Программное обеспечение для мониторинга компьютеров: как оно работает и его преимущества

Помимо проблем, компьютер и Интернет являются полезными активами для любой современной рабочей среды. Но нередко можно встретить сотрудников, злоупотребляющих этими привилегиями.

Некоторые сотрудники часто сидят в Интернете, пока есть какие-то задачи. Другие обнаруживают, что просматривают и загружают вредоносный контент, который ставит под угрозу конфиденциальные данные компании.

Чтобы предотвратить подобные ситуации, предприятиям — большим и малым — рекомендуется отслеживать и контролировать действия сотрудников за компьютером независимо от того, работают ли они удаленно или в обычном офисе.

Что такое программное обеспечение для мониторинга компьютеров?

Программное обеспечение для компьютерного мониторинга, также известное как программное обеспечение для наблюдения за компьютером, представляет собой автоматизированную программу, которая записывает действия сотрудников на компьютере, включая приложения, действия в социальных сетях, использование Интернета, вход/выход из системы и многое другое. С помощью программного обеспечения работодатель может определить, сколько времени сотрудник тратит на работу, а также на незаконные действия.

Программное обеспечение для мониторинга помогает контролировать и записывать операции, выполняемые пользователями в корпоративных системах. Оповещения по электронной почте и другие службы отчетности направляются сетевым администраторам или руководителям организаций для их просмотра и принятия соответствующих мер.

Как работает программное обеспечение для мониторинга компьютеров?

Программное обеспечение для компьютерного мониторинга в первую очередь работает, предоставляя лучшее представление о том, что сотрудники делают во время работы. Он отслеживает действия компьютера в фоновом режиме, не мешая рабочим процессам.

В режиме реального времени программное обеспечение записывает и отображает точную компьютерную активность в сети компании. Это позволяет легко получить представление о:

• Кто вошел? Когда? Что он/она должен был делать в это время?
• На каком компьютере был выполнен вход? На сколько долго?
• К каким приложениям/веб-сайтам обращались? Представляют ли они какие-либо риски для данных?

Система предназначена для того, чтобы работодатели могли видеть, чем занимаются их сотрудники, не прерывая того, что они делают. Он захватывает и сохраняет записи для дальнейшего использования.

Программное обеспечение для мониторинга компьютеров может различаться, но большинство из них будут включать следующие функции:

1. Отслеживание времени

В большинстве программ для компьютерного мониторинга есть возможность отслеживать время на рабочем столе или вне его. Он отображает продуктивные и непродуктивные часы, чтобы работодатели могли оценивать ежедневную, еженедельную или ежемесячную производительность своих сотрудников.

2. Мониторинг использования приложений/веб-сайтов

Подавляющее большинство инструментов компьютерного наблюдения могут контролировать любое приложение или веб-сайт, которые сотрудники используют на своих компьютерах. Вы сможете определить, представляет ли это приложение или сайт угрозу конфиденциальной информации компании.

3. Использование социальных сетей

Неконтролируемое использование социальных сетей может повредить производительности любой компании. Программное обеспечение для мониторинга дает представление о том, как часто ваши сотрудники общаются и общаются на таких платформах, как Facebook и Twitter.

4. Кейлоггинг

Кейлоггинг, который часто называют захватом клавиатуры, записывает каждое нажатие клавиши пользователем компьютера. Он дает представление о мошенническом использовании паролей и другой конфиденциальной информации компании.

5. Скриншоты/видеозаписи рабочего стола

Программное обеспечение для мониторинга компьютеров может делать снимки экрана и/или записывать видео рабочих столов сотрудников с разной частотой. Вы сможете узнать, какие файлы были загружены в облако, когда, кем и куда они были переданы.

Преимущества программного обеспечения для мониторинга компьютеров

На первый взгляд кажется, что преимущества мониторинга компьютеров на рабочих местах связаны с выявлением бездельников и предотвращением угроз безопасности данных. Но на самом деле они идут глубже.

Давайте обсудим некоторые из них ниже:

1. Повышение производительности

Отслеживание времени позволяет увидеть различные виды деятельности, которые могут отнимать время ваших сотрудников в рабочее время. Это поможет вам, непосредственным сотрудникам, сосредоточиться на высокоприоритетных проектах, а не на менее приоритетных. Это приводит к повышению производительности и увеличению рентабельности инвестиций.

2. Лучшее распределение ресурсов

Программное обеспечение для мониторинга компьютеров дает представление о том, кто из ваших сотрудников работает более продуктивно. Знание этого поможет вам лучше распределять ресурсы для вашего следующего проекта. Вы также сможете снизить нагрузку на самых занятых сотрудников, чтобы они могли работать эффективно.

3. Интеграция с платежной ведомостью

Одним из самых больших преимуществ программного обеспечения для компьютерного мониторинга является возможность интеграции с платежной ведомостью. Вы можете попросить сотрудников записывать свои данные через систему мониторинга в платежную ведомость. Пока сотрудники точно сообщают о своем времени, программное обеспечение должно создавать точные и своевременные платежи.

3. Лучшее планирование

Данные, которые вы собираете с помощью программного обеспечения для компьютерного мониторинга, можно использовать для лучшего планирования бизнес-операций. Вы будете знать, сколько времени уходит на выполнение разных проектов, сколько денег нужно для выполнения определенных задач и что можно сделать для повышения производительности.

Чем больше данных доступно, тем легче планировать способы улучшения бизнес-операций.

Вывод

Программное обеспечение для компьютерного мониторинга может быть полезным для любой организации, независимо от ее размера и сферы деятельности. С помощью этого мощного инструмента наблюдения вы можете оценить производительность своих сотрудников, выяснить, кто работает неэффективно, а кто перегружен, и определить области, требующие улучшения, чтобы повысить рентабельность инвестиций.

Мониторинг сотрудников также может уберечь вашу прибыль от случайных или преднамеренных утечек данных. Инвестируйте в эффективное и ненавязчивое программное обеспечение для мониторинга компьютеров сегодня на благо вашего бизнеса.

Читайте также:

• Веб-парсинг на Python обязательно поднимет ваш бизнес ввысь
• Как стать аналитиком по кибербезопасности [Полное руководство 2021]
• Советы по выбору программного обеспечения для управления арендой жилья для отдыха
• Маркетинг и продажи: 5 программных продуктов для поиска информации