計算機監控軟件：它的工作原理和好處

已發表: 2022-05-19

除了存在問題之外，計算機和互聯網對於任何現代工作環境都是有用的資產。但發現員工濫用這些特權的情況並不少見。

一些員工經常發現自己在有任務要做的時候上網。其他人發現自己查看和下載惡意內容會使公司的機密數據處於危險之中。

為了遏制這些情況的發生，鼓勵大小企業跟踪和監控員工的計算機活動，無論他們是遠程工作還是在實體辦公空間工作。

內容

什麼是電腦監控軟件？

計算機監控軟件也稱為計算機監控軟件，是一種自動化程序，可記錄員工的計算機活動，包括應用程序、社交媒體活動、互聯網使用、登錄/註銷等。通過該軟件，雇主可以確定員工在工作和非法活動上花費了多少時間。

監控軟件有助於監督和記錄用戶在企業系統上執行的操作。電子郵件警報和其他報告服務被傳送給網絡管理員或組織經理，以對其進行審查並採取適當的行動。

計算機監控軟件的主要工作原理是更好地了解員工在工作時所做的事情。它在不干擾工作流程的情況下在後台監控計算機活動。

該軟件實時記錄並顯示在公司網絡上運行的準確計算機活動。它使您可以輕鬆地深入了解：

該系統旨在讓雇主在不實際中斷他們正在做的事情的情況下查看他們的員工在做什麼。它捕獲並保存記錄以供將來參考。

計算機監控軟件可能會有所不同，但其中大多數將集成以下功能：

大多數計算機監控軟件都可以選擇跟踪在辦公桌上或離開辦公桌的時間。它顯示生產和非生產時間，以便雇主可以評估員工的每日、每週或每月表現。

絕大多數計算機監控工具都可以監控員工在桌面上使用的任何應用程序或網站。您將能夠確定該應用程序或網站是否對公司的機密信息構成威脅。

不受控制地使用社交媒體會損害任何公司的生產力。監控軟件可以洞察您的員工在 Facebook 和 Twitter 等平台上社交和聊天的頻率。

通常稱為鍵盤捕獲，鍵盤記錄會記錄計算機用戶的每次擊鍵。它提供了對密碼和其他機密公司信息的欺詐性使用的洞察。

計算機監控軟件可以以不同的頻率對員工的桌面進行截圖和/或錄製視頻。您將能夠知道哪些文件已上傳到雲端，何時、由誰以及傳輸到何處。

乍一看，監控工作場所計算機的好處似乎圍繞著捕捉懶惰者和防止數據安全風險。但他們實際上比這更深入。

讓我們在下面討論其中的一些：

跟踪時間可讓您查看可能在工作時間內佔用員工時間的不同活動。這將幫助您，直接員工，專注於高優先級項目而不是低優先級項目。這樣做可以提高生產力和更好的投資回報率。

計算機監控軟件可讓您深入了解哪些員工的工作效率更高。了解這一點將幫助您更好地為下一個項目分配資源。您還可以減少最忙碌的員工的工作量，使他們能夠高效地工作。

計算機監控軟件的最大優勢之一是能夠與工資單集成。您可以讓員工通過監控系統記錄他們的詳細信息到工資單。只要員工準確報告他們的時間，該軟件就應該創建準確和準時的付款。

您通過計算機監控軟件收集的數據可用於更好地規劃業務運營。你會知道完成不同的項目需要多少時間，某些任務需要多少錢，以及可以做些什麼來提高生產力。

可用的數據越廣泛，就越容易規劃改進業務運營的方法。

計算機監控軟件對任何組織都有用，無論其規模或範圍如何。借助這個強大的監控工具，您可以評估員工的生產力，找出誰表現不佳和誰超負荷，並解決需要改進以提高投資回報率的領域。

員工監控還可以使您免於意外或故意的數據洩露。立即投資購買有效且非侵入性的計算機監控軟件，以造福您的業務。

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