Pozycja zapasów: co to jest i jak ją poprawić

Wybrałeś swoje produkty. Umieszczasz w zamówieniu zakupu. Otrzymałeś swój ekwipunek.

Teraz pytanie brzmi: gdzie to umieszczasz?

Pozycjonowanie zapasów jest tak samo ważne, jak ilość zamówień magazynowych — w końcu nie ma sensu posiadanie dużej ilości zapasów, jeśli nie masz do nich dostępu, gdy ich potrzebujesz.

Dzięki odpowiedniej strategii pozycjonowania zapasów, firmy e-commerce mogą wiedzieć, gdzie przechowywać swoje zapasy, aby klienci otrzymywali zamówienia na czas i bez błędów oraz mogli poprawić wydajność magazynowania i szybkość realizacji.

W tym artykule omówimy, czym jest pozycja zapasów, dlaczego jest to ważne dla sprzedawców e-commerce, a także podzielimy się kilkoma wskazówkami, które pomogą firmom e-commerce zacząć z tym korzystać. Porozmawiamy również o tym, jak firmy 3PL, takie jak ShipBob, mogą pomóc w usprawnieniu działań związanych z pozycjonowaniem zapasów dzięki outsourcingowi logistyki.

Co oznacza pozycja magazynowa?

Pozycjonowanie zapasów odnosi się do miejsca przechowywania zapasów firmy — zarówno fizycznej pozycji w przestrzeni magazynowej, jak i jej pozycji w całym łańcuchu dostaw.

Innymi słowy, termin „pozycja magazynowa” jest używany do opisania, gdzie i jak magazyny są przechowywane na regałach magazynowych, a także jaka część jednostek magazynowych łańcucha dostaw jest przechowywana (takich jak sklepy, magazyny lub linie produkcyjne).

Po zoptymalizowaniu pozycjonowanie zapasów zapewnia przestrzeganie umów SLA na realizację zamówień, a jednocześnie utrzymuje niskie koszty logistyki i zapasów.

W kontekście księgowania zapasów pozycja zapasów może również służyć jako miara całkowitej ilości zapasów posiadanych przez detalistę. Wzór na obliczenie pozycji magazynowej to:

Stan magazynowy = (zapasy na zamówienie + stany magazynowe) – zamówienia zaległe

Dlaczego pozycjonowanie zapasów jest ważne?

Gdzie i jak umieszczasz swoje zapasy — zarówno w magazynie, jak iw łańcuchu dostaw — hugley wpływa na wydajność operacyjną, koszty operacyjne i zdolność do zadowolenia klientów.

Na poziomie magazynu fizyczne pozycjonowanie zapasów w taki sposób, aby były łatwe do znalezienia i wysoce dostępne, ułatwia kompletację, co poprawia ogólną szybkość realizacji.

Zmniejsza również prawdopodobieństwo zagubienia lub zapomnienia bieżących zapasów, co minimalizuje marnotrawstwo i zmniejsza średnie koszty przechowywania zapasów.

Na poziomie łańcucha dostaw przechowywanie zapasów na etapie łańcucha dostaw, który minimalizuje czas realizacji, umożliwia lepsze spełnienie wymagań klientów. Gdy Twoje zapasy są dostępne w lokalizacjach i kanałach, w których chcesz, aby były, unikasz braków, które denerwują klientów i odpędzają ich.

Ponadto pozycjonowanie zapasów w pobliżu popularnych miejsc docelowych zamówień skraca czas wysyłki, a także obniża koszty wysyłki.

„ShipBob zapewnia warunki przechowywania, których potrzebujemy, aby nasze najwyższej jakości produkty spożywcze były przechowywane i dostarczane naszym klientom w bezpieczny i skuteczny sposób.

Niektóre raporty dostarczane przez ShipBob pokazują ich zaangażowanie w przejrzystość — takie jak rzeczywiste czasy tranzytu i czy osiągają umowy dotyczące poziomu usług. Są naprawdę oddani swoim klientom i rozliczają się”.

Pablo Gabatto, kierownik ds. operacji biznesowych w Ample Foods

Jak pozycjonować swój ekwipunek?

Wiedza o tym, jak fizycznie rozmieścić zapasy, najlepsze lokalizacje i etapy łańcucha dostaw, może wydawać się przytłaczająca. Oto kilka wskazówek dotyczących umieszczania zapasów w magazynach, w różnych lokalizacjach i w łańcuchu dostaw.

Upewnij się, że produkty o dużej objętości są łatwo dostępne

Projektując konfigurację magazynu, pamiętaj o tym, które jednostki SKU mają najwyższy wskaźnik rotacji. Przechowuj te przedmioty w łatwo dostępnych miejscach, które umożliwiają szybsze uzupełnianie. Oszczędza to czas zbieraczy i przyspiesza cały proces realizacji zamówienia.

Upewnij się, że produkty o dużym popycie są również przechowywane w centrach realizacji, które są fizycznie najbliżej popularnych punktów docelowych zamówień (takich jak duże metropolie), ponieważ znacznie skraca to czas dostawy.

Jeśli SKU jest popularny, możesz sobie pozwolić na trzymanie go znacznie dalej w swoim łańcuchu dostaw. Gdy wiarygodnie prognozujesz wysoki popyt na produkt, możesz zamawiać zapasy z wyprzedzeniem i umieszczać jednostki jak najbliżej klientów, aby zminimalizować czas realizacji.

