

วาง SKU ที่หนักหรือเทอะทะบนชั้นวางของคุณ

ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน ไม่ควรมี SKU ที่หนักที่สุดหรือเคลื่อนย้ายน้อยที่สุดที่ด้านบนหรือด้านหลังของชั้นวางคลังสินค้าของคุณ

ให้เก็บพวกมันไว้ใกล้ระดับพื้นดินตามจริงเพื่อที่การเข้าถึงจะไม่ก่อให้เกิดอันตรายต่อความปลอดภัยหรือต้องใช้ความพยายามอย่างมาก

ในขณะเดียวกัน ให้ปรับ slotting สำหรับ SKU ขนาดใหญ่ตามความนิยมของ SKU หากพลิกกลับอย่างรวดเร็ว อย่าลืมเก็บไว้ในที่ที่เข้าถึงได้ หากไม่ค่อยได้สั่ง ให้ลองเก็บของที่เล็กกว่า เบากว่า หรือสั่งบ่อยกว่านี้ไว้ข้างหน้า

ฝากตำแหน่งสินค้าคงคลังให้กับผู้เชี่ยวชาญ

การวางตำแหน่งสินค้าคงคลังนั้นซับซ้อน แต่การควบคุมให้เชี่ยวชาญเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการมอบประสบการณ์ที่ดีให้กับลูกค้า

แทนที่จะต้องดิ้นรนกับมันเป็นเวลาหลายเดือน ธุรกิจอีคอมเมิร์ซขนาดเล็กและขนาดกลางหลายพันรายได้เลือกที่จะเอาต์ซอร์ซการจัดตำแหน่งสินค้าคงคลังให้กับ ShipBob

ShipBob นำสินค้าคงคลังของคุณออกจากมือคุณ และจัดเก็บไว้ใกล้กับลูกค้าของคุณในหนึ่งในศูนย์จัดการคลังสินค้าของเรา ทีมผู้เชี่ยวชาญของเจ้าหน้าที่คลังสินค้ากระชับช่องสินค้าคงคลังของคุณอย่างประหยัดและประหยัด เพื่อให้กระบวนการหยิบและบรรจุมีประสิทธิภาพมากที่สุด

แดชบอร์ดของ ShipBob ยังมีข้อมูลและเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดการสินค้าคงคลังและการวางตำแหน่งเป็นเรื่องง่าย รวมไปถึง:

• การมองเห็นระดับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์
• การแจ้งเตือนจุดสั่งซื้อใหม่อัตโนมัติเพื่อช่วยให้คุณเติมเต็มเวลา
• การติดตามคำสั่งซื้อและสินค้าคงคลังเพื่อปรับปรุงการคาดการณ์ความต้องการ
• การวิเคราะห์การกระจายสินค้าคงคลังในอุดมคติเพื่อระบุศูนย์กระจายสินค้าเชิงกลยุทธ์ที่สุดที่จะใช้

เมื่อใช้ร่วมกับ ShipBob คุณสามารถเพิ่มเวลาว่างโดยการมอบพื้นที่จัดเก็บ การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ การจัดการคลังสินค้า และการจัดส่งไปยังผู้เชี่ยวชาญ ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าของคุณ และวางกลยุทธ์ในห่วงโซ่อุปทานของคุณเพื่อความสำเร็จ

“เราประทับใจมากกับความโปร่งใส ความเรียบง่าย และแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายของ ShipBob 3PL จำนวนมากมีซอฟต์แวร์ที่เสียหรือไม่มีเลย ทำให้ไม่สามารถติดตามสิ่งที่กำลังออกไปหรือเข้าไปในโกดังได้

ในด้านซัพพลายเชน ฉันเพียงแค่ใส่สิ่งที่เราวางไว้ที่โรงงานลงใน WRO ในแดชบอร์ด ShipBob และฉันสามารถเห็นจำนวนยูนิตที่เรามีในมือ อะไรเข้ามา อะไรอยู่ที่ท่าเรือ และอื่นๆ ฉันสามารถเห็นตัวเลขทั้งหมดเหล่านี้ในไม่กี่วินาที และทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก”

Harley Abrams ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการของ SuperSpeed ​​Golf, LLC