计算机监控软件：它的工作原理和好处

已发表: 2022-05-19

除了存在问题之外，计算机和互联网对于任何现代工作环境都是有用的资产。但发现员工滥用这些特权的情况并不少见。

一些员工经常发现自己在有任务要做的时候上网。其他人发现自己查看和下载恶意内容会使公司的机密数据处于危险之中。

为了遏制这些情况的发生，鼓励大小企业跟踪和监控员工的计算机活动，无论他们是远程工作还是在实体办公空间工作。

内容

什么是电脑监控软件？

计算机监控软件也称为计算机监控软件，是一种自动化程序，可记录员工的计算机活动，包括应用程序、社交媒体活动、互联网使用、登录/注销等。通过该软件，雇主可以确定员工在工作和非法活动上花费了多少时间。

监控软件有助于监督和记录用户在企业系统上执行的操作。电子邮件警报和其他报告服务被传送给网络管理员或组织经理，以对其进行审查并采取适当的行动。

计算机监控软件的主要工作原理是更好地了解员工在工作时所做的事情。它在不干扰工作流程的情况下在后台监控计算机活动。

该软件实时记录并显示在公司网络上运行的准确计算机活动。它使您可以轻松地深入了解：

该系统旨在让雇主在不实际中断他们正在做的事情的情况下查看他们的员工在做什么。它捕获并保存记录以供将来参考。

计算机监控软件可能会有所不同，但其中大多数将集成以下功能：

大多数计算机监控软件都可以选择跟踪在办公桌上或离开办公桌的时间。它显示生产和非生产时间，以便雇主可以评估员工的每日、每周或每月表现。

绝大多数计算机监控工具都可以监控员工在桌面上使用的任何应用程序或网站。您将能够确定该应用程序或网站是否对公司的机密信息构成威胁。

不受控制地使用社交媒体会损害任何公司的生产力。监控软件可以洞察您的员工在 Facebook 和 Twitter 等平台上社交和聊天的频率。

通常称为键盘捕获，键盘记录会记录计算机用户的每次击键。它提供了对密码和其他机密公司信息的欺诈性使用的洞察。

计算机监控软件可以以不同的频率对员工的桌面进行截图和/或录制视频。您将能够知道哪些文件已上传到云端，何时、由谁以及传输到何处。

乍一看，监控工作场所计算机的好处似乎围绕着捕捉懒惰者和防止数据安全风险。但他们实际上比这更深入。

让我们在下面讨论其中的一些：

跟踪时间可让您查看可能在工作时间内占用员工时间的不同活动。这将帮助您，直接员工，专注于高优先级项目而不是低优先级项目。这样做可以提高生产力和更好的投资回报率。

计算机监控软件可让您深入了解哪些员工的工作效率更高。了解这一点将帮助您更好地为下一个项目分配资源。您还可以减少最忙碌的员工的工作量，使他们能够高效地工作。

计算机监控软件的最大优势之一是能够与工资单集成。您可以让员工通过监控系统记录他们的详细信息到工资单。只要员工准确报告他们的时间，该软件就应该创建准确和准时的付款。

您通过计算机监控软件收集的数据可用于更好地规划业务运营。你会知道完成不同的项目需要多少时间，某些任务需要多少钱，以及可以做些什么来提高生产力。

可用的数据越广泛，就越容易规划改进业务运营的方法。

计算机监控软件对任何组织都有用，无论其规模或范围如何。借助这个强大的监控工具，您可以评估员工的生产力，找出谁表现不佳和谁超负荷，并解决需要改进以提高投资回报率的领域。

员工监控还可以使您免于意外或故意的数据泄露。立即投资购买有效且非侵入性的计算机监控软件，以造福您的业务。

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