W przypadku mniej popularnych przedmiotów lepiej odłożyć składanie zamówienia u dostawcy, dopóki klient nie złoży zamówienia na ten przedmiot (aby uniknąć wyższych kosztów przechowywania).

Prognozuj popyt, aby zaplanować przyszłe wzrosty

Dokładne prognozowanie popytu umożliwia firmom handlu elektronicznego umieszczenie wystarczającej ilości zasobów reklamowych we właściwych lokalizacjach i kanałach, aby zrealizować wszystkie zamówienia klientów.

Nawet jeśli poziomy zapasów bezpieczeństwa są zdrowe, złe prognozowanie popytu może powodować niedobory i zaległe zamówienia — z których oba powodują niezadowolenie klientów. Ponowna alokacja zapasów z mocą wsteczną również zwiększa koszty przechowywania i transportu, których można było uniknąć dzięki lepszemu prognozowaniu.

Chociaż kuszące jest jednorazowe prognozowanie popytu, odpowiednie pozycjonowanie zasobów reklamowych i zapominanie o tym, firmy e-commerce powinny traktować prognozowanie popytu jako iteracyjny, niekończący się proces.

Trendy sezonowe i rozwój regionalny wpływają na popyt i zwykle wymagają zmiany pozycji zapasów.

Niektóre 3PL, takie jak ShipBob, oferują śledzenie ważnych danych i wskaźników, aby poprawić prognozowanie zasobów. Współpraca z takim 3PL może sprawić, że łatwiej będzie wiedzieć, kiedy i jak zmienić stany magazynowe.

„Kolejną integracją ShipBob, którą uwielbiam, jest Inventory Planner. Oszczędza mi to godziny tygodniowo w arkuszach kalkulacyjnych Excela i mogę złożyć zamówienie w ciągu kilku minut, kiedy zajmowało mi to godziny. Do każdego zamówienia, które złożyłem od lat, zamawiałem za dużo lub za mało.

Pomiędzy narzędziami do prognozowania zapasów a możliwością automatycznego tworzenia WRO, nie mamy już zbyt wielu zapasów. Lepiej śpię w nocy.”

Wes Brown, szef operacyjny w Black Claw LLC

Utrzymuj ciężkie lub nieporęczne jednostki SKU niżej na swoich stojakach

Z oczywistych powodów umieszczanie najcięższych lub najmniej ruchomych jednostek SKU na górze lub z tyłu regałów magazynowych nie ma większego sensu.

Zamiast tego przechowuj je tak blisko poziomu gruntu, jak to możliwe, aby dostęp do nich nie stanowił zagrożenia dla bezpieczeństwa ani nie wymagał nadmiernego wysiłku.

Jednocześnie dostosuj rozmieszczenie boksów dla nieporęcznych jednostek SKU zgodnie z popularnością SKU. Jeśli szybko się przewrócą, przechowuj je w łatwo dostępnym miejscu. Jeśli są rzadko zamawiane, rozważ przechowywanie przed nimi mniejszych, lżejszych lub częściej zamawianych przedmiotów.

Pozycjonowanie zapasów pozostaw ekspertom

Pozycjonowanie zapasów jest złożone, ale opanowanie go jest absolutnie kluczowe dla zapewnienia dobrego doświadczenia klienta.

Zamiast zmagać się z tym przez wiele miesięcy, tysiące małych i średnich firm e-commerce zdecydowało się zlecić pozycjonowanie zapasów firmie ShipBob.

ShipBob zdejmuje Twoje zapasy z Twoich rąk i przechowuje je blisko Twoich klientów w jednym z naszych kilkudziesięciu centrów realizacji. Zespół ekspertów składający się z pracowników magazynu kompaktowo i ekonomicznie rozmieszcza Twoje zapasy, tak aby proces kompletacji i pakowania był jak najbardziej wydajny.

Pulpit nawigacyjny ShipBob jest również wyposażony w dane i narzędzia ułatwiające zarządzanie zapasami i pozycjonowanie, w tym:

• Wgląd w czasie rzeczywistym w stany magazynowe
• Automatyczne powiadomienia o punktach ponownego zamawiania, które pomogą Ci uzupełnić czas
• Śledzenie zamówień i zapasów w celu poprawy prognoz popytu
• Idealna analiza dystrybucji zapasów umożliwiająca wskazanie najbardziej strategicznych centrów dystrybucji do wykorzystania

Razem z ShipBob możesz zwolnić czas, przekazując ekspertom magazynowanie, realizację zamówień, zarządzanie magazynem i wysyłkę, poprawiając wrażenia klientów i ustalając strategię łańcucha dostaw pod kątem sukcesu.

„Jesteśmy pod wrażeniem przejrzystości, prostoty i intuicyjnego pulpitu nawigacyjnego ShipBob. Tak wielu 3PL ma złe oprogramowanie lub nie ma go wcale, co uniemożliwia śledzenie tego, co wychodzi lub wchodzi do magazynu.

Jeśli chodzi o łańcuch dostaw, po prostu wrzucam to, co umieściliśmy w fabryce, do WRO w desce rozdzielczej ShipBob i widzę, ile jednostek mamy pod ręką, co nadchodzi, co jest w dokach i tak dalej. Widzę wszystkie te liczby w kilka sekund, a to znacznie ułatwia życie”.

Harley Abrams, kierownik operacyjny SuperSpeed ​​Golf, LLC