Bilgisayar İzleme Yazılımı: Nasıl Çalışır ve Faydaları

Sorun yaşamanın yanı sıra, bilgisayar ve internet, herhangi bir modern çalışma ortamı için faydalı varlıklardır. Ancak bu ayrıcalıkları kötüye kullanan çalışanlar bulmak nadir değildir.

Bazı çalışanlar, yapılacak işler varken kendilerini genellikle internette gezinirken bulurlar. Diğerleri, kendilerini şirketin gizli verilerini tehlikeye atan kötü amaçlı içeriği görüntülerken ve indirirken bulurlar.

Bu durumların ortaya çıkmasını engellemek için, büyük ve küçük işletmeler, ister uzaktan ister fiziksel bir ofis alanında çalışsınlar, çalışanların bilgisayar faaliyetlerini takip etmeye ve izlemeye teşvik edilir.

Bilgisayar İzleme Yazılımı Nedir?

Bilgisayar izleme yazılımı olarak da bilinen bilgisayar izleme yazılımı, çalışanların uygulamalar, sosyal medya etkinlikleri, internet kullanımı, oturum açma/çıkış yapma ve daha fazlası dahil olmak üzere bilgisayar etkinliklerini kaydeden otomatik bir programdır. Yazılım aracılığıyla bir işveren, bir çalışanın yasadışı faaliyetlerde olduğu kadar işte ne kadar zaman harcadığını belirleyebilir.

İzleme yazılımı, kurumsal sistemlerde kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen işlemleri denetlemeye ve kaydetmeye yardımcı olur. E-posta uyarıları ve diğer raporlama hizmetleri, bunları gözden geçirmeleri ve uygun eylemi gerçekleştirmeleri için ağ yöneticilerine veya kuruluş yöneticilerine yönlendirilir.

Bilgisayar İzleme Yazılımı Nasıl Çalışır?

Bilgisayar izleme yazılımı, öncelikle çalışanların işteyken ne yaptıklarına dair daha iyi bilgiler sağlayarak çalışır. İş süreçlerine müdahale etmeden bilgisayar aktivitelerini arka planda izler.

Gerçek zamanlı olarak, yazılım şirketin ağında yürütülen bilgisayar etkinliklerini tam olarak kaydeder ve görüntüler. Aşağıdakiler hakkında kolayca fikir edinmenizi sağlar:

• Kim giriş yaptı? Ne zaman? Bu sırada ne yapması gerekiyordu?
• Hangi bilgisayarda oturum açıldı? Ne kadar süreliğine?
• Hangi uygulamalara/web sitelerine erişildi? Herhangi bir veri riski oluşturuyorlar mı?

Sistem, işverenlerin, aslında yaptıkları işi kesintiye uğratmadan, çalışanlarının neler yaptığını görmeleri için tasarlanmıştır. Gelecekte başvurmak üzere kayıtları yakalar ve kaydeder.

Bilgisayar izleme yazılımı değişebilir, ancak çoğu aşağıdaki özellikleri entegre eder:

1. Zaman Takibi

Çoğu bilgisayar izleme yazılımı, çalışma masalarında veya çalışma masalarında geçirilen zamanı izleme seçeneğine sahip olacaktır. İşverenlerin çalışanlarının günlük, haftalık veya aylık performanslarını değerlendirebilmeleri için verimli ve verimsiz saatleri görüntüler.

2. Uygulamalar/Web Siteleri Kullanım izleme

Bilgisayar gözetim araçlarının büyük çoğunluğu, çalışanların masaüstlerinde kullandıkları herhangi bir uygulamayı veya web sitesini izleyebilir. Bu uygulamanın veya sitenin şirketin gizli bilgilerine yönelik bir tehdit olup olmadığını belirleyebilirsiniz.

3. Sosyal Medya Kullanımı

Sosyal medyanın kontrolsüz kullanımı herhangi bir şirketin üretkenliğine zarar verebilir. İzleme yazılımı, çalışanlarınızın Facebook ve Twitter gibi platformlarda ne sıklıkla sosyalleştiğine ve sohbet ettiğine dair bilgiler sağlar.

