Posizione dell'inventario: cos'è e come migliorarla

Hai scelto i tuoi prodotti. Hai inserito l'ordine di acquisto. Hai ricevuto il tuo inventario.

Ora la domanda è: dove lo metti?

Il posizionamento dell'inventario è importante tanto quanto la quantità dell'ordine di inventario: dopotutto, non serve a nulla avere un inventario in abbondanza se non si è in grado di accedervi quando ne hai bisogno.

Con la giusta strategia di posizionamento dell'inventario, le aziende di e-commerce possono sapere dove archiviare il proprio inventario in modo che i clienti ricevano gli ordini in tempo e senza errori e possono migliorare l'efficienza del magazzino e la velocità di evasione.

In questo articolo, discuteremo qual è la posizione dell'inventario, perché è importante per i rivenditori di e-commerce e condivideremo alcuni suggerimenti per aiutare le aziende di e-commerce a iniziare con essa. Parleremo anche di come 3PL come ShipBob possono aiutare a migliorare gli sforzi di posizionamento dell'inventario attraverso la logistica in outsourcing.

Cosa significa posizione dell'inventario?

Il posizionamento dell'inventario si riferisce al luogo in cui è tenuto l'inventario di un'azienda, sia la sua posizione fisica nello spazio di archiviazione che la sua posizione nella catena di approvvigionamento complessiva.

In altre parole, il termine "posizione dell'inventario" viene utilizzato per descrivere dove e come l'inventario viene immagazzinato negli scaffali del magazzino, nonché quale parte delle unità di inventario della catena di approvvigionamento sono immagazzinate (come negozi, magazzini o linee di produzione).

Se ottimizzato, il posizionamento dell'inventario garantisce il rispetto degli SLA di evasione degli ordini e contemporaneamente mantiene bassi i costi di logistica e inventario.

Nel contesto della contabilità dell'inventario, la posizione dell'inventario può anche servire come misura dell'importo totale dell'inventario di proprietà del rivenditore. La formula per calcolare la posizione di magazzino è:

Posizione dell'inventario = (inventario in ordine + inventario disponibile) – ordini arretrati

Perché il posizionamento dell'inventario è importante?

Dove e come posizioni il tuo inventario, sia nello stoccaggio che nella catena di approvvigionamento, hugley influisce sulla tua efficienza operativa, sui costi operativi e sulla tua capacità di soddisfare i clienti.

A livello di magazzino, posizionare fisicamente l'inventario in modo che sia facile da trovare e altamente accessibile rende più facile il prelievo, il che migliora la velocità di evasione complessiva.

Riduce anche la probabilità che l'inventario attuale venga perso o dimenticato, riducendo al minimo gli sprechi e riducendo i costi medi di mantenimento dell'inventario.

A livello di catena di approvvigionamento, lo stoccaggio dell'inventario in una fase della catena di approvvigionamento che riduce al minimo i tempi di consegna consente di soddisfare meglio la domanda dei clienti. Quando il tuo inventario è disponibile nelle posizioni e nei canali in cui hai bisogno che sia, eviti esaurimenti che infastidiscono i clienti e li allontanano.

Inoltre, il posizionamento dell'inventario vicino alle destinazioni degli ordini popolari riduce i tempi di spedizione e allo stesso tempo riduce i costi di spedizione.

“ShipBob fornisce le condizioni di conservazione di cui abbiamo bisogno per garantire che i nostri prodotti alimentari di altissima qualità siano conservati e consegnati ai nostri clienti in modo sicuro ed efficace.

Alcuni dei rapporti forniti da ShipBob mostrano la loro dedizione alla trasparenza, cose come i tempi di transito effettivi e se stanno raggiungendo i loro accordi sul livello di servizio. Sono davvero impegnati nei confronti dei loro clienti e si mantengono responsabili".

Pablo Gabatto, Business Operations Manager presso Ample Foods

Come posizionare il tuo inventario?

Sapere come posizionare fisicamente il tuo inventario, le posizioni migliori e le fasi della catena di approvvigionamento può sembrare opprimente. Ecco alcuni suggerimenti per posizionare il tuo inventario nei magazzini, in più sedi e nella tua catena di approvvigionamento.

Garantire che i prodotti ad alto volume siano facilmente accessibili

Quando progetti la configurazione del tuo magazzino, tieni presente quali SKU hanno il tasso di rotazione più alto. Conserva questi articoli in luoghi facilmente raggiungibili che consentono un rifornimento più rapido. Ciò consente di risparmiare tempo ai raccoglitori e accelera il processo di evasione degli ordini nel suo insieme.

Assicurati che i prodotti ad alta richiesta siano tenuti in magazzino anche nei centri logistici fisicamente più vicini ai punti di destinazione degli ordini più popolari (come le principali metropoli), poiché ciò riduce notevolmente i tempi di consegna.

