Oprogramowanie do monitorowania komputera: jak to działa i jakie ma zalety

Poza problemami, komputer i internet są użytecznymi zasobami w każdym nowoczesnym środowisku pracy. Ale nierzadko zdarza się, że pracownicy nadużywają tych przywilejów.

Niektórzy pracownicy często surfują po Internecie, gdy są zadania do wykonania. Inni przeglądają i pobierają szkodliwe treści, które narażają na niebezpieczeństwo poufne dane firmy.

Aby zapobiec występowaniu takich sytuacji, firmy – duże i małe – są zachęcane do śledzenia i monitorowania aktywności komputerowej pracowników, niezależnie od tego, czy pracują zdalnie, czy w tradycyjnej przestrzeni biurowej.

Co to jest oprogramowanie do monitorowania komputera?

Oprogramowanie do monitorowania komputera, znane również jako oprogramowanie do nadzoru komputerowego, to zautomatyzowany program, który rejestruje działania komputerowe pracowników, w tym aplikacje, działania w mediach społecznościowych, korzystanie z Internetu, logowanie/wylogowanie i inne. Za pomocą oprogramowania pracodawca może określić, ile czasu pracownik spędza na pracy, a także na niedozwolonych działaniach.

Oprogramowanie monitorujące pomaga nadzorować i rejestrować operacje wykonywane przez użytkowników na systemach korporacyjnych. Alerty e-mail i inne usługi raportowania są kierowane do administratorów sieci lub menedżerów organizacji w celu ich przejrzenia i podjęcia odpowiednich działań.

Jak działa oprogramowanie do monitorowania komputera?

Oprogramowanie do monitorowania komputera działa przede wszystkim poprzez zapewnienie lepszego wglądu w to, co pracownicy robią podczas pracy. Monitoruje działania komputera w tle bez ingerencji w procesy pracy.

W czasie rzeczywistym oprogramowanie rejestruje i wyświetla dokładne czynności wykonywane na komputerze w sieci firmy. Pozwala łatwo uzyskać wgląd w:

• Kto się zalogował? Gdy? Co on/on miał w tym czasie zrobić?
• Który komputer był zalogowany? Jak długo?
• Do jakich aplikacji/witryn uzyskano dostęp? Czy stwarzają jakiekolwiek ryzyko danych?

System jest przeznaczony dla pracodawców, aby mogli zobaczyć, co robią ich pracownicy, bez faktycznego przerywania tego, co robią. Przechwytuje i zapisuje rekordy do wykorzystania w przyszłości.

Oprogramowanie do monitorowania komputera może się różnić, ale większość z nich integruje następujące funkcje:

1. Śledzenie czasu

Większość oprogramowania do monitorowania komputerów będzie miała opcję śledzenia czasu na biurku lub poza nim. Wyświetla produktywne i nieproduktywne godziny, dzięki czemu pracodawcy mogą oceniać dzienne, tygodniowe lub miesięczne wyniki swoich pracowników.

2. Monitorowanie korzystania z aplikacji/stron internetowych

Zdecydowana większość narzędzi do nadzoru komputerowego może monitorować dowolną aplikację lub witrynę internetową, z której pracownicy korzystają na swoich komputerach. Będziesz w stanie określić, czy ta aplikacja lub witryna stanowi zagrożenie dla poufnych informacji firmy.

3. Korzystanie z mediów społecznościowych

Niekontrolowane korzystanie z mediów społecznościowych może zaszkodzić produktywności każdej firmy. Oprogramowanie monitorujące zapewnia wgląd w to, jak często Twoi pracownicy spotykają się i rozmawiają na platformach takich jak Facebook i Twitter.

4. Keylogowanie

Często określane jako przechwytywanie klawiatury, rejestrowanie klawiszy rejestruje każde naciśnięcie klawisza wykonane przez użytkownika komputera. Zapewnia wgląd w nieuczciwe użycie haseł i innych poufnych informacji firmowych.

5. Zrzuty ekranu/nagrania wideo na pulpicie

Oprogramowanie monitorujące komputer może wykonywać zrzuty ekranu i/lub nagrywać filmy z pulpitów pracowników z różną częstotliwością. Będziesz mógł wiedzieć, które pliki zostały przesłane do chmury, kiedy, przez kogo i gdzie zostały przesłane.

Korzyści z oprogramowania do monitorowania komputera

Na pierwszy rzut oka korzyści z monitorowania komputerów w miejscu pracy wydają się obracać wokół łapania próżniaków i zapobiegania zagrożeniom bezpieczeństwa danych. Ale w rzeczywistości idą głębiej.

Omówmy kilka z nich poniżej:

1. Poprawiona produktywność

Śledzenie czasu pozwala zobaczyć różne czynności, które mogą wysysać czas Twoich pracowników w godzinach pracy. Pomoże to Tobie, bezpośrednio pracownikom, skoncentrować się na projektach o wysokim priorytecie zamiast na tych o niskim priorytecie. Takie postępowanie prowadzi do większej produktywności i lepszego zwrotu z inwestycji.

2. Lepsza alokacja zasobów

Oprogramowanie monitorujące komputer zapewnia wgląd w to, którzy z Twoich pracowników są bardziej produktywni. Wiedza o tym pomoże ci lepiej przydzielić zasoby na następny projekt. Będziesz także w stanie zmniejszyć obciążenie najbardziej zajętych pracowników, aby mogli wydajnie pracować.

3. Integracja z listą płac

Jedną z największych zalet oprogramowania do monitoringu komputera jest możliwość integracji z listą płac. Możesz zlecić pracownikom rejestrowanie swoich danych za pośrednictwem systemu monitoringu do listy płac. Dopóki pracownicy rzetelnie raportują swój czas, oprogramowanie powinno tworzyć dokładne i terminowe płatności.

3. Lepsze planowanie

Dane, które zbierasz za pomocą oprogramowania monitorującego komputer, mogą być wykorzystane do lepszego planowania operacji biznesowych. Dowiesz się, ile czasu zajmuje wykonanie różnych projektów, ile pieniędzy potrzeba na określone zadania i co można zrobić, aby poprawić produktywność.

Im bardziej obszerne dane są dostępne, tym łatwiej jest zaplanować sposoby usprawnienia działalności biznesowej.

Wniosek

Oprogramowanie do monitorowania komputera może być przydatne dla każdej organizacji, bez względu na jej wielkość i zakres. Dzięki temu potężnemu narzędziu do nadzoru możesz ocenić produktywność swoich pracowników, dowiedzieć się, kto jest słabszy, a kto przeciążony, oraz zająć się obszarami, które wymagają poprawy w celu zwiększenia zwrotu z inwestycji.

Monitorowanie pracowników może również uratować wynik finansowy przed przypadkowymi lub celowymi wyciekami danych. Zainwestuj w skuteczne i nieinwazyjne oprogramowanie do monitorowania komputera już dziś z korzyścią dla Twojej firmy.

Przeczytaj także:

• Python Web Scraping może przyspieszyć rozwój Twojej firmy
• Jak zostać analitykiem ds. cyberbezpieczeństwa [Pełny przewodnik 2021]
• Wskazówki dotyczące wyboru oprogramowania do zarządzania wynajmem wakacyjnym
• Marketing i sprzedaż: 5 produktów do wyszukiwania informacji