4. Anahtar Kaydı

Genellikle klavye yakalama olarak adlandırılan tuş günlüğü, bir bilgisayar kullanıcısı tarafından yapılan her tuş vuruşunu kaydeder. Parolaların ve diğer gizli şirket bilgilerinin hileli kullanımı hakkında bilgi sağlar.

5. Ekran Görüntüleri/Video Masaüstü Kayıtları

Bilgisayar izleme yazılımı, çalışanların masaüstü bilgisayarlarının farklı frekanslarda ekran görüntülerini alabilir ve/veya videolarını kaydedebilir. Hangi dosyaların buluta yüklendiğini, ne zaman, kim tarafından ve nereye aktarıldığını öğrenebileceksiniz.

Bilgisayar İzleme Yazılımının Faydaları

İlk bakışta, işyeri bilgisayarlarını izlemenin faydaları, tembelleri yakalamak ve veri güvenliği risklerini önlemek etrafında dönüyor gibi görünüyor. Ama aslında bundan daha derine iniyorlar.

Bunlardan birkaçını aşağıda tartışalım:

1. Geliştirilmiş Verimlilik

İzleme süresi, çalışma saatleri içinde çalışanlarınızın zamanını çalabilecek farklı etkinlikleri görmenizi sağlar. Bu, çalışanları yönlendirmek için düşük öncelikli projeler yerine yüksek öncelikli projelere odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Bunu yapmak, daha yüksek üretkenlik ve daha iyi yatırım getirisi sağlar.

2. Daha İyi Kaynak Tahsisi

Bilgisayar izleme yazılımı, çalışanlarınızdan hangisinin daha üretken olduğuna dair içgörüler sağlar. Bunu bilmek, bir sonraki projeniz için kaynakları daha iyi tahsis etmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, en yoğun çalışanlarınızın verimli bir şekilde çalışabilmeleri için iş yükünü azaltabileceksiniz.

3. Bordro ile Entegrasyon

Bilgisayar izleme yazılımlarının en büyük avantajlarından biri bordro ile entegre olabilme yeteneğidir. Çalışanlarınızın detaylarını izleme sistemi üzerinden bordroya kaydetmesini sağlayabilirsiniz. Çalışanlar zamanlarını doğru raporladıkları sürece yazılım doğru ve zamanında ödemeler oluşturmalıdır.

3. Daha İyi Planlama

Bilgisayar izleme yazılımı aracılığıyla topladığınız veriler, iş operasyonlarının daha iyi planlanması için kullanılabilir. Farklı projeleri tamamlamak için ne kadar zaman gerektiğini, belirli görevler için ne kadar para gerektiğini ve üretkenliği artırmak için neler yapılabileceğini bileceksiniz.

Ne kadar kapsamlı veri mevcutsa, iş operasyonlarını iyileştirmenin yollarını planlamak o kadar kolay olur.

Çözüm

Bilgisayar izleme yazılımı, boyutu veya kapsamı ne olursa olsun herhangi bir kuruluş için faydalı olabilir. Bu güçlü gözetim aracıyla, çalışanlarınızın üretkenliğini değerlendirebilir, kimin düşük performans gösterdiğini ve kimin aşırı yüklendiğini anlayabilir ve yatırım getirinizi artırmak için iyileştirilmesi gereken alanları belirleyebilirsiniz.

Çalışan izleme, kârlılığınızı kazara veya kasıtlı veri sızıntılarından da kurtarabilir. İşletmenizin yararına bugün etkili ve müdahaleci olmayan bir bilgisayar izleme yazılımına yatırım yapın.

Ayrıca Okuyun:

• Python Web Kazıma İşinizi Hızla Yükseltmeye Bağlıdır
• Siber Güvenlik Analisti Nasıl Olunur [Tam Kılavuz 2021]
• Kiralık Yazlık Yönetim Yazılımını Seçerken İpuçları
• Pazarlama ve Satış: 5 Bilgi Arama Yazılımı Ürünleri