Se uno SKU è popolare, puoi permetterti di mantenerlo molto più lontano lungo la tua catena di approvvigionamento. Quando si prevede in modo affidabile un'elevata domanda di un prodotto, è possibile ordinare le scorte in anticipo e posizionare le unità il più vicino possibile ai clienti per ridurre al minimo i tempi di consegna.

Per gli articoli meno popolari, è meglio posticipare l'effettuazione di un ordine di acquisto presso il fornitore fino a quando un cliente non effettua un ordine per quell'articolo (per evitare costi di mantenimento più elevati).

Prevedere la domanda per pianificare i picchi futuri

Una previsione accurata della domanda consente alle aziende di e-commerce di posizionare un inventario sufficiente nelle posizioni e nei canali giusti per soddisfare tutti gli ordini dei clienti.

Anche se i livelli delle scorte di sicurezza sono sani, una scarsa previsione della domanda può causare carenze e ordini arretrati, entrambi i quali lasciano i clienti insoddisfatti. La riallocazione retroattiva delle scorte aumenta anche i costi di detenzione e trasporto, che avrebbero potuto essere evitati con una migliore previsione.

Sebbene sia allettante prevedere la domanda una volta, posizionare l'inventario di conseguenza e dimenticarsene, le aziende di e-commerce dovrebbero considerare la previsione della domanda come un processo iterativo e senza fine.

Le tendenze stagionali e gli sviluppi regionali influiscono sulla domanda e di solito richiedono uno spostamento della posizione delle scorte.

Alcuni 3PL come ShipBob offrono traccia di dati e metriche importanti per migliorare le previsioni dell'inventario. La collaborazione con un tale 3PL può rendere più facile sapere quando e come modificare i livelli delle scorte.

"Un'altra integrazione di ShipBob che amo è Inventory Planner. Mi fa risparmiare ore ogni settimana nei fogli di calcolo di Excel e posso raccogliere un ordine di acquisto in pochi minuti quando mi ci volevano ore. Per ogni ordine che ho fatto per anni, stavo ordinando troppo o non abbastanza.

Tra gli strumenti di previsione dell'inventario e la possibilità di creare automaticamente WRO, non abbiamo più stockout molto. Dormo meglio di notte".

Wes Brown, capo delle operazioni presso Black Claw LLC

Tieni le SKU pesanti o ingombranti più in basso sui tuoi rack

Per ovvie ragioni, non ha molto senso avere le SKU più pesanti o meno mobili nella parte superiore o posteriore degli scaffali del magazzino.

Invece, conservali il più vicino possibile al livello del suolo in modo che l'accesso non rappresenti un pericolo per la sicurezza o richieda uno sforzo estremo.

Allo stesso tempo, regola lo slot per le SKU voluminose in base alla popolarità della SKU. Se si girano rapidamente, assicurati di conservarli in un luogo accessibile. Se vengono ordinati raramente, considera la possibilità di riporre gli articoli più piccoli, più leggeri o ordinati più frequentemente prima di loro.

Lascia il posizionamento dell'inventario agli esperti

Il posizionamento dell'inventario è complesso, ma padroneggiarlo è assolutamente fondamentale per offrire una buona esperienza al cliente.

Invece di lottare per mesi e mesi, migliaia di piccole e medie imprese di e-commerce hanno scelto di esternalizzare il posizionamento dell'inventario a ShipBob.

ShipBob ti toglie di dosso il tuo inventario e lo immagazzina vicino ai tuoi clienti in una delle nostre dozzine di centri logistici. Un team di esperti di magazzinieri inserisce il tuo inventario in modo compatto ed economico, in modo che il processo di prelievo e imballaggio sia il più efficiente possibile.

La dashboard di ShipBob è inoltre dotata dei dati e degli strumenti per semplificare la gestione e il posizionamento dell'inventario, tra cui:

• Visibilità in tempo reale sui livelli di inventario
• Notifiche automatiche dei punti di riordino per aiutarti a ricaricare il tempo
• Monitoraggio degli ordini e delle scorte per migliorare le previsioni della domanda
• Analisi ideale della distribuzione dell'inventario per individuare i centri di distribuzione più strategici da utilizzare

Insieme a ShipBob, puoi liberare tempo delegando lo stoccaggio, l'evasione degli ordini, la gestione del magazzino e la spedizione agli esperti, migliorare l'esperienza dei tuoi clienti e definire strategie per il successo della tua catena di approvvigionamento.

“Siamo molto colpiti dalla trasparenza, semplicità e dashboard intuitivo di ShipBob. Così tanti 3PL hanno un software frontale difettoso o assente, rendendo impossibile tenere traccia di ciò che sta uscendo o entrando nel magazzino.

Per quanto riguarda la catena di approvvigionamento, inserisco semplicemente ciò che abbiamo inserito in fabbrica in un WRO nella dashboard di ShipBob e posso vedere quante unità abbiamo a disposizione, cosa sta arrivando, cosa c'è al molo e così via. Riesco a vedere tutti quei numeri in pochi secondi e questo rende la vita molto più semplice.

Harley Abrams, Direttore delle operazioni di SuperSpeed ​​Golf, LLC